Excelda boshqa varaqda jadval ma'lumotnomasini qanday berish kerak

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ba'zida bizda Excel jadvallari da ma'lumotlar mavjud va har safar qiymat yoki elementlarni qidirganimizda ma'lum bir ish varag'iga o'tishimiz kerak. Boshqa varaqdagi Excel havolasi Jadval boshqa ish varag'idagi mavjud ma'lumotlar bilan ishlashning qulay usulidir. Tuzilgan havolalar , Havola qo'shish va HYPERLINK funksiyasi kabi Excel xususiyatlari boshqa varaqdagi Jadvallar ga murojaat qilishi mumkin.

Aytaylik, bizda uch xil shaharning 22-mart uchun Sotish maʼlumotlari bor; Nyu-York , Boston va Los-Anjeles Jadval formatida. Ushbu uchta Sotish maʼlumotlari yoʻnalishi boʻyicha bir xil, shuning uchun biz maʼlumotlar toʻplami sifatida faqat bitta savdo maʼlumotlarini koʻrsatamiz.

Ushbu maqolada biz dan foydalanamiz. Strukturaviy havolalar , Havola qo'shish va HYPERLINK funksiyalarini boshqa varaqdagi Excel ma'lumot jadvaliga.

Excel ish kitobini yuklab oling

Boshqa varaqdagi mos yozuvlar jadvali.xlsx

Jadvalga havolani Excelda boshqa varaqda taqdim etishning 3 usuli

Ishga tushirishdan oldin har qanday usulda, agar biz jadvallarimizga ma'lum nomlar bersak, bu qulay. Natijada, biz ularga havola qilgan holda ularning nomlarini yozishimiz mumkin.

🔄 Butun Jadval ni tanlang yoki kursorni istalgan katakchaga joylashtiring. Excel bir zumda Jadval dizayni yorlig'ini ko'rsatadi.

Jadval dizayni ustiga bosing.

Jadval nomini belgilang (ya'ni. , NewYorkSale ) oynasidagi Jadval nomi dialog oynasi ostidagi Xususiyatlar bo'limi.

ENTER tugmasini bosing. Keyin Excel ushbu Jadval ga nom beradi.

Boshqa 2 Jadvallar uchun Qadamlarni takrorlang (yaʼni, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Formulalar ><1-dan foydalanib nomlashni tekshirishingiz mumkin>Ism menejeri ( Aniqlangan ismlar bo'limida). Va siz barcha tayinlangan Jadval nomlarini Ism menejeri oynasida ko'rasiz.

Biz Jadvallarni tayinlaganimizdan beri maxsus ismlar ularga oson murojaat qilish uchun, endi biz ularga formulalarda havola qilishga o'tamiz. Boshqa varaqdagi Jadvallarga havola qilish uchun quyidagi usullardan foydalaning.

1-usul: Strukturaviy havoladan foydalanib, boshqa varaqdagi jadvalga murojaat qiling

Biz Jadvallar , ayniqsa, ularning ma'lumotlariga qarab. Excel Tuzilgan ma'lumotnoma ni Jadval bilan taklif qiladi. Tuzilgan ma'lumot formuladagi sarlavha nomini tayinlangan jadval nomi bilan birga taqdim etish orqali butun ustunga havola qilishimiz mumkinligini anglatadi.

1-qadam: Formula satriga Tenglik belgisi ( = ) qo'ygandan so'ng formulani yozishni boshlang. Keyin, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, unga havola qilish uchun Jadval nomini kiriting. Excel Jadval havolasini keltiradi; ustiga ikki marta bosing.

2-qadam: Jadval ga murojaat qilgandan so'ng, uchinchi qavsni kiriting (ya'ni,<1)>>[ ). Excel tanlash uchun ustun nomlarini ko'rsatadi. Ikki marta bosing Jami sotuv va qavslarni quyidagi rasmdagidek yoping.

🔼 Biz Nyu-York savdosi jadval ni belgilaymiz. dastlab, keyin uning ustunlaridan biri (ya'ni, Jami savdo ) keyinroq. Biz ikkala argumentni rangli to‘rtburchaklar ichida ko‘rsatamiz.

3-qadam: -da formulani qo‘llash uchun ENTER tugmasidan foydalaning>C5 katak.

🔼 Buning uchun 1 , 2, va 3 -qadamlarni bajaring. tegishli kataklardagi boshqa jadval larga murojaat qiling. Murojaat qilgandan so'ng, Excel quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, tegishli jadvallarning Jami savdo ustunlari yig'indisini ko'rsatadi.

Siz istalgan jadvalga murojaat qilishingiz mumkin. faqat formulada uning nomini siz ko'rib chiqmoqchi bo'lgan ustun sarlavhasi bilan belgilash orqali.

