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कभी-कभी, हमारे पास Excel Tables में डेटा होता है और हर बार जब हम किसी मूल्य या आइटम की तलाश करते हैं, तो हमें एक निश्चित वर्कशीट पर जाना पड़ता है। एक्सेल संदर्भ तालिका किसी अन्य शीट में किसी अन्य वर्कशीट में मौजूदा डेटा से निपटने का एक आसान तरीका है। एक्सेल फीचर्स जैसे स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस , इन्सर्ट लिंक , और हाइपरलिंक फंक्शन दूसरी शीट से टेबल्स को रेफर कर सकते हैं।
मान लें कि हमारे पास तीन अलग-अलग शहरों के बिक्री मार्च'22 का डेटा है; न्यूयॉर्क , बोस्टन , और लॉस एंजिलिस तालिका प्रारूप में। ये तीन बिक्री डेटा ओरिएंटेशन में समान हैं, इसलिए हम डेटासेट के रूप में केवल एक बिक्री डेटा दिखाते हैं।
इस लेख में, हम का उपयोग करते हैं संरचित संदर्भ , लिंक सम्मिलित करें , और हाइपरलिंक किसी अन्य शीट में एक्सेल संदर्भ तालिका में कार्य करें।
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अन्य शीट में संदर्भ तालिका.xlsx
एक्सेल में अन्य शीट में तालिका संदर्भ प्रदान करने के 3 तरीके
प्रदर्शन करने से पहले किसी भी तरीके से, यह सुविधाजनक है अगर हम अपने टेबल्स के लिए विशिष्ट नाम निर्दिष्ट करते हैं। नतीजतन, हम उन्हें संदर्भित करते हुए बस उनके नाम टाइप कर सकते हैं।
🔄 संपूर्ण तालिका का चयन करें या कर्सर को किसी भी सेल में रखें। एक्सेल तुरंत टेबल डिजाइन टैब दिखाता है।
टेबल डिजाइन पर क्लिक करें।
एक टेबल नाम असाइन करें (यानी , NewYorkSale ) में तालिका का नाम संवाद बॉक्स के अंतर्गत गुण अनुभाग।
ENTER दबाएं। इसके बाद एक्सेल इस तालिका को नाम प्रदान करता है।
अन्य 2 तालिकाओं के लिए चरणों को दोहराएं (यानी, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 आप Formulas ><1 का उपयोग करके नामकरण की जांच कर सकते हैं>नाम प्रबंधक ( परिभाषित नाम अनुभाग में)। और आप सभी असाइन किए गए टेबल नाम नेम मैनेजर विंडो में देख सकते हैं।
चूंकि हमने टेबल्स असाइन किए हैं विशिष्ट नामों को आसानी से संदर्भित करने के लिए, अब हम उन्हें सूत्रों में संदर्भित करने के लिए आगे बढ़ते हैं। किसी अन्य शीट में तालिकाओं को संदर्भित करने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।
विधि 1: संरचित संदर्भ का उपयोग करके किसी अन्य शीट में तालिका देखें
हमने टेबल्स विशेष रूप से उनके डेटा पर निर्भर करता है। एक्सेल टेबल के साथ स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस पेश करता है। संरचित संदर्भ का अर्थ है कि हम दिए गए तालिका नाम के साथ सूत्र में केवल हेडर नाम प्रदान करके पूरे कॉलम का संदर्भ दे सकते हैं।
चरण 1: फ़ॉर्मूला बार में समान चिह्न ( = ) डालने के बाद फ़ॉर्मूला टाइप करना शुरू करें। फिर, इसे संदर्भित करने के लिए तालिका नाम टाइप करें, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। एक्सेल तालिका संदर्भ लाता है; उस पर डबल क्लिक करें।
चरण 2: सारणी का संदर्भ लेने के बाद, एक तीसरा कोष्ठक टाइप करें (यानी, [ ). एक्सेल से चुनने के लिए कॉलम नाम दिखाता है। डबल क्लिक करें कुल बिक्री और नीचे चित्र के अनुसार कोष्ठक बंद करें।
🔼 हम न्यूयॉर्क बिक्री तालिका असाइन करते हैं पहले उसके बाद उसका एक कॉलम (यानी, कुल बिक्री ) बाद में। हम दोनों तर्कों को रंगीन आयतों में दर्शाते हैं।
चरण 3: सूत्र को <1 में लागू करने के लिए ENTER कुंजी का उपयोग करें>C5 सेल.
