सामग्री तालिका
सन्दर्भ त्रुटि वा REF त्रुटि Excel मा हुन्छ जब सूत्रले अमान्य कक्षहरूलाई जनाउँछ। तपाईंले सूत्रमा प्रयोग गरिएका कक्षहरू, पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू मेटाउँदा यो हुन सक्छ। सन्दर्भ त्रुटिको अवस्थामा, एक्सेलले #REF देखाउँछ! त्रुटि चिन्ह। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा कसरी REF त्रुटिहरू हुन सक्छ र तपाईं त्रुटिसँग कसरी व्यवहार गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछौं।
निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नुहोस्। यहाँ विभिन्न बिक्रेताहरुको त्रैमासिक र वार्षिक बिक्री तथ्याङ्क दिइएको छ। वार्षिक बिक्री डेटा सबै त्रैमासिक बिक्री डेटा संक्षेप गरेर फेला पारिएको छ। अब यो डेटासेट प्रयोग गरेर, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा कसरी REF त्रुटि हुन सक्छ र कसरी तपाईं त्रुटिबाट छुटकारा पाउन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछौं।
अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका
तपाईँले तलको लिङ्कबाट कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ
Excel.xlsx मा REF त्रुटिहरू
Excel मा REF त्रुटि व्यवहार गर्ने उदाहरणहरू
1. सेल, स्तम्भ वा पङ्क्ति मेटाउँदा REF त्रुटि
यदि हामीले सूत्रमा प्रयोग भएको सेल, स्तम्भ वा पङ्क्ति मेटाउँछौं भने, एक्सेलले REF देखाउनेछ। सूत्र कक्षमा त्रुटि। हेरौं यदि हामीले हाम्रो डेटासेटबाट चौथाई 4 बिक्री (स्तम्भ E ) हटायौं भने, के हुन्छ।
परिणामको रूपमा क्वार्टर 4 बिक्री स्तम्भ मेटाउँदा, अब वार्षिक बिक्री स्तम्भका कक्षहरूले REF त्रुटि देखाउँदै छन्। यो भइरहेको छ किनभने अब यो स्तम्भमा सूत्रले सन्दर्भित स्तम्भहरू मध्ये एउटा फेला पार्न सक्दैन। यदि हामीले कुनै पनि सेल चयन गर्छौंसूत्र स्तम्भ हामीले सूत्र पट्टीबाट देख्न सक्छौं कि सन्दर्भित कक्षहरू मध्ये एउटाले #REF! साइन। हामीले सूत्रको रेफर गरिएको सेलको स्तम्भ मेटाएको हुनाले, अब सूत्रले सेल फेला पार्न सक्दैन र REF त्रुटि देखाउँदै छ।
थप पढ्नुहोस्: #REF कसरी ठीक गर्ने! एक्सेलमा त्रुटि (६ समाधानहरू)
२. REF त्रुटिको साथ कक्षहरू पत्ता लगाउँदै
यदि तपाइँसँग तपाइँको डाटासेटमा धेरै लामो डाटासेट र धेरै सूत्रहरू छन् भने, पत्ता लगाउँदै REF म्यानुअल रूपमा त्रुटिहरू थकाउने हुन सक्छ। तर सबै REF त्रुटिहरू पत्ता लगाउन आवश्यक छ ताकि तपाईं त्रुटिहरू समाधान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
➤ एक पटकमा सबै त्रुटिहरू पत्ता लगाउन पहिले आफ्नो सम्पूर्ण चयन गर्नुहोस्। डाटासेट र घर > मा जानुहोस्; सम्पादन > फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् > विशेषमा जानुहोस् ।
➤ त्यसपछि, विशेषमा जानुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ। पहिले, सूत्रहरू चयन गर्नुहोस् र त्रुटिहरू मा जाँच गर्नुहोस्। त्यस पछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब, तपाईंले देख्नुहुनेछ तपाईको डेटासेटमा REF त्रुटि भएका सबै कक्षहरू चयन गरिनेछन्।
थप पढ्नुहोस्: सन्दर्भ कसरी पत्ता लगाउने एक्सेलमा त्रुटिहरू (३ सजिलो विधिहरू)
3. धेरै REF त्रुटिहरू हटाउँदै
तपाईंले <1 प्रयोग गरेर आफ्नो एक्सेल डाटासेटबाट सबै REF त्रुटिहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।> खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस् सुविधा। ➤ पहिले, आफ्नो सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस् र घर > मा जानुहोस्। सम्पादन > फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् >बदल्नुहोस् ।
अब, फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ।
➤ के फेला पार्नुहोस् बक्स प्रकार #REF! र सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
18>
त्यसपछि, प्रतिस्थापनको संख्या देखाउने पुष्टि बाकस देखा पर्नेछ।
➤ यस बाकसमा ठीक छ थिच्नुहोस् र फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् बक्स बन्द गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, तपाईंले त्यहाँ देख्नुहुनेछ। तपाईको डेटासेटमा REF त्रुटि छैन। सूत्रले मेटाइएका स्तम्भहरूलाई छुट दिने मान देखाउँदैछ।
