جدول المحتويات
في بعض الأحيان ، لدينا بيانات في جداول Excel وفي كل مرة نبحث فيها عن أي قيمة أو عناصر ، يتعين علينا الانتقال إلى ورقة عمل معينة. يعد مرجع Excel الجدول في ورقة أخرى طريقة سهلة للتعامل مع البيانات الموجودة في ورقة عمل أخرى. يمكن لميزات Excel مثل المراجع الهيكلية و إدراج ارتباط و HYPERLINK الإشارة إلى جداول من ورقة أخرى.
لنفترض أن لدينا بيانات بيع لـ مارس 22 من ثلاث مدن مختلفة ؛ نيويورك ، بوسطن ، لوس أنجلوس في تنسيق جدول . هذه البيانات الثلاثة بيع متطابقة في الاتجاه ، لذلك نعرض فقط بيانات بيع واحدة كمجموعة بيانات.
في هذه المقالة ، نستخدم المراجع الهيكلية ، إدراج ارتباط ، و HYPERLINK وظيفة إلى جدول Excel المرجعي في ورقة أخرى.
تنزيل Excel Workbook
جدول مرجعي في ورقة أخرى. xlsx
3 طرق لتوفير مرجع الجدول في ورقة أخرى في Excel
قبل التنفيذ أي طرق ، فمن الملائم أن نقوم بتعيين أسماء محددة إلى جداولنا. نتيجة لذلك ، يمكننا ببساطة كتابة أسمائهم أثناء الرجوع إليها.
🔄 حدد الجدول بالكامل أو ضع المؤشر في أي خلية. يعرض Excel علامة التبويب تصميم الجدول على الفور.
انقر فوق تصميم الجدول .
قم بتعيين جدول اسم (أي ، NewYorkSale ) ضمن Table Name مربع الحوار في قسم الخصائص .
اضغط على أدخل . يقوم Excel بعد ذلك بتعيين الاسم لهذا الجدول .
كرر الخطوات للأخرى 2 الجداول (على سبيل المثال ، BostonSale ، LosAngelesSale ).
🔄 يمكنك التحقق من التسمية باستخدام الصيغ & gt؛ مدير الاسم (في قسم الأسماء المعرفة ). وترى جميع أسماء جدول المعينة في نافذة مدير الأسماء .
منذ أن قمنا بتعيين جداول أسماء محددة للإشارة إليها بسهولة ، ننتقل الآن للإشارة إليها في الصيغ. اتبع الطرق أدناه للإشارة إلى الجداول في ورقة أخرى.
الطريقة 1: الرجوع إلى جدول في ورقة أخرى باستخدام المرجع المنظم
قمنا بتسمية الجداول اعتمادًا على بياناتها على وجه التحديد. يقدم Excel مرجع منظم مع جدول . يعني المرجع المهيكل أنه يمكننا الرجوع إلى عمود كامل فقط من خلال توفير اسم الرأس في الصيغة جنبًا إلى جنب مع الاسم المعين الجدول .
الخطوة 1: ابدأ في كتابة صيغة بعد إدخال علامة المساواة ( = ) في شريط الصيغة . ثم اكتب اسم جدول للإشارة إليه كما هو موضح في الصورة أدناه. يقوم Excel بإحضار مرجع جدول ؛ انقر نقرًا مزدوجًا فوقه.
الخطوة 2: بعد الرجوع إلى الجدول ، اكتب قوسًا ثالثًا (على سبيل المثال ، [ ). يعرض Excel أسماء الأعمدة للاختيار من بينها. انقر نقرًا مزدوجًا فوق إجمالي البيع وإغلاق الأقواس كما هو موضح أدناه.
🔼 قمنا بتعيين مبيعات نيويورك الجدول في البداية ، ثم أحد أعمدته (على سبيل المثال ، إجمالي المبيعات ) لاحقًا. نشير إلى كلتا الوسيطتين في المستطيلات الملونة.
الخطوة 3: استخدم المفتاح ENTER لتطبيق الصيغة في C5 خلية.
اتبع الخطوات 1 ، 2 ، ، 3 إلى قم بالإشارة إلى جدول آخر جدول في الخلايا المعنية. بعد الرجوع إلى Excel ، يظهر مجموع أعمدة إجمالي المبيعات من الجداول المعنية كما هو موضح في الصورة أدناه.
يمكنك الرجوع إلى أي جدول فقط عن طريق تعيين اسمه في الصيغة مع رأس العمود الذي تريد التعامل معه.
