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संदर्भ त्रुटि या REF त्रुटि तब होती है जब Excel में कोई सूत्र अमान्य कक्षों को संदर्भित करता है। यह तब हो सकता है जब आप किसी सूत्र में उपयोग किए जाने वाले कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों को हटाते हैं। संदर्भ त्रुटि के मामले में, एक्सेल #REF दिखाता है! त्रुटि चिह्न। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे REF एक्सेल में त्रुटियां हो सकती हैं और आप त्रुटि से कैसे निपट सकते हैं।
निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें। यहां विभिन्न सेल्समैनों के तिमाही और वार्षिक बिक्री आंकड़े दिए गए हैं। वार्षिक बिक्री डेटा सभी त्रैमासिक बिक्री डेटा को जोड़कर पाया जाता है। अब इस डेटासेट का उपयोग करते हुए, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे REF Excel में त्रुटि हो सकती है और आप त्रुटि से कैसे छुटकारा पा सकते हैं।
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Excel.xlsx में REF त्रुटियाँ
Excel में REF त्रुटि से निपटने के उदाहरण
1. किसी सेल, कॉलम या पंक्ति को हटाने से REF त्रुटि
यदि हम किसी सूत्र में उपयोग किए जाने वाले किसी सेल, कॉलम या पंक्ति को हटाते हैं, तो Excel REF दिखाएगा सूत्र कक्ष में त्रुटि। देखते हैं कि अगर हम अपने डेटासेट से चारवीं बिक्री (स्तंभ E ) हटाते हैं, तो क्या होगा।
परिणामस्वरूप तिमाही 4 बिक्री कॉलम को हटाने के बाद, अब वार्षिक बिक्री कॉलम के सेल REF त्रुटि दिखा रहे हैं। ऐसा इसलिए हो रहा है क्योंकि अब इस कॉलम का फॉर्मूला रेफर किए गए कॉलम में से किसी एक को नहीं ढूंढ सकता है। यदि हम किसी भी सेल का चयन करते हैंसूत्र स्तंभ हम सूत्र पट्टी से देख सकते हैं कि संदर्भित कक्षों में से एक #REF! हस्ताक्षर करें। जैसा कि हमने सूत्र के संदर्भित सेल के कॉलम को हटा दिया है, अब सूत्र सेल को नहीं ढूंढ सकता है और REF त्रुटि दिखा रहा है।
और पढ़ें: #REF को कैसे ठीक करें! एक्सेल में त्रुटि (6 समाधान)
2. REF त्रुटि वाले सेल का पता लगाना
यदि आपके पास बहुत लंबा डेटासेट है और आपके डेटासेट में बहुत सारे सूत्र हैं, तो REF मैन्युअल रूप से त्रुटियाँ थकाऊ हो सकती हैं। लेकिन सभी REF त्रुटियों का पता लगाना आवश्यक है ताकि आप त्रुटियों को हल कर सकें।
➤ एक बार में सभी त्रुटियों का पता लगाने के लिए पहले अपने संपूर्ण का चयन करें डेटासेट और होम > संपादन > खोजें और amp; > विशेष पर जाएं।
➤ उसके बाद, विशेष पर जाएं विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, सूत्र का चयन करें और त्रुटियों पर जांच करें। इसके बाद ओके पर क्लिक करें।
अब, आप देखेंगे आपके डेटासेट में REF त्रुटि वाले सभी सेल चुने जाएंगे।
और पढ़ें: संदर्भ कैसे खोजें एक्सेल में त्रुटियां (3 आसान तरीके)
3. एकाधिक आरईएफ त्रुटियों को हटाना
आप <1 का उपयोग करके अपने एक्सेल डेटासेट से सभी आरईएफ त्रुटियों को हटा सकते हैं>ढूंढें और बदलें सुविधा। ➤ सबसे पहले, अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें और होम > संपादन > खोजें और amp; >रिप्लेस ।
अब, फाइंड एंड रिप्लेस विंडो दिखाई देगी।
➤ फाइंड व्हाट में बॉक्स प्रकार #REF! और सभी को बदलें पर क्लिक करें।
उसके बाद, एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा जिसमें प्रतिस्थापन की संख्या दिखाई देगी।
➤ इस बॉक्स में ओके दबाएं और ढूंढें और बदलें बॉक्स को बंद करें।
परिणामस्वरूप, आप वहां देखेंगे आपके डेटासेट में REF त्रुटि नहीं है। सूत्र हटाए गए स्तंभों को छूट देने वाला मान दिखा रहा है।
