पेरोल एक्सेलसाठी तास आणि मिनिटांची गणना कशी करावी (7 सोपे मार्ग)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

अनेकदा, आम्हाला Excel मध्ये वेळेतील फरक मोजावा लागतो. या लेखात, आम्ही Excel मध्ये पगारासाठी तास आणि मिनिटांची गणना करण्याचे मार्ग दाखवतो. TEXT , HOUR आणि MINUTE , TIME , MOD , IF<2 सारखी एकाधिक कार्ये>, NOW तसेच अंकगणित ऑपरेटर (म्हणजे, वजाबाकी (-) ) वेगवेगळ्या परिस्थितींशी संबंधित वेळेतील फरकांची गणना करू शकतात.

डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे रॉस जॉन्सन नावाच्या कर्मचार्‍याचे अर्धवट महिना (म्हणजे डिसेंबर र) कामाचे वेळापत्रक आहे. आम्ही रॉस जॉन्सन ने केलेल्या कामाचे तास आणि मिनिटे मोजावे लागतील.

समजण्यासाठी, आम्ही फक्त एका कर्मचाऱ्यासह गणना प्रदर्शित करतो. तुम्ही तुम्हाला हवे तितके कर्मचारी जोडू शकता, त्यामुळे डेटासेट मोठा होतो.

एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करा

तास आणि मिनिटांची गणना. xlsx

Excel मध्ये वेळ मोजण्यासाठी फॉरमॅटिंग महत्वाचे का आहे?

Excel तारीख आणि वेळ नंबर म्हणून स्टोअर करते. पूर्णांक दिवसाच्या सुरुवातीच्या वेळेसह पूर्ण दिवस दर्शवतो (म्हणजे, 12:00AM ) आणि संख्येचा दशांश भाग दिवसाचा विशिष्ट विभाग दर्शवतो (उदा., तास , मिनिट , आणि सेकंद ).

वेळेतील फरकांची गणना करताना, जर तुम्ही सेलचे अगोदर फॉरमॅट न करता फक्त वेळा वजा केल्यास तुम्हाला मिळेल. खाली दर्शविल्याप्रमाणे काहीतरी.

हा प्रकार टाळण्यासाठी, पूर्व-स्वरूपण कराजेव्हा तुम्हाला परिणाम दाखवायचा असेल तेव्हा सेल.

➤ व्हॅल्यूवर उजवे-क्लिक करा (म्हणजे, 0372 ), एक मेनू सूची येते. मेनू सूचीमधून, सेल्स फॉरमॅट करा निवडा. फॉर्मेट सेल विंडो उघडेल. वेळ नंबर फॉरमॅट आणि 13:30 टाइप म्हणून निवडा. त्यानंतर, ओके क्लिक करा.

सेल्स फॉरमॅट विंडो बाहेर आणण्यासाठी पूर्णपणे CTRL+1 दाबा. .

➤ तुम्ही सानुकूल संख्या स्वरूप आणि h:mm प्रकार

म्हणून देखील निवडू शकता.

आता, गणनेकडे परत जा, तुम्हाला काय वाटते ते आम्हाला मिळेल.

7 सोपे मार्ग Excel मध्ये पगारासाठी तास आणि मिनिटांची गणना करा

पद्धत 1: पेरोल एक्सेलसाठी तास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी वजाबाकी लागू करणे

वजाबाकी हे अंकगणित ऑपरेटर पैकी एक आहे. हे दोन मूल्ये वजा करते आणि परिणामी मूल्य मिळवते. कामाचे तास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी आम्ही त्याचा वापर करू शकतो.

गणना सुरू करण्यापूर्वी, फॉर्मेटिंग महत्वाचे का आहे… विभागात दर्शविल्याप्रमाणे सेलचे प्री-फॉर्मेट करा.

चरण 1: खालील सूत्र कोणत्याही जवळच्या सेलमध्ये पेस्ट करा (उदा. E7 ).

=(D7-C7) <3

D7 आणि C7 हे सेल संदर्भ आहेत. वजाबाकी चिन्ह ( ) त्‍यांच्‍यामध्‍ये एका विशिष्‍ट तारखेला काम केलेल्‍या वेळेत परिणाम होतो.

चरण 2: एंटर दाबा आणि भरा हँडल ड्रॅग करा. अशा प्रकारे, कोणत्याही कामाच्या वेळाविशिष्ट दिवस दिसून येतो.

तुम्ही कोणत्याही वैयक्तिक दिवसांसाठी वेतन मोजल्यास, पुढील चरण वापरून पहा.

चरण 3: कोणत्याही समीप सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा (उदा. F7 ).

