एक्सेलमा कुनै डाटा छैन भने सेल खाली कसरी छोड्ने (5 तरिका)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

धेरै गणना चरणहरूमा, हामीले खाली कक्षहरू भेट्छौं, जसले शून्यको आउटपुटमा जान्छ। तर धेरै अवस्थामा, खाली सेललाई शून्य मानको तुलनामा आउटपुटको रूपमा प्राथमिकता दिइन्छ। किनकि यसले गणनाको बुझाइमा थप स्पष्टता प्रदान गर्न सक्छ। यदि तपाइँ कसरी जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने तपाइँ कसरी छोड्नुहोस् सेल खाली यदि त्यहाँ कुनै डेटा छैन भने, यो लेख तपाइँको लागि उपयोगी हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाइँ कसरी एक्सेल मा विस्तृत व्याख्या संग कुनै डाटा छैन भने एक सेल छाड्नुहोस् सेल खाली कसरी गर्न सक्नुहुन्छ छलफल।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तलको यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

डेटा छैन भने सेल खाली छोड्नुहोस्। त्यहाँ कुनै डाटा छैन

हामी प्रदर्शन उद्देश्यका लागि तलको डाटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं। हामीसँग उत्पादन आईडी , तिनीहरूको मात्रा , एकाइ मूल्य , र लागत छ। आदि स्तम्भ मात्रा मा केहि प्रविष्टिहरू छन् जसमा कुनै मान समावेश छैन। त्यसोभए यसले स्तम्भ लागत शून्यमा केही प्रविष्टिहरू लैजान्छ। तर हामी शून्य देखाउनुको सट्टा तिनीहरूलाई पूर्ण खाली हुन छाड्नुहोस् चाहन्छौं। हामीले 5 अलग-अलग तरिकाहरू प्रयोग गरेर तपाईंले यो समस्या समाधान गर्छौं।

१. IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

IF प्रकार्य प्रयोग गरेर, यदि सेलमा प्रदर्शन गर्न कुनै डाटा छैन भने हामी एक्सेलमा छाड्न कक्ष खाली सक्छौं।

चरणहरू

    12 यदि तपाईंले हेर्नुभयो भनेनजिकबाट, त्यसपछि तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि कक्षहरू E7 , E9 E12 , र E14 वास्तवमा खाली छन्।
  • ती कक्षहरूको संख्यात्मक मान ० को बराबर छ। तर अझै, ती कक्षहरू $0 मानले ओगटेका छन्।
  • हामीले ती कक्षहरूमा भएका सबै सामग्रीहरूलाई पूर्ण रूपमा हटाउन आवश्यक छ। अर्को शब्दमा, हामी ती कक्षहरूलाई खाली स्थितिमा राख्न चाहन्छौं।

  • ती कक्षहरूको पछाडिको कारण 1> खाली कुनै डाटा नभए पनि, यहाँ प्रयोग भइरहेका सूत्रहरूको कारण हो।
  • कक्षहरूको दायरा F5:F14 सूत्रहरू यहाँ देखाइएको छ। यी सूत्रहरूले कक्षहरूलाई मुद्रा ढाँचासँग शून्य मानहरू देखाउन बाध्य पार्छ।

  • छाड्नुहोस् एउटा सेल खाली जहाँ कुनै डाटा छैन, हामी निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नेछौं:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • त्यसपछि फिल ह्यान्डल सेल E14 मा तान्नुहोस्।
  • यस गर्नाले पहिलेको जस्तै सूत्र कार्यान्वयन हुनेछ, तर यस पटक शून्य मानहरू देखाइन्छ र खाली सेलहरूको रूपमा छोडिन्छ।

  • यसरी हामी छाड्न सक्छौं। 2> सेल खाली यदि सेलमा कुनै डाटा छैन भने।

थप पढ्नुहोस्: 1>Excel IFERROR प्रकार्य ० को सट्टा खाली फर्काउन

२. IF र IS BLANK प्रकार्यहरू संयोजन गर्दै

IF ISBLANK प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्दै, हामी एक्सेलमा सेल खाली छ कि छैन भनेर जाँच गर्न सक्छौं र त्यसपछि छाड्नुहोस् यसलाई खाली यदि प्रदर्शनको लागि कुनै डाटा उपलब्ध छैन भने। , त्यसपछि तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि कक्षहरू E7 , E10 , र E12 खाली छन्।

  • ती कक्षहरूको संख्यात्मक मान बराबर छ। 0. तर अझै, ती कक्षहरू $0 मानसँग ओगटेका छन्।
  • प्राथमिक यी कक्षहरूले शून्य मानहरू देखाउँदै छन् खाली कक्ष तिनीहरूको सूत्र र ढाँचाको कारण हो।
  • कक्षहरूको दायरा F5:F14 सूत्रहरू यहाँ देखाइएको छ। यी सूत्रहरूले कक्षहरूलाई मुद्रा ढाँचासँग शून्य मानहरू देखाउन बाध्य पार्छ।
    • यस समस्यालाई बाइपास गर्न, हामी निम्न प्रविष्ट गर्न सक्छौं। सूत्र:

