Кейде бізде Excel кестелері ішінде деректер болады және біз кез келген мәнді немесе элементтерді іздеген сайын белгілі бір жұмыс парағына өтуіміз керек. Басқа парақтағы Excel сілтемесі Кесте басқа жұмыс парағындағы бар деректермен жұмыс істеудің ыңғайлы жолы. Құрылымдық сілтемелер , Сілтемені кірістіру және HYPERLINK функциялары сияқты Excel мүмкіндіктері басқа парақтан Кестелерге сілтеме жасай алады.

Бізде үш түрлі қаланың 22 наурыз үшін Сату деректері бар делік; Нью-Йорк , Бостон және Лос-Анджелес Кесте пішімінде. Бұл үш Сату деректері бағдары бойынша бірдей, сондықтан деректер жиыны ретінде біз тек бір сатылым деректерін көрсетеміз.

Бұл мақалада біз қолданамыз. Құрылымдық сілтемелер , Сілтемені кірістіру және HYPERLINK функциясы басқа парақтағы Excel анықтамалық кестесіне.

Excel жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel бағдарламасындағы басқа парақта кесте сілтемесін қамтамасыз етудің 3 жолы

Орындау алдында Кез келген әдістерді қолдансаңыз, кестелерімізге нақты атаулар тағайындасақ ыңғайлы. Нәтижесінде біз оларға сілтеме жасай отырып, олардың аттарын жай ғана тере аламыз.

🔄 Толық Кестені таңдаңыз немесе курсорды кез келген ұяшыққа орналастырыңыз. Excel бағдарламасы Кесте дизайны қойындысын бірден көрсетеді.

Кесте дизайны түймесін басыңыз.

Кесте атын тағайындаңыз (яғни. , NewYorkSale ) ішіндегі Кесте атауы тілқатысу терезесінің астындағы Сипаттар бөлімі.

ENTER пернесін басыңыз. Содан кейін Excel осы Кесте атауын тағайындайды.

Басқа 2 Кестелер үшін Қадамдарды қайталаңыз (яғни, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Формулалар ><1 арқылы атауды тексеруге болады>Аты реттеушісі ( Анықталған аттар бөлімінде). Сіз барлық тағайындалған Кесте атауларын Атау менеджері терезесінде көресіз.

Біз Кестелерді тағайындағандықтан арнайы атауларға оңай сілтеме жасау үшін, енді біз формулаларда оларға сілтеме жасауға көшеміз. Басқа парақта Кестелерге сілтеме жасау үшін төмендегі әдістерді орындаңыз.

1-әдіс: Құрылымдық сілтемені пайдалану арқылы басқа парақтағы кестеге сілтеме жасау

Біз <деп атадық. 1>Кестелер олардың деректеріне байланысты. Excel Кесте бар Құрылымдық анықтама ұсынады. Құрылымдық сілтеме формуладағы тақырып атауын тағайындалған Кесте атауымен бірге беру арқылы бүкіл бағанға сілтеме жасай алатынымызды білдіреді.

1-қадам: Формула жолына Теңдік белгісі ( = ) енгізгеннен кейін формуланы теруді бастаңыз. Содан кейін төмендегі суретте көрсетілгендей сілтеме жасау үшін Кесте атауын теріңіз. Excel бағдарламасы Кесте анықтамасын шығарады; оны екі рет басыңыз.

2-қадам: Кесте сілтеме жасағаннан кейін үшінші жақшаны теріңіз (яғни,<1)>>[ ). Excel таңдалатын баған атауларын көрсетеді. Екі рет басыңыз Жалпы сатылым және жақшаларды төмендегі суреттегідей жабыңыз.

🔼 Біз Нью-Йорк сатылымы кесте тағайындаймыз. алдымен оның бағандарының бірі (яғни, Жалпы сатылым ) кейінірек. Екі аргументті де түсті тіктөртбұрыштарда көрсетеміз.

3-қадам: ЕНГІЗУ пернесін <1 ішінде формуланы қолдану үшін пайдаланыңыз>C5 ұяшығы.

🔼 1 , 2, және 3 қадамдарын орындаңыз. тиісті ұяшықтардағы басқа кесте лерге сілтеме жасаңыз. Excel бағдарламасы сілтеме жасағаннан кейін төмендегі суретте көрсетілгендей сәйкес Кестелердің Жалпы сатылым бағандарының қосындысын көрсетеді.

Кез келген Кестеге сілтеме жасай аласыз. тек формулада оның атын қарастырғыңыз келетін баған тақырыбымен бірге тағайындау арқылы.

