সুচিপত্র
কখনও কখনও, আমাদের এক্সেল টেবিল -এ ডেটা থাকে এবং প্রতিবার আমরা যে কোনও মান বা আইটেম খুঁজি, আমাদের একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটে যেতে হয়। এক্সেল রেফারেন্স টেবিল অন্য শীটে অন্য ওয়ার্কশীটে বিদ্যমান ডেটা মোকাবেলা করার একটি সহজ উপায়। এক্সেল বৈশিষ্ট্য যেমন স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স , লিঙ্ক ঢোকান , এবং হাইপারলিঙ্ক ফাংশন অন্য শীট থেকে টেবিল উল্লেখ করতে পারে।
ধরা যাক আমাদের কাছে তিনটি ভিন্ন শহরের March'22 জন্য Sale ডেটা আছে; নিউ ইয়র্ক , বোস্টন , এবং লস অ্যাঞ্জেলেস টেবিল ফর্ম্যাটে। এই তিনটি বিক্রয় ডেটা অভিযোজনে অভিন্ন, তাই আমরা একটি ডেটাসেট হিসাবে শুধুমাত্র একটি বিক্রয় ডেটা দেখাই৷
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবহার করি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স , লিঙ্ক ঢোকান , এবং HYPERLINK ফাংশন অন্য শীটে এক্সেল রেফারেন্স টেবিলে।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অন্য একটি শীটে রেফারেন্স টেবিল। যে কোনো পদ্ধতিতে, এটা সুবিধাজনক যদি আমরা আমাদের টেবিলে নির্দিষ্ট নাম বরাদ্দ করি। ফলস্বরূপ, আমরা তাদের রেফারেন্স করার সময় তাদের নাম টাইপ করতে পারি।🔄 সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন অথবা যে কোনো ঘরে কার্সার রাখুন। এক্সেল তাৎক্ষণিকভাবে টেবিল ডিজাইন ট্যাবটি প্রদর্শন করে।
টেবিল ডিজাইন এ ক্লিক করুন।
একটি টেবিল নাম বরাদ্দ করুন (যেমন , নিউইয়র্কসেল ) টেবিলের নাম ডায়ালগ বক্সের অধীনে প্রপার্টি বিভাগ।
ENTER টিপুন। এক্সেল তারপর এই টেবিল তে নাম বরাদ্দ করে।
অন্য 2 টেবিল এর জন্য পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন (যেমন, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 আপনি সূত্র ><1 ব্যবহার করে নামকরণ পরীক্ষা করতে পারেন>নাম ম্যানেজার
( সংজ্ঞায়িত নামবিভাগে)। এবং আপনি নেম ম্যানেজারউইন্ডোতে সমস্ত বরাদ্দ করা টেবিলনামগুলি দেখতে পাচ্ছেন। 
যেহেতু আমরা টেবিলগুলি বরাদ্দ করেছি নির্দিষ্ট নাম সহজে তাদের উল্লেখ করার জন্য, এখন আমরা তাদের সূত্রে উল্লেখ করতে চলেছি। অন্য শীটে টেবিল রেফারেন্স করার জন্য নীচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি 1: স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স ব্যবহার করে অন্য শীটে একটি টেবিল দেখুন
আমরা নাম দিয়েছি টেবিল বিশেষভাবে তাদের ডেটার উপর নির্ভর করে। এক্সেল সারণী সহ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স অফার করে। স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স মানে আমরা নির্ধারিত টেবিল নামের সাথে সূত্রে হেডারের নাম প্রদান করে একটি সম্পূর্ণ কলাম উল্লেখ করতে পারি।
ধাপ 1: সূত্র বারে একটি সমান চিহ্ন ( = ) সন্নিবেশ করার পরে একটি সূত্র টাইপ করা শুরু করুন। তারপর, নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে এটিকে উল্লেখ করতে একটি টেবিল নাম টাইপ করুন। এক্সেল টেবিল রেফারেন্স নিয়ে আসে; এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
ধাপ 2: টেবিল উল্লেখ করার পরে, একটি তৃতীয় বন্ধনী টাইপ করুন (যেমন, [ )। এক্সেল থেকে নির্বাচন করার জন্য কলামের নাম দেখায়। ডাবল ক্লিক করুন টোটাল সেল এবং নিচের ছবির মতো বন্ধনী বন্ধ করুন।
🔼 আমরা নিউ ইয়র্ক সেল টেবিল বরাদ্দ করি প্রথমে তারপর তার একটি কলাম (অর্থাৎ, মোট বিক্রয় ) পরে। আমরা উভয় আর্গুমেন্টকে রঙিন আয়তক্ষেত্রে নির্দেশ করি।
ধাপ 3: <1 এ সূত্র প্রয়োগ করতে ENTER কী ব্যবহার করুন>C5 সেল।
🔼 পদক্ষেপ 1 , 2, এবং 3 অনুসরণ করুন সংশ্লিষ্ট কক্ষে অন্যান্য সারণী গুলি উল্লেখ করুন। রেফারেন্স করার পর এক্সেল সংশ্লিষ্ট টেবিলের মোট বিক্রয় কলামের যোগফল দেখায় যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
আপনি যেকোনো টেবিল উল্লেখ করতে পারেন আপনি যে কলামের শিরোনামটি মোকাবেলা করতে চান তার সাথে সূত্রে তার নাম বরাদ্দ করে।
আরো পড়ুন: এক্সেল টেবিল সূত্রে অ্যাবসোলুট স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের অ্যাপ্লিকেশন
পদ্ধতি 2: সারণী রেফারেন্স প্রদান করতে ইনসার্ট লিঙ্ক ব্যবহার করা
