విషయ సూచిక
సూచన లోపం లేదా REF ఫార్ములా చెల్లని సెల్‌లను సూచించినప్పుడు Excelలో లోపం ఏర్పడుతుంది. మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించినప్పుడు ఇది జరగవచ్చు. సూచన లోపం విషయంలో, Excel #REF! లోపం గుర్తు. ఈ కథనంలో, Excelలో REF లోపాలు ఎలా సంభవించవచ్చు మరియు మీరు లోపాన్ని ఎలా ఎదుర్కోవచ్చో మేము మీకు చూపుతాము.
క్రింది డేటాసెట్‌ను పరిగణించండి. ఇక్కడ వివిధ సేల్స్‌మెన్‌ల త్రైమాసిక మరియు వార్షిక విక్రయాల డేటా ఇవ్వబడింది. అన్ని త్రైమాసిక విక్రయాల డేటాను సంగ్రహించడం ద్వారా వార్షిక విక్రయాల డేటా కనుగొనబడుతుంది. ఇప్పుడు ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి, Excelలో REF ఎర్రర్ ఎలా సంభవించవచ్చు మరియు మీరు లోపాన్ని ఎలా వదిలించుకోవచ్చో మేము మీకు చూపుతాము.
డౌన్‌లోడ్ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్
మీరు దిగువ లింక్ నుండి వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు
Excel.xlsxలో REF లోపాలు
Excelలో REF ఎర్రర్‌ను డీల్ చేయడానికి ఉదాహరణలు
1. సెల్, కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను తొలగించడంలో REF లోపం
ఒక ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన సెల్, నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను తొలగిస్తే, Excel REF చూపుతుంది ఫార్ములా సెల్‌లో లోపం. మన డేటాసెట్ నుండి క్వార్టర్ 4 అమ్మకాలను (కాలమ్ E ) తొలగిస్తే, ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం.
ఫలితంగా క్వార్టర్ 4 సేల్స్ కాలమ్‌ను తొలగించడంలో, ఇప్పుడు వార్షిక విక్రయాల కాలమ్ సెల్‌లు REF ఎర్రర్‌ను చూపుతున్నాయి. ఇప్పుడు ఈ నిలువు వరుసలోని ఫార్ములా సూచించిన నిలువు వరుసలలో ఒకదాన్ని కనుగొనలేకపోయినందున ఇది జరుగుతోంది. నుండి ఏదైనా సెల్ ఎంచుకుంటేఫార్ములా కాలమ్ సూచించిన సెల్‌లలో ఒకటి #REF చూపుతున్నట్లు ఫార్ములా బార్ నుండి మనం చూడవచ్చు! సంతకం. మేము ఫార్ములా యొక్క సూచించబడిన సెల్ యొక్క నిలువు వరుసను తొలగించినందున, ఇప్పుడు ఫార్ములా సెల్‌ను కనుగొనలేకపోయింది మరియు REF ఎర్రర్‌ని చూపుతోంది.
మరింత చదవండి: #REFని ఎలా పరిష్కరించాలి! Excelలో లోపం (6 సొల్యూషన్స్)
2. REF లోపంతో సెల్‌లను కనుగొనడం
మీ డేటాసెట్‌లో చాలా పొడవైన డేటాసెట్ మరియు చాలా ఫార్ములాలు ఉంటే, కనుగొనడం REF లోపాలు మానవీయంగా అలసిపోతాయి. కానీ REF లోపాలను అన్నింటిని కనుగొనడం అవసరం, తద్వారా మీరు లోపాలను పరిష్కరించగలుగుతారు.
➤ ఒక సమయంలో అన్ని లోపాలను కనుగొనడానికి ముందుగా మీ మొత్తం ఎంచుకోండి డేటాసెట్ చేసి, హోమ్>కి వెళ్లండి; సవరణ > కనుగొను & ఎంచుకోండి > ప్రత్యేక కి వెళ్లండి.
➤ ఆ తర్వాత, స్పెషల్ కి వెళ్లండి విండో కనిపిస్తుంది. ముందుగా, ఫార్ములా ని ఎంచుకుని, లోపాల ని తనిఖీ చేయండి. ఆ తర్వాత OK పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు చూస్తారు మీ డేటాసెట్‌లో REF లోపం ఉన్న అన్ని సెల్‌లు ఎంచుకోబడతాయి.