Толығырақ оқу: Excel кесте формулаларындағы абсолютті құрылымдық сілтемелердің қолданбалары

2-әдіс: Кесте сілтемесін қамтамасыз ету үшін Сілтемені кірістіруді пайдалану

Excel Сілтемені кірістіру ұяшықтарды немесе ауқымды байланыстырудың немесе сілтеме жасаудың тиімді әдісі болып табылады. басқа парақтардан. Біз Кесте сілтеме жасап жатқандықтан, оған сілтеме арқылы нақты сілтеме жасау үшін Кесте ауқымын пайдалануымыз керек. Сілтеме жасамас бұрын, біздің Кесте төмендегі суретке ұқсас ауқымды тексеруіміз керек.

1-қадам: Меңзерді Кесте сілтемесін кірістіргіңіз келетін ұяшыққа (яғни, C5 ) қойыңыз. Кірістіру > Сілтеме > Кірістіру бөліміне өтіңізСілтеме .

2-қадам: Гиперсілтеме кірістіру диалогтық терезесі ашылады. Диалогтық терезеде

Осы құжатқа орналастыру опциясын Сілтеме опциясы ретінде басыңыз.

Парақ ( яғни, Нью-Йорк' ) астында Немесе осы құжаттағы орынды таңдаңыз .

Ұяшық сілтемесін теріңіз B4:F12 мұнда <орналасқан 1>Кесте Ұяшық сілтемесін теріңіз астындағы.

Excel алатынды Көрсетілетін мәтін (яғни, "Нью-Йорк") ретінде өңдеңіз немесе сақтаңыз ! ).

OK түймесін басыңыз.

🔼 OK түймесін басқанда, сілтеме кірістіріледі. C5 ұяшығындағы Кесте .

🔼 Сілтемені көрсетілгендей сілтемені басу арқылы тексеруге болады. төменде.

🔼 Сілтемені басқаннан кейін Excel сізді тағайындалған жұмыс парағына апарады және бүкіл Кестені ерекшелейді.

🔼 Басқа кестелерге (яғни, Бостон сатылымы және Лос-Анджелес сатылымы ) сілтемелер енгізу үшін 1 және 2 қадамдарын пайдаланыңыз.

Бұл әдіс кесте мен парақ атауы бірдей (бір ат) болғанда қолайлы болатынын есте сақтаңыз.

Толығырақ: Excel кестесін пайдалану әдісі (10 мысал)

Ұқсас оқулар

• Топты қалай құру керек Excel жиынтық кестесіндегі әртүрлі интервалдар (2 әдіс)
• Есептелген өріс сомасы жиынтық кестедегі санға бөлінген
• Excel бағдарламасында таңбашаны пайдаланып кесте жасау ( 8Әдістер)
• Excel бағдарламасында салыстырмалы жиіліктердің таралуын қалай суреттеуге болады
• Excel бағдарламасындағы барлық жиынтық кестелерді жаңарту жолы (3 әдіс)

3-әдіс: Кестеге сілтеме жасау үшін HYPERLINK функциясын пайдалану

Біз басқа парақтан Кестелер сілтемесін алғымыз келгенде, HYPERLINK функциясы. HYPERLINK функциясы тағайындалған орынды және берілген мәтінді гиперсілтемеге түрлендіреді. Осы мақсатта біз жұмыс парағында бар сілтемелерді басу арқылы ғана сұранысымызға сай жұмыс парағына лезде ауыса аламыз.

HYPERLINK функциясының синтаксисі

Формулада,

сілтеме_орны; секіргіңіз келетін параққа апаратын жол.

[friendly_name]; гиперсілтеме кірістіретін ұяшықта мәтінді көрсетіңіз [Қосымша] .

1-қадам: Келесі формуланы кез келген бос ұяшыққа қойыңыз (яғни, C5 ).

Формуладағы

#'”&B5&”'! NewYorkSale = сілтеме_орын

B5 = [достық_атау]

2-қадам: ENTER пернесін басыңыз, содан кейін келесі суретте көрсетілгендей сәйкес Кесте атаулары мен ауыстырғаннан кейін басқа ұяшықтарға бірдей формуланы енгізіңіз.

Толығырақ: Excel кестесіндегі формуланы тиімді пайдалану (4 мысалмен)

Қорытынды

Бұл мақалада біз Құрылымдық сілтеме , Сілтемені кірістіру және HYPERLINK пайдаланамыз функция Excel анықтамалық кестесіне басқа парақтағы. Құрылымдық сілтеме сілтеме - кестеге сілтеме жасаудың ең қолайлы жолы. Сонымен қатар, басқа әдістер де жақсы жұмыс істейді. Жоғарыда сипатталған әдістер сіздің жағдайыңызда өз мақсатына сай келеді деп үміттенеміз. Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе қосқыңыз келетін нәрсе болса, пікір қалдырыңыз.