সুচিপত্র
রেফারেন্স ত্রুটি বা REF Excel এ ত্রুটি দেখা দেয় যখন একটি সূত্র অবৈধ কোষকে নির্দেশ করে। এটি ঘটতে পারে যখন আপনি কক্ষ, সারি বা কলামগুলি মুছে ফেলেন যা একটি সূত্রে ব্যবহৃত হয়। রেফারেন্স ত্রুটির ক্ষেত্রে, এক্সেল দেখায় #REF! ত্রুটির চিহ্ন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল-এ REF ত্রুটিগুলি ঘটতে পারে এবং আপনি কীভাবে ত্রুটিটি মোকাবেলা করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন৷ এখানে বিভিন্ন সেলসম্যানের ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক বিক্রয় তথ্য দেওয়া আছে। সমস্ত ত্রৈমাসিক বিক্রয় ডেটা যোগ করে বার্ষিক বিক্রয় ডেটা পাওয়া যায়। এখন এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে REF ত্রুটি ঘটতে পারে এবং কিভাবে আপনি ত্রুটি থেকে মুক্তি পেতে পারেন।
অনুশীলন ডাউনলোড করুন ওয়ার্কবুক
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন
Excel.xlsx এ REF এরর
Excel এ REF এরর ডিল করার উদাহরণ
1. একটি সেল, কলাম বা সারি মুছে ফেলার সময় REF ত্রুটি
যদি আমরা একটি সেল, কলাম বা সারি মুছে ফেলি যা একটি সূত্রে ব্যবহৃত হয়, এক্সেল দেখাবে REF সূত্র কোষে ত্রুটি। দেখা যাক যদি আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে চতুর্থাংশের 4 বিক্রয় (কলাম E ) মুছে ফেলি, তাহলে কী হবে।
ফলে কোয়ার্টার 4 বিক্রয় কলাম মুছে ফেলার জন্য, এখন বার্ষিক বিক্রয় কলামের ঘরগুলি REF ত্রুটি দেখাচ্ছে। এটি ঘটছে কারণ এখন এই কলামের সূত্রটি উল্লেখিত কলামগুলির একটি খুঁজে পাচ্ছে না। যদি আমরা কোন সেল থেকে নির্বাচন করিসূত্র কলাম আমরা সূত্র বার থেকে দেখতে পাচ্ছি যে রেফার করা সেলগুলির একটি #REF! সই। যেহেতু আমরা সূত্রের উল্লেখিত ঘরের কলামটি মুছে ফেলেছি, এখন সূত্রটি ঘরটি খুঁজে পাচ্ছে না এবং REF ত্রুটি দেখাচ্ছে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে #REF ঠিক করবেন! এক্সেলে ত্রুটি (6 সমাধান)
2. REF ত্রুটি সহ কোষগুলি খুঁজে বের করা
যদি আপনার ডেটাসেটে একটি খুব দীর্ঘ ডেটাসেট এবং প্রচুর সূত্র থাকে, তাহলে তা খুঁজে বের করুন REF ম্যানুয়ালি ত্রুটিগুলি ক্লান্তিকর হতে পারে। তবে সমস্ত REF ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করা প্রয়োজন যাতে আপনি ত্রুটিগুলি সমাধান করতে সক্ষম হন৷
➤ একবারে সমস্ত ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করতে প্রথমে আপনার সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন ডেটাসেট এবং হোম > সম্পাদনা > খুঁজুন & > নির্বাচন করুন; স্পেশাল এ যান ।
➤ এর পর, স্পেশালে যান উইন্ডো আসবে। প্রথমে, সূত্র নির্বাচন করুন এবং ত্রুটি চেক করুন। এর পর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
এখন, আপনি দেখতে পাবেন আপনার ডেটাসেটে REF ত্রুটি সহ সমস্ত সেল নির্বাচন করা হবে৷
