INHOUDSOPGAWE
Om tred te hou met ons uitgawes en deposito of oorblywende balans is 'n baie belangrike taak in ons daaglikse lewe. Want dit is hoe ons weet hoeveel ons moet spandeer en waar om dit te spandeer. En daarvoor benodig ons 'n lopende balans . In hierdie artikel sal ons leer hoe om 'n lopende balans in Excel te hou.
Om die metodes te verduidelik, het ons die daaglikse verdienste en uitgawes beskryf. van 'n persoon in die eerste week van Februarie 2022 .
Laai Oefenwerkboek af
Hou aan lopende balans.xlsx
8 maniere om 'n lopende balans in Excel te hou
1. Trek totale uitgawes af van totale verdienste na Hou 'n lopende balans in Excel
Die maklikste manier om 'n lopende balans in Excel te hou, is om af te trek die totale uitgawes van die totale verdienste . Om dit te doen, gaan ons eenvoudig die SOM-funksie gebruik.
Stappe:
- Maak 'n nuwe kolom vir die oorblywende saldo en tik die volgende formule in sel F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Hier voeg die SOM -funksie al die verdienste en uitgawes by en dan trek ons eenvoudig die af totale uitgawes van die totale verdienste .
- Tik nou ENTER en jy sal die oorblywende balans vir daardie week sien .
- As jy die hele C en D wil gebruik kolomme vir verdien en uitgawe onderskeidelik, tik die volgende formule in F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Tik nou ENTER en jy sal die uitvoer in sel F5 sien.
Die voordeel van die gebruik van hierdie formule is dat as jy nuwe inskrywings in onderste rye wil plaas, dit outomaties in sel F5 opgedateer sal word.
- Sit 'n nuwe inskrywing in die 12de ry vir die 8ste dag van Februarie en jy sal opgedateerde besparings in sien sel F5 .
Deur hierdie eenvoudige benadering te volg, kan jy maklik 'n lopende balans in Excel hou.
2. Die toepassing van Excel SOM-funksie om 'n lopende balans te hou
Ons kan ook die SOM -funksie op 'n ander manier gebruik om die lopende balans te hou . Kom ons kyk na die proses hieronder.
Stappe:
- Maak 'n nuwe kolom vir die oorblywende saldo en tik die volgende formule in sel E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Hier voeg ons by die data in kolom C , die negatiewe waarde van kolom D, en die oorblywende saldo in kolom E saam.
- Daarna, druk die ENTER -knoppie om die uitvoer in sel E5 te sien.
- Gebruik die Vulhandvatsel om die onderste selle te Outovul .
Dit is 'n manier waarop jy kan hou spoor van die lopende balans van jou daaglikselewe en ook jy kan jou daaglikse spaargeld ook sien.
Lees meer: Bereken debietkrediet lopende balans deur gebruik te maak van Excel Formule (3 voorbeelde)
3. Gebruik SOM- en OFFSET-funksies om 'n lopende balansstaat in Excel te hou
'n Baie effektiewe metode om 'n lopende balans te hou, is om SOM en te gebruik OFFSET funksies saam gekombineer. Ons gaan die proses hieronder beskryf.
Stappe:
- Maak 'n nuwe kolom vir die oorblywende saldo en tik die volgende formule in sel E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Hier, ons voeg die data in die Verdienste-kolom , negatiewe waardes van data in die Onkoste-kolom en die resulterende waardes in Resterende Balans saam deur die te gebruik SOM en OFFSET funksie. Die OFFSET funksie gee die selwaardes in die Resterende Balans terug.
- Druk die ENTER sleutel en jy sal die uitvoer sien in sel E5 .
- Gebruik die Vulhandvatsel om Outovul die laer selle.
Jy kan dus 'n lopende balans van jou eie hou deur Excel te gebruik.
4. Gebruik 'n Gedefinieerde naam vir die oorblywende balans om die lopende balans te behou
Ons kan ook 'n lopende balans in Excel hou deur 'n naam te definieer vir die oorblywende saldo . Kom ons kyk na die proseshieronder.
Stappe:
- Maak 'n nuwe kolom vir die oorblywende saldo .
- Kies sel E5 en gaan dan na Formules >> Definieer Naam .
- 'n dialoogkassie sal verskyn. Tik Resterende_Balans in die naamafdeling en tik ook die volgende formule in Verwys na afdeling
='defined name'!E4
- Klik OK .
So het ons die naam van die selle in kolom E gedefinieer . Hier verwys ' gedefinieerde naam ' na die blad naam.
- Tik nou die volgende formule in sel E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
Die formule sal die uitgawes van die verdienste
- Druk die ENTER -knoppie om die afvoer in sel E5 te sien.
- Gebruik die Vulhandvatsel om Outovul die onderste selle te gebruik.
Deur hierdie benadering te volg, kan jy 'n lopende balans maklik hou.
5. Hou 'n lopende balans deur Excel Benoemde Reeks
Stappe:
- Maak 'n nuwe kolom vir die oorblywende saldo .
- Kies sel C5 en gaan na Formules >> DefinieerNaam
- 'n dialoogkassie sal verskyn. Tik Verdien in die Naam -afdeling en tik ook die volgende formule in die Verwys na
='name range'!$C5
- Klik OK .
So het ons 'n reeks gedefinieer vir die Verdienste-kolom . Hier verwys ' naamreeks ' na die blad naam.
