Taula de continguts
De vegades, tenim dades a Taules d'Excel i cada vegada que busquem qualsevol valor o ítem, hem d'anar a un full de treball determinat. La referència d'Excel Taula en un altre full és una manera útil de tractar les dades existents en un altre full de treball. Les funcions d'Excel com ara Referències estructurades , Insereix enllaç i la funció HYPERLINK poden fer referència a Taules des d'un altre full.
Suposem que tenim dades de venda del març'22 de tres ciutats diferents; Nova York , Boston i Los Angeles en format Taula . Aquestes tres dades de venda tenen una orientació idèntica, de manera que només mostrem una dada de venda com a conjunt de dades.
En aquest article, utilitzem Referències estructurades , Insereix enllaç i HYPERLINK a la taula de referència d'Excel en un altre full.
Descarregueu el llibre de treball d'Excel
Taula de referència en un altre full.xlsx
3 maneres de proporcionar una referència de taula en un altre full a Excel
Abans de realitzar qualsevol mètode, és convenient assignar noms específics a les nostres taules. Com a resultat, només podem escriure els seus noms mentre hi fem referència.
🔄 Seleccioneu tota la Taula o col·loqueu el cursor a qualsevol cel·la. Excel mostra la pestanya Disseny de la taula a l'instant.
Feu clic a Disseny de la taula .
Assigneu un nom de taula (és a dir, , NewYorkSale ) al quadre de diàleg Nom de la taula al quadreSecció Propietats .
Premeu ENTER . Aleshores, Excel assigna el nom a aquesta Taula .
Repetiu els Pasos per a les altres 2 Taules (és a dir, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Podeu comprovar la denominació mitjançant Fórmules > Gestor de noms (a la secció Noms definits ). I veureu tots els noms de Taules assignats a la finestra Gestor de noms .
Com que hem assignat les Taules noms específics per fer-hi referència fàcilment, ara passem a fer-hi referència en fórmules. Seguiu els mètodes següents per fer referència a Taules en un altre full.
Mètode 1: consulteu una taula en un altre full mitjançant una referència estructurada
Vam anomenar Taules específicament en funció de les seves dades. Excel ofereix Referència estructurada amb Taula . Referència estructurada significa que podem fer referència a una columna sencera proporcionant només el nom de la capçalera a la fórmula juntament amb el nom de la taula assignat.
Pas 1: Comenceu a escriure una fórmula després d'inserir un Signe igual ( = ) a la barra Fórmula . A continuació, escriviu un nom de Taula per fer-hi referència, tal com es mostra a la imatge següent. Excel mostra la referència Taula ; feu-hi doble clic.
Pas 2: Després de fer referència a la Taula , escriviu un tercer claudàtor (és a dir, >[ ). Excel mostra els noms de les columnes per seleccionar. Feu doble clic a sobre Venta total i tanqueu els claudàtors com es mostra a la imatge.
🔼 Assignem Venda de Nova York Taula al principi i després una de les seves columnes (és a dir, Venta total ) més tard. Indiquem els dos arguments en rectangles de colors.
Pas 3: Utilitzeu la tecla ENTER per aplicar la fórmula al C5 cel·la.
🔼 Seguiu els Passos 1 , 2, i 3 per feu referència a altres Taules a les cel·les respectives. Després de fer referència a Excel, es mostra la suma de les columnes Venta total de les taules respectives tal com es mostra a la imatge següent.
Podeu fer referència a qualsevol Taula. només assignant el seu nom a la fórmula juntament amb la capçalera de la columna que voleu tractar.
Llegir més: Aplicacions de les referències estructurades absolutes a les fórmules de taules d'Excel
Mètode 2: utilitzar Inserir enllaç per proporcionar una referència de taula
Excel Inserir enllaç és una manera eficaç d'enllaçar o fer referència a cel·les o intervals d'altres fulls. Com que fem referència a Taula , hem d'utilitzar l'interval Taula per fer-hi referència realment mitjançant un enllaç. Abans de fer referència, hem de comprovar l'interval que ocupa la nostra Taula de manera semblant a la imatge següent.
Pas 1: Col·loqueu el cursor a la cel·la (és a dir, C5 ) on voleu inserir la referència de la Taula . Aneu a Insereix > Enllaç > InsereixEnllaç .
Pas 2: S'obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç . Al quadre de diàleg,
Feu clic a Colocar en aquest document com a opció Enllaç a .
Seleccioneu el Full ( és a dir, ' Nova York' ) a O seleccioneu un lloc en aquest document .
Escriviu la referència de la cel·la B4:F12 on resideix el Taula a Escriviu la referència de la cel·la .
Editeu o conserveu el que Excel pren com a Text per mostrar (és a dir, "Nova York" ! ).
Feu clic a D'acord .
🔼 Si feu clic a D'acord s'insereix l'enllaç de la Taula a la cel·la C5 .
🔼 Podeu comprovar la referència només fent clic a l'enllaç tal com es mostra a continuació.
🔼 Després de fer clic a l'enllaç, Excel us porta al full de treball destinat i destaca tota la taula.
🔼 Feu servir els Pasos 1 i 2 per inserir enllaços per a altres taules (és a dir, Boston Sale i Los Angeles Sale ).
Tingueu en compte que, aquest mètode seria adequat quan tingueu la taula i el nom del full de la mateixa manera (mateix nom).
Llegir més: Com utilitzar la referència de la taula d'Excel (10 exemples)
Lectures similars
- Com fer agrupar per Diferents intervals a la taula dinàmica d'Excel (2 mètodes)
- Suma de camps calculada dividida pel recompte a la taula dinàmica
- Creeu una taula a Excel utilitzant la drecera ( 8Mètodes)
- Com il·lustrar la distribució de freqüència relativa a Excel
- Com actualitzar totes les taules dinàmiques a Excel (3 maneres)
Mètode 3: Ús de la funció HYPERLINK per referir la taula
Com que volem fer referència a Taules d'un altre full, podem utilitzar el Funció HYPERLINK . La funció HYPERLINK converteix una destinació i un text determinat en un hiperenllaç. Amb aquesta finalitat, només podem passar a un full de treball segons la nostra demanda fent clic als enllaços existents en un full de treball.
La sintaxi de la funció HYPERLINK és
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) A la fórmula,
ubicació_enllaç; camí al full que voleu saltar.
[nom_amic]; mostrar el text a la cel·la on inserim l'hiperenllaç [Opcional] .
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a qualsevol cel·la en blanc (és a dir, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) A la fórmula,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = ubicació_enllaç
B5 = [nom_amic]
Pas 2: Premeu ENTER i, després, inseriu la mateixa fórmula a altres cel·les després de substituir-la pels respectius Noms de la taula tal com es mostra a la imatge següent.
Llegir més: Utilitzar la fórmula en una taula d'Excel de manera eficaç (amb 4 exemples)
Conclusió
En aquest article, utilitzem Referència estructurada , Insereix enllaç i HYPERLINK funció a la taula de referència d'Excel en un altre full. La referència estructurada és la manera més convenient de fer referència a una taula. A més, altres mètodes també funcionen bé. Esperem que aquests mètodes descrits anteriorment destaquin en el seu propòsit en el vostre cas. Comenta, si tens més consultes o tens alguna cosa a afegir.
