Hitilafu ya Marejeleo au REF Hitilafu hutokea katika Excel wakati fomula inarejelea visanduku batili. Inaweza kutokea unapofuta visanduku, safu mlalo au safu wima ambazo hutumika katika fomula. Katika kesi ya hitilafu ya marejeleo, Excel inaonyesha #REF! alama ya hitilafu. Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi REF hitilafu zinaweza kutokea katika Excel na jinsi unavyoweza kukabiliana na hitilafu.

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao. Hapa data ya mauzo ya robo mwaka na kila mwaka ya wauzaji tofauti hupewa. Data ya mauzo ya kila mwaka hupatikana kwa muhtasari wa data yote ya mauzo ya robo mwaka. Sasa kwa kutumia mkusanyiko huu wa data, tutakuonyesha jinsi REF hitilafu inaweza kutokea katika Excel na jinsi ya kuondoa hitilafu.

Mazoezi ya Kupakua. Kitabu cha Kazi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini

Mifano ya Kushughulikia Hitilafu ya REF katika Excel

1. Hitilafu ya REF kutoka kwa Kufuta Seli, Safu wima au Safu

Tukifuta kisanduku, safu wima au safu mlalo ambayo inatumika katika fomula, Excel itaonyesha REF hitilafu katika seli ya fomula. Hebu tuone ikiwa tutafuta mauzo ya Robo ya 4 (safu E ) kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data, nini kitatokea.

Kutokana na hilo ya kufuta safuwima ya Robo 4 ya mauzo , sasa seli za safuwima ya Mauzo ya kila mwaka zinaonyesha REF hitilafu. Hili linafanyika kwa sababu sasa fomula katika safu hii haiwezi kupata mojawapo ya safu wima zilizorejelewa. Ikiwa tutachagua seli yoyote kutoka kwasafu wima ya fomula tunaweza kuona kutoka kwa upau wa fomula kwamba mojawapo ya seli zinazorejelewa inaonyesha #REF! Ishara. Kwa vile tumefuta safu wima ya kisanduku kinachorejelewa cha fomula, sasa fomula haiwezi kupata kisanduku na inaonyesha hitilafu ya REF .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurekebisha #REF! Hitilafu katika Excel (Masuluhisho 6)

2. Kutafuta Visanduku vilivyo na Hitilafu ya REF

Ikiwa una mkusanyiko mrefu sana wa data na fomula nyingi katika mkusanyiko wako wa data, tafuta Makosa ya REF mwenyewe yanaweza kuchosha. Lakini ni muhimu kujua makosa yote ya REF ili uweze kutatua makosa.

➤ Ili kujua makosa yote kwa wakati mmoja, kwanza chagua nzima yako. seti ya data na uende kwa Nyumbani > Inahariri > Tafuta & Chagua > Nenda kwa Maalum .

➤ Baada ya hapo, Nenda kwa Maalum dirisha itaonekana. Kwanza, chagua Mfumo na uangalie Makosa . Baada ya hapo bofya Sawa .

Sasa, utaona seli zote zilizo na REF hitilafu katika mkusanyiko wako wa data zitachaguliwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Marejeleo. Hitilafu katika Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Kuondoa Hitilafu Nyingi za REF

Unaweza kuondoa Hitilafu zote za REF kutoka kwa mkusanyiko wako wa data wa Excel kwa kutumia Tafuta na Ubadilishe kipengele. ➤ Kwanza, chagua mkusanyiko wako wote wa data na uende kwa Nyumbani > Inahariri > Tafuta & Chagua >Badilisha .

Sasa, dirisha la Tafuta na Ubadilishe itaonekana.

➤ Katika Tafuta nini aina ya kisanduku #REF! na ubofye Badilisha Zote .

Baada ya hapo, kisanduku cha uthibitishaji kitatokea kikionyesha idadi ya vibadilisho.

➤ Bonyeza Sawa katika kisanduku hiki na ufunge kisanduku Tafuta na Ubadilishe .

Kutokana na hayo, utaona, hapo hakuna tena kosa REF kwenye mkusanyiko wako wa data. Fomula inaonyesha thamani inayosamehe safu wima zilizofutwa.

