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Llevar la cuenta de nuestros gastos y del depósito o saldo restante es una tarea muy importante en nuestra vida diaria. Porque así sabemos cuánto debemos gastar y dónde hacerlo. Y para eso, necesitamos un equilibrio en carrera En este artículo, aprenderemos cómo mantener un equilibrio en carrera en Excel.
Para explicar los métodos, describimos el día a día ganancias y gastos de una persona en el primera semana de Febrero 2022 .
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Mantener el equilibrio.xlsx8 maneras de mantener un equilibrio en Excel
1. Restar los gastos totales de los ingresos totales para llevar un balance en Excel
La forma más fácil de mantener un equilibrio en carrera en Excel es restar el gastos totales del ingresos totales Para ello, vamos a utilizar simplemente la función SUMA .
Pasos:
- Crear un nuevo columna para la saldo restante y escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Aquí el SUM añade todos los ganancias y gastos y luego simplemente restamos el gastos totales del ingresos totales .
- Ahora golpea INTRODUCE y verá el saldo restante para esa semana.
- Si desea utilizar todo el C y D columnas para ganando y gasto respectivamente, escriba la siguiente fórmula en F5 .
=SUMA(C:C)-SUMA(D:D) 
- Ahora golpea INTRODUCE y verá el resultado en la celda F5 .
La ventaja de utilizar esta fórmula es que si desea colocar nuevas entradas en las filas inferiores, éstas se actualizarán automáticamente en la celda F5 .
- Ponga una nueva entrada en 12ª fila para la 8.o día de Febrero y verá actualizado ahorro en celda F5 .
Siguiendo este sencillo método, podrá mantener fácilmente un equilibrio en carrera en Excel.
2. Aplicación de la función SUMA de Excel para llevar un balance corriente
También podemos utilizar el SUM de forma diferente para mantener la equilibrio en carrera Veamos el proceso a continuación.
Pasos:
- Crear un nuevo columna para la saldo restante y escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=SUMA(C5,-D5,E4) 
Aquí, estamos añadiendo los datos en columna C el valor negativo de columna D, y el saldo restante en columna E juntos.
- A continuación, pulse la tecla INTRODUCE para ver el resultado en la celda E5 .
- Utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
Esta es una forma de llevar un registro de los equilibrio en carrera de tu vida diaria y también puedes ver tu ahorro también.
Read More: Calcular el saldo deudor y acreedor con una fórmula de Excel (3 ejemplos)
3. Utilización de las funciones SUM y OFFSET para mantener un balance actualizado en Excel
Un método muy eficaz para equilibrio en carrera es utilizar SUM y OFFSET Vamos a describir el proceso a continuación.
Pasos:
- Crear un nuevo columna para la saldo restante y escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=SUMA(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Aquí, añadimos los datos en el Columna de ingresos valores negativos de los datos en el Columna de gastos y los valores resultantes en Saldo restante utilizando el SUM y OFFSET La función OFFSET devuelve los valores de las celdas de la Columna Saldo restante .
- Pulse el botón INTRODUCE y verá el resultado en la celda E5 .
- Utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
Así podrá mantener un equilibrio en carrera con Excel.
4. Utilización de un nombre definido para el saldo restante para mantener el saldo corriente
También podemos mantener un equilibrio en carrera en Excel por definición de a nombre para la saldo restante Veamos el proceso a continuación.
Pasos:
- Crear una nueva columna para saldo restante .
- Seleccionar celda E5 y luego ir a Fórmulas >> Definir nombre .
- A cuadro de diálogo aparecerá. Escriba Saldo_reservado en la sección de nombres y escriba también la siguiente fórmula en Se refiere a sección
=E4 - Haga clic en OK .
Así definimos el nombre de las celdas en columna E . Aquí ' nombre definido se refiere al hoja nombre.
- Ahora escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=SUMA(C5,-D5,Saldo_reservado) 
La fórmula restará el gastos del ganancias y, a continuación, añada el saldo restante acumulativamente.
- Pulse el botón INTRODUCE para ver el resultado en la celda E5 .
- Utilice la Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
Siguiendo este enfoque, puede mantener un equilibrio en carrera fácilmente.
5. Mantener el equilibrio mediante el uso de Excel Named Range
Otra forma de mantener un equilibrio en carrera es utilizar gamas denominadas para Ganar , Gastos, y Columnas de saldo restante Vamos a utilizarlas en lugar de referencias a celdas.
Pasos:
- Crear una nueva columna para saldo restante .
- Seleccionar celda C5 e ir a Fórmulas >> Definir nombre
- A cuadro de diálogo aparecerá. Tipo Ganar en el Nombre y escriba la siguiente fórmula en el campo Se refiere a
=$C5 - Haga clic en OK .
Así definimos a gama para la Columna de ingresos . Aquí ' rango de nombres se refiere al hoja nombre.
Del mismo modo, podemos definir un gama para la Columna de gastos también.
- Seleccionar celda D5 e ir a Fórmulas >> Definir nombre
- A cuadro de diálogo aparecerá. Tipo Gastos en el Nombre y escriba la siguiente fórmula en el campo Se refiere a
=$D5 - Haga clic en OK .