🔼 चरण 1 , 2, और 3 का पालन करें संबंधित कक्षों में अन्य तालिका s का संदर्भ लें। एक्सेल को संदर्भित करने के बाद संबंधित टेबल्स के कुल बिक्री कॉलम का योग दिखाता है जैसा कि नीचे की छवि में दर्शाया गया है। केवल उस कॉलम हेडर के साथ सूत्र में उसका नाम निर्दिष्ट करके जिससे आप निपटना चाहते हैं।
और पढ़ें: एप्लीकेशन ऑफ़ एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस इन एक्सेल टेबल फॉर्मूला
विधि 2: तालिका संदर्भ प्रदान करने के लिए सम्मिलित लिंक का उपयोग करना
एक्सेल लिंक सम्मिलित करें सेल या श्रेणी को जोड़ने या संदर्भित करने का एक प्रभावी तरीका है अन्य चादरों से। जैसा कि हम तालिका का संदर्भ दे रहे हैं, हमें वास्तव में इसे लिंक द्वारा संदर्भित करने के लिए तालिका श्रेणी का उपयोग करने की आवश्यकता है। संदर्भ देने से पहले, हमें उस श्रेणी की जांच करनी होगी जो हमारी तालिका नीचे दी गई तस्वीर के समान है।
चरण 1: कर्सर को सेल में रखें (यानी, C5 ) जहां आप तालिका का संदर्भ डालना चाहते हैं। सम्मिलित करें > लिंक > सम्मिलित करें पर जाएंलिंक ।
चरण 2: हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खुलता है। संवाद बॉक्स में,
इस दस्तावेज़ में स्थान पर लिंक विकल्प के रूप में क्लिक करें।
शीट का चयन करें ( यानी, ' न्यूयॉर्क' ) के तहत या इस दस्तावेज़ में एक जगह का चयन करें ।
टाइप सेल संदर्भ B4:F12 जहां स्थित है तालिका के अंतर्गत सेल संदर्भ टाइप करें ।
संपादित करें या एक्सेल को प्रदर्शित किए जाने वाले पाठ के रूप में संपादित करें या रखें (अर्थात, 'न्यूयॉर्क' ! ).
ओके पर क्लिक करें।
🔼 क्लिक करके ओके का लिंक डाला तालिका C5 सेल में।
🔼 आप दिखाए गए लिंक पर क्लिक करके संदर्भ को क्रॉस-चेक कर सकते हैं नीचे।
🔼 लिंक पर क्लिक करने के बाद एक्सेल आपको नियत कार्यपत्रक पर ले जाता है और संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करता है।
🔼 अन्य तालिकाओं के लिए लिंक डालने के लिए चरण 1 और 2 का उपयोग करें (यानी, बोस्टन सेल और लॉस एंजिल्स सेल )।
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ध्यान रखें कि, यह विधि तब उपयुक्त होगी जब आपके पास टेबल और शीट का नाम एक ही तरह (समान नाम) हो।
और पढ़ें: एक्सेल तालिका संदर्भ का उपयोग कैसे करें (10 उदाहरण)
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विधि 3: तालिका को संदर्भित करने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करना
जैसा कि हम तालिकाओं को अन्य शीट से संदर्भित करना चाहते हैं, हम <का उपयोग कर सकते हैं 1>हाइपरलिंक फ़ंक्शन. हाइपरलिंक फ़ंक्शन एक गंतव्य और दिए गए टेक्स्ट को हाइपरलिंक में परिवर्तित करता है। इस उद्देश्य के लिए, हम वर्कशीट में मौजूद लिंक पर क्लिक करके ही अपनी मांग के अनुसार तुरंत वर्कशीट पर जा सकते हैं।
हाइपरलिंक फ़ंक्शन का सिंटैक्स है
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) सूत्र में,
link_location; उस शीट का पथ जिसे आप जंप करना चाहते हैं।
[Friendly_name]; उस सेल में पाठ प्रदर्शित करें जहां हम हाइपरलिंक डालते हैं [वैकल्पिक] । 1>C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) सूत्र में,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [Friendly_name]
चरण 2: हिट करें ENTER फिर समान सूत्र को संबंधित तालिका नाम के साथ बदलने के बाद अन्य कक्षों में डालें, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल तालिका में सूत्र का प्रभावी ढंग से उपयोग करें (4 उदाहरणों के साथ)
निष्कर्ष
इस लेख में, हम स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस , इन्सर्ट लिंक , और हाइपरलिंक का इस्तेमाल करते हैं अन्य शीट में एक्सेल संदर्भ तालिका में कार्य करें। स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस रेफरेंसिंग टेबल को रेफर करने का सबसे सुविधाजनक तरीका है। साथ ही, अन्य तरीके भी ठीक काम करते हैं। आशा है कि उपरोक्त वर्णित विधियां आपके मामले में अपने उद्देश्य में उत्कृष्ट हैं। टिप्पणी, यदि आपके पास और पूछताछ है या कुछ जोड़ना है।