Ukibofya kisanduku chochote cha safu wima ya fomula unaweza kuona kutoka kwa upau wa fomula kwamba #REF ! alama imeondolewa na fomula inakokotoa thamani tu kwa kuzingatia visanduku vilivyopo .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Hitilafu ya Thamani katika Excel (Njia 4 za Haraka)

4. Marejeleo ya Masafa ya Kuepuka Hitilafu ya REF

Badala ya kurejelea visanduku vilivyo na koma kama marejeleo yanayohusiana , unaweza kutumia marejeleo ya masafa ili kuepuka hitilafu ya REF . Katika visa vilivyotangulia, tumetumia fomula ifuatayo katika kisanduku F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Sasa tutatumia marejeleo ya masafa ili kujua muhtasari katika safuwima F .

➤ Andika fomula ifuatayo katika kisanduku F6 ,

Hapa, fomula itatumia masafa ya seli B6:E6 kama rejeleo na itatoa majumuisho katika kisanduku F6 . Buruta kisanduku F6 hadi mwisho wa seti yako ya data, ili fomulaitatumika kwa visanduku vyote katika safu wima F .

Sasa ukifuta moja ya safu wima zako zinazotumika katika fomula, utaona. kwamba hitilafu ya REF haitaonyeshwa wakati huu. Katika hali hii,  fomula itakokotoa thamani ikiacha thamani za safu wima iliyofutwa.

5. Hitilafu ya REF ya Kazi ya VLOOKUP

Ikiwa utaingiza isiyo sahihi. nambari ya faharasa ya safuwima katika kitendakazi cha VLOOKUP Excel itaonyesha hitilafu ya REF . Tuseme kwa hifadhidata yetu tunataka kupata mauzo ya kila mwaka ya wauzaji tofauti. Kwa hivyo tumeandika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Hapa, H8 ndio thamani ya kuangalia ( Harold ), A4:F12 ndio safu ya jedwali. 7 ndio nambari ya faharasa ya safu wima na FALSE inaonyesha kwamba fomula italeta ulinganifu kamili.

Katika fomula yetu, sisi wametoa 7 kama nambari ya faharasa ya safu wima. Lakini safu ya jedwali ni A4:F12 ambayo ina safu wima 6 pekee. Kwa hivyo, fomula italeta REF hitilafu.

Hebu tusahihishe fomula.

➤ Andika fomula ifuatayo iliyosahihishwa. ,

Hapa, H8 ndio thamani ya kuangalia, A4:F12 ndio safu ya jedwali. 6 ndio nambari ya faharasa ya safu wima na FALSE inaonyesha kuwa fomula italeta inayolingana kabisa.

Sasa kwa wakati huu, nambari ya safu wima 6 iko ndani ya safu ya jedwali. Kwa hivyo fomula haitaonyesha REF hitilafu hiiwakati; badala yake itarejesha mauzo ya kila mwaka ya muuzaji ambaye jina lake liko kwenye seli H8 .

Visomo Sawa 2>

• Sababu na Marekebisho ya Hitilafu ya JINA katika Excel (Mifano 10)
• Kwenye Hitilafu Endelea tena Inayofuata: Kushughulikia Hitilafu katika Excel VBA
• Excel VBA: Zima "Hitilafu Inapoendelea Kuendelea Inayofuata"

6. Kazi ya HLOOKUP yenye Hitilafu katika Marejeleo

Ikiwa ingiza nambari ya faharasa ya safu mlalo isiyo sahihi katika kitendakazi cha HLOOKUP Excel itaonyesha hitilafu ya REF . Tuseme kwa mkusanyiko wetu wa data tunataka kupata mauzo ya jumla ya robo tofauti kwa kutumia HLOOKUP . Kwa hivyo tumeandika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Hapa, H8 ndio thamani ya kuangalia, B5:F12 ni safu ya jedwali. 9 ni nambari ya faharasa ya ROW na FALSE inaonyesha kwamba fomula italeta inayolingana kabisa.

Katika fomula yetu, sisi wametoa 9 kama nambari ya safu mlalo. Lakini safu ya jedwali ni B5:F12 ambayo ina safu 8 pekee. Kwa sababu hiyo, fomula itarudisha REF hitilafu.

Hebu tusahihishe fomula.

➤ Andika fomula ifuatayo iliyosahihishwa. ,

Hapa, H8 ndio thamani ya kuangalia, B5:F12 ni safu ya jedwali. 8 ndio nambari ya faharasa ya safu mlalo na FALSE inaonyesha kwamba fomula italeta inayolingana kabisa.

