Како да се обезбеди референца за табела во друг лист во Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Понекогаш, имаме податоци во Табели на Excel и секогаш кога бараме вредност или ставки, мораме да одиме на одреден работен лист. Референцата на Excel Табела во друг лист е корисен начин за справување со постоечките податоци во друг работен лист. Функциите на Excel како што се Структурни референци , Вметни врска и функцијата HYPERLINK може да упатуваат Табели од друг лист.

Да речеме дека имаме податоци за Продажба за Март'22 од три различни градови; Њу Јорк , Бостон и Лос Анџелес во формат Табела . Овие три податоци Продажба се идентични по ориентација, така што прикажуваме само еден податок за продажба како збирка податоци.

Во оваа статија користиме Структурни референци , Вметни врска и функцијата HYPERLINK во референтната табела на Excel во друг лист.

Преземи работна книга на Excel

Референтна табела во друг лист.xlsx

3 начини да се обезбеди референца на табела во друг лист во Excel

Пред да се изврши какви било методи, погодно е ако им доделиме конкретни имиња на нашите табели. Како резултат на тоа, можеме едноставно да ги напишеме нивните имиња додека ги повикуваме.

🔄 Изберете ја целата Табела или ставете го курсорот во која било ќелија. Excel веднаш го прикажува табулаторот Дизајн на табела .

Кликнете на Дизајн на табела .

Доделете име Табела (т.е. , NewYorkSale ) под полето за дијалог Име на табела воДелот Својства .

Притиснете ENTER . Excel потоа го доделува името на оваа Табела .

Повторете ги Чекорите за другите 2 Табели (т.е. BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Можете да го проверите именувањето користејќи Формули > Управник со имиња (во делот Дефинирани имиња ). И ги гледате сите доделени имиња Табела во прозорецот Управник со имиња .

Бидејќи ги доделивме табелите специфични имиња за лесно да се однесуваат на нив, сега преминуваме да ги упатуваме во формули. Следете ги долунаведените методи за упатување на Табели во друг лист.

Метод 1: Упатете ја табела во друг лист користејќи структурна референца

Ние именувавме Табели конкретно во зависност од нивните податоци. Excel нуди Структурирана референца со Табела . Структурирана референца значи дека можеме да реферираме цела колона со само давање на името на заглавјето во формулата заедно со доделеното име Табела .

Чекор 1: Започнете да пишувате формула откако ќе вметнете Знак за еднаквост ( = ) во лентата Формула . Потоа, напишете име Табела за да го упатите како што е прикажано на сликата подолу. Excel ја прикажува референцата Табела ; кликнете двапати на неа.

Чекор 2: Откако ќе се повикате на Табела , напишете трета заграда (т.е., [ ). Excel ги прикажува имињата на колоните за избор. Двоен клик на Вкупна продажба и затворете ги заградите како на сликата подолу.

🔼 Доделуваме Њујоршка продажба Табела најпрво, потоа една од нејзините колони (т.е., Вкупна продажба ) подоцна. Ги означуваме двата аргументи во обоени правоаголници.

Чекор 3: Користете го копчето ENTER за да ја примените формулата во C5 ќелија.

🔼 Следете ги Чекорите 1 , 2, и 3 до референтни други Табела во соодветните ќелии. По упатувањето на Excel го прикажува збирот на колоните Вкупна продажба од соодветните табели како што е прикажано на сликата подолу.

Можете да упатите на која било табела само со доделување на неговото име во формулата заедно со заглавието на колоната со кое сакате да се справите.

Прочитајте повеќе: Апликации на апсолутни структурирани референци во формули за табели на Excel

Метод 2: Користење на Вметни врска за давање референца за табела

Excel Вметни врска е ефикасен начин за поврзување или повикување ќелии или опсег од други листови. Како што се повикуваме на Табела , треба да го користиме опсегот Табела за да го референцираме преку врска. Пред упатувањето, треба да го провериме опсегот што го зафаќа нашата Табела слично на сликата подолу.

Чекор 1: Ставете го курсорот во ќелијата (т.е., C5 ) каде што сакате да ја вметнете референцата на Табела . Одете во Вметни > Врска > ВметниВрска .

Чекор 2: Се отвора дијалог прозорецот Вметни хиперврска . Во полето за дијалог,

Кликнете на Постави во овој документ како опција Поврзување до .

Изберете го Листот ( т.е., „ Њу Јорк“ ) под Или изберете место во овој документ .

Впишете референца на ќелијата B4:F12 каде што се наоѓа Табела под Впишете ја референцата на ќелијата .

Уредете или задржете го она што Excel го зема како Текст за прикажување (т.е., „Њу Јорк“ ! ).

Кликнете на OK .

🔼 Со кликнување на OK се вметнува врската од Табела во ќелијата C5 .

🔼 Можете да ја проверите референцата само со кликнување на врската како што е прикажано подолу.

🔼 Откако ќе кликнете на врската, Excel ве води до предодредениот работен лист и ја истакнува целата табела.

🔼 Користете ги Чекорите 1 и 2 за да вметнете врски за други табели (т.е., Распродажба во Бостон и Распродажба во Лос Анџелес ).

Имајте на ум дека овој метод би бил соодветен кога ќе ја имате табелата и името на листот на ист начин (исто име).

Прочитај повеќе: Како да се користи референца за табела на Excel (10 примери)

Слични читања

  • Како да се направи група според Различни интервали во стожерната табела на Excel (2 методи)
  • Пресметана сума на полиња поделена со број во стожерна табела
  • Креирај табела во Excel со помош на кратенка ( 8Методи)
  • Како да се илустрира релативната фреквентна дистрибуција во Excel
  • Како да се освежат сите стожерни табели во Excel (3 начини)

Како што сакаме да референцираме Табели од друг лист, можеме да го користиме <Функција 1>HYPERLINK . Функцијата HYPERLINK конвертира дестинација и даден текст во хиперврска. За таа цел, можеме веднаш да се префрлиме на работен лист по наше барање само со кликнување на врските што постојат во работниот лист.

Синтаксата на функцијата HYPERLINK е

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

Во формулата,

врска_локација; пат до листот што сакате да го прескокнете.

[friendly_name]; прикажи текст во ќелијата каде што ја вметнуваме хиперврската [Изборно] .

Чекор 1: Залепете ја следната формула во која било празна ќелија (т.е., C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

Во формулата,

#'”&B5&”'! NewYorkSale = врска_локација

B5 = [пријателско_име]

Чекор 2: Притиснете ENTER потоа вметнете ја истата формула во другите ќелии откако ќе ја замените со соодветните Имиња на табели како што е прикажано на следната слика.

Прочитајте повеќе: Користете ја формулата во табела на Excel ефикасно (со 4 ​​примери)

Заклучок

Во оваа статија користиме Структурирана референца , Вметни врска и ХИПЕРЛИНК функција во Excel референтна табела во друг лист. Структурирана референца референцирањето е најзгодниот начин за упатување на табела. Исто така, другите методи исто така функционираат добро. Се надеваме дека овие гореопишани методи се одлични во нивната цел во вашиот случај. Коментирајте, ако имате дополнителни прашања или имате нешто да додадете.

Претходен пост Како да копирате стожерна табела во Excel (2 брзи методи)
Следен пост Како да се пресмета просекот на повеќе колони во Excel (6 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.