আরো পড়ুন: কীভাবে রেফারেন্স খুঁজে পাবেন এক্সেলের ত্রুটি (৩টি সহজ পদ্ধতি)
3. একাধিক REF ত্রুটিগুলি সরানো
আপনি <1 ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ডেটাসেট থেকে সমস্ত REF ত্রুটিগুলি সরাতে পারেন বৈশিষ্ট্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। ➤ প্রথমে, আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং হোম > সম্পাদনা > খুঁজুন & > নির্বাচন করুন;প্রতিস্থাপন ।
এখন, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
➤ এ কী খুঁজুন বক্সের ধরন #REF! এবং সব প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন।
এর পর, একটি নিশ্চিতকরণ বক্স আসবে যেখানে প্রতিস্থাপনের সংখ্যা দেখানো হবে।
➤ এই বক্সে ঠিক আছে টিপুন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি বন্ধ করুন।
ফলে আপনি দেখতে পাবেন, সেখানে আপনার ডেটাসেটে আর REF ত্রুটি নেই। সূত্রটি মুছে ফেলা কলামগুলিকে ছাড় দেওয়ার মান দেখাচ্ছে৷
যদি আপনি সূত্র কলামের যেকোনো ঘরে ক্লিক করেন তবে আপনি সূত্র বার থেকে দেখতে পাবেন যে #REF ! চিহ্নটি সরানো হয়েছে এবং সূত্রটি শুধুমাত্র বিদ্যমান ঘরগুলি বিবেচনা করে মান গণনা করছে ।
আরো পড়ুন: এক্সেলে মান ত্রুটি কীভাবে দূর করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
4. REF ত্রুটি এড়াতে রেঞ্জ রেফারেন্স
কমা সহ ঘরগুলিকে আপেক্ষিক রেফারেন্স হিসাবে উল্লেখ করার পরিবর্তে , আপনি REF ত্রুটি এড়াতে একটি রেঞ্জ রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন। পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, আমরা F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করেছি। এখন আমরা F কলামে যোগফল বের করার জন্য রেঞ্জ রেফারেন্স ব্যবহার করব।
➤ নিচের সূত্রটি সেলে টাইপ করুন F6 ,
<8 =SUM(B6:E6) এখানে, সূত্রটি রেফারেন্স হিসাবে সেল রেঞ্জ B6:E6 ব্যবহার করবে এবং সেল F6 -এ যোগফল দেবে। আপনার ডেটাসেটের শেষে সেল F6 টেনে আনুন, তাই সূত্র F কলামের সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।
এখন আপনি যদি আপনার একটি কলাম মুছে ফেলতে পারেন যা সূত্রে ব্যবহৃত হয়, আপনি দেখতে পাবেন যে REF ত্রুটি এই সময় দেখানো হবে না। এই ক্ষেত্রে, সূত্রটি মুছে ফেলা কলামের মান বাদ দিয়ে মান গণনা করবে।
5. VLOOKUP ফাংশন রেফ ত্রুটি
যদি আপনি একটি ভুল সন্নিবেশ করেন VLOOKUP ফাংশনে এক্সেল REF ত্রুটি দেখাবে। ধরুন আমাদের ডেটাসেটের জন্য আমরা বিভিন্ন সেলসম্যানের বার্ষিক বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। তাই আমরা একটি খালি কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করেছি, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). এখানে, H8 লুকআপ মান ( হ্যারল্ড ), A4:F12 হল টেবিল অ্যারে। 7 কলাম সূচী সংখ্যা এবং FALSE সূত্রটি সঠিক মিল প্রদান করবে বলে নির্দেশ করে।
24>
