တခါတရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Excel Tables တွင် ဒေတာများရှိပြီး မည်သည့်တန်ဖိုး သို့မဟုတ် အရာများကိုမဆို ရှာဖွေသည့်အခါတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သော worksheet သို့သွားရပါမည်။ အခြားစာရွက်ရှိ Excel ရည်ညွှန်း ဇယား သည် အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ ဒေတာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် အဆင်ပြေသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Structured References ၊ Insert Link နှင့် HYPERLINK function ကဲ့သို့သော Excel အင်္ဂါရပ်များသည် Tables ကို အခြားစာရွက်မှ ကိုးကားနိုင်သည်။

မတူညီသောမြို့သုံးမြို့၏ Sale မတ်လ'22 အတွက် ဒေတာရှိသည်ဆိုကြပါစို့။ New York ၊ Boston နှင့် Los Angeles Table format ဖြင့် ဤ Sale ဒေတာသုံးခုသည် ဦးတည်ချက်တူညီသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲအဖြစ် အရောင်းဒေတာတစ်ခုတည်းကိုသာ ပြပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို အသုံးပြုပါသည်။ ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား ၊ Insert Link နှင့် HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အခြားစာရွက်ရှိ Excel ကိုးကားချက်ဇယားတွင် ဖော်ပြထားသည်။

Excel Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel ရှိ အခြားစာရွက်တွင် ဇယားကိုးကားချက်ပေးရန် နည်းလမ်း 3 ခု

မလုပ်ဆောင်မီ မည်သည့်နည်းလမ်းဖြင့်မဆို ကျွန်ုပ်တို့၏ Tables တွင် တိကျသောအမည်များကို သတ်မှတ်ပေးလျှင် အဆင်ပြေပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းတို့ကို ရည်ညွှန်းနေစဉ်တွင် ၎င်းတို့၏အမည်များကို ရိုးရိုးလေးရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

🔄 Table တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ကာဆာကို မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ထည့်ပါ။ Excel သည် Table Design တက်ဘ်ကိုချက်ချင်းပြသသည်။

Table Design ကိုနှိပ်ပါ။

Table အမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ (ဥပမာ။ ၊ NewYorkSale ) အတွင်းရှိ ဇယားအမည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အောက်၊ Properties ကဏ္ဍ။

ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Excel သည် ဤ Table သို့ အမည်ကို သတ်မှတ်ပေးသည်။

အခြား 2 Tables အတွက် အဆင့်များ ကို ထပ်လုပ်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ၊ BostonSale ၊ LosAngelesSale )။

🔄 Formulas > အသုံးပြု၍ အမည်နာမကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။>Name Manager ( သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ ကဏ္ဍတွင်)။ Name Manager ဝင်းဒိုးတွင် တာဝန်ပေးထားသည့် Table အမည်များအားလုံးကို သင်တွေ့မြင်ရသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် Tables များကို တာဝန်ပေးအပ်ထားသောကြောင့်၊ ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ ရည်ညွှန်းရန် သီးခြားအမည်များ၊ ယခုအခါ ၎င်းတို့ကို ဖော်မြူလာများဖြင့် ကိုးကားရန် ရွှေ့ထားပါသည်။ အခြားစာရွက်တွင် Tables ကိုကိုးကားရန် အောက်ပါနည်းလမ်းများကို လိုက်နာပါ။

နည်းလမ်း 1- ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံအကိုးအကားကိုအသုံးပြု၍ အခြားစာရွက်တွင် ဇယားတစ်ခုကို ကိုးကားပါ

ကျွန်ုပ်တို့က Tables သည် ၎င်းတို့၏ဒေတာပေါ် မူတည်၍ အတိအကျဖြစ်သည်။ Excel သည် ဇယား ဖြင့် ဖွဲ့စည်းပုံ အကိုးအကား ကို ပေးသည်။ ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား ဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသော Table အမည်နှင့်အတူ ဖော်မြူလာရှိ ခေါင်းစီးအမည်ကို ပေးရုံဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ကိုးကားနိုင်သည်။