మరింత చదవండి: సూచనను ఎలా కనుగొనాలి Excelలో లోపాలు (3 సులభమైన పద్ధతులు)
3. బహుళ REF లోపాలను తొలగించడం
మీరు ని ఉపయోగించి మీ Excel డేటాసెట్ నుండి అన్ని REF లోపాలను తొలగించవచ్చు> లక్షణాన్ని కనుగొని భర్తీ చేయండి. ➤ ముందుగా, మీ మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకుని, హోమ్ > సవరణ > కనుగొను & ఎంచుకోండి >పునఃస్థాపించు .
ఇప్పుడు, కనుగొను మరియు పునఃస్థాపించు విండో కనిపిస్తుంది.
➤ దేనిని కనుగొనండి బాక్స్ రకం #REF! మరియు అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, భర్తీల సంఖ్యను చూపే నిర్ధారణ పెట్టె కనిపిస్తుంది.
➤ ఈ పెట్టెలో సరే నొక్కండి మరియు కనుగొని బాక్స్‌ను మూసివేయండి.
ఫలితంగా, మీరు అక్కడ చూస్తారు. మీ డేటాసెట్‌లో REF లోపం లేదు. ఫార్ములా తొలగించబడిన నిలువు వరుసలను మినహాయించే విలువను చూపుతోంది.
మీరు ఫార్ములా కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేస్తే మీరు ఫార్ములా బార్ నుండి #REF అని చూడవచ్చు. ! సంకేతం తీసివేయబడింది మరియు ఫార్ములా ఇప్పటికే ఉన్న సెల్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకొని విలువను గణిస్తోంది .
మరింత చదవండి: Excelలో విలువ లోపాన్ని ఎలా తొలగించాలి (4 త్వరిత పద్ధతులు)
4. REF లోపాన్ని నివారించేందుకు పరిధి సూచన
కామాలతో సెల్‌లను సంబంధిత సూచనలుగా సూచించడానికి బదులుగా , REF లోపాన్ని నివారించడానికి మీరు పరిధి సూచనను ఉపయోగించవచ్చు. మునుపటి సందర్భాలలో, మేము సెల్ F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాము. ఇప్పుడు మేము F నిలువు వరుసలో సమ్మషన్‌ను కనుగొనడానికి పరిధి సూచనను ఉపయోగిస్తాము.
➤ సెల్ F6 ,
<8 ఫార్ములాను టైప్ చేయండి> =SUM(B6:E6) ఇక్కడ, ఫార్ములా సెల్ పరిధి B6:E6 ని సూచనగా ఉపయోగిస్తుంది మరియు సెల్ F6 లో సమ్మషన్‌ను ఇస్తుంది. సెల్ F6 ని మీ డేటాసెట్ చివరకి లాగండి, కాబట్టి ఫార్ములానిలువు వరుస F లోని అన్ని సెల్‌లకు వర్తించబడుతుంది.
ఇప్పుడు మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన మీ నిలువు వరుసలలో ఒకదాన్ని తొలగిస్తే, మీరు చూస్తారు REF ఎర్రర్ ఈసారి చూపబడదు. ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములా తొలగించబడిన నిలువు వరుస విలువలను వదిలివేసి విలువను గణిస్తుంది.
5. VLOOKUP ఫంక్షన్ REF లోపం
మీరు తప్పుగా చొప్పించినట్లయితే VLOOKUP ఫంక్షన్ లో నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య Excel REF లోపాన్ని చూపుతుంది. మా డేటాసెట్ కోసం మేము వేర్వేరు సేల్స్‌మెన్‌ల వార్షిక విక్రయాలను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి మేము ఖాళీ గడిలో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేసాము, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). ఇక్కడ, H8 అనేది లుక్అప్ విలువ ( Harold ), A4:F12 టేబుల్ అర్రే. 7 అనేది నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు FALSE సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను చూపుతుందని సూచిస్తుంది.
