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Referenzfehler oder REF Der Fehler tritt in Excel auf, wenn eine Formel auf ungültige Zellen verweist. Er kann auftreten, wenn Sie Zellen, Zeilen oder Spalten löschen, die in einer Formel verwendet werden. Im Falle eines Referenzfehlers zeigt Excel #REF! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie REF Fehler in Excel auftreten können und wie Sie den Fehler beheben können.
Betrachten Sie den folgenden Datensatz. Hier sind die vierteljährlichen und jährlichen Verkaufsdaten verschiedener Verkäufer angegeben. Die jährlichen Verkaufsdaten werden durch Summierung aller vierteljährlichen Verkaufsdaten ermittelt. Anhand dieses Datensatzes zeigen wir Ihnen nun, wie REF Fehler in Excel auftreten können und wie Sie den Fehler beheben können.
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REF-Fehler in Excel.xlsxBeispiele für den Umgang mit REF-Fehlern in Excel
1) REF-Fehler beim Löschen einer Zelle, Spalte oder Zeile
Wenn wir eine Zelle, Spalte oder Zeile löschen, die in einer Formel verwendet wird, zeigt Excel REF Fehler in der Formelzelle. Wenn wir löschen, sehen wir Verkäufe im 4. Quartal (Spalte E ) aus unserem Datensatz, was wird passieren.
Als Ergebnis der Löschung der Verkäufe im 4. Quartal Spalte, jetzt die Zellen der Jährlicher Umsatz Spalte zeigen REF Dies geschieht, weil die Formel in dieser Spalte keine der Bezugsspalten finden kann. Wenn wir eine beliebige Zelle in der Formelspalte auswählen, können wir in der Formelleiste sehen, dass eine der Bezugszellen angezeigt wird #REF! Da wir die Spalte einer Zelle, auf die sich die Formel bezieht, gelöscht haben, kann die Formel die Zelle nicht mehr finden und zeigt REF Fehler.
Lesen Sie mehr: Wie man den #REF-Fehler in Excel behebt (6 Lösungen)
2. die Zellen mit REF-Fehler herauszufinden
Wenn Sie einen sehr langen Datensatz und viele Formeln in Ihrem Datensatz haben, ist die Ermittlung der REF Fehler manuell zu finden, kann mühsam sein. Aber es ist notwendig, alle Fehler zu finden. REF Fehler, so dass Sie in der Lage sein werden, die Fehler zu beheben.
➤ Um alle Fehler auf einmal zu ermitteln, markieren Sie zunächst Ihren gesamten Datensatz und gehen Sie zu Home> Bearbeiten> Suchen & Auswählen> Zu Spezial .
➤ Danach, Gehe zu Spezial Wählen Sie zunächst Formeln und überprüfen Sie Fehler Danach klicken Sie auf OK .
Sie sehen nun alle Zellen mit REF Fehler in Ihrem Datensatz ausgewählt werden.
Lesen Sie mehr: Wie man Referenzfehler in Excel findet (3 einfache Methoden)
3. mehrere REF-Fehler beseitigen
Sie können alle REF Fehler in Ihrem Excel-Datensatz mit Hilfe von Suchen und Ersetzen ➤ Wählen Sie zunächst Ihren gesamten Datensatz aus und gehen Sie zu Startseite> Bearbeiten> Suchen & Auswählen> Ersetzen .
Nun, die Suchen und Ersetzen Fenster erscheint.
➤ In der Was finden Box-Typ #REF! und klicken Sie auf Alle ersetzen .
Daraufhin erscheint ein Bestätigungsfeld mit der Anzahl der Ersetzungen.
➤ Presse OK in dieses Feld ein und schließen Sie das Suchen und Ersetzen Box.
Infolgedessen werden Sie sehen, dass es keine weiteren REF Die Formel zeigt den Wert an, ohne die gelöschten Spalten zu berücksichtigen.
Wenn Sie auf eine beliebige Zelle der Formelspalte klicken, können Sie in der Formelleiste sehen, dass die #REF! wird das Zeichen entfernt und die Formel berechnet den Wert nur unter Berücksichtigung der vorhandenen Zellen .