यदि आप सूत्र स्तंभ के किसी भी कक्ष पर क्लिक करते हैं, तो आप सूत्र पट्टी से देख सकते हैं कि #REF ! साइन हटा दिया गया है और फॉर्मूला केवल मौजूदा सेल पर विचार करके मूल्य की गणना कर रहा है ।
और पढ़ें: एक्सेल में वैल्यू एरर कैसे निकालें (4 क्विक मेथड्स)
4. आरईएफ एरर से बचने के लिए रेंज रेफरेंस
रिलेटिव रेफरेंस के रूप में कॉमा वाले सेल को रेफर करने के बजाय , REF त्रुटि से बचने के लिए आप श्रेणी संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं। पिछले मामलों में, हमने सेल F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) में निम्न सूत्र का उपयोग किया है। अब हम कॉलम F में योग का पता लगाने के लिए रेंज रेफरेंस का उपयोग करेंगे।
➤ सेल F6 ,
<8 में निम्न सूत्र टाइप करें।> =SUM(B6:E6) यहां, सूत्र सेल श्रेणी B6:E6 संदर्भ के रूप में उपयोग करेगा और सेल F6 में योग देगा। सेल F6 को अपने डेटासेट के अंत तक खींचें, इसलिए सूत्रकॉलम F के सभी सेल पर लागू होगा।
अब अगर आप अपने किसी एक कॉलम को हटाते हैं जो सूत्र में उपयोग किया जाता है, तो आप देखेंगे कि इस बार REF त्रुटि नहीं दिखाई जाएगी। इस स्थिति में, सूत्र हटाए गए कॉलम के मानों को छोड़ कर मान की गणना करेगा। कॉलम इंडेक्स नंबर VLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल REF त्रुटि दिखाएगा। मान लीजिए कि हमारे डेटासेट के लिए हम विभिन्न सेल्समेन की वार्षिक बिक्री खोजना चाहते हैं। इसलिए हमने एक खाली सेल में निम्न सूत्र टाइप किया है, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). यहां, H8 लुकअप वैल्यू है ( हेरोल्ड ), A4:F12 टेबल एरे है। 7 स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या है और FALSE इंगित करता है कि सूत्र एक सटीक मिलान लौटाएगा।
हमारे सूत्र में, हम कॉलम इंडेक्स नंबर के रूप में 7 दिया है। लेकिन तालिका सरणी है A4:F12 जिसमें केवल 6 कॉलम हैं। परिणामस्वरूप, सूत्र एक REF त्रुटि लौटाएगा।
आइए सूत्र को ठीक करें।
➤ निम्न सही किए गए सूत्र को टाइप करें ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) यहां, H8 लुकअप वैल्यू है, A4:F12 टेबल ऐरे है। 6 स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या है और FALSE इंगित करता है कि सूत्र एक सटीक मिलान लौटाएगा।
अब इस समय, कॉलम इंडेक्स नंबर 6 टेबल एरे के भीतर है। इसलिए यह सूत्र REF त्रुटि नहीं दिखाएगासमय; बल्कि यह उस सेल्समैन की वार्षिक बिक्री लौटाएगा जिसका नाम सेल H8 में है।
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6. संदर्भ में त्रुटि के साथ HLOOKUP फ़ंक्शन
यदि आप HLOOKUP फ़ंक्शन में एक गलत पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या डालें एक्सेल REF त्रुटि दिखाएगा। मान लीजिए कि हमारे डेटासेट के लिए हम HLOOKUP का उपयोग करके विभिन्न तिमाहियों की कुल बिक्री का पता लगाना चाहते हैं। इसलिए हमने एक खाली सेल में निम्न सूत्र टाइप किया है, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) यहां, H8 लुकअप वैल्यू है, B5:F12 टेबल ऐरे है। 9 ROW इंडेक्स नंबर है और FALSE इंगित करता है कि फॉर्मूला एक सटीक मिलान लौटाएगा।
हमारे फॉर्मूला में, हम पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या के रूप में 9 दिया है। लेकिन तालिका सरणी है B5:F12 जिसमें केवल 8 पंक्तियाँ हैं। परिणामस्वरूप, सूत्र REF त्रुटि लौटाएगा।
आइए सूत्र को ठीक करें।
