Gabimi i referencës ose REF Gabimi ndodh në Excel kur një formulë i referohet qelizave të pavlefshme. Mund të ndodhë kur fshini qelizat, rreshtat ose kolonat që përdoren në një formulë. Në rastin e gabimit të referencës, Excel tregon #REF! shenjë gabimi. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si mund të ndodhin gabimet REF në Excel dhe si mund ta trajtoni gabimin.

Kini parasysh grupin e mëposhtëm të të dhënave. Këtu jepen të dhënat e shitjeve tremujore dhe vjetore të shitësve të ndryshëm. Të dhënat vjetore të shitjeve gjenden duke përmbledhur të gjitha të dhënat tremujore të shitjeve. Tani duke përdorur këtë grup të dhënash, ne do t'ju tregojmë se si REF gabimi mund të ndodhë në Excel dhe si mund ta eliminoni gabimin.

Shkarko Praktika Libri i punës

Mund ta shkarkoni librin e punës nga lidhja më poshtë

Shembuj të trajtimit të gabimit REF në Excel

1. Gabim REF nga fshirja e një qelize, kolone ose rreshti

Nëse fshijmë një qelizë, kolonë ose rresht që përdoret në një formulë, Excel do të tregojë REF gabim në qelizën e formulës. Le të shohim nëse i fshijmë Shitjet e tremujorit të katërt (kolona E ) nga grupi ynë i të dhënave, çfarë do të ndodhë.

Si rezultat për fshirjen e kolonës Shitjet e tremujorit të katërt , tani qelizat e kolonës Shitjet vjetore po shfaqin gabimin REF . Kjo po ndodh sepse tani formula në këtë kolonë nuk mund të gjejë një nga kolonat e referuara. Nëse zgjedhim ndonjë qelizë ngakolona e formulës mund të shohim nga shiriti i formulës se një nga qelizat e referuara po tregon #REF! Nënshkruani. Meqenëse kemi fshirë kolonën e një qelize të referuar të formulës, tani formula nuk mund ta gjejë qelizën dhe po tregon gabimin REF .

Lexo më shumë: Si të rregulloni #REF! Gabim në Excel (6 zgjidhje)

2. Gjetja e qelizave me gabim REF

Nëse keni një grup të dhënash shumë të gjatë dhe shumë formula në grupin tuaj të të dhënave, zbuloni Gabimet REF me dorë mund të jenë të lodhshme. Por është e nevojshme të zbuloni të gjitha gabimet REF në mënyrë që të jeni në gjendje t'i zgjidhni gabimet.

➤ Për të gjetur të gjitha gabimet në të njëjtën kohë, së pari zgjidhni të gjithë grupi i të dhënave dhe shko te Shtëpia > Redaktimi > Gjeni & Zgjidh > Shkoni te Special .

➤ Pas kësaj, do të shfaqet dritarja Shko te Special . Së pari, zgjidhni Formulat dhe kontrolloni Gabimet . Pas kësaj klikoni në OK .

Tani, do të shihni të gjitha qelizat me REF gabim në grupin tuaj të të dhënave do të zgjidhen.

Lexo më shumë: Si të gjeni referencë Gabimet në Excel (3 metoda të thjeshta)

3. Heqja e gabimeve të shumëfishta REF

Mund të hiqni të gjitha gabimet REF nga grupi juaj i të dhënave në Excel duke përdorur Gjeni dhe Zëvendësoni funksionin . ➤ Së pari, zgjidhni të gjithë grupin tuaj të të dhënave dhe shkoni te Home > Redaktimi > Gjeni & Zgjidh >Zëvendëso .

Tani, do të shfaqet dritarja Gjej dhe Zëvendëso .

➤ Në Gjej çfarë lloji kuti #REF! dhe klikoni në Zëvendëso të gjitha .

Pas kësaj, do të shfaqet një kuti konfirmimi që tregon numrin e zëvendësimeve.

➤ Shtypni OK në këtë kuti dhe mbyllni kutinë Gjej dhe Zëvendëso .

Si rezultat, do të shihni, atje nuk ka më gabim REF në grupin tuaj të të dhënave. Formula po tregon vlerën që përjashton kolonat e fshira.

