सामग्री तालिका
हाम्रो खर्च र जम्मा वा बाँकी रहेको ब्यालेन्सको ट्रयाक राख्नु हाम्रो दैनिक जीवनमा धेरै महत्त्वपूर्ण कार्य हो। किनभने हामीले कति खर्च गर्ने र कहाँ खर्च गर्ने भन्ने कुरा यसरी नै थाहा हुन्छ। र त्यसको लागि, हामीलाई चलिरहेको ब्यालेन्स चाहिन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स कसरी राख्ने भन्ने बारे सिक्ने छौँ।
विधिहरू व्याख्या गर्न, हामीले दैनिक आय र व्ययहरू वर्णन गरेका छौं। को पहिलो हप्ता फेब्रुअरी २०२२ मा एक व्यक्तिको।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
Balance.xlsx चलिरहनुहोस्
Excel मा चलिरहेको ब्यालेन्स राख्ने ८ तरिका
१. कुल आम्दानीबाट कुल खर्च घटाउँदै एक्सेलमा रनिङ ब्यालेन्स राख्नुहोस्
एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स राख्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको बाट कुल खर्चहरू घटाउनु हो।> कुल कमाई । यो गर्नको लागि, हामी केवल SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
चरणहरू:
- नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस्। बाँकी ब्यालेन्स को लागि र सेल F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
यहाँ SUM प्रकार्यले सबै कमाई र व्यय थप्छ र त्यसपछि हामी केवल घटाउँछौं कुल खर्चहरू कुल आम्दानीबाट ।
- अब ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले त्यो हप्ताको बाँकी ब्यालेन्स देख्नुहुनेछ। .
- यदि तपाइँ सम्पूर्ण C र D प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने क्रमशः आर्जन र व्यय का लागि स्तम्भहरू, F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- अब ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल F5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।
यो सूत्र प्रयोग गर्ने फाइदा यो हो कि यदि तपाइँ नयाँ प्रविष्टिहरू तल्लो पङ्क्तिहरूमा राख्न चाहनुहुन्छ भने, तिनीहरू स्वचालित रूपमा सेल F5 मा अद्यावधिक हुनेछन्।
- फेब्रुअरी को 8 औं दिनको लागि 12 औं पङ्क्ति मा नयाँ प्रविष्टि राख्नुहोस् र तपाईंले अद्यावधिक गरिएको बचत मा देख्नुहुनेछ। सेल F5 ।
यस सरल तरिका अपनाएर, तपाइँ सजिलैसँग एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न सक्नुहुन्छ। 3>
2. चलिरहेको ब्यालेन्स राख्नको लागि Excel SUM प्रकार्य लागू गर्दै
हामी चलिरहेको ब्यालेन्स राख्नको लागि फरक तरिकाले SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। । तलको प्रक्रिया हेरौं।
चरणहरू:
- नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस् बाँकी ब्यालेन्स र कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् E5 ।
=SUM(C5,-D5,E4) 
यहाँ, हामी थपिरहेका छौं स्तम्भ C मा डाटा, स्तम्भ D, को ऋणात्मक मान र बाँकी ब्यालेन्स स्तम्भ E सँगसँगै।
- त्यसपछि सेल E5 मा आउटपुट हेर्न ENTER बटन थिच्नुहोस्।
- तल्लो कक्षहरूमा स्वत: भरण गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
22>
यो तपाइँ राख्न सक्ने तरिका हो। तपाईंको दैनिकको चलिरहेको ब्यालेन्स को ट्र्याकजीवन र तपाईले आफ्नो दैनिक बचत पनि हेर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सूत्र (३ उदाहरणहरू) प्रयोग गरेर डेबिट क्रेडिट चलिरहेको ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस्
3. एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स शीट राख्न SUM र OFFSET प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै
चलिरहेको ब्यालेन्स राख्नको लागि एक धेरै प्रभावकारी तरिका हो SUM र OFFSET प्रकार्यहरू सँगै संयुक्त। हामी तलको प्रक्रियाको वर्णन गर्न जाँदैछौं।
चरणहरू:
- बाँकी ब्यालेन्स <को लागि नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस्। 2>र सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 23>
यहाँ, हामीले आर्जन स्तम्भ मा डाटा, व्यय स्तम्भ मा डाटाको नकारात्मक मानहरू, र बाँकी ब्यालेन्स सँगै प्रयोग गरेर परिणाम मानहरू थप्छौं। SUM र OFFSET प्रकार्य। OFFSET प्रकार्यले बाँकी ब्यालेन्स स्तम्भ मा सेल मानहरू फर्काउँछ।
- ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस् र तपाईंले आउटपुट देख्नुहुनेछ। कक्ष E5 मा।
- प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल को लागि स्वतः भर्नुहोस् द तल्लो कक्षहरू।
