INHOUDSOPGAWE
Dikwels moet ons tydverskille in Excel bereken. In hierdie artikel demonstreer ons maniere om ure en minute vir betaalstaat in Excel te bereken. Veelvuldige funksies soos TEKS , UUR en MINUT , TYD , MOD , IF , NOU sowel as Rekenkundige Operator (d.w.s. Aftrekking (-) ) kan tydverskille bereken met betrekking tot verskillende scenario's.
In die datastel het ons 'n gedeeltelike maand (d.w.s. Decembe r) werkskedule van 'n werknemer genaamd Ross Johnson. Ons moet die ure en minute van werk wat deur Ross Johnson gedoen is, meet.
Vir begrip, demonstreer ons die berekeninge met net een werknemer. Jy kan soveel werknemers byvoeg as wat jy wil, dit maak net die datastel groter.
Laai Excel-werkboek af
Berekening van ure en minute. xlsx
Waarom is formatering belangrik om tyd in Excel te meet?
Excel stoor Datum en Tyd as getalle. 'n Heelgetal verteenwoordig 'n volledige dag met begindagtyd (d.w.s. 12:00AM ) en die desimale deel van die getal verteenwoordig 'n spesifieke gedeelte van 'n dag (d.i. Uur , Minuut , en Tweede ).
Wanneer jy tydverskille bereken, as jy net tye aftrek sonder om die selle vooraf te formateer, sal jy kry iets soos hieronder getoon.
Om te voorkom dat hierdie tipe voorkom, formateer dieselle wanneer jy die resultate wil wys.
➤ Regskliek op die waarde (d.w.s. 0372 ), 'n Kieslyslys verskyn. Kies Formateer selle uit die spyskaartlys. Die venster Formateer selle maak oop. Kies Tyd as Getalformaat en 13:30 as Tipe . Klik dan OK .
Druk CTRL+1 heeltemal om die Formateer selle venster uit te bring .
➤ Jy kan ook Gepasmaakte as Getalformaat en h:mm as tipe kies.
Nou, terug na die berekening, ons sal kry wat jy veronderstel om te doen.
7 maklike maniere om Bereken ure en minute vir betaalstaat in Excel
Metode 1: Toepassing van aftrekking om ure en minute vir betaalstaat Excel te bereken
Aftrek is een van die Rekenkundige Operators . Dit trek twee waardes af en gee 'n resulterende waarde terug. Ons kan dit gebruik om die ure en minute van werk gedoen te bereken.
Voordat die berekening begin word, formateer die selle vooraf soos getoon in die Waarom formatering belangrik is... -afdeling.
Stap 1: Plak die volgende formule in enige aangrensende sel (d.w.s. E7 ).
=(D7-C7) D7 en C7 is selverwysings. Aftrekking teken ( – ) tussen hulle lei tot die gewerkte tyd op 'n spesifieke datum.
Stap 2: Druk ENTER en sleep die Vulhandvatsel . Dus, die gewerkte tye vir enigespesifieke dag verskyn.
In die geval dat jy die betaalstaat vir enige individuele dae bereken, Probeer die volgende stappe.
Stap 3: Tik die volgende formule in enige aangrensende sel (d.w.s. F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 is die selverwysing vir Per Uur Pay , E7 vir gewerkte tyd, en ons vermenigvuldig 24 soos Excel tyd stoor (d.w.s. E7 ) in dagformate wanneer dit enige bewerkings uitvoer.
Daarom word $C$4*E7*24 die Per Day Pay vir die werknemer.
Stap 4: Druk ENTER en sleep die Vulhandvatsel om die totale betaalinskrywings in die selle uit te bring .
Lees meer: Hoe om totale ure in Excel te bereken (9 maklike metodes)
Metode 2: Gebruik TEXT-funksie om ure en minute vir Payroll Excel te bereken
Die TEXT -funksie transformeer 'n terugkeerwaarde in 'n spesifieke formaat. Ons kan die TEKS -funksie gebruik om die gewerkte ure en minute vanaf gegewe tye te bereken. Die sintaksis van die TEKS -funksie is
Text(value, format_text)
In die sintaksis,
waarde; is die waarde wat jy wil formateer.
formaat_teks; is die formaat waarin jy die resultaat wil hê.
Stap 1: Skryf die volgende formule in enige leë sel (d.w.s. E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") In die formule,
D7-C7= waarde
“h:mm ”=formaat_teks
Stap2: Druk ENTER en sleep die Vulhandvatsel om die ure en minute te laat verskyn.
Stap 3: Herhaal Stap 3 en 4 van Metode 1 met dieselfde formule. Binne 'n oomblik sal jy die Totale Betaal -bedrag in die selle kry soos in die volgende prent getoon.
Metode 3: Gebruik UUR- en MINUTE-funksie
Excel bied individuele UUR - en MINUTE -funksies. Ons kan die ure en minute afsonderlik bereken deur die UUR en MINUT funksies te gebruik. Die sintaksis van beide funksies is
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
In die sintaksis,
reeksnommer ; is die waarde wat die ure of minute bevat wat jy wil vind.
Stap 1: Tik die volgende formule vir ure in enige aangrensende sel (d.w.s. E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
Stap 2: Druk ENTER en sleep dan die Vul handvatsel om die ure te laat verskyn.
