Референтна грешка или РЕФ Грешка се јавља у Екцел-у када се формула односи на неважеће ћелије. То се може догодити када избришете ћелије, редове или колоне који се користе у формули. У случају грешке у референци, Екцел приказује #РЕФ! знак грешке. У овом чланку ћемо вам показати како РЕФ грешке могу да се појаве у Екцел-у и како можете да се носите са грешком.

Размотрите следећи скуп података. Овде су дати квартални и годишњи подаци о продаји различитих продаваца. Годишњи подаци о продаји налазе се сумирањем свих кварталних података о продаји. Сада користећи овај скуп података, показаћемо вам како РЕФ грешка може да се деси у Екцел-у и како можете да се решите грешке.

Пракса преузимања Радна свеска

Можете преузети радну свеску са доње везе

Примери решавања РЕФ грешке у Екцел-у

1. РЕФ грешка приликом брисања ћелије, колоне или реда

Ако избришемо ћелију, колону или ред који се користи у формули, Екцел ће показати РЕФ грешка у ћелији формуле. Хајде да видимо шта ће се десити ако избришемо Продаје у четвртом кварталу (колона Е ) из нашег скупа података.

Као резултат брисања колоне Квартал 4 продаја , сада ћелије у колони Годишња продаја показују грешку РЕФ . Ово се дешава зато што формула у овој колони не може да пронађе једну од наведених колона. Ако одаберемо било коју ћелију изколону формуле можемо видети из траке формуле да једна од наведених ћелија приказује #РЕФ! Сигн. Пошто смо избрисали колону референтне ћелије формуле, формула сада не може да пронађе ћелију и приказује грешку РЕФ .

Прочитајте више: Како поправити #РЕФ! Грешка у Екцел-у (6 решења)

2. Проналажење ћелија помоћу РЕФ грешке

Ако имате веома дуг скуп података и много формула у свом скупу података, сазнајте Ручне грешке РЕФ могу бити заморне. Али потребно је открити све грешке РЕФ да бисте могли да решите грешке.

➤ Да бисте открили све грешке одједном, прво изаберите целу своју скуп података и идите на Почетна &гт; Уређивање &гт; Пронађите &амп; Изаберите &гт; Идите на Специјални .

➤ Након тога ће се појавити прозор Иди на Специјални . Прво изаберите Формуле и означите Грешке . Након тога кликните на ОК .

Сада ћете видети све ћелије са грешком РЕФ у вашем скупу података биће изабране.

Прочитајте више: Како пронаћи референцу Грешке у Екцел-у (3 лака метода)

3. Уклањање вишеструких РЕФ грешака

Можете уклонити све грешке РЕФ из вашег скупа података Екцел користећи <1 Функција>Пронађи и замени . ➤ Прво изаберите цео скуп података и идите на Почетна &гт; Уређивање &гт; Пронађите &амп; Изаберите &гт;Замени .

Сада ће се појавити прозор Пронађи и замени .

➤ У Пронађи шта бок тип #РЕФ! и кликните на Замени све .

Након тога, појавиће се оквир за потврду са бројем замена.

➤ Притисните ОК у овом пољу и затворите оквир Пронађи и замени .

Као резултат, видећете да постоји више нема грешке РЕФ у вашем скупу података. Формула приказује вредност која изузима избрисане колоне.

Ако кликнете на било коју ћелију колоне формуле, можете видети на траци са формулама да је #РЕФ ! знак је уклоњен и формула израчунава вредност само узимајући у обзир постојеће ћелије .

Прочитајте више: Како уклонити грешку у вредности у Екцел-у (4 брза метода)

4. Референца на опсег да бисте избегли грешку РЕФ

Уместо да се позивате на ћелије са зарезима као релативне референце , можете користити референцу опсега да бисте избегли грешку РЕФ . У претходним случајевима користили смо следећу формулу у ћелији Ф6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Сада ћемо користити референцу опсега да сазнамо збир у колони Ф .

➤ Откуцајте следећу формулу у ћелију Ф6 ,

Овде ће формула користити опсег ћелија Б6:Е6 као референцу и дати ће збир у ћелији Ф6 . Превуците ћелију Ф6 до краја скупа података, тако да формулабиће примењен на све ћелије у колони Ф .

Сада ако избришете једну од својих колона које се користе у формули, видећете да грешка РЕФ овог пута неће бити приказана. У овом случају,  формула ће израчунати вредност изостављајући вредности обрисане колоне.

5. ВЛООКУП Функција РЕФ Грешка

Ако унесете нетачан број индекса колоне у функцији ВЛООКУП Екцел ће показати грешку РЕФ . Претпоставимо да за наш скуп података желимо да пронађемо годишњу продају различитих продаваца. Дакле, унели смо следећу формулу у празну ћелију, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Овде, Х8 је тражена вредност ( Харолд ), А4:Ф12 је низ табеле. 7 је индексни број колоне, а ФАЛСЕ означава да ће формула вратити тачно подударање.

У нашој формули, ми дали су 7 као индексни број колоне. Али низ табеле је А4:Ф12 који има само 6 колона. Као резултат, формула ће вратити грешку РЕФ .