Net so kan ons 'n reeks vir die Onkostekolom
- Kies sel D5 en gaan na Formules >> Definieer Naam
- 'n dialoogkassie sal verskyn. Tik Onkoste in die Naam -afdeling en tik ook die volgende formule in die Verwys na
='name range'!$D5
- Klik OK .
Om die proses te sien om die
- Tik nou die volgende formule in sel E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Tik ENTER om die afvoer in sel te sien E5
- Gebruik die Vulhandvatsel om Outovul die onderste selle te gebruik.
Op hierdie manier kan jy 'n lopende balans maak deur benoemde reekse te definieer .
6. Invoeging 'n Spiltabel om 'n lopende balans in Excel te hou
Die gebruik van die Sdraaitabel kan ook nuttig wees om 'n lopende balans te hou. Kom ons kyk na die proses hieronder.
Stappe:
- Skep 'n nuwe kolom vir daaglikse balans .
- Tik die volgende formule in sel E5 .
=C5-D5 
- Druk die ENTER knoppie en jy sal die uitvoer in sel E5 sien.
- Gebruik die Vulhandvatsel om Outovul die onderste selle te gebruik.
Hierdie bewerking gee die daaglikse saldo's van die week terug. Om die totale oorblywende saldo in 'n Swaaitabel te sien, volg die prosedure hieronder.
- Kies die reeks B4:E11 en gaan na Voeg >> Swaaitabel in
- 'n dialoogkassie sal verskyn, klik net op OK .
- Daarna sal jy die Draaitabel-velde sien en areas aan die regterkant van die Excel-blad.
- Soos ons die totale oorblywende wil weet saldo , klik op Datum en Daaglikse saldo .
- Klik op Som van daaglikse saldo en kies Waardeveldinstellings …
- Kies Getalformaat en klik OK in die dialoogkassie wat verskyn het.
- Kies Geldeenheid en klik OK .
Daarna sal jy die daaglikse saldo en totale oorblywende saldo ( som van daaglikse balans ) sien. met ooreenstemmende datums in die Swaaitabel .
So kan jy skep 'n lopende balans en sien die besparings via Swaaitabel .
7. Gebruik Excel-tabel om 'n lopende balans te hou
Ons kan ook 'n Excel tabel
Stappe:
- Kies die reeks B4:D11 en gaan na Voeg >> Tabel in
- 'n dialoogkassie sal verskyn, klik net Ok . Maar maak seker dat ' My tabel het opskrifte ' gekies.
- Daarna sal jy jou data kan sien omgeskakel na 'n tabel.
- Kies nou die sel C12 en gaan na Formules >> Outosom
Jy sal die totale verdienste in sel C12 sien.
- Kies nou die sel D12 en klik op Outosom Jy sal die totale uitgawe in sel D12 sien.
- Maak 'n ry vir Resterende balans en tik die volgende formule in sel D14 .
=C12-D12 
- Daarna, druk die ENTER -knoppie en jy sal die oorblywende saldo
van die week.
Op hierdie manier kan jy 'n lopende balans hou met 'n Excel Tabel .
8. Die gebruik van Spiltabel en DAX om 'n lopende balans te hou
Die gebruik van Swaaitabel en DAX kan doeltreffend wees om te hou lopende balans . Kom ons bespreek die stappe hieronder.
Stappe:
- Skep 'nnuwe kolom vir daaglikse balans .
- Tik die volgende formule in sel E5 .
=C5-D5 
- Druk die ENTER knoppie en jy sal die uitvoer in sel E5 sien.
- Gebruik die Vulhandvatsel om Outovul die onderste selle te gebruik.
Hierdie bewerking gee die daaglikse saldo's van die week terug. Om die totale oorblywende saldo in 'n Swaaitabel te sien, volg die prosedure hieronder.
- Kies die reeks B4:E11 en gaan na Voeg >> Swaaitabel in
- 'n dialoogkassie sal verskyn, kies Voeg hierdie data by Data Model en klik dan OK .
- Jy sal Swaaitabelvelde en areas aan die regterkant van die blad sien.
- Hier is die Tabelnaam Reikwydte . Regskliek daarop. Jy sal dan Voeg maat by kies.
- 'n Venster sal verskyn. Gee 'n naam in die Meetnaam -afdeling (in hierdie geval sy Totale daaglikse balans )
- Tik die volgende kode in die Formule
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Stel die Getalformaat na Geldeenheid en kies soveel desimale punte as wat jy wil.
- Klik OK .
Hier bereken ons die totale daaglikse saldo deur die datums en hul ooreenstemmende daaglikse te vergelykbalans . Ons gebruik die FILTER -funksie om die datums te filtreer.
- Sleep nou die Datum Veld na die Area van rye
- Kies Daaglikse balans en fx Totale Daaglikse Balans van Draaitabelvelde .
Jy kan die totaal daaglikse sien balanseer deur die Swaaitabel en DAX te gebruik. Jy kan dus 'n lopende balans in Excel maak.
Oefenafdeling
In hierdie afdeling het ek vir jou die datastel gegee wat ons gebruik om hierdie metodes te verduidelik sodat jy op jou eie kan oefen.
Gevolgtrekking
Die artikel verduidelik hoe om 'n lopende balans in Excel ten beste te hou moontlike maniere. As jy enige beter metodes of idees of enige terugvoer het, laat dit asseblief in die kommentaarblokkie. Dit sal my help om my komende artikels te verryk.
