குறிப்புப் பிழை அல்லது REF எக்செல் இல் ஒரு சூத்திரம் தவறான கலங்களைக் குறிப்பிடும் போது பிழை ஏற்படுகிறது. சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்கும்போது இது நிகழலாம். குறிப்பு பிழையின் போது, ​​எக்செல் #REF! பிழை அடையாளம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் எப்படி REF பிழைகள் ஏற்படக்கூடும் என்பதையும், அந்தப் பிழையை நீங்கள் எவ்வாறு சமாளிக்கலாம் என்பதையும் காண்பிப்போம்.

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைக் கவனியுங்கள். வெவ்வேறு விற்பனையாளர்களின் காலாண்டு மற்றும் ஆண்டு விற்பனைத் தரவு இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. அனைத்து காலாண்டு விற்பனைத் தரவையும் கூட்டுவதன் மூலம் வருடாந்திர விற்பனைத் தரவு கண்டறியப்படுகிறது. இப்போது இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் இல் REF பிழை எவ்வாறு நிகழலாம் மற்றும் பிழையிலிருந்து விடுபடுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பதிவிறக்கப் பயிற்சி பணிப்புத்தகம்

கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்

Excel இல் REF பிழையை கையாள்வதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

1. செல், நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை நீக்குவதில் REF பிழை

சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கலம், நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை நீக்கினால், எக்செல் REF ஐக் காண்பிக்கும். சூத்திர கலத்தில் பிழை. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து கால் 4 விற்பனை (நெடுவரிசை E ) நீக்கினால், என்ன நடக்கும் என்று பார்ப்போம்.

இதன் விளைவாக காலாண்டு 4 விற்பனை நெடுவரிசையை நீக்குவதில், இப்போது ஆண்டு விற்பனை நெடுவரிசையின் கலங்கள் REF பிழையைக் காட்டுகிறது. இப்போது இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளில் ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்பதால் இது நடக்கிறது. இதிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால்பார்முலா நெடுவரிசையில் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களில் ஒன்று #REF! கையொப்பமிடு. சூத்திரத்தின் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தின் நெடுவரிசையை நாங்கள் நீக்கியதால், இப்போது சூத்திரத்தால் கலத்தைக் கண்டறிய முடியவில்லை மேலும் REF பிழையைக் காட்டுகிறது.

மேலும் படிக்க: #REF ஐ எவ்வாறு சரிசெய்வது! Excel இல் பிழை (6 தீர்வுகள்)

2. REF பிழையுடன் செல்களைக் கண்டறிதல்

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மிக நீண்ட தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் நிறைய சூத்திரங்கள் இருந்தால், REF பிழைகள் கைமுறையாக சோர்வை ஏற்படுத்தும். ஆனால், REF பிழைகள் அனைத்தையும் கண்டறிவது அவசியம், இதன் மூலம் நீங்கள் பிழைகளைத் தீர்க்க முடியும்.

➤ அனைத்துப் பிழைகளையும் ஒரே நேரத்தில் கண்டறிய முதலில் உங்கள் முழுமையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் முகப்பு > திருத்துதல் > கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு > சிறப்பு க்குச் செல்லவும்.

➤ அதன் பிறகு சிறப்பு சாளரம் தோன்றும். முதலில், சூத்திரங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிழைகள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும். அதன் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் REF பிழை உள்ள அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

மேலும் படிக்க: குறிப்பை எவ்வாறு கண்டறிவது எக்செல் இல் உள்ள பிழைகள் (3 எளிதான முறைகள்)

3. பல REF பிழைகளை நீக்குதல்

உங்கள் எக்செல் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அனைத்து REF பிழைகளையும் <1 ஐப் பயன்படுத்தி நீக்கலாம்> அம்சத்தைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும். ➤ முதலில், உங்கள் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுத்து முகப்பு > திருத்துதல் > கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு >Replace .

இப்போது, ​​ Find and Replace சாளரம் தோன்றும்.

➤ எதைக் கண்டுபிடி என்பதில் பெட்டி வகை #REF! மற்றும் அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு, மாற்றீடுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றும்.

➤ இந்தப் பெட்டியில் சரி ஐ அழுத்தி கண்டுபிடித்து பெட்டியை மூடவும் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் REF பிழை இல்லை. நீக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளுக்கு விலக்கு அளிக்கும் மதிப்பை சூத்திரம் காட்டுகிறது.

சூத்திர நெடுவரிசையின் ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்தால், சூத்திரப் பட்டியில் இருந்து #REF என்பதைக் காணலாம். ! அடையாளம் அகற்றப்பட்டது மற்றும் சூத்திரமானது ஏற்கனவே உள்ள கலங்களைக் கருத்தில் கொண்டு மதிப்பைக் கணக்கிடுகிறது .

