Помилка посилання або REF Помилка виникає в Excel, коли формула посилається на недійсні комірки. Це може статися при видаленні комірок, рядків або стовпців, які використовуються у формулі. У разі помилки посилання Excel показує # РЕФ! У цій статті ми покажемо, як REF які помилки можуть виникати в Excel і як з ними боротися.

Розглянемо наступний набір даних. Тут задано квартальні та річні дані про продажі різних продавців. Річні дані про продажі знаходяться шляхом підсумовування всіх квартальних даних про продажі. Тепер, використовуючи цей набір даних, ми покажемо, як REF яка помилка може трапитися в Excel і як її можна позбутися.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит можна за посиланням нижче

Приклади роботи з помилкою REF в Excel

1. REF Помилка при видаленні комірки, стовпця або рядка

Якщо видалити комірку, стовпець або рядок, які використовуються у формулі, Excel покаже REF помилка в комірці з формулою. Спробуємо видалити Продажі в 4-му кварталі (колонка E ) з нашого набору даних, що станеться.

В результаті видалення Продажі в 4-му кварталі стовпця, тепер комірки стовпця Річний обсяг продажів у стовпчику відображаються REF Це відбувається тому, що тепер формула в цьому стовпчику не може знайти один з посилальних стовпчиків. Якщо ми виділимо будь-яку комірку в стовпчику формул, то в рядку формул побачимо, що в одній з посилальних комірок відображається # РЕФ! Оскільки ми видалили стовпець комірки, на яку посилається формула, тепер формула не може знайти цю комірку і виводить на екран REF помилка.

Читати далі: Як виправити помилку #REF! в Excel (6 рішень)

2. визначення комірок з помилкою REF

Якщо у вас дуже довгий набір даних і багато формул у вашому наборі даних, знаходження REF помилки вручну може бути стомлююче. Але з'ясувати всі помилки необхідно. REF помилки, щоб ви змогли їх вирішити.

Щоб дізнатися про всі помилки за один раз, спочатку виберіть весь набір даних і перейдіть до Головна; Редагування; Знайти; Вибрати; Перейти до спеціального .

Після цього, Перейдіть до розділу "Особливе З'явиться вікно, в якому виберіть Формули і перевірити Помилки Після цього натисніть на ГАРАЗД. .

Тепер ви побачите всі клітинки з REF буде обрано помилку у вашому наборі даних.

Читати далі: Як знайти помилки у посиланнях в Excel (3 простих способи)

3 Усунення множинних помилок REF

Ви можете видалити всі REF Виправлення помилок з вашого набору даних Excel за допомогою Знайти і замінити Спочатку виберіть весь ваш набір даних і перейдіть до Головна; Редагування; Знайти; Виділити; Замінити .

Наразі, на сьогоднішній день Знайти і замінити з'явиться вікно.

➤ У розділі Знайти що тип коробки # РЕФ! і натисніть на Замінити все .

Після цього з'явиться вікно підтвердження із зазначенням кількості замін.

Натисніть ГАРАЗД. у цьому полі та закрийте вікно Знайти і замінити Ящик.

В результаті, ви побачите, більше не буде REF Формула показує значення без урахування видалених стовпців.

Якщо клацнути на будь-якій комірці стовпця формул, то в рядку формул можна побачити, що формула # РЕФ! вивіска знімається і формула обчислює значення тільки з урахуванням існуючих комірок .

Читати далі: Як видалити помилку значення в Excel (4 швидких способи)

4. посилання на діапазон для уникнення помилки REF

Замість того, щоб посилатися на клітинки з комами як на відносні посилання, можна використовувати посилання на діапазон, щоб уникнути REF У попередніх випадках ми використовували наступну формулу в комірці F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) Тепер використаємо посилання на діапазон для знаходження суми в стовпчику F .

➤ Введіть наступну формулу в комірку F6 ,

Тут формула буде використовувати діапазон комірок B6:E6 в якості посилання і видасть суму в комірці F6 . перетягнути комірку F6 до кінця набору даних, щоб формула була застосована до всіх клітинок у стовпчику F .

Тепер, якщо ви видалите один з ваших стовпців, які використовуються у формулі, ви побачите, що значення REF помилка цього разу не з'явиться. У цьому випадку формула розрахує значення без урахування значень видаленого стовпця.

5. помилка функції VLOOKUP REF

Якщо ви вставили неправильний номер індексу стовпця в функція VLOOKUP Excel покаже REF Припустимо, що для нашого набору даних ми хочемо знайти річні продажі різних продавців. Тому ми ввели наступну формулу в порожню комірку, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Ось, H8 шукане значення ( Гарольд. ), A4:F12 масив таблиць. 7 індекс стовпця, а НЕПРАВДА вказує на те, що формула поверне точний збіг.

У нашій формулі ми задали 7 як номер індексу стовпця, але масив таблиці має вигляд A4:F12 яка має лише 6 стовпців. У результаті формула поверне значення REF помилка.

Давайте підкоригуємо формулу.