Batafsil o'qing: Excel jadvali formulalarida mutlaq tuzilgan havolalarni qo'llash

2-usul: Jadvalga havolani taqdim etish uchun havolani qo'shishdan foydalanish

Excel Havola qo'shish - bu hujayralar yoki diapazonni bog'lash yoki havola qilishning samarali usuli boshqa varaqlardan. Biz Jadval -ga havola qilayotganimizda, havola orqali haqiqatda havola qilish uchun Jadval diapazonidan foydalanishimiz kerak. Murojaat qilishdan oldin biz Jadval quyidagi rasmga o'xshash diapazonni egallashini tekshirishimiz kerak.

1-qadam: Kursorni katakka (ya'ni, C5 ) Jadval havolasini kiritmoqchi bo'lgan joyga qo'ying. Qo'shish > Havola > Qo'shish-ga o'tingBog'lanish .

2-bosqich: Giperhavolani qo'shish dialog oynasi ochiladi. Muloqot oynasidagi

Ushbu hujjatga joylashtirish ni Ulanish opsiyasi sifatida bosing.

Vraqal ni tanlang ( ya'ni, ' Nyu-York' ) ostidagi Yoki ushbu hujjatdagi joyni tanlang .

Yacheyka ma'lumotnomasini yozing B4:F12 bu erda Jadval ostidagi Hujayra maʼlumotnomasini kiriting .

Excel qabul qiladigan narsani Koʻrsatish uchun matn (yaʼni, 'Nyu-York') sifatida tahrirlang yoki saqlang. ! ).

OK tugmasini bosing.

🔼 OK tugmasini bosish havolasini kiritadi. C5 katagidagi jadval .

🔼 Ko'rsatilgan havolani bosish orqali havolani o'zaro tekshirishingiz mumkin. quyida.

🔼 Havolani bosgandan so'ng Excel sizni belgilangan ish varag'iga olib boradi va butun Jadvalni ajratib ko'rsatadi.

🔼 Boshqa jadvallar uchun havolalar kiritish uchun 1 va 2-qadam dan foydalaning (masalan, Boston Sale va Los-Anjelesdagi sotuvlar ).

Yodda tutingki, jadval va varaq nomi bir xil (bir xil nom) bo'lsa, bu usul mos keladi.

Batafsil o'qing: Excel jadvalidan qanday foydalanish kerak (10 ta misol)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Qanday qilib guruh tuzish kerak Excel jadvalidagi turli intervallar (2 usul)
  • Hisoblangan maydon yig'indisi umumiy jadvaldagi songa bo'lingan
  • Yorliq yordamida Excelda jadval yaratish ( 8Usullar)
  • Excelda nisbiy chastotalar taqsimotini qanday tasvirlash mumkin
  • Excelda barcha pivot jadvallarini qanday yangilash (3 usul)

Biz boshqa varaqdan Jadvallar ga murojaat qilmoqchi boʻlganimiz uchun biz HYPERLINK funksiyasi. HYPERLINK funksiyasi maqsad va berilgan matnni giperhavolaga aylantiradi. Shu maqsadda biz bir zumda oʻz talabimiz boʻyicha ish varagʻiga faqat ishchi varaqdagi havolalarni bosish orqali oʻtishimiz mumkin.

HYPERLINK funksiyasining sintaksisi

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

Formulada

bog'lanish_joylashuvi; o'tmoqchi bo'lgan varaqning yo'li.

[friendly_name]; giperhavola qo'yilgan katakchada matnni ko'rsatish [Ixtiyoriy] .

1-qadam: Quyidagi formulani istalgan bo'sh katakchaga joylashtiring (ya'ni, C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

Formulada

#'”&B5&”'! NewYorkSale = havola_joylashuvi

B5 = [do'stona_ism]

2-qadam: ENTER tugmasini bosing, so'ngra quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, tegishli Jadval nomlari bilan almashtirilgandan so'ng, xuddi shu formulani boshqa katakchalarga kiriting.

Batafsil o'qing: Excel jadvalidagi formuladan samarali foydalanish (4 ta misol bilan)

Xulosa

Ushbu maqolada biz Tuzilgan ma'lumotnoma , Insert Link va HYPERLINK-dan foydalanamiz funksiya boshqa varaqdagi Excel ma'lumot jadvaliga. Tuzilgan ma'lumotnoma mos yozuvlar jadvalga havola qilishning eng qulay usuli hisoblanadi. Bundan tashqari, boshqa usullar ham yaxshi ishlaydi. Umid qilamanki, yuqorida tavsiflangan ushbu usullar sizning holatlaringizda o'z maqsadlariga mos keladi. Agar qo'shimcha savollaringiz bo'lsa yoki qo'shadigan biror narsangiz bo'lsa, izoh qoldiring.

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.