Змест
Часам у нас ёсць дадзеныя ў табліцах Excel і кожны раз, калі мы шукаем якое-небудзь значэнне або элементы, мы павінны перайсці да пэўнага аркуша. Даведка Excel Табліца на іншым аркушы - гэта зручны спосаб працы з існуючымі дадзенымі на іншым аркушы. Такія функцыі Excel, як Структураваныя спасылкі , Уставіць спасылку і ГІПЕРСПАСЫЛКА могуць спасылацца на Табліцы з іншага аркуша.
Дапусцім, у нас ёсць дадзеныя Распродажу за Сакавік'22 трох розных гарадоў; Нью-Ёрк , Бостан і Лос-Анджэлес у фармаце Табліца . Гэтыя тры даныя Sale ідэнтычныя па арыентацыі, таму мы паказваем толькі адны даныя аб продажах у якасці набору даных.
У гэтым артыкуле мы выкарыстоўваем Структураваныя спасылкі , Уставіць спасылку і ГІПЕРСПАСЫЛКУ функцыянуюць у даведачнай табліцы Excel на іншым аркушы.
Спампаваць кнігу Excel
Даведачная табліца на іншым аркушы.xlsx
3 спосабы даць спасылку на табліцу на іншым аркушы ў Excel
Перад выкананнем любымі метадамі, зручна, калі мы прысвойваем нашым табліцам пэўныя імёны. У выніку мы можам проста ўводзіць іх імёны, спасылаючыся на іх.
🔄 Выберыце ўсю табліцу або змясціце курсор у любую ячэйку. Excel імгненна адлюстроўвае ўкладку Дызайн табліцы .
Націсніце на Дызайн табліцы .
Прызначце імя Табліцы (г.зн. , NewYorkSale ) у дыялогавым акне Назва табліцы ўРаздзел Уласцівасці .
Націсніце ENTER . Затым Excel прысвойвае імя гэтай табліцы .
Паўтарыце крокі для іншых 2 табліц (г.зн. BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Вы можаце праверыць назву з дапамогай Формул > Дыспетчар імёнаў (у раздзеле Вызначаныя імёны ). І вы бачыце ўсе прызначаныя назвы табліц у акне Менеджара імёнаў .
Паколькі мы прызначылі табліцы канкрэтныя імёны, каб лёгка спасылацца на іх, цяпер мы пяройдзем да спасылкі на іх у формулах. Каб спасылацца на табліцы на іншым аркушы, прытрымлівайцеся прыведзеных ніжэй метадаў.
Спосаб 1: спасылайцеся на табліцу на іншым аркушы з дапамогай структураванай спасылкі
Мы назвалі Табліцы у залежнасці ад іх даных. Excel прапануе Структураваныя спасылкі з Табліцай . Структураваная спасылка азначае, што мы можам спасылацца на ўвесь слупок, проста даючы назву загалоўка ў формуле разам з прызначанай назвай Табліцы .
Крок 1: Пачніце ўводзіць формулу пасля ўстаўкі знака роўнасці ( = ) у панэлі формулы . Затым увядзіце назву табліцы , каб спасылацца на яе, як паказана на малюнку ніжэй. Excel адкрывае спасылку Табліца ; двойчы пстрыкніце па ёй.
Крок 2: Пасля звароту да Табліцы увядзіце трэцюю дужку (напрыклад, [ ). Excel паказвае імёны слупкоў для выбару. Пстрыкніце двойчы Агульны распродаж і зачыніце дужкі, як паказана ніжэй.
🔼 Мы прызначаем Распродаж у Нью-Ёрку Табліцу спачатку, потым адзін з яго слупкоў (напрыклад, Агульны продаж ) пазней. Мы пазначаем абодва аргументы каляровымі прастакутнікамі.
Крок 3: Выкарыстоўвайце клавішу ENTER , каб прымяніць формулу ў C5 ячэйка.
🔼 Выконвайце крокі 1 , 2, і 3 , каб спасылкі на іншыя табліцы ў адпаведных ячэйках. Пасля спасылкі Excel паказвае суму слупкоў Агульны продаж адпаведных табліц, як паказана на малюнку ніжэй.
Вы можаце спасылацца на любую табліцу проста прысвоіўшы яго імя ў формуле разам з загалоўкам слупка, з якім вы хочаце мець справу.