Введіть наступну виправлену формулу,

Ось, H8 шукане значення, A4:F12 масив таблиць. 6 індекс стовпця, а НЕПРАВДА вказує на те, що формула поверне точний збіг.

Тепер в цей час індекс стовпця з номером 6 знаходиться в межах масиву таблиці, тому формула не буде показувати REF помилки, а поверне річний обсяг продажів продавця, ім'я якого вказано в комірці H8 .

Схожі читання

• Причини та виправлення помилки NAME в Excel (10 прикладів)
• На продовження теми помилок Далі: Обробка помилок в Excel VBA
• Excel VBA: вимкніть функцію "При помилці продовжити далі"

6. функція HLOOKUP з помилкою в посиланні

Якщо ви вставите неправильний номер індексу рядка в функція HLOOKUP Excel покаже REF Припустимо, що для нашого набору даних ми хочемо знайти сумарні продажі в різних кварталах, використовуючи ОГЛЯД Отже, ми набрали наступну формулу в порожній комірці, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Ось, H8 шукане значення, B5:F12 масив таблиць. 9 індекс смуги відведення та НЕПРАВДА вказує на те, що формула поверне точний збіг.

У нашій формулі в якості індексу рядка задано 9. Але масив таблиці має вигляд B5:F12 яка містить лише 8 рядків. У результаті формула поверне значення REF помилка.

Давайте підкоригуємо формулу.

Введіть наступну виправлену формулу,

Ось, H8 шукане значення, B5:F12 масив таблиць. 8 індекс рядка, а НЕПРАВДА вказує на те, що формула поверне точний збіг.

Тепер в цей час в масиві таблиці знаходиться рядок з індексом 8, тому формула не буде показувати REF помилки; скоріше, це поверне загальний обсяг продажів у 3-й квартал .

7. функція INDEX з некоректним посиланням

Якщо ви вставили неправильний номер рядка або стовпця в функція INDEX Excel покаже REF Припустимо, для нашого набору даних ми хочемо знайти загальний річний обсяг продажів. Тому ми ввели наступну формулу в порожню комірку, =INDEX(B6:F12,7,6) Ось, B5:F12 це масив. 7 номер рядка, а 6 номер стовпчика.

У нашій формулі ми задали 6 як номер стовпця, але масив має вигляд B5:F12 яка має всього 5 стовпців. В результаті формула дасть REF помилка.

Давайте підкоригуємо формулу.

Введіть наступну виправлену формулу,

Ось, B5:F12 це масив. 7 номер рядка, а 5 номер стовпчика.

Тепер в цей час стовпець з номером 5 знаходиться всередині масиву, тому формула не буде показувати REF похибку, а скоріше дасть значення загального річного обсягу продажів.

8. помилка посилання в непрямій функції

При імпорті даних з іншої робочої книги з НЕПРЯМИЙ якщо робоча книга, з якої будуть імпортуватися дані, закрита, то Excel видасть функцію REF Припустимо, ми хочемо імпортувати дані про продажі продавця на ім'я Дженніфер. з трудової книжки на ім'я Дженніфер. .

Тепер, не відкриваючи трудової книжки Дженніфер. ми набрали наступну функцію в нашій поточній робочій книзі,

Ось, Дженніфер.xlsx робоча книга, з якої ми хочемо імпортувати дані, H10 ім'я аркуша, SALES_DATA з Дженніфер.xlsx робочий зошит. і $B$6 комірка аркуша SALES_DATA з Дженніфер.xlsx робочий зошит.

Але формула не буде імпортувати дані з книги. Вона покаже REF помилка.

➤ Тепер відкрийте робочу книгу Дженніфер. і знову вставити ту саму формулу.

Цього разу не покаже REF більше не буде помилкою і дасть значення від Дженніфер. робочий зошит.

9. введення користувацького тексту замість REF Error за допомогою функції IFERROR

Ми можемо видалити REF помилку з нашого аркуша і може показати користувацький текст на місці цієї помилки, використовуючи функція IFERROR. Розглянемо перший приклад, де ми отримали стовпець формул з # РЕФ! через видалення одного стовпчика. Тепер з ПОМИЛКА на місці цих знаків помилок з'явиться текст Incomplete.

➤ Спочатку в першій комірці стовпця введіть наступну формулу, натисніть ENTER і перетягніть комірку до кінця, щоб застосувати формулу до всіх комірок.

Формула дасть суму, якщо не виникне помилки.

Тепер, якщо ми видалимо один із стовпців, формула більше не буде показувати знак помилки, а буде показувати текст "Не завершено" .

Читати далі: Помилка Excel: число в комірці відформатовано як текст (6 виправлень)

Висновок

У цій статті ми спробували дати вам основні уявлення про те, як REF помилка виникає в Excel і як можна боротися з такими помилками. Сподіваюся, тепер ви зможете вирішити проблему помилки посилання в Excel. Якщо ви зіткнулися з якоюсь незрозумілістю, будь ласка, не соромтеся залишати коментарі.