Excelలో టెక్స్ట్ కోసం సుమారు సరిపోలికను కనుగొనడానికి VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, excel VLOOKUP ఇంచుమించు సరిపోలికను ఉపయోగించి టెక్స్ట్‌లో పాక్షిక సరిపోలికను కనుగొనడానికి నేను అనేక మార్గాలను చర్చిస్తాను. VLOOKUP ఫంక్షన్ డేటా పరిధి యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట విలువను కనుగొంటుందని మరియు మీరు పేర్కొన్న నిలువు వరుస నుండి అదే అడ్డు వరుసలో కావలసిన విలువను తిరిగి ఇస్తుందని మనందరికీ తెలుసు. పాక్షికంగా సరిపోలే సంఖ్య విలువలు కాకుండా, వచన విలువల యొక్క ఉజ్జాయింపు సరిపోలిక కొంచెం గమ్మత్తైనది. కాబట్టి, VLOOKUP టెక్స్ట్ విలువల పాక్షిక సరిపోలిక యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను అన్వేషిద్దాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ను మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Vlookup ఉజ్జాయింపు Match.xlsx

టెక్స్ట్ కోసం సుమారు సరిపోలికను కనుగొనడానికి Excel VLOOKUP యొక్క 4 ఉదాహరణలు

excelలో సుమారుగా సరిపోలికను కనుగొనే ముందు , మేము VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్‌ని చూడాలి, ఇది:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])

పై వాక్యనిర్మాణంలో, నాల్గవ ఆర్గ్యుమెంట్ ( range_lookup ) మనం ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం చూస్తున్నామా లేదా సుమారుగా సరిపోలిక కోసం చూస్తున్నామా అని సూచిస్తుంది. ప్రాథమికంగా, ఎంచుకోవడానికి మాకు రెండు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

  1. తప్పు : శోధన విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలికను పొందడానికి.
  2. ఒప్పు : లుక్అప్ విలువ యొక్క సుమారు సరిపోలికను పొందడానికి.

పై చర్చను చూడటం ద్వారా, మేము TRUE ని నాల్గవ వాదనగా ఉంచినట్లయితే, మేము సుమారుగా పొందుతాము అని మీరు అనుకోవచ్చు. ఒక లుక్అప్ యొక్క మ్యాచ్డేటా పరిధిలో విలువ. అవును, లుకప్ కాలమ్‌లో సంఖ్యలు ఉంటే మీరు ఈ విధంగా పాక్షిక సరిపోలికను పొందవచ్చు. ఎందుకంటే, మీరు లుకప్ నిలువు వరుసను (సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న) ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, సుమారుగా సరిపోలిక శోధన విలువ కంటే తక్కువ ఉన్న తదుపరి అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, శోధన నిలువు వరుసలో వచన విలువలు ఉంటే, సుమారుగా సరిపోలిక పనిచేయదు. ఆ సందర్భంలో, మేము ఫంక్షన్ యొక్క మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో వైల్డ్‌కార్డ్ ని ఉపయోగించడం వంటి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను ఉపయోగిస్తాము. ఉదాహరణకు, నేను నక్షత్రం (*) చిహ్నాన్ని వైల్డ్‌కార్డ్‌గా ఉపయోగిస్తాను. గుర్తుంచుకోండి, వైల్డ్‌కార్డ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మేము VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ మోడ్‌లో ఉపయోగిస్తాము.

1. పాక్షిక సరిపోలికను కనుగొనడానికి VLOOKUPలో వైల్డ్‌కార్డ్‌ను వర్తింపజేయండి (టెక్స్ట్ దీనితో ప్రారంభమవుతుంది)

ఉదాహరణకు, నా దగ్గర అనేక మంది సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్‌ల పేర్లు మరియు వారు సాధించిన విక్రయ మొత్తాలకు సంబంధించిన డేటాసెట్ ఉంది. ఇప్పుడు, నేను ' బ్రాడ్ 'తో మొదలయ్యే సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ పేరు కోసం శోధిస్తాను మరియు ఆ విధంగా సంబంధిత అమ్మకాల మొత్తాన్ని తిరిగి ఇస్తాను.

దశలు:

  • క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ C14 లో వ్రాయండి.
=VLOOKUP(C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • Enter ని నొక్కండి.
  • ఫలితంగా, పై ఫార్ములా $10,000 ) సంపాదించిన అమ్మకాల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది. 1>బ్రాడ్ మిల్లర్ .

