如何计算Excel工资表的小时和分钟(7种简单方法)

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Hugh West

通常情况下,我们需要在Excel中计算时间差。 在这篇文章中,我们展示了在Excel中计算小时和分钟工资的方法。 多个函数,如 文本 , 小时 每分钟 , 时间 , MOD , 基金会 , 现在 以及 算术运算符 (即。 减法 (-) )可以 计算时间差 关于不同的情况。

在数据集中,我们有一个部分月份(即。 12月 r) 雇员的工作时间表 罗斯-约翰逊 我们要衡量的是,在工作中的小时和分钟,由 罗斯-约翰逊 .

为了便于理解,我们只演示了一个雇员的计算。 你可以添加任意多的雇员,这只是让数据集变大。

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小时和分钟的计算.xlsx

为什么格式化很重要 在Excel中衡量时间?

Excel商店 日期和时间 一个整数代表一个完整的一天,其起始日时间(即。 12:00AM ),而数字的小数部分代表一天中的特定部分(即。 一小时 , 分钟 ,以及 第二次 ).

当计算时间差时,如果你只是简单地减去时间而不事先对单元格进行格式化,你会得到如下所示的东西。

为了避免这类情况的发生,当你想显示结果时,要预先对单元格进行格式化。

➤ 在数值上右键单击(即。 0372 从菜单列表中,选择 格式化单元格 ...... 格式化单元格 窗口打开,选择 时间 作为 数字格式 13:30 作为 类型 然后,点击 认可 .

新闻 CTRL+1 总的来说就是要把 格式化单元格 窗口。

➤ 您还可以选择 定制 作为 数字格式 h:mm 作为 类型。

现在,回到计算上,我们会得到你假设的东西。

7种简单的方法来 在Excel中计算薪资的小时和分钟

方法一:应用减法来计算Excel工资表的小时和分钟数

减法 是其中一个 算术运算符 我们可以用它来计算所做工作的小时和分钟。

在开始计算之前,预先将单元格格式化,如图所示。 为什么格式化很重要... 节。

步骤1。 将以下公式粘贴在任何相邻的单元格中(即:, E7 ).

=(D7-C7)

D7 C7 是单元格引用。 减法 符号( - )之间的结果是在特定日期的工作时间。

第2步。 撞击 进入 并拖动 填充手柄 因此,出现了任何特定一天的工作时间。

如果你计算任何个别日子的工资,请尝试以下步骤。

第3步。 在任何相邻的单元格中输入以下公式(即:, F7 ).

=$C$4*E7*24

C4 的单元格参考。 每小时工资 , E7 为工作时间,我们乘以 24 作为Excel存储时间(即。 E7 )在执行任何操作时,都是以日为单位的格式。

因此 $C$4*E7*24 成为 日薪 为雇员。

第4步。 撞击 进入 并拖动 填充手柄 来显示单元格中的总工资条目。

阅读更多。 如何在Excel中计算总工时(9种简单方法)

方法二:使用TEXT函数计算Excel工资表的小时和分钟数

ǞǞǞ 文本 函数将一个返回值转换为特定的格式。 我们可以使用 文本 功能,以 计算工作时间和分钟 从给定的时间 文本 功能是

Text(value, format_text)

在语法上。

价值。 是你想要格式化的值。

format_text。 是你想要的结果的格式。

步骤1。 在任何空白单元格中写下以下公式(即:。 E7 ).

=TEXT(D7-C7, "h:mm")

在这个公式中。

D7-C7=值

"h:mm"=format_text

第2步。 新闻 进入 并拖动 填充手柄 以使小时和分钟出现。

第3步。 重复进行 步骤3 4 方法一 稍后,你会得到 薪酬总额 在单元格中的数量,如下图所示。

方法3:使用小时和分钟功能

Excel提供个人 小时 每分钟 我们可以用以下方法分别计算小时和分钟 小时 每分钟 这两个函数的语法是

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

在语法上。

序列号 ;是包含你想找到的小时或分钟的值。

步骤1。 在任何相邻的单元格中键入以下小时的公式(即:。 E7 ).

=HOUR(D7-C7)

第2步。 新闻 进入 然后拖动 填充手柄 以使时间出现。

第3步。 重复进行 步骤1 2 本方法取代了 小时 的公式,以 每分钟 公式。 每分钟 公式如下。

=MINUTE(D7-C7)

第4步。 要计算总工资,请在任何单元格中写下以下公式(即:。 G7 ).

