Come fornire un riferimento a una tabella in un altro foglio in Excel

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Hugh West

A volte, abbiamo dati in Tabelle di Excel e ogni volta che cerchiamo un valore o degli elementi, dobbiamo andare in un determinato foglio di lavoro. Riferimento Excel Tabella in un altro foglio è un modo pratico per gestire i dati esistenti in un altro foglio di lavoro. Le funzioni di Excel, come ad esempio Riferimenti strutturati , Inserisci link , e COLLEGAMENTO IPERTESTUALE può fare riferimento a Tavoli da un altro foglio.

Diciamo che abbiamo Vendita dati per Marzo'22 di tre città diverse; New York , Boston , e Los Angeles in Tabella formato. Questi tre Vendita I dati sono identici per orientamento, quindi mostriamo un solo dato di vendita come set di dati.

In questo articolo, utilizziamo Riferimenti strutturati , Inserisci link , e COLLEGAMENTO IPERTESTUALE per fare riferimento alla tabella di Excel in un altro foglio.

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Tabella di riferimento in un altro foglio.xlsx

3 modi per fornire un riferimento a una tabella in un altro foglio in Excel

Prima di eseguire qualsiasi metodo, è conveniente assegnare nomi specifici alle nostre tabelle, in modo da poter semplicemente digitare i loro nomi quando si fa riferimento ad esse.

🔄 Selezionare l'intero Tabella o posizionare il cursore in una cella qualsiasi, Excel visualizzerà la Design del tavolo scheda all'istante.

Fare clic sul pulsante Design del tavolo .

Assegnare un Tabella nome (ad esempio, NewYorkVendita ) sotto il Nome della tabella nella finestra di dialogo Proprietà sezione.

Stampa ENTRARE . Excel assegna quindi il nome a questo Tabella .

Ripetere il Passi per l'altro 2 Tavoli (cioè, BostonVendita , LosAngelesVendita ).

🔄 È possibile controllare la denominazione utilizzando Formule > Nome Manager (nel Nomi definiti E si possono vedere tutti i file assegnati Tabella nomi nel Nome Manager finestra.

Dal momento che abbiamo assegnato l'opzione Tavoli nomi specifici per fare facilmente riferimento ad essi, ora passiamo a fare riferimento ad essi nelle formule. Seguire i metodi seguenti per fare riferimento a Tavoli in un altro foglio.

Metodo 1: fare riferimento a una tabella in un altro foglio utilizzando il riferimento strutturato

Abbiamo chiamato Tavoli specificamente in base ai loro dati. Excel offre Riferimento strutturato con Tabella . Riferimento strutturato significa che possiamo fare riferimento a un'intera colonna fornendo solo il nome dell'intestazione nella formula insieme al valore assegnato Tabella nome.

Fase 1: Iniziare a digitare una formula dopo aver inserito un Segno di uguaglianza ( = ) nel Formula Quindi, digitare un Tabella per fare riferimento ad esso, come mostrato nell'immagine sottostante. Excel visualizza la finestra di dialogo Tabella e fare doppio clic su di esso.

Fase 2: Dopo aver fatto riferimento alla Tabella , digitare una terza parentesi (ad es, [ ). Excel mostra i nomi delle colonne da selezionare. Fare doppio clic su Vendita totale e chiudere le staffe come illustrato di seguito.

🔼 Assegniamo Vendita a New York Tabella all'inizio, poi una delle sue colonne (ad es, Vendita totale Indichiamo entrambi gli argomenti in rettangoli colorati.

Fase 3: Utilizzare il ENTRARE per applicare la formula nel campo C5 cellulare.

🔼 Segui Passi 1 , 2, e 3 per fare riferimento ad altri Tabella nelle rispettive celle. Dopo il riferimento Excel mostra la somma dei valori di Vendita totale delle rispettive tabelle, come illustrato nell'immagine seguente.

È possibile fare riferimento a qualsiasi Tabella semplicemente assegnando il suo nome nella formula insieme all'intestazione della colonna che si desidera trattare.

Per saperne di più: Applicazioni dei riferimenti strutturati assoluti nelle formule delle tabelle di Excel

Excel Inserisci link è un modo efficace per collegare o fare riferimento a celle o intervalli di altri fogli. Poiché stiamo facendo riferimento a Tabella è necessario utilizzare l'opzione Tabella per poterlo effettivamente referenziare tramite link. Prima di referenziare, dobbiamo controllare l'intervallo che il nostro Tabella occupa una posizione simile a quella dell'immagine sottostante.

Fase 1: Posizionare il cursore nella cella (ad esempio, C5 ) in cui si vuole inserire il riferimento dell'oggetto Tabella Vai a Inserire > Collegamento > Inserisci link .

Fase 2: Il Inserisci collegamento ipertestuale Nella finestra di dialogo si apre la finestra di dialogo,

Fare clic su Posto in questo documento come Collegamento a opzione.

Selezionare la voce Foglio (cioè, ' New York ) sotto Oppure selezionare un punto di questo documento .

Tipo riferimento cella B4:F12 dove risiede il Tabella sotto Digitare il riferimento alla cella .

Modificare o mantenere ciò che Excel considera come Testo da visualizzare (cioè, New York! ).

Fare clic su OK .

🔼 Cliccando OK inserisce il collegamento dell'oggetto Tabella nel C5 cellulare.

🔼 È possibile effettuare un controllo incrociato dei riferimenti semplicemente cliccando sul link riportato di seguito.

🔼 Dopo aver fatto clic sul link, Excel vi porta al foglio di lavoro destinato ed evidenzia l'intera tabella.

🔼 Utilizzo Fasi 1 e 2 per inserire collegamenti ad altre Tabelle (ad es, Vendita a Boston e Vendita a Los Angeles ).

Tenete presente che questo metodo è adatto quando il nome della tabella e del foglio sono uguali (stesso nome).

Per saperne di più: Come utilizzare il riferimento alle tabelle di Excel (10 esempi)

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Poiché vogliamo fare riferimento Tavoli da un altro foglio, possiamo usare l'opzione COLLEGAMENTO IPERTESTUALE funzione. Il COLLEGAMENTO IPERTESTUALE La funzione converte una destinazione e un testo dato in un collegamento ipertestuale. A questo scopo, possiamo spostarci istantaneamente a un foglio di lavoro secondo le nostre esigenze solo facendo clic sui collegamenti esistenti in un foglio di lavoro.

La sintassi dell'elemento COLLEGAMENTO IPERTESTUALE la funzione è

HYPERLINK (link_location, [nome_amico])

Nella formula,

link_location; percorso del foglio che si vuole saltare.

[nome_amico]; visualizzare il testo nella cella in cui è inserito il collegamento ipertestuale [Opzionale] .

Fase 1: Incollare la seguente formula in una qualsiasi cella vuota (ad es, C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

Nella formula,

#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location

B5 = [nome_amico]

Fase 2: Colpire ENTRARE quindi inserire la stessa formula in altre celle dopo averla sostituita con la rispettiva formula Nomi delle tabelle come illustrato nell'immagine seguente.

Per saperne di più: Usare efficacemente la formula in una tabella di Excel (con 4 esempi)

Conclusione

In questo articolo, utilizziamo Riferimento strutturato , Inserisci link , e COLLEGAMENTO IPERTESTUALE per fare riferimento alla tabella di Excel in un altro foglio. Riferimento strutturato è il modo più comodo per fare riferimento a una tabella. Inoltre, anche altri metodi funzionano bene. Spero che questi metodi sopra descritti siano efficaci nel vostro caso. Commentate, se avete ulteriori domande o avete qualcosa da aggiungere.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.