Spis treści
Błąd odniesienia lub REF Błąd występuje w programie Excel, gdy formuła odwołuje się do nieprawidłowych komórek. Może się to zdarzyć, gdy usuniesz komórki, wiersze lub kolumny, które są używane w formule. W przypadku błędu odwołania, Excel pokazuje #REF! znak błędu. W tym artykule pokażemy ci, jak REF błędy mogą wystąpić w Excelu i jak można sobie poradzić z błędem.
Rozważmy następujący zbiór danych. Podane są tutaj kwartalne i roczne dane dotyczące sprzedaży różnych sprzedawców. Roczne dane dotyczące sprzedaży są znalezione przez zsumowanie wszystkich kwartalnych danych dotyczących sprzedaży. Teraz, używając tego zbioru danych, pokażemy, jak REF błąd może wystąpić w Excelu i jak można się go pozbyć.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku
Błędy REF w Excelu.xlsxPrzykłady radzenia sobie z błędami REF w programie Excel
1. błąd REF przy usuwaniu komórki, kolumny lub wiersza
Jeśli usuniemy komórkę, kolumnę lub wiersz, które są używane w formule, Excel pokaże REF błąd w komórce formuły. Zobaczmy, czy usuniemy Sprzedaż w IV kwartale (kolumna E ) z naszego zbioru danych, co się stanie.
W wyniku usunięcia Sprzedaż w IV kwartale kolumny, teraz komórki z Sprzedaż roczna kolumna pokazuje REF Błąd. Dzieje się tak dlatego, że teraz formuła w tej kolumnie nie może znaleźć jednej z kolumn referencyjnych. Jeśli wybierzemy dowolną komórkę z kolumny formuły, możemy zobaczyć na pasku formuły, że jedna z komórek referencyjnych jest wyświetlana #REF! Znak. Ponieważ usunęliśmy kolumnę z poleconej komórki formuły, teraz formuła nie może znaleźć komórki i pokazuje REF błąd.
Read More: Jak naprawić błąd #REF! w programie Excel (6 rozwiązań)
2) Znajdowanie komórek z błędem REF
Jeśli masz bardzo długi zbiór danych i wiele formuł w swoim zbiorze, znalezienie REF błędy ręcznie mogą być uciążliwe. Ale konieczne jest znalezienie wszystkich REF błędy, dzięki czemu będziesz mógł je rozwiązać.
➤ Aby poznać wszystkie błędy naraz, należy najpierw wybrać cały zbiór danych i przejść do strony Home> Editing> Find & Select> Go to Special .
➤ Po tym, Przejdź do działu specjalnego Najpierw należy wybrać Formuły i sprawdzić na Błędy Następnie kliknij na OK .
Teraz zobaczysz wszystkie komórki z REF zostanie wybrany błąd w twoim zestawie danych.
Read More: Jak znaleźć błędy odwołania w programie Excel (3 proste metody)
3. usuwanie wielu błędów REF
Możesz usunąć wszystkie REF Błędy ze zbioru danych Excela za pomocą Znajdź i zamień ➤ Najpierw wybierz cały zbiór danych i przejdź do Home> Editing> Find & Select> Replace .
Teraz Znajdź i zamień pojawi się okno.
➤ W Znajdź to, co typ skrzynki #REF! i kliknąć na Wymień wszystko .
Następnie pojawi się okno potwierdzenia pokazujące liczbę wymian.
➤ Prasa OK w tym polu i zamknij Znajdź i zamień pudełko.
W rezultacie, zobaczysz, nie ma już REF błąd w twoim zestawie danych. formuła pokazuje wartość wyłączającą usunięte kolumny.
Jeśli klikniesz na dowolną komórkę kolumny formuły, możesz zobaczyć na pasku formuły, że #REF! znak jest usuwany i formuła oblicza wartość biorąc pod uwagę tylko istniejące komórki .
Read More: Jak usunąć błąd wartości w programie Excel (4 szybkie metody)
4. odniesienie do zakresu, aby uniknąć błędu REF
Zamiast odwoływać się do komórek za pomocą przecinków jako odniesień względnych, można użyć odwołania do zakresu, aby uniknąć REF błąd. W poprzednich przypadkach w komórce użyliśmy następującej formuły F6 , =SUMA(B6,C6,D6,E6) Teraz użyjemy referencji zakresu, aby znaleźć sumowanie w kolumnie F .
➤ Wpisz w komórce następującą formułę F6 ,
=SUM(B6:E6) Tutaj formuła wykorzysta zakres komórek B6:E6 jako odnośnik i poda sumowanie w komórce F6 . komórka do przeciągania F6 na koniec zbioru danych, więc formuła zostanie zastosowana do wszystkich komórek w kolumnie F .
Teraz, jeśli usuniesz jedną ze swoich kolumn, które są używane w formule, zobaczysz, że REF błąd nie zostanie tym razem pokazany. W tym przypadku formuła obliczy wartość pomijając wartości usuniętej kolumny.
5) Błąd funkcji VLOOKUP REF
W przypadku wstawienia nieprawidłowego numeru indeksu kolumny w funkcja VLOOKUP Excel pokaże REF błąd. Załóżmy, że dla naszego zbioru danych chcemy znaleźć roczną sprzedaż różnych sprzedawców. Wpisaliśmy więc w pustej komórce następującą formułę, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Tutaj, H8 jest wartością lookup ( Harold ), A4:F12 jest tablicą. 7 jest numerem indeksu kolumny, a FALSE wskazuje, że formuła zwróci dokładne dopasowanie.
W naszej formule podaliśmy 7 jako numer indeksu kolumny, ale tablica ma postać A4:F12 która ma tylko 6 kolumn. W rezultacie formuła zwróci wartość REF błąd.
Poprawmy formułę.
