Isi kandungan
Kadangkala, kami mempunyai data dalam Jadual Excel dan setiap kali kami mencari sebarang nilai atau item, kami perlu pergi ke lembaran kerja tertentu. Rujukan Excel Jadual dalam helaian lain ialah cara yang berguna untuk menangani data sedia ada dalam lembaran kerja lain. Ciri Excel seperti fungsi Rujukan Berstruktur , Sisipkan Pautan dan HYPERLINK boleh merujuk Jadual daripada helaian lain.
Katakan kami mempunyai data Jualan untuk Mac'22 bagi tiga bandar berbeza; New York , Boston dan Los Angeles dalam format Jadual . Ketiga-tiga data Jualan ini adalah sama dalam orientasi, jadi kami menunjukkan hanya satu data jualan sebagai set data.
Dalam artikel ini, kami menggunakan Rujukan Berstruktur , Sisipkan Pautan dan fungsi HYPERLINK ke Jadual rujukan Excel dalam helaian lain.
Muat turun Buku Kerja Excel
Jadual Rujukan dalam Helaian Lain.xlsx
3 Cara untuk Menyediakan Rujukan Jadual dalam Helaian Lain dalam Excel
Sebelum melaksanakan sebarang kaedah, adalah mudah jika kami memberikan nama khusus pada Jadual kami. Akibatnya, kita hanya boleh menaip nama mereka sambil merujuknya.
🔄 Pilih keseluruhan Jadual atau letakkan kursor dalam mana-mana sel. Excel memaparkan tab Reka Bentuk Jadual serta-merta.
Klik pada Reka Bentuk Jadual .
Tetapkan nama Jadual (iaitu. , NewYorkSale ) di bawah kotak dialog Nama Jadual dalamBahagian Properties .
Tekan ENTER . Excel kemudian memberikan nama kepada Jadual ini.
Ulang Langkah untuk 2 Jadual yang lain (iaitu, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Anda boleh menyemak penamaan menggunakan Formula > Pengurus Nama (dalam bahagian Nama Ditentukan ). Dan anda melihat semua nama Jadual yang diberikan dalam tetingkap Pengurus Nama .
Memandangkan kami telah menetapkan Jadual nama khusus untuk merujuknya dengan mudah, kini kami beralih untuk merujuknya dalam formula. Ikuti kaedah di bawah untuk merujuk Jadual dalam helaian lain.
Kaedah 1: Rujuk Jadual dalam Helaian Lain Menggunakan Rujukan Berstruktur
Kami menamakan Jadual secara khusus bergantung pada datanya. Excel menawarkan Rujukan Berstruktur dengan Jadual . Rujukan Berstruktur bermakna kita boleh merujuk keseluruhan lajur dengan hanya memberikan nama pengepala dalam formula bersama-sama dengan nama Jadual yang diberikan.
Langkah 1: Mula menaip formula selepas memasukkan Equal Sign ( = ) dalam bar Formula . Kemudian, taip nama Jadual untuk merujuknya seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Excel memaparkan rujukan Jadual ; klik dua kali padanya.
Langkah 2: Selepas merujuk kepada Jadual , taip kurungan ketiga (iaitu, [ ). Excel menunjukkan nama lajur untuk dipilih. Klik dua kali pada Jumlah Jualan dan tutup kurungan seperti gambar di bawah.
🔼 Kami menetapkan Jualan New York Jadual pada mulanya kemudian salah satu lajurnya (iaitu, Jumlah Jualan ) kemudian. Kami menunjukkan kedua-dua argumen dalam segi empat tepat berwarna.
Langkah 3: Gunakan kekunci ENTER untuk menggunakan formula dalam C5 sel.
🔼 Ikuti Langkah 1 , 2, dan 3 untuk rujuk Jadual s lain dalam sel masing-masing. Selepas merujuk Excel menunjukkan jumlah lajur Jumlah Jualan bagi Jadual masing-masing seperti yang digambarkan dalam imej di bawah.
Anda boleh merujuk mana-mana Jadual hanya dengan memberikan namanya dalam formula bersama-sama dengan pengepala lajur yang anda ingin berurusan.