మా ఫార్ములాలో, మేము కాలమ్ ఇండెక్స్ నంబర్‌గా 7ని ఇచ్చారు. కానీ పట్టిక శ్రేణి A4:F12 ఇది కేవలం 6 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. ఫలితంగా, ఫార్ములా REF ఎర్రర్‌ను అందిస్తుంది.
ఫార్ములాని సరి చేద్దాం.
➤ కింది సరిదిద్దబడిన సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) ఇక్కడ, H8 అనేది లుక్అప్ విలువ, A4:F12 టేబుల్ అర్రే. 6 అనేది నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు FALSE సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను చూపుతుందని సూచిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఈ సమయంలో, నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య 6 పట్టిక శ్రేణిలో ఉంది. కాబట్టి ఫార్ములా REF లోపాన్ని చూపదుసమయం; బదులుగా సెల్ H8 లో పేరు ఉన్న సేల్స్‌మ్యాన్ వార్షిక విక్రయాలను తిరిగి అందిస్తుంది.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో NAME ఎర్రర్‌కు కారణాలు మరియు దిద్దుబాట్లు (10 ఉదాహరణలు)
- లోపంపై తదుపరి పునఃప్రారంభం: Excel VBAలో లోపంని నిర్వహించడం
- Excel VBA: “ఆన్ ఎర్రర్ రెజ్యూమ్ నెక్స్ట్”ని ఆఫ్ చేయండి
6. HLOOKUP ఫంక్షన్‌లో ఎర్రర్‌తో
మీరు ఉంటే HLOOKUP ఫంక్షన్ లో సరికాని అడ్డు వరుస సూచిక సంఖ్యను చొప్పించండి, Excel REF లోపాన్ని చూపుతుంది. మా డేటాసెట్ కోసం మేము HLOOKUP ని ఉపయోగించి వివిధ త్రైమాసికాల మొత్తం అమ్మకాలను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి మేము ఖాళీ గడిలో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేసాము, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) ఇక్కడ, H8 అనేది శోధన విలువ, B5:F12 టేబుల్ అర్రే. 9 అనేది ROW సూచిక సంఖ్య మరియు FALSE సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను చూపుతుందని సూచిస్తుంది.
మా ఫార్ములాలో, మేము వరుస సూచిక సంఖ్యగా 9ని ఇచ్చారు. కానీ పట్టిక శ్రేణి B5:F12 ఇది 8 అడ్డు వరుసలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ఫలితంగా, ఫార్ములా REF ఎర్రర్‌ను అందిస్తుంది.
ఫార్ములాని సరి చేద్దాం.
➤ కింది సరిదిద్దబడిన సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) ఇక్కడ, H8 అనేది లుక్అప్ విలువ, B5:F12 టేబుల్ అర్రే. 8 అనేది అడ్డు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు FALSE సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను చూపుతుందని సూచిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఈ సమయంలో, వరుస సూచిక సంఖ్య 8 పట్టిక శ్రేణిలో ఉంటుంది. కాబట్టి దిఫార్ములా REF లోపాన్ని చూపదు; బదులుగా అది త్రైమాసికం 3 లో మొత్తం అమ్మకాలను అందిస్తుంది.
7. INDEX ఫంక్షన్‌తో సరికాని సూచన
మీరు తప్పు అడ్డు వరుసను చొప్పించినట్లయితే లేదా INDEX ఫంక్షన్ లో నిలువు వరుస సంఖ్య REF లోపాన్ని చూపుతుంది. మా డేటాసెట్ కోసం మేము మొత్తం వార్షిక విక్రయాలను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి మేము ఖాళీ సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేసాము, =INDEX(B6:F12,7,6) ఇక్కడ, B5:F12 అరే. 7 అను వరుస సంఖ్య మరియు 6 ని నిలువు వరుస సంఖ్య.
మా ఫార్ములాలో, మేము 6ని నిలువు వరుసగా ఇచ్చాము సంఖ్య. కానీ శ్రేణి B5:F12 ఇది కేవలం 5 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. ఫలితంగా, ఫార్ములా REF లోపాన్ని ఇస్తుంది.
సూత్రాన్ని సరిచేద్దాం.