    =IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • ISBLANK(C5): यस प्रकार्यले C5 कक्ष जाँच गर्नेछ कि यो खाली छ वा छैन। यदि यो खाली छ भने, यसले बुलियन ट्रु फर्काउनेछ। अन्यथा, यसले बुलियन False फर्काउनेछ।
    • IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): <1 बाट फिर्ताको आधारमा>ISBLANK प्रकार्य, IF प्रकार्यले “” फर्काउनेछ, यदि ISBLANK प्रकार्यबाट फर्किने हो भने True । अन्यथा, यदि ISBLANK प्रकार्यबाट रिटर्न False छ भने, IF प्रकार्यले C5*D5 को मान फर्काउनेछ।
    • त्यसपछि फिल ह्यान्डल सेल E14 मा तान्नुहोस्।
    • यस गर्नाले त्यसै कार्यान्वयन हुनेछ।पहिले जस्तै सूत्र, तर यस पटक शून्य मानहरू देखाउँदैनन् र खाली सेलहरू।

    थप पढ्नुहोस्: 0 (७ तरिकाहरू) को सट्टा खाली फर्काउन VLOOKUP कसरी प्रयोग गर्ने

    समान पढाइहरू

    • कसरी एक्सेलमा नम्बरको अगाडि शून्य हटाउन (६ सजिलो तरिका)
    • म्याक्रो प्रयोग गरेर एक्सेलमा शून्य मानहरूका साथ पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस् (3 तरिकाहरू)
    • एक्सेलमा कुनै डाटा बिना चार्ट शृङ्खला कसरी लुकाउने (4 सजिलो विधिहरू)
    • एक्सेल पिभोट तालिकामा शून्य मानहरू लुकाउनुहोस् (3 सजिलो तरिका)

    3. IF र ISNUMBER प्रकार्यहरू लागू गर्दै

    IF ISNUMBER प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्दै, हामी सेल खाली<2 छ कि छैन भनेर जाँच गर्न सक्छौं।> र त्यसपछि छाड्नुहोस् यसलाई खाली को रूपमा प्रदर्शनको लागि कुनै डाटा उपलब्ध छैन भने।

    चरणहरू

    • यदि तपाईंले नजिकबाट हेर्नुभयो भने, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि कक्षहरू E7 , E9 E12 , र E14 वास्तवमा खाली छन्।
    • संख्यात्मक मान। ती कक्षहरू ० बराबर छन्। तर अझै, ती कक्षहरू छन् $0 मानसँग ओगटेको।
    • हामीले ती कक्षहरूमा भएका सबै सामग्रीहरू पूर्ण रूपमा हटाउन आवश्यक छ। अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, हामी ती कक्षहरूलाई खाली स्थितिमा राख्न चाहन्छौँ।
    • ती कक्षहरू खाली कुनै डाटा नभएको पनि पछाडिको कारण हो। यहाँ प्रयोग भइरहेका सूत्रहरू।
    • कक्षहरू F5:F14 को दायराका सूत्रहरू यहाँ देखाइएका छन्। यी सूत्रहरूले कक्षहरूलाई बल दिन्छ मुद्रा ढाँचासँग शून्य मानहरू देखाउन।

    22>

    • समस्यालाई बाइपास गर्न, हामी निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्छौं:

    =IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • ISNUMBER(C5) : यो प्रकार्यले C5 कक्ष जाँच गर्नेछ कि यो संख्या हो वा होइन। यदि यो संख्या हो भने, यसले बुलियन True फर्काउँछ। अन्यथा, यसले बुलियन False फर्काउँछ।
    • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : मा निर्भर गर्दै ISNUMBER प्रकार्यबाट फिर्ता, IF प्रकार्यले “” फर्काउनेछ, यदि ISBLANK प्रकार्यबाट फर्किनेछ भने गलत । अन्यथा, यदि ISNUMBER प्रकार्यबाट फिर्ता आएको हो भने True IF प्रकार्यले C5*D5 को मान फर्काउनेछ।
    • त्यसपछि Fill Handle लाई सेल E14 मा तान्नुहोस्।
    • यस गर्नाले पहिलेको जस्तै सूत्र कार्यान्वयन हुनेछ, तर यस पटक कुनै पनि डाटा समावेश नगर्ने कक्षहरू छोडिनेछ, खाली

    💬 नोट

    • ISNUMBER ट्रु मात्र फर्किनेछ यदि प्रविष्टि नम्बर हो। गैर-संख्यात्मक मान को कुनै पनि रूपहरु को लागी, जस्तै खाली , स्पेस, आदि, ISNUMBER फर्किनेछ False
    • त्यसैले, यहाँ सूत्रले सेल खाली सेल सामग्री खाली वा अन्य गैर-संख्यात्मक क्यारेक्टरहरू बनाउँछ। प्रयोगकर्ताहरू यस बारे सचेत हुन आवश्यक छ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी आवेदन दिने0 वा NA को सट्टा खाली फर्काउन VLOOKUP

