Სარჩევი
მინიშნების შეცდომა ან REF შეცდომა ჩნდება Excel-ში, როდესაც ფორმულა მიუთითებს არასწორ უჯრედებზე. ეს შეიძლება მოხდეს, როდესაც თქვენ წაშლით უჯრედებს, რიგებს ან სვეტებს, რომლებიც გამოიყენება ფორმულაში. მითითების შეცდომის შემთხვევაში, Excel აჩვენებს #REF! შეცდომის ნიშანი. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შეიძლება მოხდეს REF შეცდომები Excel-ში და როგორ გაუმკლავდეთ შეცდომას.
განიხილეთ შემდეგი მონაცემთა ნაკრები. აქ მოცემულია სხვადასხვა გამყიდველების კვარტალური და წლიური გაყიდვების მონაცემები. გაყიდვების წლიური მონაცემები ნაპოვნია გაყიდვების ყველა კვარტალური მონაცემების შეჯამებით. ახლა ამ მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით, ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შეიძლება მოხდეს REF შეცდომა Excel-ში და როგორ შეგიძლიათ ამ შეცდომის თავიდან აცილება.
ჩამოტვირთვის პრაქტიკა სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან
REF შეცდომები Excel.xlsx-ში
Excel-ში REF შეცდომის დაძლევის მაგალითები
1. REF შეცდომა უჯრედის, სვეტის ან მწკრივის წაშლისას
თუ ჩვენ წავშლით უჯრედს, სვეტს ან მწკრივს, რომელიც გამოიყენება ფორმულაში, Excel აჩვენებს REF შეცდომა ფორმულის უჯრედში. ვნახოთ, წაშლით თუ არა მეოთხე კვარტლის გაყიდვები (სვეტი E ) ჩვენი მონაცემთა ბაზიდან, რა მოხდება.
შედეგად მე-4 კვარტალი გაყიდვების სვეტის წაშლის შემთხვევაში, ახლა წლიური გაყიდვების სვეტის უჯრედები აჩვენებს REF შეცდომას. ეს იმიტომ ხდება, რომ ახლა ამ სვეტის ფორმულა ვერ პოულობს ერთ-ერთ მითითებულ სვეტს. თუ ავარჩევთ რომელიმე უჯრედსფორმულის სვეტი ფორმულის ზოლიდან ვხედავთ, რომ ერთ-ერთი მოხსენიებული უჯრედი აჩვენებს #REF! ხელმოწერა. რადგან ჩვენ წავშალეთ ფორმულის მოხსენიებული უჯრედის სვეტი, ახლა ფორმულა ვერ პოულობს უჯრედს და აჩვენებს REF შეცდომას.
დაწვრილებით: როგორ გავასწოროთ #REF! შეცდომა Excel-ში (6 გადაწყვეტა)
2. უჯრედების აღმოჩენა REF შეცდომით
თუ თქვენ გაქვთ ძალიან გრძელი მონაცემთა ნაკრები და ბევრი ფორმულა თქვენს მონაცემთა ბაზაში, გაარკვიეთ REF შეცდომები ხელით შეიძლება დამღლელი იყოს. მაგრამ აუცილებელია ყველა REF შეცდომის გარკვევა, რათა შეგეძლოთ შეცდომების გადაჭრა.
➤ ყველა შეცდომის ერთდროულად გასარკვევად ჯერ აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები და გადადით მთავარში > რედაქტირება > მოძებნა & აირჩიეთ > გადადით სპეციალურზე .
➤ ამის შემდეგ გამოჩნდება გადადით სპეციალურ ფანჯარაში. პირველ რიგში, აირჩიეთ ფორმულები და შეამოწმეთ შეცდომები . ამის შემდეგ დააჭირეთ OK .
ახლა ნახავთ შეირჩევა ყველა უჯრედი REF შეცდომით თქვენს მონაცემთა ბაზაში.
დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ მითითება შეცდომები Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)
3. მრავალი REF შეცდომის წაშლა
შეგიძლიათ წაშალოთ ყველა REF შეცდომა თქვენი Excel მონაცემთა ნაკრებიდან <1 გამოყენებით>იპოვეთ და შეცვალეთ ფუნქცია. ➤ პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი თქვენი მონაცემთა ნაკრები და გადადით მთავარი > რედაქტირება > მოძებნა & აირჩიეთ >ჩანაცვლება .
ახლა გამოჩნდება ფანჯარა ძებნა და ჩანაცვლება .
➤ იპოვე რა ყუთის ტიპი #REF! და დააწკაპუნეთ ყველას ჩანაცვლება .
ამის შემდეგ გამოჩნდება დადასტურების ველი, რომელიც აჩვენებს ჩანაცვლების რაოდენობას.
➤ დააჭირეთ OK ამ ველში და დახურეთ ველი ძებნა და ჩანაცვლება .
შედეგად ნახავთ იქ თქვენს მონაცემთა ბაზაში აღარ არის REF შეცდომა. ფორმულა აჩვენებს მნიშვნელობას, რომელიც ათავისუფლებს წაშლილ სვეტებს.
თუ დააწკაპუნებთ ფორმულის სვეტის რომელიმე უჯრედზე, ფორმულის ზოლიდან ნახავთ, რომ #REF ! ნიშანი ამოღებულია და ფორმულა ითვლის მნიშვნელობას მხოლოდ არსებული უჯრედების გათვალისწინებით .
დაწვრილებით: როგორ წავშალოთ მნიშვნელობის შეცდომა Excel-ში (4 სწრაფი მეთოდი)
4. დიაპაზონის მითითება REF შეცდომის თავიდან ასაცილებლად
იმის ნაცვლად, რომ მძიმით მიუთითოთ უჯრედები, როგორც შედარებითი მითითებები , შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაპაზონის მითითება REF შეცდომის თავიდან ასაცილებლად. წინა შემთხვევებში გამოვიყენეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედებში F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ დიაპაზონის მითითებას, რათა გავიგოთ ჯამი სვეტში F .
➤ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F6 ,
=SUM(B6:E6) აქ, ფორმულა გამოიყენებს უჯრედების დიაპაზონს B6:E6 როგორც მითითებას და მისცემს შეჯამებას უჯრედში F6 . გადაიტანეთ უჯრედი F6 თქვენი მონაცემთა ნაკრების ბოლომდე, ასე რომ, ფორმულაგამოყენებული იქნება F სვეტის ყველა უჯრედზე.
ახლა თუ წაშლით თქვენს ერთ-ერთ სვეტს, რომელიც გამოიყენება ფორმულაში, ნახავთ რომ REF შეცდომა ამჯერად არ გამოჩნდება. ამ შემთხვევაში, ფორმულა გამოთვლის მნიშვნელობას წაშლილი სვეტის მნიშვნელობების გამოტოვებით.
5. VLOOKUP ფუნქცია REF შეცდომა
თუ ჩასვით არასწორი სვეტის ინდექსის ნომერი VLOOKUP ფუნქციაში Excel აჩვენებს REF შეცდომას. დავუშვათ, რომ ჩვენს მონაცემთა ბაზაში გვინდა ვიპოვოთ სხვადასხვა გამყიდველების წლიური გაყიდვები. ასე რომ, ჩვენ ცარიელ უჯრედში ჩავწერეთ შემდეგი ფორმულა, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). აქ, H8 არის საძიებო მნიშვნელობა ( Harold ), A4:F12 არის ცხრილის მასივი. 7 არის სვეტის ინდექსის ნომერი და FALSE მიუთითებს, რომ ფორმულა დააბრუნებს ზუსტ დამთხვევას.
ჩვენს ფორმულაში, ჩვენ სვეტის ინდექსის ნომრად აჩვენეს 7. მაგრამ ცხრილის მასივი არის A4:F12 რომელსაც მხოლოდ 6 სვეტი აქვს. შედეგად, ფორმულა დააბრუნებს REF შეცდომას.