আমাদের সূত্রে, আমরা কলাম সূচক নম্বর হিসাবে 7 দিয়েছেন। কিন্তু টেবিল অ্যারে হল A4:F12 যার মাত্র 6টি কলাম আছে। ফলস্বরূপ, সূত্রটি একটি REF ত্রুটি প্রদান করবে।
আসুন সূত্রটি সংশোধন করা যাক।
➤ নিম্নলিখিত সংশোধন করা সূত্রটি টাইপ করুন ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) এখানে, H8 লুকআপ মান, A4:F12 টেবিল অ্যারে। 6 কলাম সূচক সংখ্যা এবং FALSE সূত্রটি একটি সঠিক মিল ফিরিয়ে দেবে বলে নির্দেশ করে।
এখন এই সময়ে, কলাম সূচক নম্বর 6 টেবিল অ্যারের মধ্যে অবস্থিত। সুতরাং সূত্রটি REF ত্রুটিটি দেখাবে নাসময় বরং এটি সেলসম্যানের বার্ষিক বিক্রয় ফেরত দেবে যার নাম সেলে আছে H8 ।
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে NAME ত্রুটির কারণ এবং সংশোধন (10 উদাহরণ)
- অন এরর রিজিউম পরবর্তী: এক্সেল VBA এ ত্রুটি পরিচালনা করা <2
- এক্সেল VBA: "অন এরর রিজিউম নেক্সট" বন্ধ করুন
6. রেফারেন্সে ত্রুটি সহ HLOOKUP ফাংশন
যদি আপনি HLOOKUP ফাংশনে এক্সেল REF ত্রুটি দেখাবে একটি ভুল সারি সূচক নম্বর সন্নিবেশ করান। ধরুন আমাদের ডেটাসেটের জন্য আমরা HLOOKUP ব্যবহার করে বিভিন্ন কোয়ার্টারের মোট বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। তাই আমরা একটি খালি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করেছি, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) এখানে, H8 লুকআপ মান, B5:F12 টেবিল অ্যারে। 9 হল ROW সূচক সংখ্যা এবং FALSE নির্দেশ করে যে সূত্রটি একটি সঠিক মিল দেবে৷
আমাদের সূত্রে, আমরা সারি সূচক নম্বর হিসাবে 9 দিয়েছেন। কিন্তু টেবিল অ্যারে হল B5:F12 যার মাত্র 8টি সারি রয়েছে। ফলস্বরূপ, সূত্রটি একটি REF ত্রুটি প্রদান করবে।
আসুন সূত্রটি সংশোধন করা যাক।
➤ নিম্নলিখিত সংশোধন করা সূত্রটি টাইপ করুন ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) এখানে, H8 লুকআপ মান, B5:F12 টেবিল অ্যারে। 8 সারি সূচক সংখ্যা এবং মিথ্যা ইঙ্গিত করে যে সূত্রটি একটি সঠিক মিল প্রদান করবে।
34>
এখন এই সময়ে, সারি সূচক নম্বর 8 টেবিল অ্যারের মধ্যে অবস্থিত। তাহলেসূত্র REF ত্রুটি দেখাবে না; বরং এটি ত্রৈমাসিক 3 এ মোট বিক্রয় ফেরত দেবে।
7. ভুল রেফারেন্স সহ INDEX ফাংশন
যদি আপনি একটি ভুল সারি সন্নিবেশ করেন অথবা কলাম নম্বর INDEX ফাংশন এক্সেল দেখাবে REF ত্রুটি। ধরা যাক, আমাদের ডেটাসেটের জন্য আমরা মোট বার্ষিক বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। সুতরাং আমরা একটি খালি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করেছি, =INDEX(B6:F12,7,6) এখানে, B5:F12 এ্যারে। 7 সারি সংখ্যা এবং 6 কলাম নম্বর।
আমাদের সূত্রে, আমরা কলাম হিসাবে 6 দিয়েছি সংখ্যা কিন্তু অ্যারে হল B5:F12 যার মাত্র 5টি কলাম আছে। ফলস্বরূপ, সূত্রটি একটি REF ত্রুটি দেবে৷
আসুন সূত্রটি সংশোধন করি৷
➤ নিম্নলিখিত সংশোধন করা সূত্রটি টাইপ করুন৷ ,
