Comment fournir une référence de tableau dans une autre feuille d'Excel ?

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Hugh West

Parfois, nous avons des données dans Tableaux Excel et à chaque fois que nous recherchons une valeur ou un élément, nous devons aller sur une certaine feuille de calcul. Référence Excel Tableau dans une autre feuille est un moyen pratique de traiter les données existantes dans une autre feuille de calcul. Les fonctionnalités d'Excel telles que Références structurées , Insérer un lien et HYPERLINK peut faire référence à la fonction Tableaux d'une autre feuille.

Disons que nous avons Vente données pour Mars '22 de trois villes différentes ; New York , Boston et Los Angeles sur Tableau format. Ces trois Vente sont identiques en termes d'orientation, nous ne montrons donc qu'une seule donnée de vente comme ensemble de données.

Dans cet article, nous utilisons Références structurées , Insérer un lien et HYPERLINK pour référencer un tableau Excel dans une autre feuille.

Télécharger le classeur Excel

Tableau de référence dans une autre feuille.xlsx

3 façons de fournir une référence de tableau dans une autre feuille d'Excel

Avant d'exécuter une méthode, il est pratique d'attribuer des noms spécifiques à nos tableaux, ce qui nous permet de taper simplement leurs noms lorsque nous les référençons.

🔄 Sélectionnez l'ensemble Tableau ou placez le curseur dans n'importe quelle cellule, Excel affiche la liste des éléments suivants Conception de la table instantanément.

Cliquez sur le Conception de la table .

Attribuer un Tableau nom (c'est-à-dire, NewYorkSale ) dans le cadre du Nom de la table dans la boîte de dialogue Propriétés section.

Appuyez sur ENTER Excel attribue ensuite le nom à cette Tableau .

Répétez le Étapes pour l'autre 2 Tableaux (c'est-à-dire, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Vous pouvez vérifier le nommage en utilisant Formules > ; Nom du responsable (dans le Noms définis ). Et vous voyez toutes les affectations Tableau les noms dans le Nom du responsable fenêtre.

Puisque nous avons attribué le Tableaux Afin de pouvoir les référencer facilement, nous allons maintenant les référencer dans des formules, en suivant les méthodes ci-dessous. Tableaux dans une autre feuille.

Méthode 1 : Référencer un tableau dans une autre feuille en utilisant la référence structurée

Nous avons nommé Tableaux spécifiquement en fonction de leurs données. Excel offre Référence structurée avec Tableau . Référence structurée signifie que nous pouvons faire référence à une colonne entière en fournissant simplement le nom de l'en-tête dans la formule avec l'attribut Tableau nom.

Étape 1 : Commencez à taper une formule après avoir inséré un Signe égal ( = ) dans le Formule Puis, tapez un Tableau pour le référencer, comme le montre l'image ci-dessous. Excel fait apparaître la fenêtre de l'application Tableau et double-cliquez dessus.

Étape 2 : Après s'être référé à la Tableau , tapez une troisième parenthèse (c'est-à-dire, [ Excel affiche les noms des colonnes parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix. Double cliquez sur Vente totale et fermez les supports comme illustré ci-dessous.

🔼 Nous assignons Vente à New York Tableau d'abord puis une de ses colonnes (c'est-à-dire, Vente totale Nous indiquons les deux arguments dans des rectangles colorés.

Étape 3 : Utilisez le ENTER pour appliquer la formule dans le C5 cellule.

🔼 Suivre Etapes 1 , 2, et 3 pour faire référence à d'autres Tableau dans les cellules respectives. Après le référencement, Excel affiche la somme des éléments suivants Vente totale des colonnes des tables respectives, comme le montre l'image ci-dessous.

Vous pouvez faire référence à n'importe quel Tableau Il suffit d'attribuer son nom dans la formule avec l'en-tête de la colonne que vous voulez traiter.

Lire la suite : Applications des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel

Méthode 2 : Utilisation du lien d'insertion pour fournir une référence de tableau

Excel Insérer un lien est un moyen efficace de lier ou de référencer des cellules ou des plages à partir d'autres feuilles. Tableau nous devons utiliser l'option Tableau pour la référencer par lien. Avant de référencer, nous devons vérifier la gamme que notre Tableau occupe une place similaire à celle de l'image ci-dessous.

Étape 1 : Placez le curseur dans la cellule (c'est-à-dire, C5 ) où vous souhaitez insérer la référence de l'objet Tableau Aller à Insérer > ; Lien > ; Insérer un lien .

Étape 2 : Le site Insérer un hyperlien La boîte de dialogue s'ouvre. Dans la boîte de dialogue,

Cliquez sur Place dans ce document comme Lien vers option.

Sélectionnez le Feuille (c'est-à-dire ' New York ) sous Ou sélectionnez un endroit dans ce document .

Type de référence de la cellule B4:F12 où se trouve le Tableau sous Tapez la référence de la cellule .

Modifier ou conserver ce qu'Excel considère comme Texte à afficher (c'est-à-dire, New York ! ).

Cliquez sur OK .

🔼 Clics OK insère le lien du Tableau dans le C5 cellule.

🔼 Vous pouvez recouper le référencement juste en cliquant sur le lien comme indiqué ci-dessous.

🔼 Après avoir cliqué sur le lien, Excel vous amène à la feuille de calcul destinée et met en évidence l'ensemble du tableau.

🔼 Utilisation Étapes 1 et 2 pour insérer des liens vers d'autres tableaux (par ex, Vente de Boston et Vente à Los Angeles ).

N'oubliez pas que cette méthode convient lorsque le nom de la table et celui de la feuille sont identiques (même nom).

Lire la suite : Comment utiliser le tableau de référence d'Excel (10 exemples)

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Comme nous voulons faire référence Tableaux à partir d'une autre feuille, nous pouvons utiliser le HYPERLINK La fonction HYPERLINK convertit une destination et un texte donné en un hyperlien. À cette fin, nous pouvons nous déplacer instantanément vers une feuille de calcul selon nos besoins en cliquant sur les liens existant dans une feuille de calcul.

La syntaxe du HYPERLINK La fonction est

HYPERLINK (lien_location, [nom_amical])

Dans la formule,

lien_location ; chemin vers la feuille que vous voulez sauter.

[nom_amical] ; afficher le texte dans la cellule où nous insérons l'hyperlien [Optionnel] .

Étape 1 : Collez la formule suivante dans n'importe quelle cellule vide (par exemple, C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5& ;"'!NewYorkSale",B5)

Dans la formule,

# ""&B5& ;""!NewYorkSale = link_location

B5 = [nom_amical]

Étape 2 : Hit ENTER puis insérez la même formule dans d'autres cellules après l'avoir remplacée par la formule correspondante. Noms des tables comme le montre l'image suivante.

Lire la suite : Utiliser efficacement une formule dans un tableau Excel (avec 4 exemples)

Conclusion

Dans cet article, nous utilisons Référence structurée , Insérer un lien et HYPERLINK pour référencer un tableau Excel dans une autre feuille. Référence structurée est le moyen le plus pratique de référencer un tableau. D'autres méthodes fonctionnent également très bien. J'espère que les méthodes décrites ci-dessus remplissent parfaitement leur fonction dans votre cas. Commentez, si vous avez d'autres questions ou si vous avez quelque chose à ajouter.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.