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

➤ C12&”*”

ఇక్కడ, యాంపర్‌సండ్ ( & ) విలువను జాయింట్ చేస్తుంది సెల్C12 ( Brad ) వైల్డ్‌కార్డ్ (*)తో ఫలితంగా, శోధన విలువ బ్రాడ్* అవుతుంది. కాబట్టి, VLOOKUP ఫార్ములా టెక్స్ట్ కోసం వెతుకుతుంది బ్రాడ్* తో ప్రారంభమవుతుంది. బ్రాడ్* అంటే ఫార్ములా బ్రాడ్ తో మొదలయ్యే ఏవైనా పేర్ల కోసం వెతుకుతుంది, తదనంతరం సున్నా/ఎక్కువ అక్షరాలతో ( బ్రాడ్ , బ్రాడ్లీ<వంటివి , బ్రాడెన్ ).

➤ VLOOKUP(C12&”*”,B5:C10,2,FALSE)

పై ఫార్ములా B5:C10 పరిధిలో Brad* కోసం వెతుకుతుంది మరియు 2 నిలువు వరుస నుండి అమ్మకాల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది. FALSE నాల్గవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో సూచిస్తుంది ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ మోడ్ ఇక్కడ ఉపయోగించబడింది.

గమనిక:

నకిలీలతో జాగ్రత్తగా ఉండండి. అంటే నా డేటాసెట్‌లో బ్రాడ్ ( బ్రాడ్ మిల్లర్ మరియు బ్రాడ్లీ షా )తో ప్రారంభమయ్యే రెండు పేర్లు ఉన్నాయి. కాబట్టి, బహుళ పాక్షిక సరిపోలికలు కనుగొనబడితే, పై ఫార్ములా మొదటి మ్యాచ్‌కు మాత్రమే ఫలితాలను అందిస్తుంది. పైన పేర్కొన్న విధంగా, Brad కోసం మేము మ్యాచ్ ఫలితాన్ని పొందాము, Bradly కోసం కాదు.

2. నిర్దిష్ట వచనంతో సెల్ విలువ ముగిసే చోట సుమారు సరిపోలికను కనుగొనండి

ఇప్పుడు, నేను నిర్దిష్ట వచన భాగం ' కుమారుడు 'తో ముగిసే సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ పేరును సరిపోల్చాను మరియు తద్వారా సంపాదించిన అమ్మకాల మొత్తాన్ని పొందుతాను.

దశలు: 3>

  • క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ C14 లో వ్రాయండి.
=VLOOKUP("*"&C12,B5:C10,2,FALSE)

  • పై ఫార్ములా సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ పేరు కోసం చూస్తుంది ' సన్ ' టెక్స్ట్‌తో ముగుస్తుంది మరియు సంబంధిత దాన్ని అందిస్తుంది Enter ని నొక్కిన తర్వాత అమ్మకాల మొత్తం ( $7,500 ).

ఇక్కడ, “*”&C12 , ఫార్ములాలోని ఈ భాగం *కొడుకు ఫలితాలు. అంటే పై ఫార్ములా *సన్ ( సన్ , జాన్సన్ , రిచర్డ్‌సన్ వంటివి) టెక్స్ట్ విలువతో పేర్ల చివరలను చూస్తుంది . మిగిలిన ఫార్ములా పద్ధతి 1 లో పేర్కొన్న విధంగా పనిచేస్తుంది.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • VLOOKUP పాక్షిక వచనం a నుండి Excelలో సింగిల్ సెల్
  • Excelలో పాక్షిక సరిపోలిక కోసం VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి (4 మార్గాలు)
  • Excelలో పాక్షిక సరిపోలిక ఉంటే ఉపయోగించండి (4 ప్రాథమికం కార్యకలాపాలు)
  • Excelలో పాక్షిక మ్యాచ్ స్ట్రింగ్‌ను ఎలా నిర్వహించాలి (5 పద్ధతులు)
  • Excelలో COUNTIF పాక్షిక మ్యాచ్ (2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విధానాలు)

3. టెక్స్ట్‌లో 'రకాన్ని కలిగి ఉంది' పాక్షిక సరిపోలికను పొందడానికి VLOOKUPలో రెండు వైల్డ్‌కార్డ్‌లు

మునుపటి రెండు పద్ధతులలో, ప్రారంభ/ముగించే వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలో నేను చూపించాను నిర్దిష్ట వచన విలువతో. ఇప్పుడు, సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్‌ల పేర్లలో ఏదైనా ' నేను ' అనే టెక్స్ట్ ఏ స్థానంలో ఉన్నాయో లేదో చూస్తాను మరియు తద్వారా అమ్మకాల మొత్తాన్ని కనుగొంటాను.