यदि तपाईंले सूत्र स्तम्भको कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुभयो भने तपाईंले सूत्र पट्टीबाट देख्न सक्नुहुन्छ जुन #REF ! चिन्ह हटाइएको छ र सूत्रले अवस्थित कक्षहरूलाई मात्र विचार गर्दै मान गणना गरिरहेको छ ।
21>
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मान त्रुटि कसरी हटाउने (४ द्रुत विधिहरू)
4. REF त्रुटिबाट बच्नको लागि दायरा सन्दर्भ
सापेक्ष सन्दर्भको रूपमा अल्पविरामसहित कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्नुको सट्टा , तपाईंले REF त्रुटिबाट बच्न दायरा सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अघिल्लो केसहरूमा, हामीले सेल F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) मा निम्न सूत्र प्रयोग गरेका छौं। अब हामी स्तम्भ F मा योगफल पत्ता लगाउन दायरा सन्दर्भ प्रयोग गर्नेछौं।
➤ कक्ष F6 ,
<8 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। =SUM(B6:E6) यहाँ, सूत्रले कक्ष दायरा B6:E6 सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्नेछ र सेल F6 मा योगफल दिनेछ। सेल F6 तपाईँको डेटासेटको अन्त्यमा तान्नुहोस्, त्यसैले सूत्रस्तम्भ F मा सबै कक्षहरूमा लागू हुनेछ।
अब यदि तपाईंले सूत्रमा प्रयोग भएको आफ्नो स्तम्भहरू मध्ये एउटा मेटाउनुभयो भने, तपाईंले देख्नुहुनेछ। कि REF त्रुटि यस पटक देखाइने छैन। यस अवस्थामा, सूत्रले मेटाइएको स्तम्भको मानहरू छोडेर मान गणना गर्नेछ।
5. VLOOKUP प्रकार्य REF त्रुटि
यदि तपाईंले गलत घुसाउनुभयो भने VLOOKUP प्रकार्य मा स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर एक्सेलले रेफ त्रुटि देखाउनेछ। मानौं हाम्रो डेटासेटको लागि हामी विभिन्न सेल्सम्यानहरूको वार्षिक बिक्री खोज्न चाहन्छौं। त्यसैले हामीले खाली कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गरेका छौं, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). यहाँ, H8 लुकअप मान ( Harold ), A4:F12 टेबल एरे हो। 7 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो र FALSE सूत्रले ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो फर्काउने संकेत गर्छ।
24>
हाम्रो सूत्रमा, हामी स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बरको रूपमा 7 दिएको छ। तर तालिका एरे हो A4:F12 जसमा केवल 6 स्तम्भहरू छन्। फलस्वरूप, सूत्रले REF त्रुटि फर्काउनेछ।
सूत्रलाई सच्याऔं।
➤ निम्न सुधारिएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) यहाँ, H8 लुकअप मान हो, A4:F12 टेबल एरे हो। 6 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो र FALSE सूत्रले ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो फर्काउने संकेत गर्छ।
26>
अब यस समयमा, स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर 6 तालिका एरे भित्र छ। त्यसैले सूत्रले REF त्रुटि देखाउँदैनसमय; बरु यसले सेल्सम्यानको वार्षिक बिक्री फिर्ता गर्नेछ जसको नाम सेलमा छ H8 ।
समान पठनहरू
- एक्सेलमा NAME त्रुटिको कारण र सुधार (१० उदाहरणहरू)
- त्रुटि पुन: सुरु गर्नुहोस् अर्को: एक्सेल VBA मा त्रुटि ह्यान्डलिंग त्रुटि <2
- Excel VBA: "अन एरर रिजुम नेक्स्ट" लाई बन्द गर्नुहोस्
6. सन्दर्भमा त्रुटि भएको HLOOKUP प्रकार्य
यदि तपाइँ HLOOKUP प्रकार्य मा गलत पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर घुसाउनुहोस् एक्सेलले REF त्रुटि देखाउनेछ। मानौं हाम्रो डेटासेटको लागि हामी HLOOKUP प्रयोग गरेर विभिन्न क्वार्टरहरूको कुल बिक्री पत्ता लगाउन चाहन्छौं। त्यसैले हामीले खाली कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गरेका छौं, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) यहाँ, H8 लुकअप मान हो, B5:F12 टेबल एरे हो। 9 ROW अनुक्रमणिका नम्बर हो र FALSE सूत्रले ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो फर्काउने संकेत गर्छ।
हाम्रो सूत्रमा, हामी पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बरको रूपमा 9 दिएको छ। तर तालिका एरे हो B5:F12 जसमा केवल 8 पङ्क्तिहरू छन्। फलस्वरूप, सूत्रले REF त्रुटि फर्काउनेछ।