এক্সেল লিঙ্ক ঢোকান হল সেল বা রেঞ্জ লিঙ্ক বা রেফারেন্স করার একটি কার্যকর উপায় অন্যান্য শীট থেকে। যেহেতু আমরা টেবিল রেফারেন্স করছি, আমাদের আসলে লিঙ্কের মাধ্যমে রেফারেন্স করার জন্য টেবিল পরিসর ব্যবহার করতে হবে। রেফারেন্স করার আগে, আমাদের টেবিল নীচের ছবির মতো যে পরিসীমা দখল করে তা পরীক্ষা করতে হবে।
ধাপ 1: সেলে কার্সার রাখুন (যেমন, C5 ) যেখানে আপনি টেবিল এর রেফারেন্স সন্নিবেশ করতে চান। ঢোকান > লিঙ্ক > ঢোকাতে যানলিঙ্ক ।
ধাপ 2: হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ডায়ালগ বক্স খোলে। ডায়ালগ বক্সে,
এই নথিতে রাখুন লিঙ্ক টু বিকল্প হিসেবে ক্লিক করুন।
শীট নির্বাচন করুন ( যেমন, ' নিউ ইয়র্ক' ) অথবা এই নথিতে একটি স্থান নির্বাচন করুন ।
সেল রেফারেন্স টাইপ করুন B4:F12 যেখানে থাকে সারণী এর অধীনে সেলের রেফারেন্স টাইপ করুন ।
এক্সেল যা নেয় তা সম্পাদনা করুন বা রাখুন প্রদর্শনের জন্য পাঠ্য (যেমন, 'নিউ ইয়র্ক' ! )।
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
🔼 ঠিক আছে ক্লিক করলে এর লিঙ্কটি সন্নিবেশিত হয় C5 ঘরে টেবিল ।
🔼 আপনি দেখানো লিঙ্কে ক্লিক করে রেফারেন্স ক্রস-চেক করতে পারেন। নিচে।
🔼 লিঙ্কে ক্লিক করার পর এক্সেল আপনাকে নির্ধারিত ওয়ার্কশীটে নিয়ে যাবে এবং পুরো টেবিলটি হাইলাইট করবে।
🔼 অন্যান্য টেবিলের জন্য লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পদক্ষেপ 1 এবং 2 ব্যবহার করুন (যেমন, বোস্টন সেল এবং লস অ্যাঞ্জেলেস সেল )।
<26
মনে রাখবেন যে, এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত হবে যখন আপনার টেবিল এবং শীটের নাম একইভাবে (একই নাম) থাকবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল টেবিল রেফারেন্স কিভাবে ব্যবহার করবেন (10 উদাহরণ)
একই রকম রিডিং
- কিভাবে গ্রুপ তৈরি করবেন এক্সেল পিভট টেবিলের বিভিন্ন ব্যবধান (2 পদ্ধতি)
- পিভট টেবিলে গণনা দ্বারা বিভক্ত গণনাকৃত ফিল্ড যোগ
- শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে টেবিল তৈরি করুন ( 8পদ্ধতি)
- এক্সেলে আপেক্ষিক ফ্রিকোয়েন্সি ডিস্ট্রিবিউশন কিভাবে চিত্রিত করা যায়
- এক্সেলে সমস্ত পিভট টেবিল কিভাবে রিফ্রেশ করবেন (3 উপায়)
পদ্ধতি 3: সারণি রেফার করার জন্য HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করে
যেমন আমরা অন্য শীট থেকে টেবিল উল্লেখ করতে চাই, আমরা হাইপারলিঙ্ক ফাংশন। HYPERLINK ফাংশন একটি গন্তব্য এবং একটি প্রদত্ত পাঠকে একটি হাইপারলিঙ্কে রূপান্তর করে। এই উদ্দেশ্যে, আমরা শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীটে বিদ্যমান লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে আমাদের চাহিদা অনুযায়ী একটি ওয়ার্কশীটে যেতে পারি৷
হাইপারলিঙ্ক ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) সূত্রে,
link_location; পাথের পথ যা আপনি লাফ দিতে চান।
[friendly_name]; সেলে পাঠ্য প্রদর্শন করুন যেখানে আমরা হাইপারলিঙ্ক প্রবেশ করিয়ে দিই [ঐচ্ছিক] ।
ধাপ 1: যেকোন ফাঁকা ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন (যেমন, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) সূত্রে,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
ধাপ 2: ENTER টিপুন তারপর সংশ্লিষ্ট সারণীর নামগুলি এর সাথে প্রতিস্থাপন করার পরে অন্যান্য কক্ষে একই সূত্র ঢোকান, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
আরো পড়ুন: একটি এক্সেল টেবিলে কার্যকরীভাবে সূত্র ব্যবহার করুন (৪টি উদাহরণ সহ)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স , লিঙ্ক ঢোকান , এবং হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করি অন্য শীটে এক্সেল রেফারেন্স টেবিলের ফাংশন। স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স রেফারেন্সিং হল একটি টেবিল রেফারেন্স করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়। এছাড়াও, অন্যান্য পদ্ধতিগুলিও ঠিক কাজ করে। আশা করি এই উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি আপনার ক্ষেত্রে তাদের উদ্দেশ্যের জন্য উৎকৃষ্ট। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।
