Sommario
Tenere traccia delle spese e dei depositi o del saldo residuo è un compito molto importante nella vita di tutti i giorni, perché è così che sappiamo quanto dobbiamo spendere e dove farlo. E per questo abbiamo bisogno di una equilibrio di corsa In questo articolo scopriremo come mantenere una equilibrio di corsa in Excel.
Per illustrare i metodi, abbiamo descritto il giorno guadagni e spese di una persona nel prima settimana di Febbraio 2022 .
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Mantenere l'equilibrio della corsa.xlsx8 modi per mantenere un bilancio in corso in Excel
1. Sottrarre le spese totali dal guadagno totale per mantenere un bilancio in Excel
Il modo più semplice per mantenere un equilibrio di corsa in Excel è quello di sottrarre il spese totali dal guadagni totali Per farlo, si utilizzerà semplicemente il metodo la funzione SOMMA .
Passi:
- Creare un nuovo colonna per il saldo residuo e digitare la seguente formula nella cella F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Qui il SOMMA aggiunge tutti gli elementi guadagni e spese e poi sottraiamo semplicemente il valore spese totali dal guadagni totali .
- Ora colpisci ENTRARE e vedrete il saldo residuo per quella settimana.
- Se si vuole utilizzare l'intero C e D colonne per guadagnare e spese rispettivamente, digitare la seguente formula in F5 .
=SOMMA(C:C)-SOMMA(D:D) 
- Ora colpisci ENTRARE e si vedrà il risultato nella cella F5 .
Il vantaggio di utilizzare questa formula è che se si desidera inserire nuove voci nelle righe inferiori, queste verranno aggiornate automaticamente nella cella F5 .
- Inserite una nuova voce nella cartella 12a fila per il 8° giorno di Febbraio e si vedranno gli aggiornamenti risparmio in cella F5 .
Seguendo questo semplice approccio, è possibile mantenere facilmente una equilibrio di corsa in Excel.
2. Applicare la funzione SOMMA di Excel per mantenere un bilancio in corso
Si può anche utilizzare l'opzione SOMMA in modo diverso per mantenere la funzione equilibrio di corsa Vediamo di seguito il processo.
Passi:
- Creare un nuovo colonna per il saldo residuo e digitare la seguente formula nella cella E5 .
=SOMMA(C5,-D5,E4) 
Qui si aggiungono i dati in colonna C , il valore negativo di colonna D, e il saldo residuo in colonna E insieme.
- Successivamente, premere il tasto ENTRARE per vedere il risultato nella cella E5 .
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
Questo è un modo per tenere traccia della equilibrio di corsa della vostra vita quotidiana e potete anche vedere la vostra vita quotidiana. risparmio anche.
Per saperne di più: Calcolo del saldo attivo e passivo con la formula di Excel (3 esempi)
3. Utilizzo delle funzioni SOMMA e OFFSET per tenere un bilancio in corso in Excel
Un metodo molto efficace per mantenere un equilibrio di corsa è quello di utilizzare SOMMA e OFFSET Descriviamo di seguito il processo.
Passi:
- Creare un nuovo colonna per il saldo residuo e digitare la seguente formula nella cella E5 .
=SOMMA(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Qui si aggiungono i dati nella cartella Colonna dei guadagni , i valori negativi dei dati nel Colonna delle spese e i valori risultanti in Saldo residuo insieme, utilizzando il metodo SOMMA e OFFSET funzione. Il OFFSET restituisce i valori delle celle nel file Colonna Saldo residuo .
- Premere il tasto ENTRARE e si vedrà il risultato nella cella E5 .
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
In questo modo è possibile mantenere un equilibrio di corsa di propria iniziativa utilizzando Excel.
4. Utilizzo di un nome definito per il saldo rimanente per mantenere il saldo in esecuzione
Possiamo anche mantenere un equilibrio di corsa in Excel da definizione a nome per il saldo residuo Vediamo di seguito il processo.
Passi:
- Creare una nuova colonna per il campo saldo residuo .
- Selezionare la cella E5 e poi andare a Formule > Definire il nome .
- A finestra di dialogo apparirà. Digitare Saldo_Rimanente nella sezione del nome e digitare la seguente formula in Si riferisce a sezione
='nome definito'!E4 - Cliccare OK .
Così abbiamo definito il nome delle celle in colonna E . qui ' nome definito ' si riferisce al foglio nome.
- Ora digitate la seguente formula nella cella E5 .
=SOMMA(C5,-D5,Saldo_Rimanente) 
La formula sottrae il valore spese dal guadagni e poi aggiungere l'elemento saldo residuo cumulativamente.
- Premere il tasto ENTRARE per vedere il risultato nella cella E5 .
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
Seguendo questo approccio, è possibile mantenere un equilibrio di corsa facilmente.
5. Mantenere l'equilibrio in corso utilizzando gli intervalli denominati di Excel
Un altro modo per mantenere un equilibrio di corsa è quello di utilizzare intervalli denominati per Guadagno , Spese, e Colonne del saldo residuo . Li utilizzeremo al posto dei riferimenti alle celle.
Passi:
- Creare una nuova colonna per il campo saldo residuo .
- Selezionare la cella C5 e andare a Formule > Definire il nome
- A finestra di dialogo si presenterà. Tipo Guadagno nel Nome e digitare la seguente formula nella sezione Si riferisce a
='intervallo di nomi'!$C5 - Cliccare OK .
Abbiamo quindi definito un gamma per il Colonna dei guadagni . qui ' gamma di nomi ' si riferisce al foglio nome.
Allo stesso modo, possiamo definire un gamma per il Colonna delle spese anche.