Больш падрабязна: Прымяненне абсалютных структураваных спасылак у формулах табліц Excel
Спосаб 2: Выкарыстанне спасылкі на ўстаўку для спасылкі на табліцу
Excel Спасылка на ўстаўку - гэта эфектыўны спосаб звязаць або спасылацца на ячэйкі або дыяпазон з іншых лістоў. Паколькі мы спасылаемся на Табліцу , нам трэба выкарыстоўваць дыяпазон Табліца , каб фактычна спасылацца на яе па спасылцы. Перад спасылкамі мы павінны праверыць дыяпазон, які займае наша Табліца падобна малюнку ніжэй.
Крок 1: Размясціце курсор у ячэйцы (напрыклад, C5 ), куды вы хочаце ўставіць спасылку на Табліцу . Перайдзіце да Уставіць > Спасылка > УставіцьСпасылка .
Крок 2: Адкрываецца дыялогавае акно Уставіць гіперспасылку . У дыялогавым акне
Націсніце на Размясціць у гэтым дакуменце як параметр Спасылка на .
Абярыце Аркуш ( напрыклад, ' Нью-Ёрк' ) у Або выберыце месца ў гэтым дакуменце .
Увядзіце спасылку на ячэйку B4:F12 , дзе знаходзіцца Табліца пад Увядзіце спасылку на ячэйку .
Адрэдагуйце або захавайце тое, што Excel прымае як Тэкст для адлюстравання (напрыклад, «Нью-Ёрк» ! ).
Націсніце ОК .
🔼 Націсніце ОК , каб уставіць спасылку на Табліца ў ячэйцы C5 .
🔼 Вы можаце пераправерыць спасылкі, проста націснуўшы на спасылку, як паказана ніжэй.
🔼 Пасля націску на спасылку Excel перавядзе вас да патрэбнага аркуша і вылучыць усю табліцу.
🔼 Выкарыстоўвайце Крокі 1 і 2 , каб уставіць спасылкі на іншыя табліцы (напрыклад, Распродаж у Бостане і Распродаж у Лос-Анджэлесе ).
Майце на ўвазе, што гэты метад будзе прыдатным, калі ў вас аднолькавае імя табліцы і аркуша (аднолькавае імя).
Дадаткова: Як выкарыстоўваць табліцу Excel (10 прыкладаў)
Падобныя паказанні
- Як зрабіць групу па Розныя інтэрвалы ў зводнай табліцы Excel (2 метады)
- Вылічаная сума поля, падзеленая на лік у зводнай табліцы
- Стварэнне табліцы ў Excel з дапамогай ярлыка ( 8Метады)
- Як праілюстраваць адноснае размеркаванне частот у Excel
- Як абнавіць усе зводныя табліцы ў Excel (3 спосабы)
Спосаб 3: Выкарыстанне функцыі HYPERLINK для спасылкі на табліцу
Паколькі мы хочам спасылацца на табліцы з іншага аркуша, мы можам выкарыстоўваць <Функцыя 1>ГІПЕРСПЫЛКА . Функцыя HYPERLINK пераўтварае пункт прызначэння і зададзены тэкст у гіперспасылку. Для гэтага мы можам імгненна перайсці да працоўнага аркуша ў адпаведнасці з нашым патрабаваннем, толькі націснуўшы на спасылкі, існуючыя ў працоўным аркушы.
Сінтаксіс функцыі HYPERLINK такі:
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) У формуле,
link_location; шлях да аркуша, на які вы хочаце перайсці.
[дружалюбнае_імя]; адлюстраванне тэксту ў ячэйцы, куды мы ўстаўляем гіперспасылку [Неабавязкова] .
Крок 1: Устаўце наступную формулу ў любую пустую ячэйку (напрыклад, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) У формуле
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Крок 2: Націсніце ENTER , затым устаўце тую ж формулу ў іншыя ячэйкі, замяніўшы яе адпаведнымі Імёнамі табліц , як паказана на наступным малюнку.
Дадатковая інфармацыя: Эфектыўнае выкарыстанне формулы ў табліцы Excel (з 4 прыкладамі)
Выснова
У гэтым артыкуле мы выкарыстоўваем Структураваныя спасылкі , Уставіць спасылку і ГІПЕРСПАСЫЛКУ функцыя для даведачнай табліцы Excel на іншым аркушы. Структураваная спасылка спасылка - гэта найбольш зручны спосаб спасылкі на табліцу. Акрамя таго, іншыя метады таксама выдатна працуюць. Спадзяюся, гэтыя вышэйапісаныя метады пераўзыходзяць сваё прызначэнне ў вашым выпадку. Каментуйце, калі ў вас ёсць дадатковыя запыты або ёсць што дадаць.