దశలు:

  • క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ C14 లో వ్రాయండి.
=VLOOKUP("*"&C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • పర్యవసానంగా, ఎగువ ఫార్ములా పేరులో ఎక్కడైనా ' Me ' ఉన్న విక్రయాల ప్రతినిధి పేరు కోసం వెతుకుతుంది మరియు తద్వారా సంపాదించిన అమ్మకాల మొత్తాన్ని చూపుతుంది ( $11,000 ) Enter నొక్కిన తర్వాత.

ఇక్కడ, “*”&C12&”*” , ఫార్ములా యొక్క ఈ భాగం ఫలితాలు *నేను* . ఏదైనా పేర్లలో ' *నేను* ' అనే వచనం ఉంటే పై ఫార్ములా శోధన కాలమ్‌లో శోధిస్తుంది.

మరింత చదవండి: లుకప్ Excelలో పాక్షిక వచన సరిపోలిక (5 పద్ధతులు)

4. సహాయక కాలమ్ మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌తో సుమారుగా సరిపోలే బహుళ టెక్స్ట్‌లను పొందండి

ఈసారి నేను బహుళ టెక్స్ట్‌లను పాక్షికంగా సరిపోల్చాను. ఉదాహరణకు, సేల్స్ ప్రతినిధి , విక్రయ వస్తువు, మరియు విక్రయాలు మొత్తం .

కలిగి ఉన్న దిగువ డేటాసెట్ నా వద్ద ఉంది.

దశలు:

  • మొదట, నిలువు వరుసల విలువలను C కలిపేందుకు నా డేటాసెట్‌కి ఎడమ వైపున 'సహాయక నిలువు వరుస'ని సృష్టిస్తాను మరియు D దిగువ సూత్రాన్ని సెల్ B5 లో టైప్ చేయడం.
=C5&D5

  • Enter నొక్కండి. ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఆటోఫిల్ ( + ) ఉపయోగించండి మరియు సహాయక కాలమ్ సేల్స్ రెప్ మరియు సెల్లింగ్ యొక్క సంక్షిప్త విలువను ప్రదర్శిస్తుంది అంశం .

  • ఇప్పుడు నేను సెల్ C12 మరియు <విలువ కోసం చూస్తాను సహాయక కాలమ్‌లో 1>C13 . అలా చేయడానికి, సెల్ C15 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి. మునుపటి పద్ధతుల మాదిరిగానే, నేను ఈసారి వైల్డ్‌కార్డ్ ( * ) మరియు VLOOKUP ఖచ్చితమైన సరిపోలికను ఉపయోగించాను (ఇక్కడ, 0 అంటే FALSE ) కూడా.
=VLOOKUP(C12&"*"&C13&"*",$B$5:$E$10,4,0)

  • Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, ఇక్కడ నేను ఇచ్చిన దానితో సరిపోలిన విక్రయాల మొత్తాన్ని పొందానుషరతులు.

మరింత చదవండి: Excel పాక్షిక మ్యాచ్ రెండు నిలువు వరుసలు (4 సాధారణ విధానాలు)

వచనం కోసం సుమారుగా సరిపోలికను పొందడానికి Vlookup యొక్క ప్రత్యామ్నాయాలు VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం కాకుండా, మేము టెక్స్ట్‌లను పాక్షికంగా సరిపోల్చడానికి కొన్ని ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు:

➥ Excel కోసం Fuzzy Lookup Add-In

Microsoft Fuzzy Lookup కోసం ఉపయోగించే ఉచిత యాడ్-ఇన్‌ని కలిగి ఉంది. అస్పష్టమైన శోధన అనేది ఉజ్జాయింపు శోధనను పోలి ఉంటుంది.

ముగింపు

పై కథనంలో, నేను VLOOKUP సుమారుగా సరిపోలిక వచనం యొక్క అనేక ఉదాహరణలను చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. విపులంగా ఎక్సెల్. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ ఉదాహరణలు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.