- Selezionare la cella D5 e andare a Formule > Definire il nome
- A finestra di dialogo si presenterà. Tipo Spese nel Nome e digitare la seguente formula nella sezione Si riferisce a
='intervallo di nomi'!$D5 - Cliccare OK .
Per vedere il processo di definizione del Colonna Saldo residuo , andare a Sezione 4 .
- Ora, digitate la seguente formula nella cella E5 .
=SOMMA(Guadagno,-Spese,Saldo_Rimanente) 
- Colpire ENTRARE per vedere il risultato nella cella E5
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
In questo modo, è possibile realizzare un equilibrio di corsa da definizione di intervalli denominati .
6. Inserimento di una tabella pivot per mantenere un bilancio in corso in Excel
Utilizzando il Tabella pivot può essere utile anche per mantenere un equilibrio di corsa Vediamo di seguito il processo.
Passi:
- Creare un nuovo colonna per bilancio giornaliero .
- Digitare la seguente formula nella cella E5 .
=C5-D5 
- Premere il tasto ENTRARE e si vedrà il risultato nella cella E5 .
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
Questa operazione restituisce il valore saldi giornalieri della settimana. Per vedere il totale saldo residuo in un Tabella pivot seguire la procedura descritta di seguito.
- Selezionare la voce gamma B4:E11 e andare a Inserire > Tabella pivot
- A finestra di dialogo apparirà, basta fare clic su OK .
- Successivamente, verrà visualizzata la schermata Campi della tabella pivot e aree sul lato destro del foglio excel.
- Poiché vogliamo conoscere il totale saldo residuo , fare clic su Data e Bilancio giornaliero .
- Fare clic su Somma del saldo giornaliero e selezionare Impostazioni del campo valore...
- Scegliere Formato del numero e fare clic su OK nel finestra di dialogo che è apparso.
- Selezionare Valuta e fare clic su OK .
Successivamente, verrà visualizzata la schermata bilancio giornaliero e totale saldo residuo ( Somma del saldo giornaliero ) con i corrispondenti date nel Tabella pivot .
In questo modo è possibile creare un file equilibrio di corsa e vedere il risparmio via Tabella pivot .
7. Utilizzo di una tabella Excel per tenere un bilancio in corso
Possiamo anche utilizzare un file Excel Tabella per mantenere un equilibrio di corsa A questo scopo si possono utilizzare i seguenti passaggi.
Passi:
- Selezionare la voce gamma B4:D11 e andare a Inserire > Tabella
- A finestra di dialogo apparirà, basta fare clic su Ok Ma assicuratevi che ' La mia tabella ha intestazioni ' selezionato.
- Successivamente, sarà possibile vedere i dati convertiti in una tabella.
- Selezionate ora la cella C12 e andare a Formule > AutoSum
Verrà visualizzato il totale guadagnare in cella C12 .
- Selezionate ora la cella D12 e fare clic su AutoSum Verrà visualizzato il totale spese in cella D12 .
- Creare una riga per Saldo residuo e digitare la seguente formula nella cella D14 .
=C12-D12 
- Dopodiché, premere il tasto ENTRARE e verrà visualizzato il pulsante saldo residuo della settimana.
In questo modo, è possibile mantenere un equilibrio di corsa utilizzando un file Excel Tabella .
8. Utilizzo di tabelle pivot e DAX per mantenere il bilancio in corso
Utilizzo Tabella pivot e DAX può essere efficiente per mantenere equilibrio di corsa Discutiamo i passi successivi.
Passi:
- Creare un nuovo colonna per bilancio giornaliero .
- Digitare la seguente formula nella cella E5 .
=C5-D5 
- Premere il tasto ENTRARE e si vedrà il risultato nella cella E5 .
- Utilizzare il Maniglia di riempimento a Riempimento automatico le celle inferiori.
Questa operazione restituisce il valore saldi giornalieri della settimana. Per vedere il totale saldo residuo in un Tabella pivot seguire la procedura descritta di seguito.
- Selezionare la voce gamma B4:E11 e andare a Inserire > Tabella pivot
- A finestra di dialogo apparirà, selezionare Aggiungere questi dati al modello di dati e poi fare clic su OK .
- Vedrete Campi della tabella pivot e aree sul lato destro del foglio.
- Qui il Nome della tabella è Gamma . Cliccare con il tasto destro del mouse Selezionate quindi Aggiungi misura .
- Verrà visualizzata una finestra. nome nel Nome della misura sezione (in questo caso la sua Saldo totale giornaliero )
- Digitate il seguente codice nel campo Formula
=CALCOLARE ( SOMMA (Intervallo [Saldo giornaliero]), FILTRO ( ALL (Range[Date] ),
Intervallo[Data] <= MAX (Intervallo[Data])
)
)
- Impostare il Formato del numero a Valuta e scegliere il maggior numero di decimale punti a piacere.
- Cliccare OK .
Qui si calcola il totale bilancio giornaliero confrontando il date e i loro corrispondenti bilancio giornaliero Utilizziamo il FILTRO funzione per filtro il date .
- A questo punto, trascinare il punto Campo data al Area di Righe
- Selezionare Bilancio giornaliero e fx Saldo totale giornaliero da Campi della tabella pivot .
È possibile vedere il saldo totale giornaliero utilizzando l'opzione Tabella pivot e DAX Così si può fare un equilibrio di corsa in Excel.
Sezione pratica
In questa sezione, vi ho fornito il set di dati che abbiamo utilizzato per spiegare questi metodi, in modo che possiate esercitarvi da soli.
Conclusione
L'articolo spiega come mantenere un bilancio corrente in Excel nel miglior modo possibile. Se avete metodi o idee migliori o un feedback, vi prego di lasciarlo nel box dei commenti: mi aiuterà ad arricchire i miei prossimi articoli.