=INDEX(B6:F12,7,6) এখানে, B5:F12 অ্যারে। 7 সারি নম্বর এবং 5 কলাম নম্বর৷
এখন এই সময়ে, কলাম নম্বর 5 এর মধ্যে রয়েছে অ্যারে সুতরাং সূত্রটি REF ত্রুটি দেখাবে না; বরং এটি মোট বার্ষিক বিক্রয়ের মান দেবে।
8. INDIRECT ফাংশনে রেফারেন্স ত্রুটি
এর সাথে অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা আমদানির সময় INDIRECT ফাংশন, যদি ওয়ার্কবুকটি যেখান থেকে ডেটা আমদানি করা হবে সেটি বন্ধ করে দেওয়া হয়, Excel একটি REF ত্রুটি দেবে। ধরুন আমরা ওয়ার্কবুক থেকে জেনিফার নামক একজন সেলসম্যানের বিক্রয় ডেটা আমদানি করতে চাই জেনিফার ।
এখন, ওয়ার্কবুক না খুলে জেনিফার আমরা আমাদের বর্তমান ওয়ার্কবুকে নিম্নলিখিত ফাংশনটি টাইপ করেছি,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") এখানে, Jennifer.xlsx ওয়ার্কবুক যেখান থেকে আমরা ডেটা আমদানি করতে চাই, H10 শিটের নাম, Jennifer.xlsx ওয়ার্কবুকের SALES_DATA । এবং $B$6 শিটের সেল হল Jennifer.xlsx ওয়ার্কবুকের SALES_DATA ।
কিন্তু সূত্রটি ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা আমদানি করবে না। এটি একটি REF ত্রুটি দেখাবে।
➤ এখন ওয়ার্কবুক খুলুন জেনিফার এবং আবার একই সূত্র যোগ করুন।
এবার, এটি আর REF ত্রুটি দেখাবে না এবং জেনিফার ওয়ার্কবুক থেকে মান দেবে।
9. IFERROR ফাংশনের সাথে REF ত্রুটির পরিবর্তে কাস্টম টেক্সট লিখুন
আমরা আমাদের ওয়ার্কশীট থেকে REF ত্রুটি সরিয়ে দিতে পারি এবং সেই জায়গায় কাস্টম টেক্সট দেখাতে পারি IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে এই ত্রুটির। প্রথম উদাহরণটি বিবেচনা করুন যেখানে আমরা #REF এর সাথে সূত্র কলাম পেয়েছি! একটি কলাম মুছে ফেলার কারণে সাইন করুন। এখন IFERROR ফাংশনের সাথে, আমরা সেই ত্রুটি চিহ্নের জায়গায় Incomplete লেখাটি দেখাব।
➤ প্রথমে, কলামের প্রথম ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন, <1 টিপুন এন্টার করুন, এবং সমস্ত কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে ঘরটিকে শেষ পর্যন্ত টেনে আনুন।
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") কোন ত্রুটি না থাকলে সূত্রটি যোগফল দেবেঘটে৷
এখন, যদি আমরা কলামগুলির একটি মুছে ফেলি তবে সূত্রটি আর ত্রুটি চিহ্ন দেখাবে না৷ বরং এটি “অসম্পূর্ণ” পাঠ্য দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল ত্রুটি: এতে সংখ্যা সেলটি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে (6 ফিক্স)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলে REF ত্রুটি কীভাবে ঘটে তার প্রাথমিক ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করেছি। এবং কিভাবে আপনি এই ধরনের ত্রুটি মোকাবেলা করতে পারেন. আশা করি এখন আপনি এক্সেলে রেফারেন্স এরর সমস্যা সমাধান করতে পারবেন। আপনি যদি কোন বিভ্রান্তির সম্মুখীন হন তাহলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন।