➤ Wpisz następujący poprawiony wzór,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Tutaj, H8 to wartość lookup, A4:F12 jest tablicą. 6 jest numerem indeksu kolumny, a FALSE wskazuje, że formuła zwróci dokładne dopasowanie.
W tym momencie indeks kolumny numer 6 leży w tablicy. Zatem formuła nie pokaże REF tym razem błąd; raczej zwróci roczną sprzedaż sprzedawcy, którego nazwisko znajduje się w komórce H8 .
Podobne lektury
- Przyczyny i poprawki błędu NAME w Excelu (10 przykładów)
- Na Błąd Resume Dalej: Obsługa błędów w Excelu VBA
- Excel VBA: Wyłączenie funkcji "On Error Resume Next"
6) Funkcja HLOOKUP z błędem w odnośniku
Jeśli wstawisz nieprawidłowy numer indeksu wiersza w funkcja HLOOKUP Excel pokaże REF Załóżmy, że dla naszego zestawu danych chcemy znaleźć całkowitą sprzedaż w różnych kwartałach przy użyciu HLOOKUP W pustej komórce wpisaliśmy więc następującą formułę, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Tutaj, H8 to wartość lookup, B5:F12 jest tablicą. 9 jest numerem indeksu ROW, a FALSE wskazuje, że formuła zwróci dokładne dopasowanie.
W naszej formule podaliśmy 9 jako numer indeksu wiersza, ale tablica ma postać B5:F12 która ma tylko 8 wierszy. W rezultacie formuła zwróci wartość REF błąd.
Poprawmy formułę.
➤ Wpisz następujący poprawiony wzór,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Tutaj, H8 to wartość lookup, B5:F12 jest tablicą. 8 jest numerem indeksu wiersza, a FALSE wskazuje, że formuła zwróci dokładne dopasowanie.
W tej chwili indeks wiersza numer 8 leży w tablicy, więc formuła nie pokaże REF błąd; raczej zwróci całkowitą sprzedaż w III kwartał .
7) Funkcja INDEX z niewłaściwym odniesieniem
W przypadku wstawienia nieprawidłowego numeru wiersza lub kolumny w funkcja INDEX Excel pokaże REF błąd. Powiedzmy, że dla naszego zbioru danych chcemy znaleźć całkowitą roczną sprzedaż. Wpisaliśmy więc w pustej komórce następującą formułę, =INDEX(B6:F12,7,6) Tutaj, B5:F12 jest tablicą. 7 jest numerem wiersza, a 6 jest numerem kolumny.
W naszej formule podaliśmy 6 jako numer kolumny, ale tablica ma postać B5:F12 która ma tylko 5 kolumn. W rezultacie formuła da wynik REF błąd.
Poprawmy formułę.
➤ Wpisz następujący poprawiony wzór,
=INDEX(B6:F12,7,6) Tutaj, B5:F12 jest tablicą. 7 jest numerem wiersza, a 5 jest numerem kolumny.
W tej chwili kolumna numer 5 leży wewnątrz tablicy, więc formuła nie pokaże REF błąd; raczej poda wartość całkowitej rocznej sprzedaży.
8) Błąd odniesienia w funkcji INDIRECT
W czasie importu danych z innego skoroszytu za pomocą POŚREDNICTWO Jeżeli skoroszyt, z którego będą importowane dane, zostanie zamknięty, Excel poda komunikat REF błąd. Załóżmy, że chcemy zaimportować dane o sprzedaży sprzedawcy o nazwie Jennifer z skoroszytu o nazwie Jennifer .
Teraz, bez otwierania skoroszytu Jennifer w naszym bieżącym skoroszycie wpisaliśmy następującą funkcję,
=INDIRECT(" "[Jennifer.xlsx]"&H10&""!$B$6") Tutaj, Jennifer.xlsx to skoroszyt, z którego chcemy zaimportować dane, H10 jest nazwą arkusza, SPRZEDAŻ_DANE z Jennifer.xlsx zeszyt. i $B$6 jest komórką arkusza SPRZEDAŻ_DANE z Jennifer.xlsx zeszyt ćwiczeń.
Ale formuła nie zaimportuje danych z skoroszytu.Pokaże REF błąd.
➤ Otwórz teraz skoroszyt Jennifer i ponownie wstawić tę samą formułę.
Tym razem nie pokaże REF i poda wartość z Jennifer zeszyt ćwiczeń.
9. Wprowadź własny tekst zamiast błędu REF za pomocą funkcji IFERROR
Możemy usunąć REF błąd z naszego arkusza i może pokazać własny tekst w miejscu tego błędu za pomocą funkcja IFERROR. Rozważmy pierwszy przykład, w którym otrzymaliśmy kolumnę z formułą #REF! znak z powodu usunięcia jednej kolumny. Teraz z IFERROR funkcja, w miejscu tych znaków błędu pokażemy tekst Incomplete.
➤ Najpierw w pierwszej komórce kolumny wpisz następującą formułę, a następnie naciśnij przycisk ENTER , i przeciągnij komórkę do końca, aby zastosować formułę we wszystkich komórkach.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Niekompletne") Formuła poda sumowanie, jeśli nie wystąpi błąd.
Teraz, jeśli usuniemy jedną z kolumn, formuła nie będzie już pokazywać znaku błędu, lecz tekst "Niekompletne" .
Read More: Excel Error: The Number in This Cell is Formatted as Text (6 Fixes)
Wniosek
W tym artykule, staraliśmy się dać Ci podstawowe pomysły, jak REF Błąd występuje w programie Excel i jak można poradzić sobie z takimi błędami. Mam nadzieję, że teraz można rozwiązać problem błędu odniesienia w programie Excel. Jeśli napotkasz jakieś zamieszanie, proszę zostawić komentarz.