Para ver el proceso de definición del Columna Saldo restante diríjase a Sección 4 .
- Ahora, escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=SUMA(Ganancias,-Gastos,Saldo_resto) 
- Hit INTRODUCE para ver el resultado en la celda E5
- Utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
De esta forma, puede hacer un equilibrio en carrera por definición de intervalos con nombre .
6. Inserción de una tabla dinámica para llevar un balance en Excel
Utilización de la Tabla dinámica también puede ser útil para mantener un equilibrio en carrera Veamos el proceso a continuación.
Pasos:
- Crear un nuevo columna para saldo diario .
- Escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=C5-D5 
- Pulse el botón INTRODUCE y verá el resultado en la celda E5 .
- Utilice la Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
Esta operación devuelve el saldos diarios de la semana. Para ver el total saldo restante en un Tabla dinámica Siga el procedimiento que se indica a continuación.
- Seleccione gama B4:E11 e ir a Inserte >> Tabla dinámica
- A cuadro de diálogo simplemente haga clic en OK .
- Después de eso, verá el Campos de la tabla dinámica y zonas a la derecha de la hoja Excel.
- Como queremos conocer el total saldo restante haga clic en Fecha y Balance diario .
- Haga clic en Suma del saldo diario y seleccione Configuración del campo de valor...
- Elija Formato numérico y haga clic en OK en el cuadro de diálogo que apareció.
- Seleccione Moneda y haga clic en OK .
Después de eso, verá el saldo diario y total saldo restante ( Suma del saldo diario ) con su correspondiente fechas en el Tabla dinámica .
Así puede crear un equilibrio en carrera y ver el ahorro vía Tabla dinámica .
7. Utilizar una tabla Excel para llevar un balance corriente
También podemos utilizar un Excel Cuadro para mantener un equilibrio en carrera Para ello, se pueden seguir los siguientes pasos.
Pasos:
- Seleccione rango B4:D11 e ir a Inserte >> Cuadro
- A cuadro de diálogo aparecerá, simplemente haga clic en Ok Pero asegúrese de que Mi tabla tiene cabeceras ' seleccionado.
- Después, podrás ver tus datos convertidos en una tabla.
- Seleccione ahora la celda C12 e ir a Fórmulas >> Autosuma
Verá el total ganando en celda C12 .
- Seleccione ahora la celda D12 y haga clic en Autosuma Verá el total gasto en celda D12 .
- Haga una fila para Saldo restante y escriba la siguiente fórmula en la celda D14 .
=C12-D12 
- Después, pulsa el botón INTRODUCE y verá el icono saldo restante de la semana.
De esta forma, puede mantener un equilibrio en carrera utilizando un programa Excel Cuadro .
8. Utilización de tablas dinámicas y DAX para mantener un balance actualizado
Utilizando Tabla dinámica y DAX puede ser eficaz para mantener equilibrio en carrera Vamos a discutir los pasos a continuación.
Pasos:
- Crear un nuevo columna para saldo diario .
- Escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .
=C5-D5 
- Pulse el botón INTRODUCE y verá el resultado en la celda E5 .
- Utilice la Asa de llenado a Autorrelleno las celdas inferiores.
Esta operación devuelve el saldos diarios de la semana. Para ver el total saldo restante en un Tabla dinámica Siga el procedimiento que se indica a continuación.
- Seleccione gama B4:E11 e ir a Inserte >> Tabla dinámica
- A cuadro de diálogo seleccione Añadir estos datos al modelo de datos y haga clic en OK .
- Verás Campos de la tabla dinámica y zonas a la derecha de la hoja.
- Aquí el Nombre de la tabla es Gama . Clic derecho a continuación, seleccione Añadir medida .
- Aparecerá una ventana. Dale a nombre en el Medida Nombre sección (En este caso su Saldo diario total )
- Escriba el siguiente código en el campo Fórmula
=CALCULAR ( SUMA (Rango [Saldo Diario]), FILTRO ( ALL (Rango[Fecha] ),
Rango[Fecha] <= MAX (Rango[Fecha])
)
)
- Fije el Formato numérico a Moneda y elija tantos decimal puntos como quieras.
- Haga clic en OK .
Aquí calculamos el total saldo diario comparando el fechas y sus correspondientes saldo diario Utilizamos el FILTRO para filtro el fechas .
- Ahora arrastre el Campo de fecha a la Zona de Filas
- Seleccione Balance diario y fx Saldo diario total de Campos de la tabla dinámica .
Puede ver el saldo diario total utilizando el Tabla dinámica y DAX De este modo puede hacer un equilibrio en carrera en Excel.
Sección práctica
En esta sección, te he proporcionado el conjunto de datos que hemos utilizado para explicar estos métodos, para que puedas practicar por tu cuenta.
Conclusión
El artículo explica cómo llevar un balance corriente en Excel de la mejor manera posible. Si tienes algún método o idea mejor o algún comentario, por favor déjalo en la caja de comentarios. Esto me ayudará a enriquecer mis próximos artículos.