Nëse klikoni në ndonjë qelizë të kolonës së formulës, mund të shihni nga shiriti i formulës se #REF ! shenja hiqet dhe formula po llogarit vlerën vetëm duke marrë parasysh qelizat ekzistuese .

Lexo më shumë: Si të hiqni gabimin e vlerës në Excel (4 metoda të shpejta)

4. Referenca e diapazonit për të shmangur gabimin REF

Në vend që t'i referoheni qelizave me presje si referenca relative , mund të përdorni një referencë diapazoni për të shmangur gabimin REF . Në rastet e mëparshme, ne kemi përdorur formulën e mëposhtme në qelizën F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Tani do të përdorim referencën e intervalit për të gjetur përmbledhjen në kolonën F .

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F6 ,

Këtu, formula do të përdorë gamën e qelizave B6:E6 si referencë dhe do të japë përmbledhjen në qelizën F6 . Zvarritni qelizën F6 deri në fund të grupit tuaj të të dhënave, kështu formulado të aplikohet në të gjitha qelizat në kolonën F .

Tani nëse fshini një nga kolonat tuaja që përdoren në formulë, do të shihni se gabimi REF nuk do të shfaqet këtë herë. Në këtë rast, formula do të llogarisë vlerën duke hequr vlerat e kolonës së fshirë.

5. Gabim REF i funksionit VLOOKUP

Nëse futni një gabim numri i indeksit të kolonës në funksioni VLOOKUP Excel do të tregojë REF gabim. Supozoni se për të dhënat tona ne duam të gjejmë shitje vjetore të shitësve të ndryshëm. Pra, ne kemi shtypur formulën e mëposhtme në një qelizë boshe, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Këtu, H8 është vlera e kërkimit ( Harold ), A4:F12 është grupi i tabelës. 7 është numri i indeksit të kolonës dhe FALSE tregon që formula do të kthejë një përputhje të saktë.

Në formulën tonë, ne kanë dhënë 7 si numër indeks të kolonës. Por grupi i tabelës është A4:F12 i cili ka vetëm 6 kolona. Si rezultat, formula do të kthejë një gabim REF .

Le ta korrigjojmë formulën.

➤ Shkruani formulën e korrigjuar të mëposhtme ,

Këtu, H8 është vlera e kërkimit, A4:F12 është grupi i tabelës. 6 është numri i indeksit të kolonës dhe FALSE tregon se formula do të kthejë një përputhje të saktë.

Tani në këtë moment, indeksi i kolonës numër 6 ndodhet brenda grupit të tabelës. Kështu që formula nuk do të tregojë këtë gabim REF koha; përkundrazi do të kthejë shitjet vjetore të shitësit emri i të cilit është në qelizën H8 .

Lexime të ngjashme

• Arsyet dhe korrigjimet e gabimit NAME në Excel (10 shembuj)
• Për gabimin Resume Next: Trajtimi i gabimit në Excel VBA
• Excel VBA: Çaktivizoni "On Error Resume Next"

6. Funksioni HLOOKUP me gabim në referencë

Nëse ju futni një numër të pasaktë të indeksit të rreshtit në funksionin HLOOKUP Excel do të shfaqë gabimin REF . Supozoni se për grupin tonë të të dhënave duam të gjejmë shitjet totale të tremujorëve të ndryshëm duke përdorur HLOOKUP . Pra, ne kemi shtypur formulën e mëposhtme në një qelizë boshe, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Këtu, H8 është vlera e kërkimit, B5:F12 është grupi i tabelës. 9 është numri i indeksit ROW dhe FALSE tregon që formula do të kthejë një përputhje të saktë.

Në formulën tonë, ne kanë dhënë 9 si numër indeks të rreshtit. Por grupi i tabelës është B5:F12 i cili ka vetëm 8 rreshta. Si rezultat, formula do të kthejë një gabim REF .

Le ta korrigjojmë formulën.