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் மதிப்புப் பிழையை எவ்வாறு அகற்றுவது (4 விரைவு முறைகள்)

4. REF பிழையைத் தவிர்ப்பதற்கான வரம்பு குறிப்பு

காற்புள்ளிகளைக் கொண்ட கலங்களை தொடர்புடைய குறிப்புகளாகக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக , REF பிழையைத் தவிர்க்க வரம்புக் குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம். முந்தைய நிகழ்வுகளில், செல் F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இப்போது F நெடுவரிசையில் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறிய வரம்புக் குறிப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.

➤ பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் F6 ,

இங்கே, சூத்திரமானது செல் வரம்பை B6:E6 குறிப்பாகப் பயன்படுத்தும் மற்றும் F6 கலத்தில் கூட்டுத்தொகையைக் கொடுக்கும். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் முடிவில் செல் F6 ஐ இழுக்கவும், எனவே சூத்திரம்நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படும் REF பிழை இந்த முறை காட்டப்படாது. இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில்,  நீக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் மதிப்புகளைத் தவிர்த்து, சூத்திரம் மதிப்பைக் கணக்கிடும்.

5. VLOOKUP செயல்பாடு REF பிழை

நீங்கள் தவறாகச் செருகினால் VLOOKUP செயல்பாடு இல் உள்ள நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் எக்செல் REF பிழையைக் காண்பிக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிற்கு வெவ்வேறு விற்பனையாளர்களின் வருடாந்திர விற்பனையைக் கண்டறிய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒரு வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்துள்ளோம், =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). இங்கே, H8 என்பது தேடல் மதிப்பு ( Harold ), A4:F12 அட்டவணை வரிசை. 7 என்பது நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் மற்றும் FALSE சூத்திரமானது சரியான பொருத்தத்தை வழங்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

எங்கள் சூத்திரத்தில், நாங்கள் நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்ணாக 7 ஐ கொடுத்துள்ளனர். ஆனால் அட்டவணை வரிசை A4:F12 அதில் 6 நெடுவரிசைகள் மட்டுமே உள்ளன. இதன் விளைவாக, சூத்திரம் REF பிழையை வழங்கும்.

சூத்திரத்தைச் சரிசெய்வோம்.

➤ பின்வரும் திருத்தப்பட்ட சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க ,

இங்கே, H8 என்பது தேடல் மதிப்பு, A4:F12 என்பது அட்டவணை வரிசை. 6 என்பது நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் மற்றும் FALSE சூத்திரம் சரியான பொருத்தத்தை வழங்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

இப்போது இந்த நேரத்தில், நிரல் குறியீட்டு எண் 6 அட்டவணை வரிசையில் உள்ளது. எனவே சூத்திரம் REF பிழையைக் காட்டாதுநேரம்; மாறாக, செல் H8 இல் பெயர் உள்ள விற்பனையாளரின் வருடாந்திர விற்பனையைத் திருப்பித் தரும். 2>

• எக்செல் இல் NAME பிழைக்கான காரணங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் (10 எடுத்துக்காட்டுகள்)
• பிழை மறுதொடக்கம் அடுத்து: எக்செல் VBA இல் பிழையைக் கையாள்வது >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> HLOOKUP செயல்பாடு இல் தவறான வரிசை குறியீட்டு எண்ணைச் செருகவும், Excel REF பிழையைக் காண்பிக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் HLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு காலாண்டுகளின் மொத்த விற்பனையைக் கண்டறிய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒரு வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்துள்ளோம், =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) இங்கே, H8 என்பது தேடல் மதிப்பு, B5:F12 என்பது அட்டவணை வரிசை. 9 என்பது ROW குறியீட்டு எண் மற்றும் FALSE சூத்திரமானது சரியான பொருத்தத்தை வழங்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

  

  எங்கள் சூத்திரத்தில், நாங்கள் 9 ஐ வரிசை குறியீட்டு எண்ணாக கொடுத்துள்ளனர். ஆனால் அட்டவணை வரிசை B5:F12 அதில் 8 வரிசைகள் மட்டுமே உள்ளன. இதன் விளைவாக, சூத்திரம் REF பிழையை வழங்கும்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் (6 முறைகள்) இல் தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது

  

  சூத்திரத்தைச் சரிசெய்வோம்.

  ➤ பின்வரும் திருத்தப்பட்ட சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க ,

  =HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE)

  இங்கே, H8 என்பது தேடல் மதிப்பு, B5:F12 என்பது அட்டவணை வரிசை. 8 என்பது வரிசை குறியீட்டு எண் மற்றும் FALSE சூத்திரம் சரியான பொருத்தத்தை வழங்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

  

  இப்போது இந்த நேரத்தில், வரிசை குறியீட்டு எண் 8 அட்டவணை வரிசையில் உள்ளது. அதனால்சூத்திரம் REF பிழையைக் காட்டாது; மாறாக அது காலாண்டு 3 இல் மொத்த விற்பனையை வழங்கும்.

