విషయ సూచిక
మన ఖర్చులు మరియు డిపాజిట్ లేదా మిగిలిన బ్యాలెన్స్‌ను ట్రాక్ చేయడం మన రోజువారీ జీవితంలో చాలా ముఖ్యమైన పని. ఎందుకంటే మనం ఎంత ఖర్చు చేయాలి మరియు ఎక్కడ ఖర్చు చేయాలి అనే విషయాలు మనకు ఎలా తెలుసు. మరియు దాని కోసం, మాకు రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ అవసరం. ఈ కథనంలో, Excelలో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఎలా ఉంచుకోవాలో తెలుసుకుందాం.
పద్ధతులను వివరించడానికి, మేము రోజువారీ సంపాదన మరియు ఖర్చులను వివరించాము. ఒక వ్యక్తి మొదటి వారం ఫిబ్రవరి 2022 .
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
Balanceని కొనసాగించండి Excelలో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ఉంచండిExcelలో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఉంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం మొత్తం ఖర్చులను తీసివేయడం >మొత్తం ఆదాయాలు
. దీన్ని చేయడానికి, మేము కేవలం SUM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము.దశలు:
- కొత్త నిలువు వరుసను రూపొందించండి మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం మరియు సెల్ F5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
ఇక్కడ SUM ఫంక్షన్ అన్ని సంపాదనలు మరియు ఖర్చులు ని జోడిస్తుంది మరియు మేము కేవలం ని తీసివేస్తాము మొత్తం ఆదాయాలు నుండి మొత్తం ఖర్చులు .
- మీరు మొత్తం C మరియు Dని ఉపయోగించాలనుకుంటే సంపాదన మరియు ఖర్చు వరుసగా నిలువు వరుసలు, క్రింది ఫార్ములాను F5 లో టైప్ చేయండి.
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- ఇప్పుడు ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ F5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.
ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు కొత్త ఎంట్రీలను తక్కువ వరుసలలో ఉంచాలనుకుంటే, అవి సెల్ F5 లో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
11> 
ఈ సాధారణ విధానాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఎక్సెల్‌లో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని సులభంగా ఉంచుకోవచ్చు.
2. రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని ఉంచడానికి Excel SUM ఫంక్షన్ని వర్తింపజేయడం
మేము రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఉంచడానికి SUM ఫంక్షన్ని వేరే విధంగా ఉపయోగించవచ్చు. . దిగువ ప్రాసెస్‌ని చూద్దాం.
దశలు:
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కొత్త నిలువు ని రూపొందించండి మరియు సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=SUM(C5,-D5,E4) 
ఇక్కడ, మేము జోడిస్తున్నాము నిలువు వరుస C లోని డేటా, నిలువు వరుస D, యొక్క ప్రతికూల విలువ మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ నిలువు E లో కలిసి.
11> 
- ఆటోఫిల్ కి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి. మీ రోజువారీ రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ట్రాక్ చేయండిజీవితం మరియు మీరు మీ రోజువారీ పొదుపు ని కూడా చూడవచ్చు.
మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి డెబిట్ క్రెడిట్ రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని లెక్కించండి (3 ఉదాహరణలు)
3. Excel
లో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉంచడానికి SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఉంచడానికి చాలా ప్రభావవంతమైన పద్ధతి SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్‌లు కలిసి ఉంటాయి. మేము దిగువ ప్రక్రియను వివరించబోతున్నాము.
దశలు:
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ <కోసం కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి 2>మరియు సెల్ E5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
ఇక్కడ, మేము సంపాదన నిలువు వరుస లో డేటాను, ఖర్చు కాలమ్ లో డేటా యొక్క ప్రతికూల విలువలను మరియు ని ఉపయోగించి మిగిలిన బ్యాలెన్స్ లో ఫలిత విలువలను కలుపుతాము SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్. OFFSET ఫంక్షన్ మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కాలమ్ లో సెల్ విలువలను అందిస్తుంది.
- ENTER కీని నొక్కండి మరియు మీరు అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు సెల్ E5 లో.
- Fill Handle to AutoFill ని ఉపయోగించండి తక్కువ సెల్‌లు.
అందువలన మీరు Excelని ఉపయోగించి రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని మీ స్వంతంగా ఉంచుకోవచ్చు.
4. ఒక రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని ఉంచడానికి మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం నిర్వచించబడిన పేరు
మేము నిర్వచించడం ద్వారా a ఎక్సెల్‌లో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని కూడా ఉంచుకోవచ్చు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం . ప్రక్రియను చూద్దాంక్రింద.
దశలు:
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం కొత్త నిలువు వరుసను రూపొందించండి.
- సెల్ <1ని ఎంచుకోండి>E5 ఆపై ఫార్ములా >> పేరును నిర్వచించండి కి వెళ్లండి.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. పేరు విభాగంలో Remaining_Balance ని టైప్ చేయండి మరియు విభాగాన్ని సూచిస్తుంది
='defined name'!E4 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి
- సరే క్లిక్ చేయండి.