Lesen Sie mehr: Wie man Wertefehler in Excel entfernt (4 schnelle Methoden)
4) Bereichsreferenz zur Vermeidung von REF-Fehlern
Anstatt sich auf die Zellen mit Kommas als relative Referenzen zu beziehen, können Sie eine Bereichsreferenz verwenden, um zu vermeiden, dass REF In den vorherigen Fällen haben wir die folgende Formel in der Zelle F6 , =SUMME(B6,C6,D6,E6) Jetzt werden wir den Bereichsbezug verwenden, um die Summe in der Spalte zu ermitteln. F .
➤ Geben Sie die folgende Formel in die Zelle F6 ,
=SUMME(B6:E6) Hier wird die Formel den Zellbereich B6:E6 als Referenz und ergibt die Summe in der Zelle F6 Widerstandszelle F6 an das Ende Ihres Datensatzes, damit die Formel auf alle Zellen in der Spalte F .
Wenn Sie nun eine Ihrer Spalten, die in der Formel verwendet werden, löschen, werden Sie sehen, dass die REF In diesem Fall wird die Formel den Wert ohne die Werte der gelöschten Spalte berechnen.
5. die VLOOKUP-Funktion REF-Fehler
Wenn Sie eine falsche Spaltenindexnummer in die Funktion VLOOKUP Excel zeigt REF Angenommen, wir wollen für unseren Datensatz die Jahresumsätze der verschiedenen Verkäufer ermitteln. Wir haben also die folgende Formel in eine leere Zelle eingegeben, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Hier, H8 ist der Nachschlagewert ( Harold ), A4:F12 ist das Tabellenfeld. 7 ist die Spaltenindexnummer und FALSCH gibt an, dass die Formel eine exakte Übereinstimmung liefert.
In unserer Formel haben wir 7 als Spaltenindexnummer angegeben, aber das Tabellenfeld ist A4:F12 die nur 6 Spalten hat, so dass die Formel eine REF Fehler.
Wir müssen die Formel korrigieren.
➤ Geben Sie die folgende korrigierte Formel ein,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Hier, H8 ist der Nachschlagewert, A4:F12 ist das Tabellenfeld. 6 ist die Spaltenindexnummer und FALSCH gibt an, dass die Formel eine exakte Übereinstimmung liefert.
Zu diesem Zeitpunkt liegt der Spaltenindex 6 innerhalb des Tabellenfeldes, so dass die Formel nicht angezeigt wird REF Fehler; stattdessen wird der Jahresumsatz des Verkäufers zurückgegeben, dessen Name in der Zelle H8 .
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6. die Funktion HLOOKUP mit Fehler in der Referenz
Wenn Sie eine falsche Zeilenindexnummer in die Funktion HLOOKUP Excel zeigt REF Angenommen, wir wollen für unseren Datensatz die Gesamtverkäufe der verschiedenen Quartale ermitteln, indem wir HLOOKUP Wir haben also die folgende Formel in eine leere Zelle eingegeben, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Hier, H8 ist der Nachschlagewert, B5:F12 ist das Tabellenfeld. 9 ist die ROW-Indexnummer und FALSCH gibt an, dass die Formel eine exakte Übereinstimmung liefert.
In unserer Formel haben wir 9 als Zeilenindexnummer angegeben, aber das Tabellenfeld ist B5:F12 die nur 8 Zeilen hat, so dass die Formel eine REF Fehler.
Wir müssen die Formel korrigieren.
➤ Geben Sie die folgende korrigierte Formel ein,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Hier, H8 ist der Nachschlagewert, B5:F12 ist das Tabellenfeld. 8 ist die Zeilenindexnummer und FALSCH gibt an, dass die Formel eine exakte Übereinstimmung liefert.
Zu diesem Zeitpunkt liegt der Zeilenindex 8 innerhalb des Tabellenfeldes, so dass die Formel nicht angezeigt wird REF Fehler; vielmehr wird der Gesamtumsatz in Quartal 3 .