=$C$4*E7*24

C4 हा सेल संदर्भ आहे. प्रति तास पगारासाठी , काम केलेल्या वेळेसाठी E7 आणि आम्ही दिवसाच्या स्वरूपात एक्सेल संचयित वेळ (म्हणजे E7 ) म्हणून गुणाकार करतो. जेव्हा ते कोणतेही ऑपरेशन करते.

म्हणून $C$4*E7*24 कर्मचार्‍यांसाठी प्रति दिवस वेतन बनते.

चरण 4: एंटर करा दाबा आणि सेलमधील एकूण वेतन नोंदी आणण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा .

अधिक वाचा: Excel मध्ये एकूण तास कसे मोजायचे (9 सोप्या पद्धती)

पद्धत 2: पेरोल एक्सेलसाठी तास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी TEXT फंक्शन वापरणे

TEXT फंक्शन एका विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये रिटर्न व्हॅल्यूचे रूपांतर करते. दिलेल्या वेळेपासून कामाचे तास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी आम्ही TEXT फंक्शन वापरू शकतो TEXT फंक्शनचा सिंटॅक्स

आहे Text(value, format_text)

वाक्यरचनामध्ये,

मूल्य; तुम्हाला फॉरमॅट करायचे मूल्य आहे.

format_text; तुम्हाला निकाल हवा आहे तो फॉरमॅट आहे.

स्टेप 1: खालील फॉर्म्युला कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये लिहा (उदा. E7 ).

=TEXT(D7-C7,"h:mm")

सूत्रात,

D7-C7= मूल्य

“h:mm ”=format_text

चरण2: तास आणि मिनिटे दिसण्यासाठी ENTER दाबा आणि फिल हँडल ड्रॅग करा.

पायरी 3: त्याच सूत्रासह चरण 3 आणि 4 पद्धत 1 ची पुनरावृत्ती करा. काही क्षणात, तुम्हाला खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे सेलमध्ये एकूण वेतन रक्कम मिळेल.

पद्धत 3: वापरणे HOUR आणि MINUTE फंक्शन

Excel वैयक्तिक HOUR आणि MINUTE फंक्शन ऑफर करते. आम्ही HOUR आणि MINUTE फंक्शन्स वापरून तास आणि मिनिटांची स्वतंत्रपणे गणना करू शकतो. दोन्ही फंक्शन्सचे वाक्यरचना

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

वाक्यरचनामध्ये,

क्रमांक_क्रमांक ; तुम्हाला शोधायचे असलेले तास किंवा मिनिटे असलेले मूल्य आहे.

चरण 1: कोणत्याही जवळच्या सेलमध्ये तासांसाठी खालील सूत्र टाइप करा (उदा., E7 ) .

=HOUR(D7-C7)

चरण 2: दाबा ENTER नंतर <ड्रॅग करा तास दिसण्यासाठी 1>हँडल भरा .

चरण 3: पुनरावृत्ती करा चरण 1 आणि या पद्धतीचे 2 HOUR सूत्र MINUTE सूत्राने बदलत आहे. MINUTE सूत्र खाली आहे.

=MINUTE(D7-C7)

चरण 4: ते एकूण वेतन मोजा, ​​खालील सूत्र कोणत्याही सेलमध्ये लिहा (उदा. G7 ).

=(E7+(F7/60))*$C$4

F7/60 , मिनिटांना तासांमध्ये बनवणे आणि हे E7 सह जोडणे; आम्हाला एकूण कामाचे तास मिळतात. नंतर एकूण कामाच्या तासांना प्रति सह गुणाकारतासाचे वेतन , आम्हाला एकूण वेतन मिळते.

चरण 5: दाबा एंटर त्यानंतर <1 ड्रॅग करा> सर्व एकूण वेतन रक्कम मिळविण्यासाठी हँडल भरा .

पद्धत 4: तास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी TIME फंक्शन वापरणे पेरोल एक्सेल

TIME फंक्शन तीन वितर्क घेते आणि त्यांना वैयक्तिकरित्या जोडते किंवा वजा करते. या प्रकरणात, आम्ही आमच्या डेटासेटमध्ये कामाचा वेळ मिळविण्यासाठी तास आणि मिनिटे वजा करू . TIME फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे

TIME(hour, minute, second)

आम्हाला सामान्यतः TIME फंक्शनमध्ये वापरल्या जाणार्‍या वितर्कांबद्दल माहिती आहे, तुम्हाला अधिक जाणून घ्यायचे असल्यास कृपया TIME फंक्शन वर क्लिक करा.

स्टेप 1: खालील सूत्र कोणत्याही सेलमध्ये पेस्ट करा (उदा. E7)

=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7))

चरण 2: दाबा ENTER नंतर ड्रॅग करा हँडल भरा . सर्व कार्य वेळ सेलमध्ये दिसून येईल.

चरण 3: पुनरावृत्ती करा चरण 3 आणि 4 पैकी पद्धत 1 समान सूत्रासह. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे तुम्हाला सर्व एकूण वेतन रक्कम त्वरित मिळेल.