اقرأ المزيد: تطبيقات المراجع الهيكلية المطلقة في صيغ جدول Excel
الطريقة 2: استخدام إدراج ارتباط لتوفير مرجع الجدول
يعد Excel إدراج ارتباط طريقة فعالة للربط أو الإشارة إلى الخلايا أو النطاق من أوراق أخرى. نظرًا لأننا نشير إلى جدول ، نحتاج إلى استخدام النطاق جدول للإشارة إليه فعليًا عن طريق الارتباط. قبل الرجوع إلى المرجع ، يتعين علينا التحقق من النطاق الذي يشغله جدولنا الجدول مشابهًا للصورة أدناه.
الخطوة 1: ضع المؤشر في الخلية (على سبيل المثال ، C5 ) حيث تريد إدراج مرجع الجدول . انتقل إلى إدراج & gt؛ رابط & gt؛ إدراجارتباط .
الخطوة 2: يفتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي . في مربع الحوار ،
انقر فوق وضع في هذا المستند كخيار ارتباط بـ .
حدد الورقة ( على سبيل المثال ، ' New York' ) ضمن أو حدد مكانًا في هذا المستند .
اكتب مرجع الخلية B4: F12 حيث يوجد جدول ضمن اكتب مرجع الخلية .
تحرير أو الاحتفاظ بما يعتبره Excel نصًا لعرضه (على سبيل المثال ، "نيويورك" ! ).
انقر فوق موافق .
🔼 يؤدي النقر فوق موافق إلى إدراج ارتباط الجدول في الخلية C5 .
🔼 يمكنك التحقق من المرجع بمجرد النقر على الرابط كما هو موضح أدناه.
🔼 بعد النقر على الرابط ، يأخذك Excel إلى ورقة العمل المحددة ويسلط الضوء على الجدول بأكمله.
🔼 استخدم الخطوتين 1 و 2 لإدراج روابط لجداول أخرى (على سبيل المثال ، Boston Sale و Los Angeles Sale ).
ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة ستكون مناسبة عندما يكون لديك الجدول واسم الورقة بنفس الطريقة (نفس الاسم).
اقرأ المزيد: كيفية استخدام مرجع جدول Excel (10 أمثلة)
قراءات مماثلة
- كيفية جعل التجميع حسب فترات مختلفة في Excel Pivot Table (طريقتان)
- مجموع الحقول المحسوبة مقسومة على العدد في Pivot Table
- إنشاء جدول في Excel باستخدام الاختصار ( 8الأساليب)
- كيفية توضيح توزيع التردد النسبي في Excel
- كيفية تحديث كافة الجداول المحورية في Excel (3 طرق)
الطريقة الثالثة: استخدام وظيفة HYPERLINK للإشارة إلى الجدول
كما نريد الرجوع إلى الجداول من ورقة أخرى ، يمكننا استخدام HYPERLINK وظيفة. تقوم الوظيفة HYPERLINK بتحويل وجهة ونص معين إلى ارتباط تشعبي. لهذا الغرض ، يمكننا الانتقال فورًا إلى ورقة عمل حسب طلبنا فقط من خلال النقر على الروابط الموجودة في ورقة العمل.
بناء جملة HYPERLINK هو
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) في الصيغة ،
link_location؛ مسار الورقة التي تريد القفز عليها.
[friendly_name] ؛ عرض النص في الخلية حيث نقوم بإدراج الارتباط التشعبي [اختياري] .
الخطوة 1: الصق الصيغة التالية في أي خلية فارغة (على سبيل المثال ، C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) في الصيغة ،
# '”& amp؛ B5 & amp؛”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
الخطوة 2: اضغط على ENTER ثم أدخل نفس الصيغة في الخلايا الأخرى بعد استبدالها بـ أسماء الجدول كما هو موضح في الصورة التالية.
اقرأ المزيد: استخدم الصيغة في جدول Excel بشكل فعال (مع 4 أمثلة)
الخاتمة
في هذه المقالة ، نستخدم مرجع منظم ، إدراج ارتباط ، و HYPERLINK إلى جدول Excel المرجعي في ورقة أخرى. المرجع المنظم تعد المراجع هي الطريقة الأكثر ملاءمة للإشارة إلى الجدول. أيضًا ، تعمل الطرق الأخرى أيضًا بشكل جيد. نأمل أن تتفوق هذه الأساليب الموضحة أعلاه في الغرض منها في حالتك. التعليق ، إذا كان لديك مزيد من الاستفسارات أو لديك أي شيء تضيفه.