=(E7+(F7/60))*C$4

F7/60 将分钟变成小时,并将此与 E7 然后将总工作时间乘以 每小时工资 我们得到总薪酬。

第5步。 撞击 进入 之后,将 填充手柄 以获得所有 薪酬总额 数量。

方法四:使用TIME函数计算Excel工资表的小时数和分钟数

ǞǞǞ 时间 在这种情况下,我们要做的是将三个参数分别加减。 减去小时和分钟,得到工作时间 在我们的数据集中。 时间 功能是

时间(小时,分钟,秒)。

我们一般都知道在的参数。 时间 功能,如果你想进一步了解,请点击这里。 时间功能 .

步骤1。 将下面的公式粘贴在任何单元格中(即:。 E7)

=时间(小时(d7),分钟(d7),秒(d7))-时间(小时(c7),分钟(c7),秒(c7))

第2步。 新闻 进入 之后 拖动 填充手柄 所有的工作时间都会出现在单元格中。

第3步。 重复进行 步骤3 4 方法一 用同样的公式,你会得到所有 薪酬总额 如以下图片所示,即时的数量。

方法5:使用MOD功能

ǞǞǞ MOD 函数在减法的帮助下获取小时和分钟。 函数的语法是 MOD 功能是

MOD(number, divisor)

的值;你想得到它的剩余部分。

除数 ;你要除以的数字是 .

我们将使用减法 价值 作为 1 作为除数来计算小时和分钟。

步骤1。 在单元格中键入以下公式 E7 .

=MOD(D7-C7,1)

第2步。 撞击 进入 并拖动 填充手柄 来得出细胞中的小时和分钟。

第3步。 重复进行 步骤3 4 方法一 用同样的公式,你会得到 薪酬总额 数量与下图相似。

方法6:使用IF函数计算工资表的小时数和分钟数 Excel

我们可以用 基金会 函数,在一个单元格中分别显示小时和分钟。 在这种情况下,我们只是计算工资的小时和分钟,而不是计算 薪酬总额 量。 的语法。 基金会 功能是

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

在语法上, 基金会 函数执行了一个逻辑测试,并根据测试结果 为真 失败 它显示预写的文本 [value_if_true] [value_if_false] .

步骤1。 将以下公式粘贴在单元格中 E6 .

=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " 小时, ", ") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " 分钟", ")

在这个公式中。 HOUR(D6-C6)>0 MINUTE(D6-C6)>0 工作为 逻辑_测试 . 小时(D6-C6) &。 "小时" MINUTE(D6-C6) & " 分钟" 。 如果测试结果是 为真 "" 如果测试结果是 失败 .

第2步。 撞击 进入 并拖动 填充手柄 以获得类似下图的单元格中的所有小时和分钟。

方法7:计算经过的时间

比方说,我们想从给定的时间开始计算小时和分钟,就在此刻。 The 现在 在这种情况下,我们只需测量从给定时间到任何时刻的小时和分钟。 句法是 现在 功能是

现在()

ǞǞǞ 现在 函数返回当前日期和时间。

步骤1。 将以下公式粘贴在单元格中 D6 .

=NOW()-C6

现在 从给定的时间中减去小时和分钟(即:。 C6 ).

第2步。 撞击 进入 应用 填充手柄 以获得所有的工作时间,如图所示。

相关内容。 加班超过40小时的Excel公式[附免费模板]

⧭铭记的事项

在应用函数之前,请预先格式化将出现结果的单元格。

🔄 不要获得在的结果值 上午/下午 ,而不是 h:mm (即 小时:分钟 )的格式。

🔄 Excel自动将减去的数值存储在 请确保你乘以 24 到减去的值,以便得到小时数。

总结

在本文中,我们使用多个函数来计算小时和分钟。 我们使用的函数包括 文本 , 小时 每分钟 , 时间 , MOD , 基金会 ,以及 现在 来测量两个给定时间的时间差。 我希望以上讨论的方法能为你解渴,因为你在寻找。 如果你有任何疑问或有任何补充,请评论。 你可以查看我的其他文章,关于 优秀 网站。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.