အဆင့် 1: Formula bar တွင် Equal Sign ( = ) ကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် ဖော်မြူလာကို စတင်ရိုက်ပါ။ ထို့နောက် အောက်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းကိုကိုးကားရန် Table အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Excel သည် Table ကို ကိုးကားဖော်ပြပါသည်။ ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2- Table ကို ကိုးကားပြီးနောက်၊ တတိယကွင်းစကွင်းပိတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ (ဥပမာ၊ [ )။ Excel မှ ရွေးချယ်ရန် ကော်လံအမည်များကို ပြသသည်။ နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ စုစုပေါင်းရောင်းအား နှင့် အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ကွင်းစကွင်းပိတ်များကို ပိတ်ပါ။

🔼 ကျွန်ုပ်တို့သည် နယူးယောက်ရောင်းအား ဇယား ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ပထမတွင် ၎င်း၏ကော်လံများထဲမှ တစ်ခု (ဆိုလိုသည်မှာ Total Sale ) နောက်ပိုင်း။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရောင်စုံစတုဂံပုံစံ အငြင်းအခုံနှစ်ခုလုံးကို ညွှန်ပြပါသည်။

အဆင့် 3: <1 အတွင်းရှိ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် ENTER ကီးကို အသုံးပြုပါ။>C5 ဆဲလ်။

🔼 အဆင့် 1 ၊ 2၊ နှင့် 3 ကို လိုက်နာပါ သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ရှိ အခြား ဇယား များကို ကိုးကားပါ။ Excel ကိုကိုးကားပြီးနောက် အောက်ပုံတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း သက်ဆိုင်ရာ Tables များ၏ Total Sale ကော်လံများ၏ ပေါင်းစည်းမှုကို ပြသပါသည်။

မည်သည့် Table ကိုမဆို ကိုးကားနိုင်ပါသည်။ သင်ကိုင်တွယ်လိုသော ကော်လံခေါင်းစီးနှင့်အတူ ဖော်မြူလာတွင် ၎င်း၏အမည်ကို သတ်မှတ်ပေးခြင်းဖြင့်သာ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Table Formulas ရှိ Absolute Structured References Applications

နည်းလမ်း 2- ဇယားအကိုးအကားပေးရန်အတွက် Insert Link ကိုအသုံးပြုခြင်း

Excel Insert Link သည် ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို လင့်ခ် သို့မဟုတ် ရည်ညွှန်းရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အခြားစာရွက်များမှ ကျွန်ုပ်တို့သည် Table ကို ကိုးကားနေသကဲ့သို့၊ ၎င်းကို လင့်ခ်ဖြင့် အမှန်တကယ်ကိုးကားရန် ဇယား အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကိုးကားခြင်းမပြုမီ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဇယား သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့် ဆင်တူသည့် အပိုင်းအခြားကို စစ်ဆေးရပါမည်။

အဆင့် 1: Table ၏ရည်ညွှန်းချက်ကို ထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာတွင် ကာဆာကို ဆဲလ် (ဥပမာ၊ C5 ) တွင်ထားပါ။ Insert > လင့်ခ် > Insert သို့သွားပါ။လင့်ခ် ။

အဆင့် 2- Insert Hyperlink dialog box ပွင့်လာပါသည်။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊

ဤစာရွက်စာတမ်းတွင် နေရာချထားရန် ကို နှိပ်ပါ လင့်ခ်သို့ ရွေးချယ်မှုအဖြစ်

စာမျက်နှာ ကို ရွေးပါ ( ဥပမာ၊ ' နယူးယောက်' ) သို့မဟုတ် ဤစာရွက်စာတမ်း အောက်တွင် နေရာတစ်ခုကို ရွေးပါ။

ဆဲလ်အကိုးအကား B4:F12 ကို ရိုက်ထည့်ပါ ဇယား အောက်ရှိ ဆဲလ်အကိုးအကား ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