➤ निम्न सही किए गए सूत्र को टाइप करें ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) यहां, H8 लुकअप वैल्यू है, B5:F12 टेबल ऐरे है। 8 पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या है और FALSE इंगित करता है कि सूत्र एक सटीक मिलान लौटाएगा।
अब इस समय, पंक्ति सूचकांक संख्या 8 तालिका सरणी के भीतर स्थित है। इतनासूत्र REF त्रुटि नहीं दिखाएगा; बल्कि यह तिमाही 3 में कुल बिक्री लौटाएगा। या INDEX फ़ंक्शन में कॉलम संख्या एक्सेल REF त्रुटि दिखाएगा। मान लीजिए, हमारे डेटासेट के लिए हम कुल वार्षिक बिक्री खोजना चाहते हैं। इसलिए हमने एक खाली सेल में निम्न सूत्र टाइप किया है, =INDEX(B6:F12,7,6) यहां, B5:F12 सरणी है। 7 पंक्ति संख्या है और 6 स्तंभ संख्या है।
हमारे सूत्र में, हमने 6 को स्तंभ के रूप में दिया है संख्या। लेकिन सरणी है B5:F12 जिसमें केवल 5 कॉलम हैं। परिणामस्वरूप, सूत्र REF त्रुटि देगा।
आइए सूत्र को ठीक करें।
➤ निम्न संशोधित सूत्र टाइप करें ,
=INDEX(B6:F12,7,6) यहां, B5:F12 सरणी है। 7 पंक्ति संख्या है और 5 स्तंभ संख्या है।
अब इस समय, स्तंभ संख्या 5 इसके भीतर है सरणी। इसलिए सूत्र REF त्रुटि नहीं दिखाएगा; बल्कि यह कुल वार्षिक बिक्री का मूल्य देगा।
8. अप्रत्यक्ष कार्य में संदर्भ त्रुटि
किसी अन्य कार्यपुस्तिका से डेटा आयात करते समय अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन, यदि कार्यपुस्तिका जहां से डेटा आयात किया जाएगा बंद है, तो एक्सेल एक REF त्रुटि देगा। मान लीजिए कि हम नामित कार्यपुस्तिका से जेनिफर नामक एक विक्रेता के बिक्री डेटा को आयात करना चाहते हैं जेनिफर ।
अब, कार्यपुस्तिका को खोले बिना जेनिफर हमने अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित फ़ंक्शन टाइप किया है,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") यहाँ, जेनिफर.xlsx वह कार्यपुस्तिका है जहाँ से हम डेटा आयात करना चाहते हैं, H10 शीट का नाम है, SALES_DATA of जेनिफर.xlsx वर्कबुक। और $B$6 शीट SALES_DATA की जेनिफर.xlsx वर्कबुक का सेल है।
लेकिन सूत्र कार्यपुस्तिका से डेटा आयात नहीं करेगा। यह एक REF त्रुटि दिखाएगा।
➤ अब कार्यपुस्तिका जेनिफर खोलें और वही सूत्र फिर से डालें।
इस बार, यह REF त्रुटि नहीं दिखाएगा और जेनिफर कार्यपुस्तिका से मान देगा।
9. IFERROR फ़ंक्शन के साथ REF त्रुटि के बजाय कस्टम टेक्स्ट दर्ज करें
हम अपने वर्कशीट से REF त्रुटि को हटा सकते हैं और इसके स्थान पर कस्टम टेक्स्ट दिखा सकते हैं इस त्रुटि के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना। पहले उदाहरण पर विचार करें जहां हमें #REF! एक कॉलम को हटाने के कारण हस्ताक्षर करें। अब IFERROR फ़ंक्शन के साथ, हम उन त्रुटि चिह्नों के स्थान पर टेक्स्ट को अधूरा दिखाएंगे।
➤ सबसे पहले, कॉलम के पहले सेल में निम्न सूत्र टाइप करें, <1 दबाएं>ENTER , और सभी सेल में सूत्र लागू करने के लिए सेल को अंत तक खींचें।
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") यदि कोई त्रुटि नहीं है तो सूत्र योग देगाहोता है।
अब, यदि हम किसी एक कॉलम को हटाते हैं तो सूत्र अब त्रुटि चिह्न नहीं दिखाएगा। बल्कि यह टेक्स्ट "अपूर्ण" दिखाएगा।
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निष्कर्ष
इस लेख में, हमने आपको मूल विचार देने की कोशिश की है कि कैसे REF एक्सेल में त्रुटि होती है और आप ऐसी त्रुटियों से कैसे निपट सकते हैं। आशा है कि अब आप एक्सेल में संदर्भ त्रुटि की समस्या का समाधान कर सकते हैं। यदि आप किसी भ्रम का सामना करते हैं तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें।