Stap 3: Herhaal Stap 1 en 2 van hierdie metode wat die UUR -formule vervang met die MINUTE -formule. Die MINUTE -formule is hieronder.
=MINUTE(D7-C7) 
Stap 4: Om tel die totale betaling, Skryf die volgende formule in enige sel neer (d.w.s. G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , maak minute in ure en voeg dit by met E7 ; ons kry totale gewerkte ure. Vermenigvuldig dan die totale gewerkte ure met PerUurbetaling , ons kry die Totale Betaal.
Stap 5: Druk ENTER daarna Sleep die Vul Handvatsel om al die Totale Betaal -bedrag te kry.
Metode 4: Gebruik TYD-funksie om ure en minute vir Payroll Excel
Die TYD -funksie neem drie argumente en tel hulle individueel by of af. In hierdie geval sal ons die ure en minute aftrek om die gewerkte tyd in ons datastel te kry. Die sintaksis van die TYD -funksie is
TIME(hour, minute, second)
Ons weet oor die algemeen van die argumente wat in die TYD -funksie gebruik word, as jy meer wil weet, klik asseblief op die TYD-funksie .
Stap 1: Plak die onderstaande formule in enige sel (d.w.s. E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Stap 2: Druk daarna ENTER Sleep die Vul handvatsel . Al die gewerkte tyd sal in die selle verskyn.
Stap 3: Herhaal Stap 3 en 4 van Metode 1 met dieselfde formule. Jy sal al die Totale Betaal -bedrag onmiddellik kry soos in die volgende prent getoon.
Metode 5: Gebruik MOD-funksie
Die MOD -funksie haal die ure en minute met behulp van aftrekking. Die sintaksis van die MOD -funksie is
MOD(number, divisor)
nommer ; die waarde waarvan jy die res wil kry.
deler ; die getal waarmee jy die wil deel getal .
Ons sal die aftrekking waarde as getal en 1 as deler gebruik om die ure en minute.
Stap 1: Tik die onderstaande formule in sel E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Stap 2: Druk ENTER en sleep die Vulhandvatsel om die ure en minute in die selle te kry.
Stap 3: Herhaal Stap 3 en 4 van Metode 1 met dieselfde formule, sal jy die Totale Betaal -bedrag soortgelyk aan die prent hieronder kry.
Metode 6: Gebruik IF-funksie om te bereken Ure en minute vir Payroll Excel
Ons kan die IF -funksie gebruik om ure en minute afsonderlik in een sel te vertoon. In hierdie geval bereken ons net die ure en minute vir betaalstaat, nie die Totale Betaal -bedrag. Die sintaksis van die IF -funksie is
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
In die sintaksis voer die IF -funksie 'n logiese_toets uit en afhangende van op die toetsresultaat WAAR of ONWAAR vertoon dit voorafgeskrewe teks [waarde_as_waar] of [waarde_as_onwaar] .
Stap 1: Plak die volgende formule in sel E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") In die formule, UUR(D6-C6)>0 of MINUT(D6-C6)>0 werk as logiese_toets . UUR(D6-C6) & “ure “ of MINUT(D6-C6) & "minute" sal vertoon word as die toetsresultaat WAAR is en “” sal vertoon word asdie toetsresultaat is ONWAAR .
Stap 2: Druk ENTER en sleep die Vul Handvatsel om al die ure en minute in die selle te kry soortgelyk aan die prent hieronder.
Metode 7: Berekening van Verstreke Tyd
Kom ons sê ons wil die ure en minute vanaf 'n gegewe tyd en reg op die oomblik bereken. Die NOW -funksie kan die werk doen. In hierdie geval meet ons net die ure en minute tot enige oomblik vanaf 'n gegewe tyd. Die sintaksis van die NOW -funksie is
NOW()
Die NOW -funksie gee die huidige dag en tyd terug.
Stap 1: Plak die volgende formule in sel D6 .
=NOW()-C6 NOU trek die ure en minute van 'n gegewe tyd af (d.w.s. C6 ).
Stap 2: Klik op ENTER pas die Vulhandvatsel toe om al die gewerkte tyd te kry soos in die prent gewys.
Verwante inhoud: Excel-formule vir oortyd oor 40 uur [met gratis sjabloon]
⧭Dinge in gedagte hou
🔄 Voordat die funksies toegepas word, vooraf -formateer die sel waar die resultate sal verskyn.
🔄 Moenie die resultaatwaardes in AM/PM kry, in plaas van h:mm (d.i. Uur:Minuut )-formaat.
🔄 Excel stoor die afgetrekte waarde outomaties in dag . Maak seker jy vermenigvuldig 24 tot die afgetrekte waarde om ure te kry.
Gevolgtrekking
In hierdie artikel gebruik onsveelvuldige funksies om ure en minute te bereken. Ons gebruik funksies soos TEKS , UUR en MINUT , TYD , MOD , IF , en NOU om die tydverskille van twee gegewe tye te meet. Ek hoop, bogenoemde metodes les jou dors terwyl jy soek. Lewer kommentaar as jy enige navrae het of iets het om by te voeg. Jy kan na my ander artikels kyk op die Exceldemy webwerf.