Baca Lagi: Aplikasi Rujukan Berstruktur Mutlak dalam Formula Jadual Excel
Kaedah 2: Menggunakan Pautan Sisip untuk Menyediakan Rujukan Jadual
Excel Pautan Sisip ialah cara yang berkesan untuk memaut atau merujuk sel atau julat daripada helaian lain. Semasa kami merujuk Jadual , kami perlu menggunakan julat Jadual untuk benar-benar merujuknya melalui pautan. Sebelum rujukan, kami perlu menyemak julat yang Jadual kami diduduki serupa dengan gambar di bawah.
Langkah 1: Letakkan kursor dalam sel (iaitu, C5 ) di mana anda ingin memasukkan rujukan Jadual . Pergi ke Sisipkan > Pautan > SisipkanPautan .
Langkah 2: Kotak dialog Sisipkan Hiperpautan terbuka. Dalam kotak dialog,
Klik pada Letak dalam Dokumen ini sebagai pilihan Pautan ke .
Pilih Helaian ( iaitu, ' New York' ) di bawah Atau pilih tempat dalam dokumen ini .
Taip rujukan sel B4:F12 di mana terdapat Jadual di bawah Taip rujukan sel .
Edit atau simpan apa yang Excel ambil sebagai Teks untuk dipaparkan (iaitu, 'New York' ! ).
Klik pada OK .
🔼 Mengklik OK memasukkan pautan Jadual dalam sel C5 .
🔼 Anda boleh menyemak silang rujukan hanya dengan mengklik pada pautan seperti yang ditunjukkan di bawah.
🔼 Selepas mengklik pada pautan Excel membawa anda ke lembaran kerja yang ditakdirkan dan menyerlahkan keseluruhan Jadual.
🔼 Gunakan Langkah 1 dan 2 untuk memasukkan pautan bagi Jadual lain (iaitu, Jualan Boston dan Jualan Los Angeles ).
Perlu diingat bahawa, kaedah ini akan sesuai apabila anda mempunyai jadual dan nama helaian dengan cara yang sama (nama yang sama).
Baca Lagi: Cara Menggunakan Rujukan Jadual Excel (10 Contoh)
Bacaan Serupa
- Cara Membuat Kumpulan mengikut Selang Berbeza dalam Jadual Pangsi Excel (2 Kaedah)
- Jumlah Medan Dikira Dibahagi Dengan Kiraan dalam Jadual Pangsi
- Buat Jadual dalam Excel Menggunakan Pintasan ( 8Kaedah)
- Cara Menggambarkan Taburan Kekerapan Relatif dalam Excel
- Cara Muat Semula Semua Jadual Pangsi dalam Excel (3 Cara)
Kaedah 3: Menggunakan Fungsi HYPERLINK untuk Merujuk Jadual
Seperti yang kita mahu merujuk Jadual daripada helaian lain, kita boleh menggunakan HYPERLINK fungsi. Fungsi HYPERLINK menukar destinasi dan teks yang diberikan kepada hiperpautan. Untuk tujuan ini, kami boleh beralih serta-merta ke lembaran kerja mengikut permintaan kami hanya dengan mengklik pada pautan yang sedia ada dalam Lembaran Kerja.
Sintaks fungsi HYPERLINK ialah
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Dalam formula,
link_location; laluan ke helaian yang anda mahu lompat.
[friendly_name]; memaparkan teks dalam sel tempat kita memasukkan hiperpautan [Pilihan] .
Langkah 1: Tampalkan formula berikut dalam mana-mana sel kosong (iaitu, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) Dalam formula,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Langkah 2: Tekan ENTER kemudian masukkan formula yang sama dalam sel lain selepas menggantikannya dengan Nama Jadual yang berkenaan seperti yang digambarkan dalam imej berikut.
Baca Lagi: Gunakan Formula dalam Jadual Excel Dengan Berkesan (Dengan 4 Contoh)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menggunakan Rujukan Berstruktur , Sisipkan Pautan dan HYPERLINK fungsi ke Jadual rujukan Excel dalam helaian lain. Rujukan Berstruktur merujuk ialah cara paling mudah untuk merujuk Jadual. Selain itu, kaedah lain juga berfungsi dengan baik. Harap kaedah yang diterangkan di atas ini cemerlang dalam tujuannya dalam kes anda. Komen, jika anda mempunyai pertanyaan lanjut atau ada apa-apa untuk ditambahkan.
