Cara Mengosongkan Sel Jika Tidak Ada Data di Excel (5 Cara)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Selama fase banyak kalkulasi, kita menjumpai Kosong sel, yang mengarah ke output nol. Tetapi banyak kasus, sel Kosong sel dibandingkan dengan nilai nol sebagai output lebih disukai. Karena dapat memberikan kejelasan lebih dalam pemahaman perhitungan. Jika Anda penasaran untuk mengetahui bagaimana Anda bisa Pergi sel Kosong jika tidak ada data di dalamnya, maka artikel ini mungkin berguna bagi Anda. Dalam artikel ini, kami membahas bagaimana Anda dapat Pergi sel Kosong jika tidak ada data di Excel dengan penjelasan yang rumit.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini di bawah ini.

Biarkan Sel Kosong Jika Tidak Ada Data.xlsm

5 Cara Mudah Mengosongkan Sel Jika Tidak Ada Data

Kita akan menggunakan dataset di bawah ini, untuk tujuan demonstrasi. Kita memiliki Id produk mereka Kuantitas , Harga Satuan , dan Biaya . dll. ada beberapa entri dalam kolom Kuantitas yang tidak menyertakan nilai apa pun. Jadi itu mengarah ke beberapa entri dalam kolom Biaya menjadi Nol. Tapi kami ingin Pergi mereka menjadi penuh Kosong Kami menerapkan 5 cara terpisah dengan mengikuti cara Anda menyelesaikan masalah ini.

1. Menggunakan Fungsi IF

Menggunakan fungsi IF kita bisa Pergi sel Kosong di Excel jika tidak ada data untuk ditampilkan di sel.

Langkah-langkah

  • Jika Anda melihat lebih dekat, maka Anda akan melihat bahwa sel-sel E7 , E9 E12 dan E14 sebenarnya kosong.
  • Nilai numerik dari sel-sel tersebut sama dengan 0. Tetapi tetap saja, sel-sel itu ditempati dengan nilai $0.
  • Kita perlu menghapus semua konten dalam sel tersebut sepenuhnya. Dengan kata lain, kita ingin menempatkan sel tersebut di dalam Kosong negara bagian.

  • Alasan di balik sel-sel itu tidak Kosong meskipun tidak memiliki data, adalah karena rumus yang digunakan di sini.
  • Rumus dalam rentang sel F5:F14 Rumus-rumus ini memaksa sel untuk menunjukkan nilai nol dengan Mata Uang format.

  • Untuk Pergi sel Kosong di mana tidak ada data, kita akan memasukkan rumus berikut:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Kemudian seret Isi Gagang ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan mengeksekusi formula yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini nilai nol ditampilkan dan dibiarkan sebagai Kosong sel.

  • Ini adalah bagaimana kita bisa Pergi sel Kosong jika tidak ada data di dalam sel.

Baca selengkapnya: Fungsi IFERROR Excel untuk Mengembalikan Kosong Alih-alih 0

2. Menggabungkan IF dan IS KOSONG Fungsi

Memanfaatkan kombinasi JIKA dan ISBLANK fungsi, kita dapat memeriksa apakah sel di Excel adalah Kosong dan kemudian Pergi itu Kosong jika tidak ada data yang tersedia untuk ditampilkan.

Langkah-langkah

  • Jika Anda perhatikan dengan seksama, maka Anda akan melihat bahwa sel-sel E7 , E10 dan E12 kosong.
  • Nilai numerik dari sel-sel tersebut sama dengan 0. Tetapi tetap saja, sel-sel itu ditempati dengan nilai $0.
  • Sel-sel utama ini menunjukkan nilai nol bukan nilai Kosong sel adalah karena rumus dan pemformatannya.
  • Rumus dalam rentang sel F5:F14 Rumus-rumus ini memaksa sel untuk menunjukkan nilai nol dengan Mata Uang format.

  • Untuk melewati masalah ini, kita bisa memasukkan rumus berikut:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Rincian Formula

  • ISBLANK (C5): Fungsi ini akan memeriksa C5 sel apakah itu Kosong atau tidak. Kosong , maka akan mengembalikan sebuah Boolean Benar Jika tidak, ia akan mengembalikan Boolean Salah .
  • IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): Tergantung pada pengembalian dari ISBLANK fungsi, fungsi JIKA fungsi akan mengembalikan "" , jika kembali dari ISBLANK fungsi adalah Benar Jika tidak, jika pengembalian dari ISBLANK fungsi adalah Salah , yang JIKA akan mengembalikan nilai dari C5*D5 .
  • Kemudian seret Isi Gagang ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan mengeksekusi formula yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini nilai nol tidak ditampilkan dan dibiarkan sebagai Kosong sel.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong, Bukan 0 (7 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Menghilangkan Angka Nol di Depan Angka di Excel (6 Cara Mudah)
  • Sembunyikan Baris dengan Nilai Nol di Excel Menggunakan Makro (3 Cara)
  • Cara Menyembunyikan Seri Bagan Tanpa Data di Excel (4 Metode Mudah)
  • Sembunyikan Nilai Nol di Tabel Pivot Excel (3 Metode Mudah)

3. Menerapkan Fungsi IF dan ISNUMBER

Menyebarkan kombinasi dari JIKA dan ISNUMBER fungsi, kita bisa memeriksa apakah sel tersebut Kosong dan kemudian Pergi itu sebagai Kosong jika tidak ada data yang tersedia untuk ditampilkan.