მოდით, გამოვასწოროთ ფორმულა.
➤ ჩაწერეთ შემდეგი შესწორებული ფორმულა. ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) აქ, H8 არის საძიებო მნიშვნელობა, A4:F12 არის ცხრილის მასივი. 6 არის სვეტის ინდექსის ნომერი და FALSE მიუთითებს, რომ ფორმულა დააბრუნებს ზუსტ შესაბამისობას.
ახლა ამ დროს, სვეტის ინდექსი ნომერი 6 დევს ცხრილის მასივში. ასე რომ, ფორმულა არ აჩვენებს REF შეცდომასდრო; უფრო მეტიც, ის დააბრუნებს გამყიდველის წლიურ გაყიდვებს, რომლის სახელია უჯრედში H8 .
მსგავსი წაკითხვები
- NAME შეცდომის მიზეზები და შესწორებები Excel-ში (10 მაგალითი)
- შეცდომის შესახებ Resume შემდეგი: შეცდომის დამუშავება Excel VBA-ში
- Excel VBA: გამორთეთ “On Error Resume Next”
6. HLOOKUP ფუნქცია შეცდომით მითითებაში
თუ თქვენ ჩადეთ არასწორი მწკრივის ინდექსის ნომერი HLOOKUP ფუნქციაში Excel აჩვენებს REF შეცდომას. დავუშვათ, ჩვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის გვინდა ვიპოვოთ სხვადასხვა კვარტლის მთლიანი გაყიდვები HLOOKUP -ის გამოყენებით. ასე რომ, ჩვენ ცარიელ უჯრედში აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) აქ, H8 არის საძიებო მნიშვნელობა, B5:F12 არის ცხრილის მასივი. 9 არის ROW ინდექსის ნომერი და FALSE მიუთითებს, რომ ფორმულა დააბრუნებს ზუსტ შესაბამისობას.
ჩვენს ფორმულაში, ჩვენ მწკრივის ინდექსის ნომერად აჩვენეს 9. მაგრამ ცხრილის მასივი არის B5:F12 რომელსაც მხოლოდ 8 სტრიქონი აქვს. შედეგად, ფორმულა დააბრუნებს REF შეცდომას.
მოდით, გამოვასწოროთ ფორმულა.
➤ ჩაწერეთ შემდეგი შესწორებული ფორმულა. ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) აქ, H8 არის საძიებო მნიშვნელობა, B5:F12 არის ცხრილის მასივი. 8 არის მწკრივის ინდექსის ნომერი და FALSE მიუთითებს, რომ ფორმულა დააბრუნებს ზუსტ შესაბამისობას.
ახლა ამ დროს, რიგის ინდექსი ნომერი 8 დევს ცხრილის მასივში. ასე რომფორმულა არ აჩვენებს REF შეცდომას; პირიქით, ის დააბრუნებს მთლიან გაყიდვებს მე-3 კვარტალში .
7. INDEX ფუნქცია არასწორი მითითებით
თუ არასწორ მწკრივს ჩასვამთ ან სვეტის ნომერი INDEX ფუნქცია Excel აჩვენებს REF შეცდომას. ვთქვათ, ჩვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის გვინდა ვიპოვოთ მთლიანი წლიური გაყიდვები. ჩვენ ცარიელ უჯრედში ჩავწერეთ შემდეგი ფორმულა, =INDEX(B6:F12,7,6) აქ, B5:F12 არის მასივი. 7 არის მწკრივის ნომერი და 6 არის სვეტის ნომერი.
ჩვენს ფორმულაში სვეტად მივიღეთ 6. ნომერი. მაგრამ მასივი არის B5:F12 რომელსაც მხოლოდ 5 სვეტი აქვს. შედეგად, ფორმულა მისცემს REF შეცდომას.
მოდით, გამოვასწოროთ ფორმულა.
