ວິທີການສະຫນອງການອ້າງອີງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນອື່ນໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ Excel ແລະແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາມູນຄ່າ ຫຼືລາຍການຕ່າງໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປຫາແຜ່ນວຽກທີ່ແນ່ນອນ. ເອກະສານອ້າງອີງ Excel ຕາຕະລາງ ໃນຊີດອື່ນແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກໃນການຈັດການກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ. ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເຊັ່ນ ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ , Insert Link , ແລະຟັງຊັນ HYPERLINK ສາມາດອ້າງອີງ Tables ຈາກຊີດອື່ນໄດ້.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີ ຂາຍ ຂໍ້ມູນສໍາລັບ ເດືອນມີນາ'22 ຂອງສາມຕົວເມືອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ; New York , Boston , ແລະ Los Angeles ໃນຮູບແບບ Table . ຂໍ້ມູນ ການຂາຍ ສາມອັນນີ້ແມ່ນຄືກັນໃນທິດທາງ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງສະແດງຂໍ້ມູນການຂາຍອັນດຽວເປັນຊຸດຂໍ້ມູນ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ Structured References , Insert Link , and HYPERLINK function to Excel reference Table in another sheet.

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

ຕາຕະລາງອ້າງອີງໃນ Sheet.xlsx ອື່ນ

3 ວິທີທີ່ຈະໃຫ້ຕາຕະລາງອ້າງອີງໃນ Sheet ອື່ນໃນ Excel

ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການ ວິທີການໃດກໍ່ຕາມ, ມັນສະດວກຖ້າພວກເຮົາກໍານົດຊື່ສະເພາະໃຫ້ກັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດພິມຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ອ້າງອີງໃສ່.

🔄 ເລືອກທັງໝົດ ຕາຕະລາງ ຫຼືວາງຕົວກະພິບໃສ່ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ. Excel ສະແດງແຖບ Table Design ໃນທັນທີ. , NewYorkSale ) ພາຍໃຕ້ປ່ອງ ຊື່ຕາຕະລາງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບພາກສ່ວນ ຄຸນສົມບັດ .

ກົດ ENTER . ຈາກນັ້ນ Excel ຈະກຳນົດຊື່ໃຫ້ກັບ Table ນີ້.

ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ ສຳລັບອີກ 2 Tables (i.e., BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກວດ​ສອບ​ການ​ຕັ້ງ​ຊື່​ໄດ້​ໂດຍ​ໃຊ້ Formulas > Name Manager (ໃນພາກ ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ). ແລະທ່ານຈະເຫັນຊື່ທັງໝົດທີ່ມອບໝາຍ Table ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Name Manager .

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບໝາຍ ຕາຕະລາງ. ຊື່ສະເພາະເພື່ອອ້າງເຖິງພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຍ້າຍໄປອ້າງອີງໃສ່ໃນສູດ. ປະຕິບັດຕາມວິທີການລຸ່ມນີ້ເພື່ອອ້າງອີງ ຕາຕະລາງ ໃນຊີດອື່ນ.

ວິທີ 1: ອ້າງອີງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນອື່ນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ

ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ ຕາຕະລາງ ໂດຍສະເພາະຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ. Excel ໃຫ້ ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ ກັບ ຕາຕະລາງ . ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ ໝາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດອ້າງອີງຖັນທັງໝົດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ໃຫ້ຊື່ສ່ວນຫົວໃນສູດຄຳນວນພ້ອມກັບຊື່ ຕາຕະລາງ ທີ່ກຳນົດໄວ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລີ່ມການພິມສູດຫຼັງຈາກໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍສະເໝີພາບ ( = ) ໃນແຖບ ສູດ . ຈາກນັ້ນ, ພິມຊື່ ຕາຕະລາງ ເພື່ອອ້າງອີງຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. Excel ເອົາ ຕາຕະລາງ ອ້າງອີງ; ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ມັນ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ຫຼັງຈາກອ້າງອີງໃສ່ ຕາຕະລາງ , ພິມວົງເລັບທີສາມ (i.e., [ ). Excel ສະແດງຊື່ຖັນເພື່ອເລືອກ. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ແລະປິດວົງເລັບຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

🔼 ພວກເຮົາມອບໝາຍ ການຂາຍນິວຢອກ ຕາຕະລາງ ໃນຕອນທໍາອິດຫຼັງຈາກນັ້ນຫນຶ່ງໃນຄໍລໍາຂອງມັນ (i.e., ຍອດຂາຍ ) ຕໍ່ມາ. ພວກເຮົາຊີ້ບອກທັງສອງອາກິວເມັນໃນສີ່ຫຼ່ຽມສີ.

ຂັ້ນຕອນ 3: ໃຊ້ປຸ່ມ ENTER ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດໃນ C5 cell.

