สารบัญ
บางครั้ง เรามีข้อมูลใน ตาราง Excel และทุกครั้งที่เราค้นหาค่าหรือรายการใดๆ เราต้องไปที่เวิร์กชีตหนึ่งๆ การอ้างอิง Excel ตาราง ในชีตอื่นเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการกับข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กชีตอื่น คุณลักษณะของ Excel เช่น ฟังก์ชัน การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง , แทรกลิงก์ และ ไฮเปอร์ลิงก์ สามารถอ้างอิง ตาราง จากชีตอื่นได้
สมมติว่าเรามีข้อมูล ลดราคา สำหรับ 22 มีนาคม จากสามเมืองที่แตกต่างกัน นิวยอร์ก , บอสตัน และ ลอสแองเจลิส ในรูปแบบ ตาราง ข้อมูล การขาย ทั้งสามนี้วางแนวเหมือนกัน เราจึงแสดงข้อมูลการขายเพียงชุดเดียวเป็นชุดข้อมูล
ในบทความนี้ เราใช้ ฟังก์ชันการอ้างอิงที่มีโครงสร้าง , แทรกลิงก์ และ ไฮเปอร์ลิงก์ ไปยังตารางอ้างอิงของ Excel ในชีตอื่น
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ตารางอ้างอิงในชีตอื่น.xlsx
3 วิธีในการระบุตารางอ้างอิงในชีตอื่นใน Excel
ก่อนดำเนินการ วิธีการใด ๆ จะสะดวกถ้าเรากำหนดชื่อเฉพาะให้กับตารางของเรา ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถพิมพ์ชื่อขณะอ้างอิง
🔄 เลือก ตาราง ทั้งหมดหรือวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ Excel แสดงแท็บ การออกแบบตาราง ทันที
คลิกที่ การออกแบบตาราง
กำหนดชื่อ ตาราง (เช่น , NewYorkSale ) ภายใต้กล่องโต้ตอบ ชื่อตาราง ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ส่วน
กด ENTER จากนั้น Excel จะกำหนดชื่อให้กับ ตาราง
ทำซ้ำ ขั้นตอน สำหรับ 2 ตาราง อื่นๆ (เช่น BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 คุณสามารถตรวจสอบการตั้งชื่อโดยใช้ สูตร > ตัวจัดการชื่อ (ในส่วน ชื่อที่กำหนด ) และคุณจะเห็นชื่อ ตาราง ทั้งหมดในหน้าต่าง ตัวจัดการชื่อ
เนื่องจากเราได้กำหนด ตาราง ชื่อเฉพาะเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย ตอนนี้เราย้ายไปอ้างอิงในสูตร ทำตามวิธีการด้านล่างเพื่ออ้างอิง ตาราง ในชีตอื่น
วิธีที่ 1: อ้างอิงตารางในชีตอื่นโดยใช้การอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง
เราตั้งชื่อว่า ตาราง ขึ้นอยู่กับข้อมูลโดยเฉพาะ Excel มี การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง พร้อมด้วย ตาราง การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง หมายความว่าเราสามารถอ้างอิงทั้งคอลัมน์ได้โดยการระบุชื่อส่วนหัวในสูตรพร้อมกับชื่อ ตาราง ที่กำหนดไว้
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์สูตรหลังจากใส่ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ในแถบ สูตร จากนั้นพิมพ์ชื่อ ตาราง เพื่ออ้างอิงตามที่แสดงในภาพด้านล่าง Excel แสดงการอ้างอิง ตาราง ; ดับเบิลคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากอ้างถึง ตาราง ให้พิมพ์วงเล็บเหลี่ยมที่สาม (เช่น [ ). Excel แสดงชื่อคอลัมน์ให้เลือก ดับเบิลคลิกที่ Total Sale และปิดวงเล็บตามภาพด้านล่าง
🔼 เรากำหนด New York Sale Table ในตอนแรก จากนั้นคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง (เช่น ยอดขายรวม ) ในภายหลัง เราระบุอาร์กิวเมนต์ทั้งสองในสี่เหลี่ยมสี
ขั้นตอนที่ 3: ใช้คีย์ ENTER เพื่อใช้สูตรใน C5 เซลล์
🔼 ทำตาม ขั้นตอนที่ 1 , 2, และ 3 เพื่อ อ้างอิง ตาราง อื่นๆ ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หลังจากอ้างอิง Excel จะแสดงผลรวมของคอลัมน์ ยอดขายรวม ของตารางที่เกี่ยวข้องตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
คุณสามารถอ้างอิง ตารางใดก็ได้ เพียงแค่กำหนดชื่อในสูตรพร้อมกับส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดการ
อ่านเพิ่มเติม: การประยุกต์ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง Excel
วิธีที่ 2: การใช้การแทรกลิงก์เพื่อให้การอ้างอิงตาราง
Excel การแทรกลิงก์ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมโยงหรืออ้างอิงเซลล์หรือช่วง จากแผ่นงานอื่นๆ ในขณะที่เรากำลังอ้างอิง ตาราง เราจำเป็นต้องใช้ช่วง ตาราง เพื่ออ้างอิงจริงด้วยลิงก์ ก่อนการอ้างอิง เราต้องตรวจสอบช่วงที่ ตาราง ของเราตรงกับภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ (เช่น C5 ) ที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงของ ตาราง ไปที่ แทรก > ลิงก์ > แทรกลิงก์ .
ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ จะเปิดขึ้น ในกล่องโต้ตอบ
คลิกที่ วางในเอกสารนี้ เป็นตัวเลือก ลิงก์ไปยัง
เลือก แผ่นงาน ( เช่น ' นิวยอร์ก' ) ภายใต้ หรือเลือกตำแหน่งในเอกสารนี้ .
พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ B4:F12 ซึ่งอยู่ใน ตาราง ภายใต้ พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ .
แก้ไขหรือคงสิ่งที่ Excel ใช้เป็น ข้อความที่จะแสดง (เช่น 'New York' ! ).
คลิกที่ ตกลง .
🔼 การคลิก ตกลง แทรกลิงค์ของ ตาราง ในเซลล์ C5
🔼 คุณสามารถตรวจสอบการอ้างอิงข้ามได้โดยคลิกที่ลิงค์ที่แสดง ด้านล่าง
🔼 หลังจากคลิกลิงก์ Excel จะนำคุณไปยังเวิร์กชีตปลายทางและไฮไลต์ทั้งตาราง
🔼 ใช้ ขั้นตอนที่ 1 และ 2 เพื่อแทรกลิงก์สำหรับตารางอื่นๆ (เช่น ลดราคาบอสตัน และ ลดราคาลอสแองเจลิส )
โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้จะเหมาะสมเมื่อคุณมีชื่อตารางและชีตเหมือนกัน (ชื่อเดียวกัน)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การอ้างอิงตาราง Excel (10 ตัวอย่าง)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างกลุ่มโดย ช่วงเวลาต่างๆ ในตาราง Pivot ของ Excel (2 วิธี)
- ผลรวมของฟิลด์ที่คำนวณแล้วหารด้วยจำนวนในตาราง Pivot
- สร้างตารางใน Excel โดยใช้ทางลัด ( 8วิธีการ)
- วิธีแสดงภาพประกอบการแจกแจงความถี่สัมพัทธ์ใน Excel
- วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมดใน Excel (3 วิธี)
วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK เพื่ออ้างอิงตาราง
เนื่องจากเราต้องการอ้างอิง ตาราง จากชีตอื่น เราสามารถใช้ปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน ไฮเปอร์ลิงก์ จะแปลงปลายทางและข้อความที่กำหนดให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อจุดประสงค์นี้ เราสามารถย้ายไปยังเวิร์กชีตได้ทันทีตามความต้องการของเราโดยคลิกที่ลิงก์ที่มีอยู่ในเวิร์กชีต
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ไฮเปอร์ลิงก์ คือ
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) ในสูตร
link_location; เส้นทางไปยังชีตที่คุณต้องการข้าม
[friendly_name]; แสดงข้อความในเซลล์ที่เราแทรกไฮเปอร์ลิงก์ [ไม่บังคับ] .
ขั้นตอนที่ 1: วางสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง (เช่น C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) ในสูตร
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER จากนั้นใส่สูตรเดียวกันนี้ในเซลล์อื่นหลังจากแทนที่ด้วย ชื่อตาราง ตามลำดับตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: ใช้สูตรในตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ (พร้อม 4 ตัวอย่าง)
บทสรุป
ในบทความนี้ เราใช้ การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง , แทรกลิงก์ และ ไฮเปอร์ลิงก์ ฟังก์ชันไปยังตารางอ้างอิงของ Excel ในชีตอื่น การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง การอ้างอิงเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการอ้างอิงตาราง นอกจากนี้ วิธีอื่นๆ ยังใช้ได้ดีอีกด้วย หวังว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