यसैले तपाईले एक्सेल प्रयोग गरेर आफ्नै चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न सक्नुहुन्छ।
४. प्रयोग गर्दै रनिङ ब्यालेन्स राख्नको लागि बाँकी ब्यालेन्सको परिभाषित नाम
हामी एक्सेलमा परिभाषित a नाम पनि रनिङ ब्यालेन्स राख्न सक्छौँ बाँकी ब्यालेन्स को लागि। प्रक्रिया हेरौंतल।
चरणहरू:
- बाँकी ब्यालेन्स को लागि नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस्।
- सेल चयन गर्नुहोस् E5 र त्यसपछि सूत्रहरू >> नाम परिभाषित गर्नुहोस् मा जानुहोस्।
- A संवाद बक्स देखा पर्नेछ। नाम खण्डमा बाँकी_ब्यालेन्स टाइप गर्नुहोस् र सेक्शन
='defined name'!E4 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
- ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
यसरी हामीले स्तम्भ E मा कक्षहरूको नाम परिभाषित गर्यौं। । यहाँ ' परिभाषित नाम ' ले पाना नामलाई जनाउँछ।
- अब सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
सूत्रले व्यय लाई आर्जनबाट घटाउनेछ। 2>र त्यसपछि बाँकी ब्यालेन्स सञ्चित रूपमा थप्नुहोस्।
- सेल E5 मा आउटपुट हेर्न ENTER बटन थिच्नुहोस्।
- स्वत: भरण तल्लो कक्षहरूमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यस तरिका अपनाएर तपाईले रनिङ ब्यालेन्स सजिलै राख्न सक्नुहुन्छ।
५. एक्सेल नामको दायरा प्रयोग गरेर रनिङ ब्यालेन्स राख्ने
चलिरहेको ब्यालेन्स राख्ने अर्को तरिका आर्जन , खर्च, र बाँकी शेष स्तम्भहरूको लागि नाम दिइएको दायराहरू प्रयोग गर्नु हो। । हामी सेल सन्दर्भहरूको सट्टा तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
चरणहरू:
- बाँकी शेषको लागि नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस् ।
- सेल चयन गर्नुहोस् C5 र जानुहोस् सूत्रहरू >> परिभाषित गर्नुहोस्नाम
- A संवाद बक्स देखाइनेछ। नाम खण्डमा कमाई टाइप गर्नुहोस् र रेफर्स
- ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसैले हामीले दायरा परिभाषित गर्यौं। आर्जन स्तम्भ को लागि। यहाँ ' नाम दायरा ' ले पाना नामलाई जनाउँछ।
त्यस्तै गरी, हामीले व्यय स्तम्भ <को लागि दायरा परिभाषित गर्न सक्छौं। २> पनि।
- सेल चयन गर्नुहोस् D5 र जानुहोस् सूत्रहरू >> नाम परिभाषित गर्नुहोस्
- एउटा संवाद बक्स देखिनेछ। Expense नाम खण्डमा टाइप गर्नुहोस् र रेफर्स
='name range'!$D5 मा निम्न सूत्र पनि टाइप गर्नुहोस्।
- ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। 14>
- अब, सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
परिभाषित गर्ने प्रक्रिया हेर्नको लागि बाँकी शेष स्तम्भ , कृपया खण्ड 4 मा जानुहोस्।
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- सेलमा आउटपुट हेर्न ENTER थिच्नुहोस् E5
- स्वत: भरण तल्लो कक्षहरूमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यस तरिकाले, तपाईँले नामित दायरा परिभाषित गरेर चलिरहेको ब्यालेन्स बनाउन सक्नुहुन्छ।
६. सम्मिलित गर्दै एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स राख्नको लागि पिभोट तालिका
पिभोट तालिका प्रयोग गर्नु पनि चलिरहेको ब्यालेन्स राख्नको लागि उपयोगी हुन सक्छ। तलको प्रक्रिया हेरौं।
चरणहरू:
- को लागि नयाँ स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस् दैनिक ब्यालेन्स ।
- सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C5-D5 
- ENTER बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल E5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।
<36
- स्वत: भरण तल्लो कक्षहरूमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यो कार्यले हप्ताको दैनिक ब्यालेन्स फर्काउँछ। कुल बाँकी ब्यालेन्स एउटा पिभोट तालिका मा हेर्न, तलको प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्।
- दायरा B4:E11 चयन गर्नुहोस् र Insert >> पिभोट टेबल
- A संवाद बक्स <2 मा जानुहोस्> देखा पर्नेछ, केवल ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, तपाईंले पिभोट तालिका क्षेत्रहरू <2 देख्नुहुनेछ।>र क्षेत्रहरू एक्सेल पानाको दायाँ छेउमा।
- जस्तै हामी कुल बाँकी जान्न चाहन्छौं। ब्यालेन्स , मिति र दैनिक ब्यालेन्स मा क्लिक गर्नुहोस्।
- दैनिक ब्यालेन्सको योगफल मा क्लिक गर्नुहोस् र मान फिल्ड सेटिङहरू चयन गर्नुहोस्। …