Langkah-langkah

  • Jika Anda melihat lebih dekat, maka Anda akan melihat bahwa sel-sel E7 , E9 E12 dan E14 sebenarnya kosong.
  • Nilai numerik dari sel-sel tersebut sama dengan 0. Tetapi tetap saja, sel-sel tersebut ditempati dengan a $0 nilai.
  • Kita perlu menghapus semua konten di dalam sel tersebut secara keseluruhan. Dengan kata lain, kita ingin menempatkan sel tersebut di dalam Kosong negara bagian.
  • Alasan di balik sel-sel itu tidak Kosong meskipun tidak memiliki data, adalah karena rumus yang digunakan di sini.
  • Rumus dalam rentang sel F5:F14 Rumus-rumus ini memaksa sel untuk menunjukkan nilai nol dengan Mata Uang format.

  • Untuk memintas masalah, kita masukkan rumus berikut ini:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Rincian Formula

  • ISNUMBER(C5) : Fungsi ini akan memeriksa C5 apakah itu angka atau bukan. Jika itu angka, maka akan mengembalikan boolean Benar Jika tidak, ia akan mengembalikan Boolean Salah .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : Tergantung pada pengembalian dari ISNUMBER fungsi, fungsi JIKA fungsi akan mengembalikan "" , jika kembali dari ISBLANK fungsi adalah Salah Jika tidak, jika pengembalian dari ISNUMBER fungsi adalah Benar JIKA akan mengembalikan nilai dari C5*D5 .
  • Kemudian seret Isi Gagang ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan mengeksekusi rumus yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini sel yang tidak berisi data apa pun akan ditinggalkan, Kosong .

💬 Catatan

  • The ISNUMBER akan mengembalikan True hanya jika entri tersebut adalah Number. Untuk segala bentuk nilai non-numerik, seperti Kosong ruang, dll., yang ISNUMBER akan kembali Salah .
  • Jadi, rumus di sini akan membuat sel Kosong apakah isi sel adalah Kosong atau karakter non-numerik lainnya. Pengguna perlu menyadari hal ini.

Baca selengkapnya: Cara Menerapkan VLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong, bukan 0 atau NA

4. Menggunakan Pemformatan Khusus

Pemformatan kustom akan membantu kita memilih sel individual dan kemudian memformatnya Pergi hanya Kosong jika tidak ada data lain yang tersedia untuk ditampilkan.

Langkah-langkah

  • Dalam dataset yang ditunjukkan di bawah ini, kita bisa mengamati bahwa sel-sel E7 , E9 , E12 dan E14 sekarang memiliki nol data dalam sel tersebut, Tetapi meskipun demikian, mereka tidak dalam Kosong Mereka masih menunjukkan nilai 0.

  • Untuk menyelesaikan masalah ini dan menempatkan Kosong di sel yang sekarang memiliki data, kita dapat memformat ulang dataset. Yang dapat menunjukkan Kosong sel jika tidak ada data di dalamnya.
  • Untuk melakukan ini, pilih rentang sel D5:F14 .
  • Dan kemudian klik kanan di atasnya.
  • Dari menu konteks, klik pada Format Sel .

  • Dalam kotak dialog Format Sel, klik pada Adat dari Nomor tab.
  • Kemudian ketik " $Umum;; " dalam Jenis bidang dan kemudian klik OK .

  • Setelah mengklik OK , Anda akan melihat bahwa nilai sekarang ditampilkan sebagai Kosong jika tidak ada data apa pun.

💬 Catatan

  • Dalam kotak dialog pemformatan kustom, kita perlu mengetikkan " ;; "setelah Jenderal." Pada saat yang sama, kita perlu menempatkan $ tanda di depan Umum , karena menjaga Mata Uang Jika tidak, ini akan menghilangkan format Mata Uang format dari angka-angka.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan XLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong, Bukan 0

5. Menyematkan Kode VBA

Menggunakan VBA Makro dapat secara drastis mengurangi waktu untuk mendeteksi dan Pergi sel Kosong jika tidak ada data.

Langkah-langkah

  • Pertama, pergi ke Pengembang tab, kemudian klik Visual Basic .

  • Kemudian klik Sisipkan > Modul .

  • Dalam Modul jendela, masukkan kode berikut ini. 
 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub

  • Kemudian tutup jendela.
  • Setelah itu, pergi ke Lihat tab > Makro> Lihat Makro .

  • Setelah mengklik Lihat Makro pilih makro yang baru saja Anda buat. Nama di sini adalah Blank_Cell Kemudian klik Lari .

  • Setelah mengklik Lari , Anda akan melihat sel tanpa data sekarang menunjukkan Kosong sel, bukannya $0 Kami juga berhasil mempertahankan Mata Uang format untuk sisa sel yang utuh.

💬 Catatan

  • Anda perlu mengedit kode untuk dataset Anda, untuk memilih rentang sel yang Anda inginkan.
  • Cobalah untuk menghindari penambahan kolom atau baris non-numerik dalam rentang tersebut. Tambahkan rentang sel yang benar-benar diperlukan saja.

Kesimpulan

Singkatnya, masalah meninggalkan sel Kosong jika tidak ada data diselesaikan dengan memberikan 5 solusi terpisah. metode-metode tersebut melibatkan penggunaan JIKA , ISBLANK dan ISNUMBER Kami juga menggunakan makro VBA. VBA Metode makro membutuhkan metode Terkait VBA pengetahuan untuk memahami dari awal.

Untuk masalah ini, buku kerja yang mendukung makro dilampirkan di mana Anda bisa mempraktikkan metode-metode ini.

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan Exceldemy masyarakat akan sangat dihargai.

Postingan sebelumnya Cara Menjaga Saldo Berjalan di Excel (8 Metode)
Postingan berikutnya Cara Mengelompokkan Kolom di Excel (5 Metode Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.