सूत्रलाई सच्याऔं।
➤ निम्न सुधारिएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) यहाँ, H8 लुकअप मान हो, B5:F12 टेबल एरे हो। 8 पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर हो र FALSE सूत्रले ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो फर्काउने संकेत गर्छ।
34>
अब यस समयमा, पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर 8 तालिका एरे भित्र छ। त्यसैले दसूत्रले REF त्रुटि देखाउँदैन; बरु यसले क्वार्टर 3 मा कुल बिक्री फिर्ता गर्नेछ।
7. गलत सन्दर्भको साथ INDEX प्रकार्य
यदि तपाईंले गलत पङ्क्ति घुसाउनुभयो भने वा स्तम्भ नम्बर INDEX प्रकार्य Excel ले देखाउनेछ REF त्रुटि। मानौं, हाम्रो डेटासेटको लागि हामी कुल वार्षिक बिक्री पत्ता लगाउन चाहन्छौं। त्यसैले हामीले खाली कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गरेका छौं, =INDEX(B6:F12,7,6) यहाँ, B5:F12 array छ। 7 पङ्क्ति नम्बर हो र 6 स्तम्भ नम्बर हो।
हाम्रो सूत्रमा, हामीले 6 लाई स्तम्भको रूपमा दिएका छौं। संख्या। तर array B5:F12 हो जसमा केवल 5 स्तम्भहरू छन्। फलस्वरूप, सूत्रले REF त्रुटि दिनेछ।
सूत्रलाई सच्याऔं।
➤ निम्न सुधारिएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। ,
=INDEX(B6:F12,7,6) यहाँ, B5:F12 array हो। 7 पङ्क्ति नम्बर हो र 5 स्तम्भ नम्बर हो।
अब यस समयमा, स्तम्भ नम्बर 5 भित्र छ array। त्यसैले सूत्रले REF त्रुटि देखाउँदैन; बरु यसले कुल वार्षिक बिक्रीको मूल्य दिनेछ।
8. INDIRECT प्रकार्यमा सन्दर्भ त्रुटि
अर्को कार्यपुस्तिकाबाट डाटा आयात गर्दा INDIRECT प्रकार्य, यदि डेटा आयात गरिने कार्यपुस्तिका बन्द छ भने, Excel ले REF त्रुटि दिनेछ। मानौं हामी जेनिफर नामको कार्यपुस्तिकाबाट सेल्सम्यानको बिक्री डाटा आयात गर्न चाहन्छौं। जेनिफर ।
अब, कार्यपुस्तिका नखोली जेनिफर हामीले हाम्रो हालको कार्यपुस्तिकामा निम्न प्रकार्य टाइप गरेका छौं,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") यहाँ, Jennifer.xlsx कार्यपुस्तिका हो जहाँबाट हामी डाटा आयात गर्न चाहन्छौं, H10 पानाको नाम हो, Jennifer.xlsx कार्यपुस्तिकाको SALES_DATA । र $B$6 पानाको सेल हो SALES_DATA को Jennifer.xlsx कार्यपुस्तिका।
तर सूत्रले कार्यपुस्तिकाबाट डाटा आयात गर्दैन। यसले REF त्रुटि देखाउनेछ।
➤ अब कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् जेनिफर र फेरि उही सूत्र घुसाउनुहोस्।
यस पटक, यसले REF त्रुटि देखाउँदैन र जेनिफर कार्यपुस्तिका
बाट मान दिनेछ। 
9. IFERROR प्रकार्यको साथ REF त्रुटिको सट्टा अनुकूलन पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्
हामी हाम्रो कार्यपत्रबाट REF त्रुटि हटाउन सक्छौं र ठाउँमा अनुकूलन पाठ देखाउन सक्छौं। यो त्रुटि को IFERROR प्रकार्य प्रयोग गरेर। पहिलो उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस् जहाँ हामीले #REF सँग सूत्र स्तम्भ पायौं! एउटा स्तम्भ मेटाउने कारणले साइन गर्नुहोस्। अब IFERROR प्रकार्यको साथ, हामी ती त्रुटि चिन्हहरूको ठाउँमा पाठ Incomplete देखाउनेछौं।
➤ पहिले, स्तम्भको पहिलो कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्, <1 थिच्नुहोस्।>प्रविष्ट गर्नुहोस् , र सबै कक्षहरूमा सूत्र लागू गर्न सेललाई अन्त्यमा तान्नुहोस्।
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") कुनै त्रुटि भएमा सूत्रले योगफल दिनेछ।हुन्छ।
अब, यदि हामीले कुनै एउटा स्तम्भ मेटायौं भने सूत्रले त्रुटि चिन्ह देखाउने छैन। बरु यसले पाठ देखाउनेछ “अपूर्ण” ।
थप पढ्नुहोस्: Excel त्रुटि: यसमा नम्बर सेललाई पाठको रूपमा ढाँचा गरिएको छ (६ फिक्सहरू)
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा कसरी REF त्रुटि हुन्छ भन्ने आधारभूत विचारहरू दिने प्रयास गरेका छौं। र तपाइँ त्यस्ता त्रुटिहरूसँग कसरी व्यवहार गर्न सक्नुहुन्छ। आशा छ अब तपाईले एक्सेलमा सन्दर्भ त्रुटिको समस्या समाधान गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईलाई कुनै भ्रम छ भने कृपया कमेन्ट गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
