Indholdsfortegnelse
Nogle gange har vi data i Excel-tabeller og hver gang vi leder efter en værdi eller elementer, skal vi gå til et bestemt regneark. Excel-reference Tabel i et andet ark er en praktisk måde at håndtere eksisterende data i et andet regneark på. Excel-funktioner som f.eks. Strukturerede referencer , Indsæt link , og HYPERLINK funktion kan henvise til Tabeller fra et andet ark.
Lad os sige, at vi har Salg data for Marts'22 i tre forskellige byer; New York , Boston , og Los Angeles på Tabel format. Disse tre Salg data er identiske i deres orientering, så vi viser kun én salgsdata som et datasæt.
I denne artikel bruger vi Strukturerede referencer , Indsæt link , og HYPERLINK funktion til Excel-referencetabel i et andet ark.
Download Excel-arbejdsbog
Referencetabel i et andet ark.xlsx3 måder at give tabelhenvisning i et andet ark i Excel på
Før vi udfører metoderne, er det praktisk, hvis vi tildeler vores tabeller specifikke navne, så vi blot kan skrive deres navne, mens vi henviser til dem.
🔄 Vælg hele Tabel eller placer markøren i en vilkårlig celle. Excel viser den Borddesign fanen med det samme.
Klik på den Borddesign .
Tildel en Tabel navn (f.eks, NewYorkSale ) under den Bordnavn i dialogboksen i den Egenskaber sektion.
Tryk på INDTAST . Excel tildeler derefter navnet til denne Tabel .
Gentag den Trin for den anden 2 Tabeller (dvs, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Du kan kontrollere navngivningen ved hjælp af Formler > Navn Manager (i den Definerede navne sektion). Og du kan se alle de tildelte Tabel navne i den Navn Manager vindue.
Da vi har tildelt den Tabeller specifikke navne for nemt at henvise til dem, nu går vi over til at henvise til dem i formler. Følg nedenstående metoder til at henvise til Tabeller i et andet ark.
Metode 1: Henvis til en tabel i et andet ark ved hjælp af struktureret reference
Vi kaldte Tabeller specifikt afhængigt af deres data. Excel tilbyder Struktureret reference med Tabel . Struktureret reference betyder, at vi kan henvise til en hel kolonne ved blot at angive navnet på overskriften i formlen sammen med den tildelte Tabel navn.
Trin 1: Begynd at skrive en formel efter at have indsat en Lige tegn ( = ) i den Formel bar. Skriv derefter en Tabel navn for at henvise til det som vist i billedet nedenfor. Excel viser Tabel reference; dobbeltklik på den.
Trin 2: Efter at have henvist til den Tabel , skriv en tredje parentes (dvs, [ Excel viser kolonnenavne, som du kan vælge mellem. Dobbeltklik på Samlet salg og luk beslagene som vist nedenfor.
🔼 Vi tildeler New York Salg Tabel først og derefter en af dens kolonner (dvs, Samlet salg ) senere. Vi angiver begge argumenter med farvede rektangler.
Trin 3: Brug den INDTAST for at anvende formlen i C5 celle.
🔼 Følg Trin 1 , 2, og 3 til at henvise til andre Tabel s i de respektive celler. Efter henvisningen viser Excel summen af de Samlet salg kolonnerne i de respektive tabeller som vist i nedenstående billede.
Du kan henvise til enhver Tabel blot ved at tildele dens navn i formlen sammen med den kolonneoverskrift, du ønsker at behandle.
Læs mere: Anvendelse af absolutte strukturerede referencer i Excel tabelformler
Metode 2: Brug indsæt link til at give en tabelhenvisning
Excel Indsæt link er en effektiv måde at linke eller henvise til celler eller områder fra andre ark. Da vi henviser til Tabel , skal vi bruge Tabel for rent faktisk at referere til det ved hjælp af et link. Før vi foretager henvisningen, skal vi kontrollere det område, som vores Tabel optager svarende til billedet nedenfor.
Trin 1: Placer markøren i cellen (f.eks, C5 ), hvor du ønsker at indsætte referencen til den Tabel . Gå til Indsæt > Link > Indsæt link .
Trin 2: Indsæt hyperlink åbnes i dialogboksen. I dialogboksen,
Klik på Placering i dette dokument som Link til mulighed.
Vælg den Ark (dvs. ' New York ) under Eller vælg et sted i dette dokument .
Type cellereference B4:F12 hvor befinder sig den Tabel under Indtast cellehenvisningen .
Rediger eller behold det, som Excel tager som Tekst, der skal vises (dvs, 'New York'! ).
Klik på OK .
🔼 Klik på OK indsætter linket til den Tabel i den C5 celle.
🔼 Du kan krydstjekke referencerne ved at klikke på linket som vist nedenfor.
🔼 Når du har klikket på linket, fører Excel dig til det bestemte regneark og fremhæver hele tabellen.
🔼 Brug Trin 1 og 2 for at indsætte links til andre tabeller (f.eks, Salg i Boston og Los Angeles Salg ).
Husk, at denne metode er velegnet, når du har tabellen og arket navngivet på samme måde (samme navn).
Læs mere: Sådan bruger du Excel tabel reference (10 eksempler)
Lignende læsninger
- Hvordan man laver gruppe efter forskellige intervaller i Excel Pivot Table (2 metoder)
- Summen af beregnede felter divideret med antal i pivottabel
- Opret tabel i Excel ved hjælp af genvej (8 metoder)
- Sådan illustreres Relativ frekvensfordeling i Excel
- Sådan opdaterer du alle pivottabeller i Excel (3 måder)
Metode 3: Brug af HYPERLINK-funktionen til at henvise til tabellen
Da vi ønsker at henvise til Tabeller fra et andet ark, kan vi bruge HYPERLINK funktion. HYPERLINK funktionen konverterer en destination og en given tekst til et hyperlink. Til dette formål kan vi øjeblikkeligt flytte til et regneark efter vores behov ved at klikke på de links, der findes i et regneark.
Syntaksen for HYPERLINK funktion er
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) I formlen,
link_location; sti til det ark, du vil springe til.
[friendly_name]; vise tekst i den celle, hvor vi indsætter hyperlinket [Valgfrit] .
Trin 1: Indsæt følgende formel i en hvilken som helst tom celle (f.eks, C5 ).
=HYPERLINK("#''"&B5&"'!NewYorkSale",B5) I formlen,
#''"&B5&"'!NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Trin 2: Hit INDTAST derefter indsætte den samme formel i andre celler efter at have erstattet den med de respektive Navne på tabeller som vist i det følgende billede.
Læs mere: Effektivt brug af formler i en Excel-tabelle (med 4 eksempler)
Konklusion
I denne artikel bruger vi Struktureret reference , Indsæt link , og HYPERLINK funktion til Excel-referencetabel i et andet ark. Struktureret reference referencer er den mest praktiske måde at referere en tabel på. Andre metoder fungerer også fint. Jeg håber, at disse ovenfor beskrevne metoder opfylder deres formål i dit tilfælde. Kommentér, hvis du har yderligere spørgsmål eller har noget at tilføje.