🔼 ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນ 1 , 2, ແລະ 3 ເພື່ອ ອ້າງອີງ ຕາຕະລາງ ອື່ນໃນຕາລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ອ້າງ​ອີງ Excel ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຜົນ​ລວມ​ຂອງ ຍອດ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ ຖັນ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ດັ່ງ​ທີ່​ໄດ້​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້. ພຽງແຕ່ໂດຍການກໍານົດຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນສູດພ້ອມກັບຫົວຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດການກັບ. 2>

Excel Insert Link ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຊື່ອມໂຍງ ຫຼືອ້າງອີງເຊລ ຫຼືໄລຍະ. ຈາກແຜ່ນອື່ນໆ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງອ້າງອີງ ຕາຕະລາງ , ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຂອບເຂດ ຕາຕະລາງ ເພື່ອອ້າງອີງມັນໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່. ກ່ອນການອ້າງອີງ, ພວກເຮົາຕ້ອງກວດສອບໄລຍະທີ່ ຕາຕະລາງ ຂອງພວກເຮົາໃຊ້ໄດ້ຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ວາງຕົວກະພິບຢູ່ໃນຕາລາງ (ເຊັ່ນ: C5 ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ການອ້າງອີງຂອງ ຕາຕະລາງ . ໄປທີ່ Insert > Link > InsertLink .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink ເປີດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ,

ຄລິກໃສ່ ໃສ່ໃນເອກະສານນີ້ ເປັນ ລິ້ງໄປຫາ ທາງເລືອກ.

ເລືອກ ແຜ່ນງານ ( i.e., ' New York' ) ພາຍໃຕ້ ຫຼືເລືອກສະຖານທີ່ໃນເອກະສານນີ້ .

ປະເພດການອ້າງອີງເຊລ B4:F12 ບ່ອນທີ່ອາໄສ ຕາຕະລາງ ພາຍໃຕ້ ພິມການອ້າງອີງເຊລ .

ແກ້ໄຂ ຫຼືຮັກສາສິ່ງທີ່ Excel ໃຊ້ເປັນ ຂໍ້ຄວາມເພື່ອສະແດງ (ເຊັ່ນ: 'ນິວຢອກ' ! ).

ຄລິກທີ່ OK .

🔼 ການຄລິກ ຕົກລົງ ໃສ່ລິ້ງຂອງ ຕາຕາລາງ ໃນຕາລາງ C5 .

🔼 ທ່ານສາມາດກວດສອບການອ້າງອີງຂ້າມຜ່ານໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ລິ້ງດັ່ງຮູບ ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

🔼 ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ລິ້ງແລ້ວ Excel ຈະພາທ່ານໄປຫາແຜ່ນວຽກທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະເນັ້ນໃສ່ຕາຕະລາງທັງໝົດ.

🔼 ໃຊ້ ຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ເພື່ອແຊກລິ້ງສຳລັບຕາຕະລາງອື່ນ (ເຊັ່ນ: Boston Sale ແລະ Los Angeles Sale ).

ຈື່ໄວ້ວ່າ, ວິທີການນີ້ຈະເໝາະສົມເມື່ອທ່ານມີຕາຕະລາງ ແລະຊື່ແຜ່ນງານໃນແບບດຽວກັນ (ຊື່ດຽວກັນ).

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ Excel Table Reference (10 ຕົວຢ່າງ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີສ້າງກຸ່ມໂດຍ ໄລຍະຫ່າງຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (2 ວິທີ)
  • ການຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງພາກສະໜາມ ແບ່ງດ້ວຍຈຳນວນໃນຕາຕະລາງ Pivot
  • ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ທາງລັດ ( 8Methods)
  • ວິທີສະແດງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Excel
  • ວິທີໂຫຼດຕາຕະລາງ Pivot ທັງໝົດໃນ Excel (3 ວິທີ)

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການອ້າງອີງ ຕາຕະລາງ ຈາກແຜ່ນອື່ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ HYPERLINK ຟັງຊັນ. ຟັງຊັນ HYPERLINK ປ່ຽນຈຸດໝາຍປາຍທາງ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ໃຫ້ເປັນ hyperlink. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຍ້າຍໄປຫາແຜ່ນວຽກໄດ້ທັນທີຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ໃນ Worksheet.

syntax ຂອງຟັງຊັນ HYPERLINK ແມ່ນ

<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

ໃນສູດ,

link_location; ເສັ້ນທາງໄປຫາແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດດ.

[friendly_name]; ສະແດງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ພວກເຮົາໃສ່ hyperlink [ທາງເລືອກ] .

ຂັ້ນຕອນ 1: ວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງ (i.e., C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

ໃນສູດ,

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

ຂັ້ນຕອນ 2: ຕີ ENTER ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດດຽວກັນໃນເຊລອື່ນຫຼັງຈາກປ່ຽນແທນດ້ວຍ ຊື່ຕາຕະລາງ ຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໃຊ້ສູດໃນຕາຕະລາງ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ (ມີ 4 ຕົວຢ່າງ)

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ , ແຊກລິ້ງ , ແລະ HYPERLINK ຟັງຊັນຕໍ່ຕາຕະລາງອ້າງອີງ Excel ໃນເອກະສານອື່ນ. ການອ້າງອິງແບບໂຄງສ້າງ ການອ້າງອີງແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດໃນການອ້າງອີງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນີ້, ວິທີການອື່ນໆຍັງເຮັດວຽກໄດ້ດີ. ຫວັງວ່າວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງເຫຼົ່ານີ້ດີເລີດໃນຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ. ຄອມເມັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືມີຫຍັງຈະເພີ່ມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.