➤ ჩაწერეთ შემდეგი შესწორებული ფორმულა. ,
=INDEX(B6:F12,7,6) აქ, B5:F12 არის მასივი. 7 არის მწკრივის ნომერი და 5 არის სვეტის ნომერი.
ამ დროს, სვეტის ნომერი 5 დევს მასივი. ასე რომ, ფორმულა არ აჩვენებს REF შეცდომას; ის მისცემს მთლიან წლიური გაყიდვების ღირებულებას.
8. მითითების შეცდომა INDIRECT ფუნქციაში
სხვა სამუშაო წიგნიდან მონაცემების იმპორტის დროს ფუნქცია INDIRECT , თუ სამუშაო წიგნი, საიდანაც მოხდება მონაცემების იმპორტი, დახურულია, Excel მისცემს REF შეცდომას. დავუშვათ, გვინდა შემოვიტანოთ გაყიდვების მონაცემები გამყიდველის სახელად ჯენიფერი სამუშაო წიგნიდან. Jennifer .
ახლა, სამუშაო წიგნის გახსნის გარეშე Jennifer ჩვენ აკრიფეთ შემდეგი ფუნქცია ჩვენს მიმდინარე სამუშაო წიგნში,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") აქ, Jennifer.xlsx არის სამუშაო წიგნი, საიდანაც გვინდა მონაცემების იმპორტი, H10 არის ფურცლის სახელი, SALES_DATA Jennifer.xlsx სამუშაო წიგნიდან. და $B$6 არის ფურცლის უჯრედი SALES_DATA Jennifer.xlsx სამუშაო წიგნიდან.
მაგრამ ფორმულა არ ახდენს მონაცემების იმპორტს სამუშაო წიგნიდან. ის აჩვენებს REF შეცდომას.
➤ ახლა გახსენით სამუშაო წიგნი Jennifer და ისევ ჩადეთ იგივე ფორმულა.
ამჯერად ის აღარ აჩვენებს REF შეცდომას და მისცემს მნიშვნელობას Jennifer სამუშაო წიგნიდან.
9. შეიყვანეთ მორგებული ტექსტი REF შეცდომის ნაცვლად IFERROR ფუნქციით
ჩვენ შეგვიძლია წავშალოთ REF შეცდომა ჩვენი სამუშაო ფურცლიდან და შეგვიძლია ვაჩვენოთ მორგებული ტექსტი ადგილზე ამ შეცდომის IFERROR ფუნქციის გამოყენებით. განვიხილოთ პირველი მაგალითი, სადაც მივიღეთ ფორმულის სვეტი #REF! ხელმოწერა ერთი სვეტის წაშლის გამო. ახლა IFERROR ფუნქციით ჩვენ ვაჩვენებთ ტექსტს Incomplete ამ შეცდომის ნიშნების ადგილზე.
➤ ჯერ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა სვეტის პირველ უჯრედში, დააჭირეთ ENTER და გადაიტანეთ უჯრედი ბოლომდე, რათა გამოიყენოს ფორმულა ყველა უჯრედში.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") ფორმულა მისცემს შეჯამებას, თუ შეცდომა არ არის.ხდება.
ახლა, თუ ერთ-ერთ სვეტს წავშლით, ფორმულა აღარ აჩვენებს შეცდომის ნიშანს. პირიქით, გამოჩნდება ტექსტი „არასრული“ .
დაწვრილებით: Excel-ის შეცდომა: ნომერი ამ უჯრედი დაფორმატებულია ტექსტად (6 შესწორება)
დასკვნა
ამ სტატიაში ჩვენ შევეცადეთ მოგაწოდოთ ძირითადი იდეები იმის შესახებ, თუ როგორ ჩნდება REF შეცდომა Excel-ში და როგორ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ასეთ შეცდომებს. ვიმედოვნებთ, რომ ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოაგვაროთ Excel-ში მითითების შეცდომის პრობლემა. თუ რაიმე გაუგებრობას შეხვდებით, გთხოვთ, დატოვოთ კომენტარი.