➤ Shkruani formulën e mëposhtme të korrigjuar ,

Këtu, H8 është vlera e kërkimit, B5:F12 është grupi i tabelës. 8 është numri i indeksit të rreshtit dhe FALSE tregon se formula do të kthejë një përputhje të saktë.

Tani në këtë moment, indeksi i rreshtit numër 8 shtrihet brenda grupit të tabelës. Kështuformula nuk do të shfaqë gabim REF ; përkundrazi do të kthejë shitjet totale në Tremujorin 3 .

7. Funksioni INDEX me referencë të pasaktë

Nëse futni një rresht të pasaktë ose numri i kolonës në funksioni INDEX Excel do të tregojë REF gabim. Le të themi,  për grupin tonë të të dhënave ne duam të gjejmë shitjet totale vjetore. Pra, ne kemi shtypur formulën e mëposhtme në një qelizë boshe, =INDEX(B6:F12,7,6) Këtu, B5:F12 është grupi. 7 është numri i rreshtit dhe 6 është numri i kolonës.

Në formulën tonë, ne kemi dhënë 6 si kolonë numri. Por grupi është B5:F12 i cili ka vetëm 5 kolona. Si rezultat, formula do të japë një gabim REF .

Le ta korrigjojmë formulën.

➤ Shkruani formulën e mëposhtme të korrigjuar ,

Këtu, B5:F12 është grupi. 7 është numri i rreshtit dhe 5 është numri i kolonës.

Tani në këtë kohë, numri i kolonës 5 ndodhet brenda varg. Pra formula nuk do të tregojë gabim REF ; përkundrazi do të japë vlerën e totalit të shitjeve vjetore.

8. Gabim referimi në funksionin INDIRECT

Në kohën e importimit të të dhënave nga një libër tjetër pune me funksioni INDIRECT , nëse libri i punës nga ku do të importohen të dhënat është i mbyllur, Excel do të japë një gabim REF . Supozoni se duam të importojmë të dhënat e shitjeve të një shitësi të quajtur Jennifer nga libri i punës me emrin Jennifer .

Tani, pa hapur librin e punës Jennifer ne kemi shtypur funksionin e mëposhtëm në librin tonë aktual të punës,

Këtu, Jennifer.xlsx është libri i punës nga ku duam të importojmë të dhëna, H10 është emri i fletës, SALES_DATA nga Jennifer.xlsx libri i punës. dhe $B$6 është qeliza e fletës SALES_DATA e Jennifer.xlsx libri i punës.

Por formula nuk do të importojë të dhëna nga libri i punës. Do të shfaqë një gabim REF .

➤ Tani hapni librin e punës Jennifer dhe futeni sërish të njëjtën formulë.

Këtë herë, nuk do të shfaqë më gabim REF dhe do të japë vlerën nga Jennifer libri i punës.

9. Futni tekst të personalizuar në vend të gabimit REF me funksionin IFERROR

Ne mund të heqim gabimin REF nga fleta jonë e punës dhe mund të shfaqim tekst të personalizuar në vend të këtij gabimi duke përdorur funksionin IFERROR. Merrni shembullin e parë ku kemi marrë kolonën e formulës me #REF! nënshkruani për shkak të fshirjes së një kolone. Tani me funksionin IFERROR , do të tregojmë tekstin Incomplete në vendin e atyre shenjave të gabimit.

➤ Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën e parë të kolonës, shtypni ENTER dhe tërhiqeni qelizën deri në fund për të aplikuar formulën në të gjitha qelizat.

Formula do të japë përmbledhjen nëse nuk ka gabimndodh.

Tani, nëse fshijmë një nga kolonat formula nuk do të tregojë më shenjën e gabimit. Përkundrazi do të shfaqë tekstin “I paplotë” .

Lexo më shumë: Gabimi Excel: Numri në këtë Qeliza është formatuar si tekst (6 rregullime)

Përfundim

Në këtë artikull, ne jemi përpjekur t'ju japim idetë themelore se si ndodh gabimi REF në Excel dhe si mund të merreni me gabime të tilla. Shpresoj se tani mund ta zgjidhni problemin e gabimit të referencës në Excel. Nëse përballeni me ndonjë konfuzion, ju lutem mos ngurroni të lini një koment.