Sasa kwa wakati huu, nambari ya safu ya 8 iko ndani ya safu ya jedwali. Kwa hivyofomula haitaonyesha hitilafu ya REF ; badala yake itarejesha mauzo ya jumla katika Robo 3 .

7. Utendaji wa INDEX yenye Rejeleo Isiyo Sahihi

Ukiingiza safu mlalo isiyo sahihi au nambari ya safu wima katika kitendakazi cha INDEX Excel itaonyesha REF kosa. Hebu tuseme,  kwa mkusanyiko wetu wa data tunataka kupata jumla ya mauzo ya kila mwaka. Kwa hivyo tumeandika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu, =INDEX(B6:F12,7,6) Hapa, B5:F12 ndio safu. 7 ndio nambari ya safu mlalo na 6 ndio nambari ya safu wima.

Katika fomula yetu, tumetoa 6 kama safu wima. nambari. Lakini safu ni B5:F12 ambayo ina safu wima 5 pekee. Kwa hivyo, fomula itatoa REF hitilafu.

Hebu tusahihishe fomula.

➤ Andika fomula ifuatayo iliyosahihishwa. ,

Hapa, B5:F12 ndio safu. 7 ndio nambari ya safu mlalo na 5 ndio nambari ya safu wima.

Sasa kwa wakati huu, safu wima ya 5 iko ndani ya safu wima. safu. Kwa hivyo fomula haitaonyesha kosa la REF ; badala yake itatoa thamani ya jumla ya mauzo ya kila mwaka.

8. Hitilafu ya Marejeleo katika Kazi ya INDIRECT

Wakati wa kuleta data kutoka kwa kitabu kingine cha kazi na INDIRECT chaguo za kukokotoa, ikiwa kitabu cha kazi kutoka ambapo data italetwa kimefungwa, Excel itatoa REF hitilafu. Tuseme tunataka kuingiza data ya mauzo ya muuzaji anayeitwa Jennifer kutoka kwa kitabu cha kazi kilichoitwa Jennifer .

Sasa, bila kufungua kitabu cha kazi Jennifer tumeandika kitendakazi kifuatacho katika kitabu chetu cha sasa cha kazi,

Hapa, Jennifer.xlsx ndicho kitabu cha kazi tunakotaka kuleta data, H10 ndilo jina la laha, SALES_DATA of Jennifer.xlsx kitabu cha kazi. na $B$6 ndio kisanduku cha laha SALES_DATA ya Jennifer.xlsx kitabu cha kazi.

Lakini fomula haitaleta data kutoka kwa kitabu cha kazi. Itaonyesha kosa la REF .

➤ Sasa fungua kitabu cha kazi Jennifer na uweke fomula sawa tena.

Wakati huu, haitaonyesha kosa la REF tena na itatoa thamani kutoka Jennifer kitabu cha kazi.

9. Ingiza Maandishi Maalum Badala ya Hitilafu ya REF yenye Kitendaji cha IFERROR

Tunaweza kuondoa hitilafu ya REF kwenye laha yetu ya kazi na tunaweza kuonyesha maandishi maalum mahali hapo. ya hitilafu hii kwa kutumia kitendakazi cha IFERROR. Fikiria mfano wa kwanza ambapo tulipata safu wima ya fomula yenye #REF! saini kwa sababu ya kufuta safu wima moja. Sasa kwa IFERROR kitendaji, tutaonyesha maandishi hayajakamilika katika nafasi ya alama hizo za hitilafu.

➤ Kwanza, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku cha kwanza cha safu wima, bonyeza INGIA , na uburute kisanduku hadi mwisho ili kutumia fomula katika visanduku vyote.

Mfumo utatoa majumuisho ikiwa hakuna hitilafu.hutokea.

Sasa, tukifuta moja ya safuwima fomula haitaonyesha tena ishara ya hitilafu. Badala yake itaonyesha maandishi “Haijakamilika” .

Soma Zaidi: Hitilafu ya Excel: Nambari katika Hii Kiini Kimeumbizwa kama Maandishi (Marekebisho 6)

Hitimisho

Katika makala haya, tumejaribu kukupa mawazo ya kimsingi ya jinsi kosa la REF hutokea katika Excel na jinsi gani unaweza kukabiliana na makosa hayo. Tumaini sasa unaweza kutatua tatizo la kosa la kumbukumbu katika Excel. Iwapo utapata mkanganyiko wowote tafadhali jisikie huru kuacha maoni.