Táboa de contidos
Ás veces, temos datos en Táboas de Excel e cada vez que buscamos algún valor ou elemento, temos que ir a unha determinada folla de cálculo. A referencia de Excel Táboa noutra folla é unha forma útil de tratar os datos existentes noutra folla de cálculo. As funcións de Excel como Referencias estruturadas , Inserir ligazón e a función HYPERLINK poden facer referencia a Táboas doutra folla.
Digamos que temos datos de vendas de marzo do 22 de tres cidades diferentes; Nova York , Boston e Los Angeles en formato Táboa . Estes tres datos de Ventas teñen unha orientación idéntica, polo que só mostramos un dato de venda como conxunto de datos.
Neste artigo utilizamos Referencias estruturadas , Inserir ligazón e HYPERLINK para a táboa de referencia de Excel noutra folla.
Descargar o libro de traballo de Excel
Táboa de referencia noutra folla.xlsx
3 xeitos de proporcionar referencia de táboa noutra folla en Excel
Antes de realizar calquera método, é conveniente se lle asignamos nomes específicos ás nosas táboas. Como resultado, podemos simplemente escribir os seus nomes mentres os referenciamos.
🔄 Seleccione toda a Táboa ou coloque o cursor en calquera cela. Excel mostra a pestana Deseño da táboa ao instante.
Fai clic no Deseño da táboa .
Asignar un nome de Táboa (p. ex. , NewYorkSale ) na caixa de diálogo Nome da táboa noSección Propiedades .
Preme ENTER . A continuación, Excel asigna o nome a esta Táboa .
Repita os Pasos para as outras 2 Táboas (é dicir, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Podes comprobar a denominación usando Fórmulas > Xestor de nomes (na sección Nomes definidos ). E ves todos os nomes de Táboas asignados na xanela Xestor de nomes .
Xa que asignamos as Táboas nomes específicos para facer referencia a eles facilmente, agora pasamos a referencialos en fórmulas. Siga os seguintes métodos para facer referencia a Táboas noutra folla.
Método 1: consultar unha táboa noutra folla usando referencia estruturada
Nomeamos Táboas específicamente dependendo dos seus datos. Excel ofrece Referencia estruturada con Táboa . Referencia estruturada significa que podemos facer referencia a unha columna enteira proporcionando só o nome da cabeceira na fórmula xunto co nome da táboa asignado.
Paso 1: Comeza a escribir unha fórmula despois de inserir un Signo igual ( = ) na barra Fórmula . A continuación, escriba un nome de Táboa para referencialo como se mostra na imaxe de abaixo. Excel mostra a referencia Táboa ; prema dúas veces nel.
Paso 2: Despois de consultar a Táboa , escriba un terceiro corchete (é dicir, >[ ). Excel mostra os nomes das columnas para seleccionar. Fai dobre clic en Venta total e pecha os corchetes como se mostra a continuación.
🔼 Asignamos Venta de Nova York Táboa primeiro, despois unha das súas columnas (é dicir, Venda total ) máis tarde. Indicamos os dous argumentos en rectángulos de cores.
Paso 3: Use a tecla ENTER para aplicar a fórmula no C5 .
🔼 Siga os Pasos 1 , 2, e 3 para referencia outras Táboas nas celas respectivas. Despois de facer referencia a Excel móstrase a suma das columnas Venda total das respectivas Táboas, como se mostra na imaxe de abaixo.
Podes facer referencia a calquera Táboa. só asignando o seu nome na fórmula xunto coa cabeceira da columna que quere tratar.
Ler máis: Aplicacións de referencias estruturadas absolutas en fórmulas de táboa de Excel
Método 2: usar Inserir ligazón para proporcionar referencia de táboa
Excel Inserir ligazón é unha forma eficaz de vincular ou referenciar celas ou intervalos doutras follas. Como estamos a facer referencia a Táboa , necesitamos usar o intervalo Táboa para facer referencia a el por ligazón. Antes da referencia, temos que comprobar o intervalo que ocupa a nosa Táboa de xeito similar á imaxe de abaixo.
Paso 1: Coloque o cursor na cela (é dicir, C5 ) onde quere inserir a referencia da Táboa . Vaia a Inserir > Ligazón > InserirLigazón .
Paso 2: Ábrese o cadro de diálogo Inserir hiperligazón . Na caixa de diálogo,
Fai clic en Colocar neste documento como opción Ligar a .
Seleccione a Folla ( é dicir, ' Nova York' ) en Ou seleccione un lugar neste documento .
Escriba a referencia da cela B4:F12 onde reside o Táboa en Escriba a referencia da cela .
Edite ou manteña o que Excel toma como Texto para mostrar (é dicir, "Nova York" ! ).
Fai clic en Aceptar .
🔼 Facendo clic en Aceptar insírese a ligazón de a Táboa na cela C5 .
🔼 Podes comprobar a referencia cruzada só facendo clic na ligazón como se mostra. a continuación.
🔼 Despois de facer clic na ligazón, Excel lévache á folla de traballo destinada e destaca toda a táboa.
🔼 Use os Pasos 1 e 2 para inserir ligazóns a outras táboas (por exemplo, Venta de Boston e Venta de Los Ángeles ).
Ten en conta que, este método sería axeitado cando teñas a táboa e o nome da folla da mesma forma (o mesmo nome).
Ler máis: Como usar a referencia da táboa de Excel (10 exemplos)
Lecturas similares
- Como facer un grupo por Diferentes intervalos na táboa dinámica de Excel (2 métodos)
- Suma de campos calculada dividida polo reconto na táboa dinámica
- Crear táboa en Excel usando o atallo ( 8Métodos)
- Como ilustrar a distribución de frecuencias relativas en Excel
- Como actualizar todas as táboas dinámicas en Excel (3 xeitos)
Método 3: Usando a función HYPERLINK para referir a táboa
Como queremos facer referencia a Táboas doutra folla, podemos usar o Función HYPERLINK . A función HYPERLINK converte un destino e un texto determinado nunha hiperligazón. Para este fin, podemos movernos instantáneamente a unha folla de traballo segundo a nosa demanda só facendo clic nas ligazóns existentes nunha folla de traballo.
A sintaxe da función HYPERLINK é
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Na fórmula,
localización_ligazón; camiño ata a folla que quere saltar.
[nome_amigable]; mostra o texto na cela onde inserimos a hiperligazón [Opcional] .
Paso 1: Pega a seguinte fórmula en calquera cela en branco (é dicir, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) Na fórmula,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = localización_enlace
B5 = [nome_amigable]
Paso 2: Prema ENTER e insira a mesma fórmula noutras celas despois de substituíla polos respectivos Nomes da táboa como se representa na seguinte imaxe.
Ler máis: Usar fórmulas nunha táboa de Excel de forma eficaz (con 4 exemplos)
Conclusión
Neste artigo, usamos Referencia estruturada , Inserir ligazón e HIPERLINK función á táboa de referencia de Excel noutra folla. A Referencia estruturada é a forma máis conveniente de facer referencia a unha táboa. Ademais, outros métodos tamén funcionan ben. Espero que estes métodos descritos anteriormente destaquen no seu propósito no seu caso. Comenta, se tes máis preguntas ou tes algo que engadir.
