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कई गणना चरण के दौरान, हम रिक्त कोशिकाओं का सामना करते हैं, जो शून्य के आउटपुट की ओर ले जाता है। लेकिन कई मामलों में, शून्य मान की तुलना में खाली सेल को आउटपुट के रूप में प्राथमिकता दी जाती है। चूंकि यह गणनाओं की समझ में अधिक स्पष्टता प्रदान कर सकता है। यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप किसी सेल को खाली रिक्त कैसे छोड़ सकते हैं, यदि उसमें कोई डेटा नहीं है, तो यह लेख आपके काम आ सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करते हैं कि यदि एक्सेल में विस्तृत विवरण के साथ कोई डेटा नहीं है तो आप कैसे छोड़ सकते हैं एक सेल खाली ।
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डेटा न होने पर सेल को खाली छोड़ दें। xlsm
अगर सेल को खाली छोड़ने के 5 आसान तरीके कोई डेटा नहीं है
प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। हमारे पास उत्पाद आईडी , उनकी मात्रा , इकाई मूल्य , और लागत है। आदि कॉलम मात्रा में कुछ प्रविष्टियां हैं जिनमें कोई मूल्य शामिल नहीं है। इससे कॉलम लागत में कुछ प्रविष्टियां शून्य हो जाती हैं। लेकिन हम शून्य दिखाने के बजाय छोड़ देना चाहते हैं कि वे भरे खाली हों। हम 5 अलग-अलग तरीके लागू करते हैं जिनका पालन करके आप इस समस्या का समाधान करते हैं। यदि सेल में प्रदर्शित करने के लिए कोई डेटा नहीं है तो हम सेल को खाली छोड़ सकते हैं।
चरण
- अगर आप देखेंबारीकी से, तो आप देखेंगे कि कक्ष E7 , E9 E12 , और E14 वास्तव में खाली हैं।
- उन कक्षों का संख्यात्मक मान 0 के बराबर है। लेकिन फिर भी, वे सेल $0 मान से भरे हुए हैं।
- हमें उन सेल की सभी सामग्री को पूरी तरह से हटाने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, हम उन सेलों को रिक्त स्थिति में रखना चाहते हैं।
- उन सेलों के पीछे का कारण ब्लैंक कोई डेटा न होने के बावजूद, यहां इस्तेमाल किए जा रहे फॉर्मूले के कारण है।
- सेल्स की रेंज में फॉर्मूला F5:F14 यहां दिखाए गए हैं। ये सूत्र कक्षों को मुद्रा प्रारूप
- छोड़ने के साथ शून्य मान दिखाने के लिए बाध्य करते हैं एक सेल खाली जहां कोई डेटा मौजूद नहीं है, हम निम्नलिखित सूत्र दर्ज करेंगे:
=IF(C5="","",C5*D5)
- फिर फिल हैंडल को सेल E14 तक ड्रैग करें।
- ऐसा करने से पहले की तरह ही फॉर्मूला एक्जीक्यूट होगा, लेकिन इस बार शून्य मान दिखाए गए हैं और रिक्त सेल के रूप में छोड़े गए हैं। 2> एक सेल खाली अगर सेल में कोई डेटा नहीं है।
और पढ़ें: 0 के बजाय खाली लौटने के लिए एक्सेल IFERROR फ़ंक्शन
2. IF और IS BLANK फंक्शन
IF और ISBLANK फंक्शन के संयोजन का उपयोग करना, हम जाँच सकते हैं कि क्या एक्सेल में सेल ब्लैंक है और फिर छोड़ दें इसे रिक्त यदि प्रदर्शन के लिए कोई डेटा उपलब्ध नहीं है।
चरण
- यदि आप ध्यान से देखते हैं , तब आप देखेंगे कि कक्ष E7 , E10 , और E12 खाली हैं।
- उन कक्षों का संख्यात्मक मान इसके बराबर है 0. लेकिन फिर भी, उन कक्षों पर $0 मान का कब्जा है।
- प्राथमिक ये कक्ष शून्य मान दिखा रहे हैं न कि खाली कक्ष उनके सूत्र और स्वरूपण के कारण है।
- सेल की श्रेणी F5:F14 में सूत्र यहां दिखाए गए हैं। ये सूत्र कक्षों को मुद्रा प्रारूप के साथ शून्य मान दिखाने के लिए बाध्य करते हैं। फ़ॉर्मूला:
=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- ISBLANK(C5): यह फ़ंक्शन C5 सेल की जांच करेगा कि यह खाली है या नहीं। यदि यह खाली है, तो यह एक बूलियन ट्रू लौटाएगा। अन्यथा, यह एक बूलियन फाल्स लौटाएगा।>ISBLANK फ़ंक्शन, IF फ़ंक्शन "" लौटाएगा, यदि ISBLANK फ़ंक्शन से रिटर्न True है। अन्यथा, यदि ISBLANK फ़ंक्शन से रिटर्न गलत है, तो IF फ़ंक्शन C5*D5 का मान लौटाएगा।<13
- फिर फिल हैंडल को सेल E14 तक ड्रैग करें।
- ऐसा करने से वही निष्पादित होगासूत्र, लेकिन इस बार शून्य मान दिखाई नहीं दे रहे हैं और रिक्त सेल के रूप में छोड़ दिए गए हैं।
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और पढ़ें 0 के बजाय खाली लौटने के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे करें (7 तरीके)
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- एक्सेल पिवट टेबल में शून्य मान छिपाएं (3 आसान तरीके)
3. IF और ISNUMBER फ़ंक्शंस को लागू करना
IF और ISNUMBER फ़ंक्शंस के संयोजन को लागू करना, हम जाँच सकते हैं कि सेल रिक्त <2 है या नहीं> और फिर छोड़ दें इसे रिक्त के रूप में छोड़ दें यदि प्रदर्शन के लिए कोई डेटा उपलब्ध नहीं है।
चरण
- यदि आप बारीकी से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि कक्ष E7 , E9 E12 , और E14 वास्तव में खाली हैं।
- संख्यात्मक मान उन कोशिकाओं का 0 के बराबर है। लेकिन फिर भी, वे कोशिकाएं हैं $0 मान के साथ भरा हुआ।
- हमें उन सेल की सभी सामग्री को पूरी तरह से हटाने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, हम उन सेल को रिक्त स्थिति में रखना चाहते हैं।
- डेटा न होने के बावजूद उन सेल के रिक्त नहीं होने का कारण यह है कि सूत्र जिनका उपयोग यहां किया जा रहा है।
- कक्षों की श्रेणी F5:F14 में सूत्र यहां दिखाए गए हैं। ये सूत्र कोशिकाओं को बल देते हैं मुद्रा प्रारूप के साथ शून्य मान दिखाने के लिए। 14>
=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- ISNUMBER(C5) : यह फंक्शन C5 सेल की जांच करेगा कि यह एक संख्या है या नहीं। यदि यह एक संख्या है, तो यह एक बूलियन सही लौटाएगा। अन्यथा, यह एक बूलियन फाल्स लौटाएगा।
- IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : निर्भर करता है ISNUMBER फ़ंक्शन से वापसी, IF फ़ंक्शन "" लौटाएगा, यदि ISBLANK फ़ंक्शन से रिटर्न है असत्य । अन्यथा, यदि ISNUMBER फ़ंक्शन से रिटर्न True IF फ़ंक्शन C5*D5 का मान लौटाएगा।
- फिर फील हैंडल को सेल E14 में ड्रैग करें।
- ऐसा करने से पहले की तरह ही फॉर्मूला एक्जीक्यूट होगा, लेकिन इस बार ऐसे सेल जिनमें कोई डेटा नहीं है छोड़ दिया जाएगा, खाली ।
💬 नोट
- ISNUMBER केवल तभी True लौटेगा जब प्रविष्टि संख्या होगी। गैर-संख्यात्मक मान के किसी भी रूप के लिए, जैसे खाली , स्थान, आदि, ISNUMBER गलत वापस आ जाएगा।
- इसलिए, यहां सूत्र सेल को खाली बना देगा, चाहे सेल की सामग्री रिक्त या अन्य गैर-संख्यात्मक वर्ण हों। उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में पता होना चाहिए।
और पढ़ें: आवेदन कैसे करेंVLOOKUP से 0 या NA
के बजाय खाली लौटाया जाता है। 4. कस्टम फ़ॉर्मेटिंग