➤ కింది సరిదిద్దబడిన సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి ,
=INDEX(B6:F12,7,6) ఇక్కడ, B5:F12 అరే. 7 అనేది అడ్డు వరుస సంఖ్య మరియు 5 అనేది నిలువు వరుస సంఖ్య.
ఇప్పుడు ఈ సమయంలో, నిలువు వరుస సంఖ్య 5 లోపల ఉంది అమరిక. కాబట్టి ఫార్ములా REF లోపాన్ని చూపదు; బదులుగా ఇది మొత్తం వార్షిక విక్రయాల విలువను ఇస్తుంది.
8. INDIRECT ఫంక్షన్‌లో సూచన లోపం
మరో వర్క్‌బుక్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసే సమయంలో INDIRECT ఫంక్షన్, డేటా దిగుమతి చేయబడే వర్క్‌బుక్ మూసివేయబడితే, Excel REF ఎర్రర్‌ను ఇస్తుంది. జెన్నిఫర్ అనే సేల్స్‌మ్యాన్ యొక్క సేల్స్ డేటాను వర్క్‌బుక్ పేరు నుండి దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్నాము. Jennifer .
ఇప్పుడు, వర్క్‌బుక్ తెరవకుండానే Jennifer మేము మా ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లో క్రింది ఫంక్షన్‌ని టైప్ చేసాము,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") ఇక్కడ, Jennifer.xlsx మేము డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌బుక్, H10 షీట్ పేరు, Jennifer.xlsx వర్క్‌బుక్‌లో SALES_DATA . మరియు $B$6 అనేది Jennifer.xlsx వర్క్‌బుక్‌లోని SALES_DATA సెల్.
కానీ ఫార్ములా వర్క్‌బుక్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయదు. ఇది REF ఎర్రర్‌ను చూపుతుంది.
➤ ఇప్పుడు వర్క్‌బుక్ జెన్నిఫర్ ని తెరిచి, అదే ఫార్ములాను మళ్లీ చొప్పించండి.
ఈసారి, ఇది ఇకపై REF ఎర్రర్‌ను చూపదు మరియు జెన్నిఫర్ వర్క్‌బుక్ నుండి విలువను ఇస్తుంది.
9. IFERROR ఫంక్షన్‌తో REF ఎర్రర్‌కు బదులుగా అనుకూల వచనాన్ని నమోదు చేయండి
మేము మా వర్క్‌షీట్ నుండి REF లోపాన్ని తీసివేయవచ్చు మరియు స్థలంలో అనుకూల వచనాన్ని చూపవచ్చు IFERROR ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఈ లోపం. మేము #REFతో ఫార్ములా కాలమ్‌ని పొందిన మొదటి ఉదాహరణను పరిగణించండి! ఒక నిలువు వరుసను తొలగించినందున సంతకం చేయండి. ఇప్పుడు IFERROR ఫంక్షన్‌తో, ఆ ఎర్రర్ గుర్తుల స్థానంలో అసంపూర్ణమైన టెక్స్ట్‌ని చూపుతాము.
➤ ముందుగా, నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేసి, <1 నొక్కండి> ఎంటర్ , మరియు అన్ని సెల్‌లలో ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి గడిని చివరకి లాగండి.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") లోపం లేనట్లయితే సూత్రం సమ్మషన్‌ను ఇస్తుందిసంభవిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మనం నిలువు వరుసలలో ఒకదాన్ని తొలగిస్తే, ఫార్ములా ఇకపై ఎర్రర్ గుర్తును చూపదు. బదులుగా అది “అసంపూర్ణమైనది” అనే వచనాన్ని చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: Excel లోపం: ఇందులోని సంఖ్య సెల్ టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది (6 పరిష్కారాలు)
ముగింపు
ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో REF లోపం ఎలా సంభవిస్తుందనే ప్రాథమిక ఆలోచనలను అందించడానికి మేము ప్రయత్నించాము మరియు మీరు అటువంటి లోపాలను ఎలా ఎదుర్కోవచ్చు. ఇప్పుడు మీరు Excelలో సూచన లోపం సమస్యను పరిష్కరించగలరని ఆశిస్తున్నాము. మీరు ఏదైనా గందరగోళాన్ని ఎదుర్కొంటే దయచేసి వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.