7) INDEX-Funktion mit falscher Referenz
Wenn Sie eine falsche Zeilen- oder Spaltennummer in die Funktion INDEX Excel zeigt REF Angenommen, wir möchten für unseren Datensatz den Gesamtjahresumsatz ermitteln. Wir haben also die folgende Formel in eine leere Zelle eingegeben, =INDEX(B6:F12,7,6) Hier, B5:F12 ist das Array. 7 ist die Zeilennummer und 6 ist die Spaltennummer.
In unserer Formel haben wir 6 als Spaltennummer angegeben, aber das Array ist B5:F12 die nur 5 Spalten hat, so dass die Formel eine REF Fehler.
Wir müssen die Formel korrigieren.
➤ Geben Sie die folgende korrigierte Formel ein,
=INDEX(B6:F12,7,6) Hier, B5:F12 ist das Array. 7 ist die Zeilennummer und 5 ist die Spaltennummer.
Zu diesem Zeitpunkt liegt die Spalte Nummer 5 innerhalb des Feldes, so dass die Formel nicht anzeigt REF Sie gibt vielmehr den Wert des gesamten Jahresumsatzes an.
8. referenzfehler in der Funktion INDIRECT
Beim Importieren von Daten aus einer anderen Arbeitsmappe mit der Option INDIRECT Wenn die Arbeitsmappe, aus der die Daten importiert werden sollen, geschlossen wird, gibt Excel eine REF Angenommen, wir wollen die Verkaufsdaten eines Verkäufers namens Jennifer aus der Arbeitsmappe mit dem Namen Jennifer .
Jetzt, ohne die Arbeitsmappe zu öffnen Jennifer haben wir die folgende Funktion in unsere aktuelle Arbeitsmappe eingegeben,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Hier, Jennifer.xlsx ist die Arbeitsmappe, aus der wir Daten importieren wollen, H10 ist der Name des Blattes, UMSATZ_DATEN von Jennifer.xlsx Arbeitsbuch. und $B$6 ist die Zelle des Blattes UMSATZ_DATEN von Jennifer.xlsx Arbeitsbuch.
Aber die Formel importiert keine Daten aus der Arbeitsmappe, sondern zeigt ein REF Fehler.
➤ Öffnen Sie nun die Arbeitsmappe Jennifer und fügen Sie die gleiche Formel erneut ein.
Dieses Mal wird es nicht angezeigt. REF Fehler nicht mehr und gibt den Wert aus Jennifer Arbeitsbuch.
9. benutzerdefinierten Text anstelle von REF-Fehler mit der Funktion IFERROR eingeben
Wir können die REF Fehler aus unserem Arbeitsblatt und können anstelle dieses Fehlers einen benutzerdefinierten Text anzeigen, indem sie die Funktion IFERROR. Betrachten wir das erste Beispiel, bei dem wir die Formelspalte mit #REF! Zeichen, weil eine Spalte gelöscht wurde. Jetzt mit dem IFERROR wird anstelle dieser Fehlerzeichen der Text Unvollständig angezeigt.
➤ Geben Sie zunächst die folgende Formel in die erste Zelle der Spalte ein, drücken Sie EINGEBEN und ziehen Sie die Zelle an das Ende, um die Formel in allen Zellen anzuwenden.
=IFERROR(SUMME(B6,C6,D6,E6), "Unvollständig") Die Formel ergibt die Summe, wenn kein Fehler auftritt.
Wenn wir nun eine der Spalten löschen, zeigt die Formel nicht mehr das Fehlerzeichen, sondern den Text "Unvollständig" .
Lesen Sie mehr: Excel-Fehler: Die Zahl in dieser Zelle ist als Text formatiert (6 Korrekturen)
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir versucht, Ihnen grundlegende Ideen zu vermitteln, wie REF Fehler in Excel auftritt und wie Sie mit solchen Fehlern umgehen können. Ich hoffe, dass Sie jetzt das Problem des Referenzfehlers in Excel lösen können. Wenn Sie auf Unklarheiten stoßen, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen.