  

  7. INDEX செயல்பாடு தவறான குறிப்புடன்

  நீங்கள் தவறான வரிசையைச் செருகினால் அல்லது INDEX செயல்பாட்டில் உள்ள நெடுவரிசை எண் Excel REF பிழையைக் காண்பிக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்புக்கு, மொத்த வருடாந்திர விற்பனையைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். எனவே, பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒரு வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்துள்ளோம், =INDEX(B6:F12,7,6) இங்கே, B5:F12 என்பது வரிசை. 7 என்பது வரிசை எண் மற்றும் 6 என்பது நெடுவரிசை எண்.

  

  எங்கள் சூத்திரத்தில், 6ஐ நெடுவரிசையாகக் கொடுத்துள்ளோம். எண். ஆனால் அணிவரிசை B5:F12 அதில் 5 நெடுவரிசைகள் மட்டுமே உள்ளன. இதன் விளைவாக, சூத்திரம் REF பிழையைக் கொடுக்கும்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் செல்களை மாற்றுவது எப்படி (5 எளிதான வழிகள்)

  

  சூத்திரத்தைச் சரிசெய்வோம்.

  ➤ பின்வரும் திருத்தப்பட்ட சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க ,

  =INDEX(B6:F12,7,6)

  இங்கே, B5:F12 என்பது வரிசை. 7 என்பது வரிசை எண் மற்றும் 5 என்பது நெடுவரிசை எண்.

  

  இப்போது, ​​நெடுவரிசை எண் 5 இல் உள்ளது வரிசை. எனவே சூத்திரம் REF பிழையைக் காட்டாது; மாறாக இது மொத்த ஆண்டு விற்பனையின் மதிப்பைக் கொடுக்கும்.

  

  8. INDIRECT செயல்பாட்டில் குறிப்புப் பிழை

  மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது INDIRECT செயல்பாடு, தரவு இறக்குமதி செய்யப்படும் பணிப்புத்தகம் மூடப்பட்டால், Excel REF பிழையைக் கொடுக்கும். பெயரிடப்பட்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Jennifer என்ற விற்பனையாளரின் விற்பனைத் தரவை இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். Jennifer .

  

  இப்போது, ​​பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்காமல் Jennifer எங்கள் தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் பின்வரும் செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்துள்ளோம்,

  =INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6")

  இங்கே, Jennifer.xlsx என்பது நாம் தரவை இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் பணிப்புத்தகம், H10 என்பது தாள் பெயர், Jennifer.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் SALES_DATA . மற்றும் $B$6 என்பது Jennifer.xlsx பணிப்புத்தகத்தின் SALES_DATA தாளின் கலமாகும்.

  

  ஆனால் ஃபார்முலா பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யாது. இது REF பிழையைக் காண்பிக்கும்.

  

  ➤ இப்போது பணிப்புத்தகத்தை Jennifer திறந்து அதே சூத்திரத்தை மீண்டும் செருகவும்.

  

  இந்த முறை, இது இனி REF பிழையைக் காட்டாது மேலும் ஜெனிஃபர் ஒர்க்புக்

  மதிப்பை வழங்கும்.

  9. IFERROR செயல்பாடு

  REF பிழைக்கு பதிலாக தனிப்பயன் உரையை உள்ளிடவும் REF பிழையை எங்கள் பணித்தாளில் இருந்து அகற்றி, அந்த இடத்தில் தனிப்பயன் உரையைக் காட்டலாம். IFERROR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பிழை. #REF உடன் ஃபார்முலா நெடுவரிசையைப் பெற்ற முதல் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்! ஒரு நெடுவரிசையை நீக்கியதால் கையொப்பமிடவும். இப்போது IFERROR செயல்பாட்டின் மூலம், அந்த பிழை அறிகுறிகளின் இடத்தில் முழுமையற்ற உரையைக் காண்பிப்போம்.

  ➤ முதலில், நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்து, <1 ஐ அழுத்தவும்>உள்ளிடவும் , அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த கலத்தை இறுதிவரை இழுக்கவும்.

  =IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete")

  பிழை இல்லை என்றால் சூத்திரம் கூட்டுத்தொகையைக் கொடுக்கும்.நிகழ்கிறது.

  

  இப்போது, ​​நாம் நெடுவரிசைகளில் ஒன்றை நீக்கினால், சூத்திரம் பிழை அடையாளத்தைக் காட்டாது. மாறாக இது “முழுமையற்றது” என்ற உரையைக் காண்பிக்கும்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் பிழை: இதில் உள்ள எண் செல் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது (6 திருத்தங்கள்)

  முடிவு

  இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் REF பிழை எவ்வாறு ஏற்படுகிறது என்பதற்கான அடிப்படை யோசனைகளை உங்களுக்கு வழங்க முயற்சித்துள்ளோம். அத்தகைய பிழைகளை நீங்கள் எவ்வாறு சமாளிக்க முடியும். எக்செல் இல் உள்ள குறிப்பு பிழையின் சிக்கலை இப்போது நீங்கள் தீர்க்க முடியும் என்று நம்புகிறேன். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை எதிர்கொண்டால், தயவுசெய்து கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.