Хајде да исправимо формулу.

➤ Откуцајте следећу исправљену формулу ,

Овде, Х8 је вредност тражења, А4:Ф12 је низ табеле. 6 је индексни број колоне, а ФАЛСЕ означава да ће формула вратити тачно подударање.

Сада у овом тренутку, индекс колоне број 6 налази се унутар низа табеле. Дакле, формула неће показати грешку РЕФ време; него ће вратити годишњу продају продавца чије је име у ћелији Х8 .

Слична очитавања

• Разлози и исправке грешке НАМЕ у Екцел-у (10 примера)
• При грешци Настави Следеће: Руковање грешком у Екцел ВБА
• Екцел ВБА: Искључите „Настави са грешком даље“

6. Функција ХЛООКУП са грешком у референци

Ако уметните нетачан број индекса реда у функцију ХЛООКУП Екцел ће показати грешку РЕФ . Претпоставимо да за наш скуп података желимо да пронађемо укупну продају у различитим кварталима користећи ХЛООКУП . Дакле, унели смо следећу формулу у празну ћелију, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Овде, Х8 је тражена вредност, Б5:Ф12 је низ табеле. 9 је РОВ индексни број, а ФАЛСЕ означава да ће формула вратити тачно подударање.

У нашој формули, ми дали су 9 као индексни број реда. Али низ табеле је Б5:Ф12 који има само 8 редова. Као резултат, формула ће вратити грешку РЕФ .

Хајде да исправимо формулу.

➤ Откуцајте следећу исправљену формулу ,

Овде, Х8 је вредност тражења, Б5:Ф12 је низ табеле. 8 је број индекса реда, а ФАЛСЕ означава да ће формула вратити тачно подударање.

Сада у овом тренутку, индекс реда број 8 налази се унутар низа табеле. Дакле,формула неће показати грешку РЕФ ; него ће вратити укупну продају у 3. кварталу .

7. Функција ИНДЕКС са нетачном референцом

Ако уметнете нетачан ред или број колоне у функцији ИНДЕКС Екцел ће показати РЕФ грешку. Рецимо, за наш скуп података желимо да пронађемо укупну годишњу продају. Дакле, откуцали смо следећу формулу у празну ћелију, =INDEX(B6:F12,7,6) Овде, Б5:Ф12 је низ. 7 је број реда, а 6 је број колоне.

У нашој формули дали смо 6 као колону број. Али низ је Б5:Ф12 који има само 5 колона. Као резултат, формула ће дати грешку РЕФ .

Хајде да исправимо формулу.

➤ Откуцајте следећу исправљену формулу ,

Овде, Б5:Ф12 је низ. 7 је број реда, а 5 је број колоне.

Сада у овом тренутку, колона број 5 лежи унутар низ. Дакле, формула неће показати грешку РЕФ ; него ће дати вредност укупне годишње продаје.

8. Референтна грешка у ИНДИРЕКТНОЈ функцији

У време увоза података из друге радне свеске са функција ИНДИРЕЦТ , ако је радна свеска из које ће се подаци увозити затворена, Екцел ће дати грешку РЕФ . Претпоставимо да желимо да увеземо податке о продаји продавца по имену Јеннифер из радне свеске под називом Јеннифер .

Сада, без отварања радне свеске Јеннифер , откуцали смо следећу функцију у нашој тренутној радној свесци,

Овде, Јеннифер.клск је радна свеска одакле желимо да увеземо податке, Х10 је име листа, САЛЕС_ДАТА од Јеннифер.клск радне свеске. и $Б$6 је ћелија листа САЛЕС_ДАТА радне свеске Јеннифер.клск .

Али формула неће увести податке из радне свеске. Приказаће грешку РЕФ .

➤ Сада отворите радну свеску Јеннифер и поново уметните исту формулу.

Овог пута, више неће приказивати грешку РЕФ и даће вредност из Јеннифер радне свеске.

9. Унесите прилагођени текст уместо РЕФ грешке са функцијом ИФЕРРОР

Можемо уклонити грешку РЕФ са нашег радног листа и можемо приказати прилагођени текст на месту ове грешке користећи функцију ИФЕРРОР. Размотрите први пример где смо добили колону формуле са #РЕФ! значи због брисања једне колоне. Сада са функцијом ИФЕРРОР , приказаћемо текст Непотпун на месту тих знакова грешке.

➤ Прво унесите следећу формулу у прву ћелију колоне, притисните ЕНТЕР и превуците ћелију до краја да бисте применили формулу у свим ћелијама.

Формула ће дати збир ако нема грешке

Сада, ако избришемо једну од колона, формула више неће показивати знак грешке. Уместо тога, приказаће текст „Непотпуно“ .

Прочитајте више: Екцел грешка: број у овом Ћелија је форматирана као текст (6 исправки)

Закључак

У овом чланку смо покушали да вам дамо основне идеје о томе како се грешка РЕФ јавља у Екцел-у и како се можете носити са таквим грешкама. Надам се да сада можете решити проблем референтне грешке у Екцелу. Ако се суочите са забуном, слободно оставите коментар.