कस्टम फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करने से हमें अलग-अलग सेल चुनने और फिर उन्हें फ़ॉर्मेट करने में मदद मिलेगी छोड़ें केवल यदि प्रदर्शन के लिए कोई अन्य डेटा उपलब्ध नहीं है तो रिक्त सेल।
चरण
- नीचे दिखाए गए डेटासेट में, हम देख सकते हैं कि कोशिकाओं E7 , E9 , E12 , और E14 में अब उन कोशिकाओं में शून्य डेटा है, लेकिन इसके बावजूद, वे खाली अवस्था में नहीं हैं। वे अभी भी 0 मान दिखाते हैं।
- इस समस्या को हल करने के लिए और उन सेल में खाली सेल डालें जिनमें अब डेटा है, हम डेटासेट को फिर से प्रारूपित कर सकता है। जो ब्लैंक सेल को दिखा सकता है अगर उसमें कोई डेटा नहीं है।
- ऐसा करने के लिए, सेल की रेंज D5:F14 चुनें।
- और फिर उस पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से, प्रारूप प्रकोष्ठों पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में, नंबर टैब से कस्टम पर क्लिक करें।
- फिर टाइप करें “ $सामान्य;; ” टाइप करें फील्ड में और फिर ओके पर क्लिक करें। 2>, आप देखेंगे कि यदि कोई डेटा नहीं है तो मान अब खाली के रूप में दिखाई दे रहे हैं।
<0 💬 Note
- कस्टम फॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स में, हमें General के बाद “ ;; ” टाइप करना होगा। उसी समय, हमें सामान्य के सामने $ चिह्न लगाने की आवश्यकता है, मुद्रा प्रारूप रखने के कारण। अन्यथा, यह संख्याओं से मुद्रा प्रारूप को हटा देगा।
और पढ़ें: 0 के बजाय खाली लौटने के लिए XLOOKUP का उपयोग कैसे करें
5. VBA कोड एम्बेड करना
एक सरल VBA मैक्रो का उपयोग करके पता लगाने के समय को काफी कम कर सकते हैं और छोड़ दें सेल खाली यदि कोई डेटा नहीं है।
चरण
- सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं टैब पर क्लिक करें, फिर विजुअल बेसिक पर क्लिक करें। 2>.
- मॉड्यूल विंडो में, निम्नलिखित कोड दर्ज करें।
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- फिर विंडो बंद करें।
- उसके बाद, दृश्य टैब > मैक्रोज़ > पर जाएं ; मैक्रोज़ देखें । बस अब। यहाँ नाम Blank_Cell है। इसके बाद चलाएं पर क्लिक करें।
- चलाएं पर क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि अब बिना डेटा वाले सेल $0 के बजाय रिक्त सेल दिखाएं। हम बाकी सेल के लिए मुद्रा प्रारूप को बरकरार रखने में भी कामयाब रहे।
💬 नोट
- आपको अपने डेटासेट के लिए कोड संपादित करने की आवश्यकता है, ताकि आप अपने इच्छित सेल की श्रेणी का चयन कर सकें।
- किसी भी गैर-संख्यात्मक कॉलम या पंक्ति को जोड़ने से बचने का प्रयास करें। सीमा। कक्षों की एक श्रेणी जोड़ें जो बिल्कुल हैंकेवल आवश्यक।
निष्कर्ष
संक्षेप में, यदि कोई डेटा नहीं है तो एक सेल खाली छोड़ने का मुद्दा 5 अलग-अलग समाधान प्रदान करके हल किया गया है। उन विधियों में IF , ISBLANK , और ISNUMBER कार्यों का उपयोग शामिल था। हमने वीबीए मैक्रो का भी इस्तेमाल किया। VBA मैक्रो विधि को शुरू से समझने के लिए VBA-संबंधित ज्ञान की आवश्यकता होती है।
इस समस्या के लिए, एक मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका संलग्न है जहां आप इनका अभ्यास कर सकते हैं तरीके।
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