Excel က ပြသရန် စာသား အဖြစ် တည်းဖြတ်ပါ (ဥပမာ 'နယူးယောက်' " C5 ဆဲလ်ရှိ ဇယား ။

🔼 ပြထားသည့်အတိုင်း လင့်ခ်ကိုနှိပ်ရုံဖြင့် ကိုးကားချက်အား အပြန်အလှန်စစ်ဆေးနိုင်သည် အောက်တွင်။

🔼 လင့်ခ်ကို နှိပ်ပြီးနောက် Excel သည် သင့်အား သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်စာရွက်ဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားပြီး ဇယားတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

🔼 အခြား Tables အတွက် လင့်ခ်များကို ထည့်သွင်းရန် အဆင့် 1 နှင့် 2 ကို အသုံးပြုပါ (ဆိုလိုသည်မှာ Boston Sale နှင့် Los Angeles Sale )။

မှတ်သားထားပါ၊ သင့်တွင် ဇယားနှင့် စာရွက်အမည်သည် တူညီသောနည်းလမ်း (အမည်တူ) ရှိသည့်အခါ ဤနည်းလမ်းသည် သင့်လျော်မည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရှုရန်- Excel ဇယားကိုးကားနည်း (10 ဥပမာများ)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• အုပ်စုဖွဲ့နည်း Excel Pivot Table ရှိ မတူညီသောအချိန်အပိုင်းအခြားများ (နည်းလမ်း 2 ခု)
• တွက်ချက်ထားသော အကွက်ပေါင်းလဒ်ကို Pivot Table တွင် Count ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော
• Shortcut ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင်ဇယားဖန်တီးပါ ( ၈နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် နှိုင်းရကြိမ်နှုန်းဖြန့်ဝေပုံကို သရုပ်ဖော်ပုံ
• Excel တွင် Pivot Tables အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

နည်းလမ်း 3- ဇယားကိုကိုးကားရန်အတွက် HYPERLINK Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

အခြားစာရွက်မှ Tables ကို ကိုးကားလိုသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်။ HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဦးတည်ရာတစ်ခုနှင့် ပေးထားသောစာသားကို ဟိုက်ပါလင့်ခ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Worksheet တစ်ခုရှိ လင့်ခ်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်သာ ကျွန်ုပ်တို့၏တောင်းဆိုချက်အရ အလုပ်စာရွက်သို့ ချက်ချင်းပြောင်းရွှေ့နိုင်ပါသည်။

HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်

ဖော်မြူလာတွင်၊

link_location; သင်ခုန်လိုသောစာရွက်ဆီသို့ လမ်းကြောင်း။

[friendly_name]; ကျွန်ုပ်တို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်ကိုထည့်သည့် [ရွေးချယ်နိုင်သော] ဆဲလ်အတွင်း စာသားကိုပြသပါ။

အဆင့် 1: အောက်ပါဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်တွင်မဆို ကူးထည့်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ C5 )။

ဖော်မြူလာတွင်၊

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

အဆင့် 2- ENTER ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ၎င်းကို သက်ဆိုင်ရာ ဇယားအမည်များ နှင့် အစားထိုးပြီးနောက် အခြားဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Table တွင် ဖော်မြူလာကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုပါ (ဥပမာ 4 ခုဖြင့်)

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား ၊ လင့်ခ်ထည့်သွင်းပါ နှင့် HYPERLINK ကို အသုံးပြုပါသည်။ အခြားစာရွက်ရှိ Excel ရည်ညွှန်းဇယားကို လုပ်ဆောင်သည်။ ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား ကိုးကားခြင်းသည် ဇယားတစ်ခုကို ကိုးကားရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဒါ့အပြင် တခြားနည်းလမ်းတွေနဲ့လည်း အဆင်ပြေပါတယ်။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများသည် သင့်ကိစ္စတွင် ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ချက်အတွက် ကောင်းမွန်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ထပ်မံမေးမြန်းလိုသည်များ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။