За време на фазата на многу пресметки, наидуваме на Празни ќелии, што доведува до излез од нула. Но, многу случаи, се претпочита ќелијата Празно во споредба со нултата вредност како излез. Бидејќи може да обезбеди поголема јасност во разбирањето на пресметките. Ако сте љубопитни да знаете како можете Оставете ќелија Празна ако нема податоци во неа, тогаш овој напис можеби ќе ви се најде. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како можете да Оставите ќелија Празна ако нема податоци во Excel со детално објаснување.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање подолу.

Оставете ја ќелијата празна ако нема податоци.xlsm

5 лесни начини да ја оставите ќелијата празна ако Нема податоци

Ќе ја користиме долунаведената база на податоци за демонстрација. Имаме Ид на производ , нивниот Количина , Единечна цена , и Цена . итн. има некои записи во колоната Количина која не вклучува никаква вредност. Така, некои записи во колоната Трошоци се нула. Но, сакаме да ги Оставиме да бидат полни Празни , наместо да покажуваат нула. Располагаме со 5 посебни начини со следење на кои го решавате овој проблем.

1. Користење на функцијата IF

Користење на функцијата IF , можеме да Оставиме ќелијата Празна во Excel ако нема податоци за прикажување во ќелијата.

Чекори

• Ако погледнетевнимателно, тогаш ќе забележите дека ќелиите E7 , E9 E12 и E14 се всушност празни.
• Нумеричката вредност на тие ќелии е еднакво на 0. Но, сепак, тие ќелии се зафатени со вредност од $0.
• Треба целосно да ги отстраниме сите содржини во тие ќелии. Со други зборови, сакаме да ги ставиме тие ќелии во Празно состојба.

• Причината зад тие ќелии не е Празно и покрај тоа што нема податоци, е поради формулите што се користат овде.
• Формулите во опсегот на ќелии F5:F14 се прикажани овде. Овие формули ги принудуваат ќелиите да покажат нула вредности со формат Currency .

• За да Заминете ќелија Празно каде што нема податоци, ќе ја внесеме следната формула:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Потоа повлечете ја Рачката за пополнување во ќелијата E14 .
• Со тоа ќе се изврши истата формула како порано, но овој пат нултите вредности се прикажани и оставени како Празни ќелии.

• Вака можеме Остави ќелија Празна ако нема податоци во ќелијата.

Прочитај повеќе: Функцијата на Excel IFERROR да се врати празно наместо 0

2. Комбинирање на функциите IF и IS BLANK

Користење на комбинацијата од функциите IF и ISBLANK , можеме да провериме дали ќелијата во Excel е Празна и потоа Оставете Празно ако нема достапни податоци за прикажување.

Чекори

• Ако внимателно забележите , тогаш ќе забележите дека ќелиите E7 , E10 и E12 се празни.
• Нумеричката вредност на тие ќелии е еднаква на 0. Но, сепак, тие ќелии се зафатени со вредност од $0.
• Примарната овие ќелии покажуваат нула вредности, а не Празна ќелија поради нивната формула и форматирање.
• Формулите во опсегот на ќелии F5:F14 се прикажани овде. Овие формули ги принудуваат ќелиите да покажат нула вредности со формат Currency .

• За да го заобиколиме овој проблем, можеме да го внесеме следново формула:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Разложување на формулата

• ISBLANK(C5): Оваа функција ќе ја провери ќелијата C5 дали е Празно или не. Ако е Празно , тогаш ќе врати Булова вистина . Во спротивно, ќе врати Булова неточна .
• IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Во зависност од враќањето од ISBLANK функцијата, функцијата IF ќе се врати “” , ако враќањето од функцијата ISBLANK е True . Во спротивно, ако враќањето од функцијата ISBLANK е Неточно , функцијата IF ќе ја врати вредноста C5*D5 .

• Потоа повлечете ја Рачката за пополнување во ќелијата E14 .
• Со ова ќе се изврши истотоформула како порано, но овој пат нулта вредности не се прикажуваат и остануваат како Празни ќелии.

Прочитај повеќе: Како да се користи VLOOKUP за да се врати празно наместо 0 (7 начини)

Слични читања

• Како за отстранување на нули пред број во Excel (6 лесни начини)
• Скриј редови со нула вредности во Excel користејќи макро (3 начини)
• Како да се сокријат сериите на графикони без податоци во Excel (4 лесни методи)
• Сокриј нулта вредности во стожерната табела на Excel (3 лесни методи)

3. Применувајќи ги функциите IF и ISNUMBER

Со примена на комбинацијата од функциите IF и ISNUMBER , можеме да провериме дали ќелијата е Празна и потоа Оставете како Празно ако нема достапни податоци за прикажување.