पद्धत 5: MOD फंक्शन वापरणे

MOD फंक्शन वजाबाकीच्या मदतीने तास आणि मिनिटे मिळवते. MOD फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे

MOD(number, divisor)

संख्या ; ज्याचे मूल्य तुम्हाला उर्वरित मिळवायचे आहे.

भाजक ; ज्या संख्येने तुम्हाला भाग घ्यायचा आहे संख्या .

तास आणि मिनिटे.

चरण 1: सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा E7 .

=MOD(D7-C7,1)

चरण 2: एंटर दाबा आणि सेलमधील तास आणि मिनिटे शोधण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

चरण 3: यासह चरण 3 आणि 4 पैकी पद्धत 1 पुन्हा करा समान सूत्र, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे एकूण वेतन रक्कम मिळेल.

पद्धत 6: गणना करण्यासाठी IF फंक्शन वापरणे पेरोल एक्सेलसाठी तास आणि मिनिटे

आम्ही एका सेलमध्ये तास आणि मिनिटे स्वतंत्रपणे प्रदर्शित करण्यासाठी IF फंक्शन वापरू शकतो. या प्रकरणात, आम्ही फक्त पगारासाठी तास आणि मिनिटे मोजतो, एकूण वेतन रक्कम नाही. IF फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

वाक्यरचनामध्ये, IF फंक्शन लॉजिकल_टेस्ट करते आणि त्यावर अवलंबून चाचणी निकालावर TRUE किंवा FALSE ते पूर्व-लिखित मजकूर प्रदर्शित करते [value_if_true] किंवा [value_if_false] .

<0 चरण 1: खालील सूत्र सेलमध्ये पेस्ट करा E6 . =IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","")

सूत्रात, HOUR(D6-C6)>0 किंवा MINUTE(D6-C6)>0 logical_test म्हणून कार्य करते. HOUR(D6-C6) & “तास” किंवा मिनिट(D6-C6) & चाचणी परिणाम TRUE असल्यास ” मिनिटे” प्रदर्शित केले जातील आणि जर “” प्रदर्शित केले जातीलचाचणी परिणाम असत्य आहे.

चरण 2: दाबा एंटर आणि ड्रॅग करा खालील प्रतिमेप्रमाणेच सेलमधील सर्व तास आणि मिनिटे मिळविण्यासाठी हँडल भरा.

पद्धत 7: निघून गेलेल्या वेळेची गणना

आम्ही दिलेल्या वेळेपासून आणि त्याच क्षणी तास आणि मिनिटांची गणना करू इच्छितो असे समजू. NOW फंक्शन कार्य करू शकते. या प्रकरणात, आम्ही दिलेल्या वेळेपासून कोणत्याही क्षणापर्यंत तास आणि मिनिटे मोजतो. NOW फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे

NOW()

NOW फंक्शन वर्तमान दिवस आणि वेळ मिळवते.

चरण 1: खालील सूत्र सेलमध्ये पेस्ट करा D6 .

=NOW()-C6

आता दिलेल्या वेळेतून तास आणि मिनिटे वजा करा (उदा. C6 ).

चरण 2: <दाबा 1>एंटर करा प्रतिमेमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सर्व कामाचा वेळ मिळविण्यासाठी फिल हँडल लागू करा.

संबंधित सामग्री: 40 तासांहून अधिक कालावधीसाठी एक्सेल फॉर्म्युला [विनामूल्य टेम्पलेटसह]

⧭गोष्टी लक्षात ठेवा

🔄 फंक्शन्स लागू करण्यापूर्वी, -जेथे परिणाम दिसतील त्या सेलचे स्वरूपन करा.

🔄 परिणाम मूल्ये h:mm ऐवजी AM/PM मध्ये मिळवू नका (उदा. तास:मिनिट ) स्वरूप.

🔄 Excel दिवस मध्ये वजा केलेले मूल्य स्वयंचलितपणे संचयित करते. तास मिळविण्यासाठी तुम्ही 24 वजा केलेल्या मूल्याशी गुणाकार केल्याची खात्री करा.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही वापरतोतास आणि मिनिटांची गणना करण्यासाठी एकाधिक कार्ये. आम्ही TEXT , HOUR आणि MINUTE , TIME , MOD , IF<सारखी कार्ये वापरतो 2>, आणि NOW दोन दिलेल्या वेळेतील फरक मोजण्यासाठी. मला आशा आहे की, वर चर्चा केलेल्या पद्धतींमुळे तुमची तहान भागेल. तुमच्या काही शंका असतील किंवा काही जोडायचे असेल तर कमेंट करा. तुम्ही माझे इतर लेख Exceldemy वेबसाइटवर पाहू शकता.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.