అందుకే మేము కాలమ్ E లో సెల్‌ల పేరును నిర్వచించాము . ఇక్కడ ' నిర్వచించబడిన పేరు ' షీట్ పేరును సూచిస్తుంది.
- ఇప్పుడు క్రింది ఫార్ములాను సెల్ E5 లో టైప్ చేయండి.
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
ఫార్ములా ఖర్చులను సంపాదనలు <నుండి తీసివేస్తుంది 2> ఆపై మిగిలిన బ్యాలెన్స్ సంచితంగా జోడించండి.
- సెల్ E5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూడటానికి ENTER బటన్‌ని నొక్కండి.
- ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ విధానాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ సులభంగా ఉంచుకోవచ్చు.
5. Excel పేరుతో రేంజ్
<ని ఉపయోగించడం ద్వారా రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ఉంచడం 0> రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని ఉంచడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే పేరున్న పరిధులను సంపాదన, ఖర్చు,మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ నిలువు వరుసల కోసం ఉపయోగించడం. మేము సెల్ రిఫరెన్స్‌లకు బదులుగా వాటిని ఉపయోగించబోతున్నాము.దశలు:
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం కొత్త నిలువు వరుసను రూపొందించండి.
- సెల్ C5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా >> నిర్వచించండిపేరు
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. పేరు విభాగంలో సంపాదన అని టైప్ చేయండి మరియు ని సూచిస్తున్న
='name range'!$C5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి
- సరే క్లిక్ చేయండి.
అందుకే మేము పరిధిని నిర్వచించాము సంపాదిస్తున్న కాలమ్ కోసం. ఇక్కడ ' పేరు పరిధి ' అనేది షీట్ పేరును సూచిస్తుంది.
అదే విధంగా, ఖర్చు కాలమ్ <కోసం పరిధి ని నిర్వచించవచ్చు. 2>కూడా.
- సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా >> పేరును నిర్వచించండి
- డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. పేరు విభాగంలో ఖర్చు అని టైప్ చేయండి మరియు ని సూచిస్తున్న
='name range'!$D5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి
- సరే క్లిక్ చేయండి.
ని నిర్వచించే ప్రక్రియను చూడటానికి మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కాలమ్ , దయచేసి విభాగం 4 కి వెళ్లండి.
- ఇప్పుడు, సెల్ E5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. 14>
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- సెల్ లో అవుట్‌పుట్ చూడటానికి ENTER ని నొక్కండి E5
- Fill Handle ని AutoFill దిగువ సెల్స్‌కు ఉపయోగించండి.
ఈ విధంగా, మీరు పేరున్న పరిధులను నిర్వచించడం ద్వారా రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ చేయవచ్చు.
6. చొప్పించడం Excel
లో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ఉంచడానికి పివోట్ టేబుల్ పివట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించడం కూడా రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఉంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. దిగువ ప్రక్రియను చూద్దాం.
దశలు:
- కొత్త నిలువు వరుస ని సృష్టించండి రోజువారీ బ్యాలెన్స్ .
- సెల్ E5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=C5-D5 
- ENTER బటన్‌ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ E5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.
<36
- ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ ఆపరేషన్ వారంలోని రోజువారీ బ్యాలెన్స్‌లు ని అందిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్ లో మొత్తం మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ని చూడటానికి, దిగువన ఉన్న విధానాన్ని అనుసరించండి.
- పరిధి B4:E11 మరియు ఎంచుకోండి ఇన్సర్ట్ >> పివోట్ టేబుల్
- A డైలాగ్ బాక్స్ <2కి వెళ్లండి>కనిపిస్తుంది, సరే క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, మీరు పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు <2ని చూస్తారు>మరియు ప్రాంతాలు ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క కుడి వైపున.
- మనం మొత్తం మిగిలినవి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము బ్యాలెన్స్ , తేదీ మరియు రోజువారీ బ్యాలెన్స్ పై క్లిక్ చేయండి.
- రోజువారీ బ్యాలెన్స్ మొత్తం పై క్లిక్ చేసి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి …
- సంఖ్య ఫార్మాట్ ని ఎంచుకుని, డైలాగ్ బాక్స్‌లో సరే ని క్లిక్ చేయండి అది కనిపించింది.
- కరెన్సీ ని ఎంచుకుని సరే క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, మీరు రోజువారీ బ్యాలెన్స్ మరియు మొత్తం మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ( రోజువారీ బ్యాలెన్స్ మొత్తం ) సంబంధిత తేదీలతో పివోట్ టేబుల్‌లో .
అలా మీరు సృష్టించవచ్చు ఒక రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ మరియు చూడండి పివోట్ టేబుల్ ద్వారా పొదుపులు.
7. రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని ఉంచడానికి ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం
మేము ఎక్సెల్ టేబుల్<ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు 2> రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని ఉంచడానికి. ఈ ప్రయోజనం కోసం క్రింది దశలను ఉపయోగించవచ్చు.
దశలు:
- పరిధి B4:D11 ని ఎంచుకుని, <1కి వెళ్లండి> >> టేబుల్
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ ని చొప్పించండి, సరే క్లిక్ చేయండి. కానీ ' నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ' ఎంపిక చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- ఆ తర్వాత, మీరు మీ డేటాను చూడగలరు పట్టికగా మార్చబడింది.
- ఇప్పుడు సెల్ C12 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా >> AutoSum
మీరు C12 సెల్ సంపాదన మొత్తం చూస్తారు.
- ఇప్పుడు సెల్ D12 ని ఎంచుకుని, AutoSum పై క్లిక్ చేయండి, మీరు D12 సెల్ లో మొత్తం వ్యయాన్ని చూస్తారు.
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ కోసం అడ్డు వరుసను రూపొందించి, D14 సెల్‌లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=C12-D12 
- ఆ తర్వాత, ENTER బటన్ నొక్కండి మరియు మీరు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ <ని చూస్తారు 2>వారంలో .
8. రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ని ఉంచడానికి పివోట్ టేబుల్ మరియు DAXని ఉపయోగించడం
పివట్ టేబుల్ మరియు DAX ని ఉపయోగించడం ని సమర్థవంతంగా ఉంచుతుంది నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్ . దిగువ దశలను చర్చిద్దాం.
దశలు:
- ఒకటిని సృష్టించండి రోజువారీ బ్యాలెన్స్ కోసం కొత్త నిలువు వరుస .
- సెల్ E5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=C5-D5
- ENTER బటన్‌ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ E5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.<13
- ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ ఆపరేషన్ వారంలోని రోజువారీ బ్యాలెన్స్‌లను ని అందిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్ లో మొత్తం మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ని చూడటానికి, దిగువన ఉన్న విధానాన్ని అనుసరించండి.
- పరిధి B4:E11 మరియు ఎంచుకోండి ఇన్సర్ట్ >> పివోట్ టేబుల్
- A డైలాగ్ బాక్స్ <2కి వెళ్లండి>కనిపిస్తుంది, ఈ డేటాను డేటా మోడల్‌కి జోడించు ని ఎంచుకుని, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.
- మీరు షీట్ యొక్క కుడి వైపున పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు మరియు ప్రాంతాలు ను చూస్తారు.
- ఇక్కడ టేబుల్ పేరు పరిధి . దానిపై రైట్ క్లిక్ . అప్పుడు మీరు కొలతని జోడించు ఎంపిక చేస్తారు.
- ఒక విండో కనిపిస్తుంది. కొలత పేరు విభాగంలో పేరు ని ఇవ్వండి (ఈ సందర్భంలో దాని మొత్తం రోజువారీ బ్యాలెన్స్ )
- క్రింది కోడ్‌ను లో టైప్ చేయండి ఫార్ములా
=CALCULATE (SUM (Range [Daily Balance]),FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- సంఖ్య ఆకృతిని కి సెట్ చేయండి కరెన్సీ మరియు మీకు కావలసినన్ని దశాంశ పాయింట్‌లను ఎంచుకోండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ మేము రోజువారీ బ్యాలెన్స్ ని తేదీలు మరియు వాటికి సంబంధించిన రోజువారీని పోల్చడం ద్వారా గణిస్తాముబ్యాలెన్స్ . మేము ఫిల్టర్ ది తేదీలను చేయడానికి FILTER ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తాము.
- ఇప్పుడు తేదీని లాగండి ఫీల్డ్ వరుసల
- రోజువారీ బ్యాలెన్స్ <2 ఎంచుకోండి>మరియు fx టోటల్ డైలీ బ్యాలెన్స్ పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ నుండి.
మీరు మొత్తం రోజువారీ చూడగలరు పివోట్ టేబుల్ మరియు DAX ని ఉపయోగించడం ద్వారా ని బ్యాలెన్స్ చేయండి. అందువలన మీరు Excelలో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ని చేయవచ్చు.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
ఈ విభాగంలో, మేము మీకు డేటాసెట్‌ని అందించాను. ఈ పద్ధతులను వివరించడానికి ఉపయోగిస్తారు, తద్వారా మీరు మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.
ముగింపు
ఎక్సెల్‌లో రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్‌ను ఉత్తమంగా ఎలా ఉంచుకోవాలో కథనం వివరిస్తుంది సాధ్యమయ్యే మార్గాలు. మీకు ఏవైనా మెరుగైన పద్ధతులు లేదా ఆలోచనలు లేదా ఏవైనా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచండి. ఇది నా రాబోయే కథనాలను మెరుగుపరచడంలో నాకు సహాయపడుతుంది.