- नम्बर ढाँचा छनोट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ संवाद बक्समा यो देखा पर्यो।
- मुद्रा चयन गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि, तपाईंले दैनिक ब्यालेन्स र कुल बाँकी मौज्दात ( दैनिक मौज्दातको योगफल ) देख्नुहुनेछ। संगत मितिहरू मा पिभोट तालिका मा।
44>
यसरी तपाईँले सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ a चलिरहेको ब्यालेन्स र हेर्नुहोस् बचत पिभोट तालिका मार्फत।
7. चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न एक्सेल तालिका प्रयोग गर्दै
हामी पनि एक्सेल तालिका<प्रयोग गर्न सक्छौं। 2> चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न। यस उद्देश्यका लागि निम्न चरणहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ।
चरणहरू:
- दायरा B4:D11 चयन गर्नुहोस् र <1 मा जानुहोस्।> घुसाउनुहोस् >> तालिका
- ए संवाद बाकस देखानेछ, केवल ठीक क्लिक गर्नुहोस्। तर निश्चित गर्नुहोस् कि ' मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् ' चयन गरिएको छ।
- त्यसपछि, तपाईंले आफ्नो डेटा हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तालिकामा रूपान्तरण गरियो।
- अब सेल चयन गर्नुहोस् C12 र जानुहोस् सूत्रहरू >> AutoSum
तपाईंले सेल C12 मा कुल कमाई देख्नुहुनेछ।
- अब सेल चयन गर्नुहोस् D12 र क्लिक गर्नुहोस् AutoSum तपाईंले कुल व्यय सेलमा D12 देख्नुहुनेछ।
- बाँकी ब्यालेन्स का लागि पङ्क्ति बनाउनुहोस् र सेल D14 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C12-D12 
- त्यसपछि, ENTER बटनमा थिच्नुहोस् र तपाईंले बाँकी ब्यालेन्स <देख्नुहुनेछ। 2>हप्ताको।
यस तरिकाले, तपाइँ एक्सेल प्रयोग गरेर चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न सक्नुहुन्छ तालिका .
8. चलिरहेको ब्यालेन्स राख्न पिभोट टेबल र DAX प्रयोग गर्दै
पिभोट तालिका र DAX प्रयोग गरेर राख्न प्रभावकारी हुन सक्छ। चलिरहेको ब्यालेन्स । तलका चरणहरू छलफल गरौं।
चरणहरू:
- एउटा सिर्जना गर्नुहोस्नयाँ स्तम्भ दैनिक ब्यालेन्स को लागि।
- सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C5-D5 
- ENTER बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल E5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।<13
- स्वत: भरण तल्लो कक्षहरूमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यो कार्यले हप्ताको दैनिक ब्यालेन्स फर्काउँछ। कुल बाँकी ब्यालेन्स एउटा पिभोट तालिका मा हेर्न, तलको प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्।
- दायरा B4:E11 चयन गर्नुहोस् र Insert >> पिभोट टेबल
- A संवाद बक्स <2 मा जानुहोस्> देखा पर्नेछ, डेटा मोडेलमा यो डेटा थप्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईं पानाको दायाँ छेउमा पिभोट तालिका क्षेत्रहरू र क्षेत्रहरू देख्नेछ।
- यहाँ तालिकाको नाम हो दायरा । दायाँ क्लिक गर्नुहोस् यसमा। त्यसपछि तपाईंले Add Measure चयन गर्नुहुनेछ।
- एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। नाम मापन नाम खण्डमा दिनुहोस् (यस अवस्थामा यसको कुल दैनिक ब्यालेन्स )
- मा निम्न कोड टाइप गर्नुहोस् सूत्र
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- सेट गर्नुहोस् नम्बर ढाँचा मा 1
यहाँ हामी कुल दैनिक ब्यालेन्स मितिहरू र तिनीहरूको संगत दैनिक तुलना गरेर गणना गर्छौं।सन्तुलन । हामी फिल्टर प्रकार्यलाई फिल्टर मितिहरू प्रयोग गर्छौं।
- अब मिति तान्नुहोस् फिल्ड को क्षेत्र को पङ्क्तिहरू
- दैनिक ब्यालेन्स <2 चयन गर्नुहोस्>र पिभोट टेबल फिल्डहरू बाट fx कुल दैनिक ब्यालेन्स ।
तपाईंले कुल दैनिक ब्यालेन्स हेर्न सक्नुहुन्छ सन्तुलन पिभोट तालिका र DAX प्रयोग गरेर। यसरी तपाईले एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स बनाउन सक्नुहुन्छ।
अभ्यास खण्ड
यस खण्डमा, मैले तपाइँलाई डेटासेट दिएँ जुन हामीले यी विधिहरू व्याख्या गर्न प्रयोग गरिन्छ ताकि तपाईं आफैं अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
लेखले एक्सेलमा चलिरहेको ब्यालेन्स कसरी राम्रोसँग राख्ने भन्ने कुरा बताउँछ। सम्भावित तरिकाहरू। यदि तपाईंसँग कुनै राम्रो तरिका वा विचार वा कुनै प्रतिक्रिया छ भने, कृपया टिप्पणी बक्समा छोड्नुहोस्। यसले मलाई मेरो आगामी लेखहरू समृद्ध बनाउन मद्दत गर्नेछ।