    4. अनुकूलन ढाँचा प्रयोग गरेर

    अनुकूलित ढाँचाले हामीलाई व्यक्तिगत कक्षहरू चयन गर्न र त्यसपछि तिनीहरूलाई ढाँचामा छाड्नुहोस् मात्र मद्दत गर्नेछ। यदि प्रदर्शनको लागि कुनै अन्य डाटा उपलब्ध छैन भने खाली कक्षहरू।

    चरणहरू

    • तल देखाइएको डाटासेटमा, हामी अवलोकन गर्न सक्छौं कि कक्षहरू E7 , E9 , E12 , र E14 अब ती कक्षहरूमा शून्य डाटा छ, तर यसको बावजुद, तिनीहरू खाली अवस्थामा छैनन्। तिनीहरूले अझै पनि ० मानहरू देखाउँछन्।

    • यो समस्या समाधान गर्न र अहिले डाटा भएका कक्षहरूमा खाली कक्ष राख्नुहोस्, हामी डेटासेट पुन: ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। जसले खाली सेल देखाउन सक्छ यदि त्यहाँ कुनै डाटा छैन भने।
    • यसको लागि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F14
    • र त्यसपछि यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
    • सन्दर्भ मेनुबाट, सेलहरू ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकसमा, नम्बर ट्याबबाट अनुकूलित मा क्लिक गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि टाइप गर्नुहोस् “ $General;; टाइप फिल्डमा र त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

    • ठीक छ<क्लिक गरेपछि 2>, तपाईले याद गर्नुहुनेछ कि मानहरू अब खाली को रूपमा देखाइन्छ यदि त्यहाँ कुनै डाटा छैन भने।

    <0 💬 नोट
    • कस्टम ढाँचा संवाद बक्समा, हामीले सामान्य पछि " ;; " टाइप गर्नुपर्छ। एकै समयमा, हामीले सामान्य अगाडि $ साइन राख्नु पर्छ, मुद्रा ढाँचा राख्नको कारण। अन्यथा, यसले नम्बरहरूबाट मुद्रा ढाँचा हटाउनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: 0 को सट्टा खाली गर्न XLOOKUP कसरी प्रयोग गर्ने

    5. VBA कोड इम्बेड गर्दै

    साधारण VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर पत्ता लगाउन र छाड्ने समयलाई निकै कम गर्न सक्छ। 2> कक्षहरू खाली यदि त्यहाँ कुनै डाटा छैन भने।

    चरणहरू

    • पहिले, जानुहोस् विकासकर्ता ट्याब, त्यसपछि भिजुअल बेसिक क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि घुसाउनुहोस् > मोड्युल<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2>।

    • मोड्युल विन्डोमा, निम्न कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
    9837

    • त्यसपछि सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, दृश्य ट्याब > Macros > मा जानुहोस्। ; म्याक्रोहरू हेर्नुहोस्

    • म्याक्रोहरू हेर्नुहोस् क्लिक गरेपछि, तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको म्याक्रोहरू चयन गर्नुहोस् भर्खरै। यहाँ नाम खाली_सेल हो। त्यसपछि रन मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • रन क्लिक गरेपछि, तपाईंले अहिले डाटा बिना सेलहरू देख्नुहुनेछ। $0 को सट्टा खाली सेल देखाउनुहोस्। हामीले सेलको बाँकी भागको लागि मुद्रा ढाँचालाई अक्षुण्ण राख्न पनि व्यवस्थित गर्यौं।

    💬 नोट

    • तपाईँले आफ्नो डेटासेटको लागि कोड सम्पादन गर्न आवश्यक छ, आफ्नो उद्देश्य कक्षहरूको दायरा चयन गर्नको लागि।
    • मा कुनै पनि गैर-संख्यात्मक स्तम्भ वा पङ्क्ति थप्नबाट जोगिन प्रयास गर्नुहोस्। दायरा। पूर्ण रूपमा कक्षहरूको दायरा थप्नुहोस्आवश्यक मात्र।

    निष्कर्ष

    यसको संक्षेपमा, कुनै पनि डाटा नभएको खण्डमा सेल खाली छोड्ने समस्यालाई ५ अलग-अलग समाधान प्रदान गरेर समाधान गरिन्छ। ती विधिहरूमा IF , ISBLANK , र ISNUMBER प्रकार्यहरूको प्रयोग समावेश थियो। हामीले VBA म्याक्रो पनि प्रयोग गर्यौं। VBA म्याक्रो विधि पहिले VBA-सम्बन्धित ज्ञान स्क्र्याचबाट बुझ्न आवश्यक छ।

    यस समस्याको लागि, एउटा म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका संलग्न गरिएको छ जहाँ तपाइँ यी अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। विधिहरू।

    टिप्पणी सेक्सन मार्फत कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।