如何在Excel的另一个工作表中提供表的参考信息

  • Share This
Hugh West

有时,我们有数据在 Excel表格 而每次我们寻找任何数值或项目时,都要到某个工作表去。 Excel参考 在另一个工作表中的 "数据 "是处理另一个工作表中现有数据的一种方便的方法。 Excel的功能,如 结构化引用 , 插入链接 ,以及 HYPERLINK 函数可以引用 桌子 从另一张纸上。

比方说,我们有 销售 的数据。 March'22 三个不同城市的。 纽约 , 波士顿 ,以及 洛杉矶 格式。 这三个 销售 数据的方向是相同的,所以我们只显示一个销售数据作为数据集。

在这篇文章中,我们使用 结构化引用 , 插入链接 ,以及 HYPERLINK 函数在另一个工作表中对Excel引用表。

下载Excel工作簿

另一个工作表中的参考表.xlsx

在Excel中为另一个工作表提供表格参考的3种方法

在执行任何方法之前,如果我们为我们的表指定特定的名字,那是很方便的。 因此,我们可以在引用它们的时候简单地输入它们的名字。

🔄 选择整个 或将光标放在任何单元格中,Excel将显示 桌子设计 标签的即时性。

点击进入 桌子设计 .

指派一个 名称(即 纽约销售 )下。 表名 的对话框中。 财产 节。

新闻 进入 ......然后,Excel将该名称分配给这个 .

重复一遍 阶梯 为其他 2 桌子 (即。 波士顿销售 , 洛杉矶销售 ).

🔄 你可以用以下方法检查命名 公式 > 名字经理 (在 定义的名称 你会看到所有被分配的 中的名称。 名字经理 窗口。

由于我们已将 桌子 现在我们要在公式中引用它们。 按照下面的方法来引用 桌子 在另一张纸上。

方法1:使用结构化引用引用另一个工作表中的表

我们命名为 桌子 具体取决于他们的数据。 Excel提供 结构化参考 . 结构化参考 意味着我们可以引用整个列,只需在公式中提供标题名称和指定的 名称。

步骤1。 开始输入公式,然后插入一个 等号 ( )中。 公式 然后,输入一个 如下图所示,Excel会显示出 参考;双击它。

第2步。 在参考了 ,输入第三个括号(即。 [ ).Excel显示可供选择的列名。 双击 销售总额 并关闭托架,如下图所示。

🔼 我们分配了 纽约销售 起初,然后它的一个列(即。 销售总额 我们用彩色的矩形表示这两个参数。

第3步。 使用 进入 键,以适用于在 C5 细胞。

🔼 关注 步骤1 , 2, 3 以参考其他 在引用之后,Excel显示的是这些数据的总和。 销售总额 如下图所示,在各自的表格中,有一列的数据。

你可以参考任何 只需在公式中指定其名称和你想处理的列标题。

阅读更多。 绝对结构化引用在Excel表格公式中的应用

方法2:使用插入链接来提供表格参考

ǞǞǞ 插入链接 是链接或引用其他工作表的单元格或范围的一种有效方式。 由于我们引用的是 ,我们需要使用 在引用之前,我们必须检查我们的 占据了类似于下图的位置。

步骤1。 将光标放在单元格中(即:。 C5 ),你要在其中插入对的引用。 请进入 插入 > 链接 > 插入链接 .

第2步。 ǞǞǞ 插入超链接 对话框打开了。 在对话框中。

点击进入 在本文件中的位置 作为 链接到 选择。

选择 钣金 (即,' 纽约'。 )下 或在本文件中选择一个地方 .

类型单元格参考 B4:F12 在那里居住着 根据 键入单元格引用 .

编辑或保留Excel的内容为 要显示的文本 (即。 '纽约'! ).

点击进入 认可 .

🔼 点击 认可 的链接插入到 C5 细胞。

🔼 你可以通过点击下面的链接来核对参考资料。

🔼 点击链接后,Excel会带你到预定的工作表,并突出显示整个表。

🔼 使用 步骤1和步骤2 以插入其他表格的链接(即:。 波士顿销售 洛杉矶销售 ).

请记住,当你的表和工作表的名称相同时(相同的名称),这种方法将是合适的。

阅读更多。 如何使用Excel表格参考(10个例子)

类似读物

  • 如何在Excel数据透视表中按不同区间进行分组(2种方法)
  • 数据透视表中的计算字段总和除以计数
  • 在Excel中使用快捷方式创建表格(8种方法)
  • 如何在Excel中说明相对频率分布
  • 如何刷新Excel中的所有数据透视表(3种方法)

方法3:使用HYPERLINK函数来引用表格

由于我们要参考 桌子 从另一个工作表,我们可以使用 HYPERLINK 职能。 HYPERLINK 为此,我们只需点击工作表中现有的链接,就可以根据我们的需要立即移动到工作表。

的语法。 HYPERLINK 功能是

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

在这个公式中。

link_location; 到你想跳转的工作表的路径。

[friendly_name]; 在我们插入超链接的单元格中显示文本 [可选] .

步骤1。 将以下公式粘贴在任何空白单元格中(即:。 C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

在这个公式中。

#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

第2步。 撞击 进入 然后在其他单元格中插入相同的公式,并将其替换为相应的 表名 如下图所描述的那样。

阅读更多。 在Excel表格中有效地使用公式(附4个例子)

总结

在这篇文章中,我们使用 结构化参考 , 插入链接 ,以及 HYPERLINK 函数在另一个工作表中对Excel引用表。 结构化参考 引用是引用表的最方便的方法。 此外,其他方法也能正常工作。 希望以上描述的这些方法在你的案例中能发挥其作用。 如果你有进一步的疑问或有什么要补充的,请评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.