Чекори

• Ако погледнете внимателно, тогаш ќе забележите дека ќелиите E7 , E9 E12 и E14 се всушност празни.
• Нумеричката вредност од тие ќелии е еднакво на 0. Но сепак тие ќелии се окупирана со вредност $0 .
• Треба целосно да ги отстраниме сите содржини во тие ќелии. Со други зборови, сакаме да ги ставиме тие ќелии во Празно состојба.
• Причината зад тие ќелии не е Празно и покрај тоа што немаме податоци, е поради формули што се користат овде.
• Формулите во опсегот на ќелии F5:F14 се прикажани овде. Овие формули ги присилуваат клеткитеза да се прикажат нула вредности со Валута формат.

• За да се заобиколи проблемот, ја внесуваме следната формула:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Разложување на формулата

• ISNUMBER(C5) : Оваа функција ќе ја провери ќелијата C5 дали е број или не. Ако е број, тогаш ќе врати бул Точно . Во спротивно, ќе врати Булова неточна .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Во зависност од враќањето од функцијата ISNUMBER , функцијата IF ќе се врати „“ , ако враќањето од функцијата ISBLANK е Неточно . Во спротивно, ако враќањето од функцијата ISNUMBER е True IF функцијата ќе ја врати вредноста на C5*D5 .

• Потоа повлечете ја Рачка за пополнување во ќелијата E14 .
• Со тоа ќе се изврши истата формула како порано, но овој пат ќелиите кои не содржат никакви податоци ќе остане, Празно .

💬 Забелешка

• ИСБРОЈ ќе се врати Точно само ако записот е Број. За какви било форми на ненумеричка вредност, како Празно , празно место, итн., ISNUMBER ќе се врати Неточно .
• Значи, формулата овде ќе ја направи ќелијата Празна без разлика дали содржината на ќелијата е Празна или други ненумерички знаци. Корисниците треба да бидат свесни за ова.

Прочитајте повеќе: Како да аплициратеVLOOKUP за да се врати празно наместо 0 или NA

4. Користењето на прилагодено форматирање

Прилагодено форматирање ќе ни помогне да избереме поединечни ќелии и потоа да ги форматираме само Остави ќелиите Празни ако нема други податоци достапни за прикажување.

Чекори

• Во сетот прикажан подолу, можеме да набљудуваме дека ќелиите E7 , E9 , E12 и E14 сега имаат нула податоци во тие ќелии, но и покрај тоа, тие не се во состојба Празно . Тие сè уште покажуваат 0 вредности.

• За да го решиме овој проблем и да ставиме Празно ќелија во ќелиите што имаат сега податоци, ние може повторно да го форматира податокот. Која може да ја прикаже Празна ќелијата ако нема податоци во неа.
• За да го направите ова, изберете го опсегот на ќелиите D5:F14 .
• И потоа кликнете со десното копче на неа.
• Од контекстното мени, кликнете на Форматирајте ги ќелиите .

• Во полето за дијалог формат на ќелии, кликнете на Прилагодено од табулаторот Број .
• Потоа напишете „ $Општо;; ” во полето Впишете и потоа кликнете OK .

• Откако ќе кликнете OK , ќе забележите дека вредностите сега се прикажуваат како Празно ако нема никакви податоци.

Во исто време, треба да ставиме знак $ пред Општо ,поради задржување на форматот Currency . Во спротивно, ова ќе го отстрани форматот Currency од броевите.

Прочитај повеќе: Како да се користи XLOOKUP за да се врати празно наместо 0

5. Вградување на VBA код

Користењето едноставно VBA макро може драстично да го намали времето за откривање и Оставете ќелии Празни ако нема податоци.

Чекори

• Прво, одете во Програмер табот, потоа кликнете Visual Basic .

• Потоа кликнете Вметни > Модул .

• Во прозорецот Module , внесете го следниот код.

9190

• Потоа затворете го прозорецот.
• Потоа, одете во картичката Преглед > Макроа > ; Прикажи макроа .

• Откако ќе кликнете Прегледај макроа , изберете ги макроата што сте ги создале само сега. Името овде е Празна_клетка . Потоа кликнете Стартувај .

• Откако ќе кликнете на Изврши , сега ќе ги забележите ќелиите без податоците покажете Празна ќелија наместо $0 . Исто така, успеавме да го задржиме форматот Currency за остатокот од ќелијата недопрен.

💬 Забелешка

• Треба да го уредите кодот за вашата база на податоци, за да го изберете наменетиот опсег на ќелии.
• Обидете се да избегнете додавање на која било ненумеричка колона или ред во опсег. Додадете опсег на ќелии кои се апсолутносамо неопходно.

Заклучок

Само да се сумира, прашањето за оставање на ќелија Празно доколку нема податоци се решава со обезбедување на 5 посебни решенија. тие методи вклучуваа употреба на функциите IF , ISBLANK и ISNUMBER . Го користевме и VBA макрото. Макро методот VBA бара претходно знаење поврзано со VBA за да се разбере од почеток.

За овој проблем, прикачена е работна книга со овозможена макроа каде што можете да ги вежбате овие методи.

Слободно поставувајте какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата Exceldemy ќе биде многу ценет.