Συχνά, χρειάζεται να υπολογίζουμε διαφορές χρόνου στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε τρόπους υπολογισμού ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία στο Excel. Πολλαπλές συναρτήσεις όπως η ΚΕΙΜΕΝΟ , ΩΡΑ και MINUTE , ΧΡΟΝΟΣ , MOD , ΕΆΝ , ΤΩΡΑ καθώς και Αριθμητικός τελεστής (δηλ, Αφαίρεση (-) ) μπορεί Υπολογισμός χρονικών διαφορών σχετικά με διάφορα σενάρια.

Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε έναν μερικό μήνα (δηλ, Δεκέμβριος r) το πρόγραμμα εργασίας ενός εργαζομένου που κατονομάζεται Ross Johnson. Πρέπει να μετρήσουμε τις ώρες και τα λεπτά εργασίας που γίνονται από Ross Johnson .

Για λόγους κατανόησης, θα παρουσιάσουμε τους υπολογισμούς με έναν μόνο υπάλληλο. Μπορείτε να προσθέσετε όσους υπαλλήλους θέλετε, απλώς θα μεγαλώσει το σύνολο δεδομένων.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Γιατί η μορφοποίηση είναι σημαντική Μέτρηση του χρόνου στο Excel;

Αποθήκες Excel Ημερομηνία και ώρα Ένας ακέραιος αριθμός αντιπροσωπεύει μια πλήρη ημέρα με ώρα έναρξης της ημέρας (δηλ, 12:00 Π.Μ. ) και το δεκαδικό μέρος του αριθμού αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο τμήμα της ημέρας (δηλ, Ώρα , Λεπτό , και Δεύτερο ).

Κατά τον υπολογισμό των χρονικών διαφορών, αν απλά αφαιρέσετε τους χρόνους χωρίς προηγούμενη μορφοποίηση των κελιών, θα λάβετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω.

Για να αποφύγετε αυτού του είδους τα φαινόμενα, μορφοποιήστε εκ των προτέρων τα κελιά όταν θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα.

➤ Κάντε δεξί κλικ στην τιμή (δηλ, 0372 ), εμφανίζεται μια λίστα μενού. Από τη λίστα μενού, επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης . Κελιά μορφοποίησης ανοίγει το παράθυρο. Επιλέξτε Χρόνος ως Μορφή αριθμού και 13:30 ως Τύπος Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Τύπος CTRL+1 συνολικά για να αναδείξει το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.

➤ Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσαρμοσμένο ως Μορφή αριθμού και h:mm ως Τύπος.

Τώρα, πίσω στον υπολογισμό, θα πάρουμε αυτό που υποθέτετε.

7 εύκολοι τρόποι για να Υπολογισμός ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία στο Excel

Μέθοδος 1: Εφαρμογή της αφαίρεσης για τον υπολογισμό ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία Excel

Αφαίρεση είναι ένα από τα Αριθμητικοί τελεστές Αφαιρεί δύο τιμές και επιστρέφει μια τιμή που προκύπτει. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να υπολογίσουμε τις ώρες και τα λεπτά της εργασίας που έγινε.

Πριν ξεκινήσετε τον υπολογισμό, προ-διαμορφώστε τα κελιά όπως φαίνεται στην ενότητα Γιατί η μορφοποίηση είναι σημαντική... τμήμα.

Βήμα 1: Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε γειτονικό κελί (δηλ, E7 ).

D7 και C7 είναι αναφορές κελιών. Αφαίρεση σημάδι ( - ) μεταξύ τους προκύπτει η ώρα εργασίας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Βήμα 2: Χτύπημα ENTER και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης Έτσι, εμφανίζονται οι ώρες εργασίας για κάθε συγκεκριμένη ημέρα.

Σε περίπτωση που υπολογίζετε τη μισθοδοσία για μεμονωμένες ημέρες, δοκιμάστε τα ακόλουθα βήματα.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε γειτονικό κελί (π.χ., F7 ).

C4 είναι η αναφορά κελιού για το Πληρωμή ανά ώρα , E7 για το χρόνο εργασίας, και πολλαπλασιάζουμε 24 καθώς το Excel αποθηκεύει χρόνο (δηλ, E7 ) σε ημερήσιες μορφές όταν εκτελεί οποιεσδήποτε λειτουργίες.

Επομένως $C$4*E7*24 γίνεται το Αμοιβή ανά ημέρα για τον εργαζόμενο.

Βήμα 4: Χτύπημα ENTER και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εμφανιστούν οι συνολικές καταχωρήσεις μισθών στα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)

Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης TEXT για τον υπολογισμό ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία Excel

Το ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση μετασχηματίζει μια τιμή επιστροφής σε μια συγκεκριμένη μορφή. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση για να να υπολογίζει τις ώρες και τα λεπτά εργασίας από δεδομένους χρόνους Η σύνταξη της εντολής ΚΕΙΜΕΝΟ η λειτουργία είναι

Text(value, format_text)

Στη σύνταξη,

αξία, είναι η τιμή που θέλετε να μορφοποιήσετε.

format_text, είναι η μορφή που θέλετε να έχει το αποτέλεσμα.

Βήμα 1: Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί (π.χ., E7 ).

Στον τύπο,

D7-C7= αξία

"h:mm"=format_text

Βήμα 2: Τύπος ENTER και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εμφανιστούν οι ώρες και τα λεπτά.

Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 3 και 4 του Μέθοδος 1 με τον ίδιο τύπο. Σε λίγο, θα έχετε το Συνολική αμοιβή Ποσό στα κελιά όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας ΩΡΑ και MINUTE

Το Excel προσφέρει μεμονωμένα ΩΡΑ και MINUTE Μπορούμε να υπολογίσουμε τις ώρες και τα λεπτά ξεχωριστά χρησιμοποιώντας την ΩΡΑ και MINUTE Η σύνταξη και των δύο συναρτήσεων είναι

ΩΡΑ(αύξων_αριθμός)

MINUTE(serial_number)

Στη σύνταξη,

serial_number ; είναι η τιμή που περιέχει τις ώρες ή τα λεπτά που θέλετε να βρείτε.

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο για τις ώρες σε οποιοδήποτε γειτονικό κελί (δηλ, E7 ).

Βήμα 2: Τύπος ENTER στη συνέχεια σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εμφανιστούν οι ώρες.

Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 1 και 2 αυτής της μεθόδου αντικαθιστώντας το ΩΡΑ με τον τύπο MINUTE φόρμουλα. MINUTE τύπος είναι παρακάτω.

Βήμα 4: Για να μετρήσετε το σύνολο των αμοιβών, γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (π.χ., G7 ).

F7/60 , μετατρέποντας τα λεπτά σε ώρες και προσθέτοντας αυτό με E7 ; έχουμε τις συνολικές ώρες εργασίας. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζοντας τις συνολικές ώρες εργασίας με Πληρωμή ανά ώρα , παίρνουμε τη συνολική αμοιβή.

Βήμα 5: Χτύπημα ENTER μετά από αυτό Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να πάρετε όλα τα Συνολική αμοιβή ποσό.

Μέθοδος 4: Χρήση της συνάρτησης TIME για τον υπολογισμό ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία του Excel

Το ΧΡΟΝΟΣ Η συνάρτηση παίρνει τρία ορίσματα και τα προσθέτει ή τα αφαιρεί ξεχωριστά. Σε αυτή την περίπτωση, θα Αφαιρέστε τις ώρες και τα λεπτά για να λάβετε τον εργάσιμο χρόνο. στο σύνολο δεδομένων μας. Η σύνταξη του ΧΡΟΝΟΣ η λειτουργία είναι

TIME(ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)

Γνωρίζουμε γενικά για τα επιχειρήματα που χρησιμοποιούνται στο ΧΡΟΝΟΣ λειτουργία, αν θέλετε να μάθετε περισσότερα κάντε κλικ στο Λειτουργία TIME .

Βήμα 1: Επικολλήστε τον παρακάτω τύπο σε οποιοδήποτε κελί (δηλ, E7)

Βήμα 2: Τύπος ENTER μετά Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης Όλος ο χρόνος εργασίας θα εμφανιστεί στα κελιά.

Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 3 και 4 του Μέθοδος 1 με την ίδια φόρμουλα. Θα πάρετε όλα τα Συνολική αμοιβή ποσό αμέσως, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Μέθοδος 5: Χρήση της λειτουργίας MOD

Το MOD η συνάρτηση φέρνει τις ώρες και τα λεπτά με τη βοήθεια της αφαίρεσης. Η σύνταξη της συνάρτησης MOD η λειτουργία είναι

MOD(number, divisor)

αριθμός ; την τιμή της οποίας θέλετε να πάρετε το υπόλοιπο.

διαιρέτης ; τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να διαιρέσετε το αριθμός .

Θα χρησιμοποιήσουμε την αφαίρεση αξία ως αριθμός και 1 ως διαιρέτη για την καταμέτρηση των ωρών και των λεπτών.

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί E7 .

Βήμα 2: Χτύπημα ENTER και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να βρείτε τις ώρες και τα λεπτά στα κελιά.

Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 3 και 4 του Μέθοδος 1 με τον ίδιο τύπο, θα πάρετε το Συνολική αμοιβή ποσό παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα.

Μέθοδος 6: Χρήση της συνάρτησης IF για τον υπολογισμό ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία του Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΕΆΝ για να εμφανίσουμε τις ώρες και τα λεπτά ξεχωριστά σε ένα κελί. Σε αυτή την περίπτωση, υπολογίζουμε μόνο τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία, όχι τις Συνολική αμοιβή ποσό. Η σύνταξη του ΕΆΝ η λειτουργία είναι

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Στη σύνταξη, το ΕΆΝ εκτελεί μια λογική_δοκιμή και ανάλογα με το αποτέλεσμα της δοκιμασίας ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE εμφανίζει προ-γραμμένο κείμενο [value_if_true] ή [value_if_false] .

Βήμα 1: Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E6 .

Στον τύπο, ΩΡΑ(D6-C6)>0 ή MINUTE(D6-C6)>0 λειτουργεί ως logical_test . ΩΡΑ (D6-C6) &, "ώρες" ή MINUTE(D6-C6) & " λεπτά" θα εμφανιστεί εάν το αποτέλεσμα της δοκιμής είναι ΑΛΗΘΙΝΟ και "" θα εμφανιστεί εάν το αποτέλεσμα της δοκιμής είναι FALSE .

Βήμα 2: Χτύπημα ENTER και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε όλες τις ώρες και τα λεπτά στα κελιά που μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα.

Μέθοδος 7: Υπολογισμός του χρόνου που παρήλθε

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να υπολογίσουμε τις ώρες και τα λεπτά από μια δεδομένη ώρα και ακριβώς τη στιγμή. Η ΤΩΡΑ Σε αυτή την περίπτωση, απλά μετράμε τις ώρες και τα λεπτά σε οποιαδήποτε στιγμή από μια δεδομένη ώρα. Η σύνταξη της συνάρτησης ΤΩΡΑ η λειτουργία είναι

NOW()

Το ΤΩΡΑ επιστρέφει την τρέχουσα ημέρα και ώρα.

Βήμα 1: Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D6 .

ΤΩΡΑ αφαιρείτε τις ώρες και τα λεπτά από μια δεδομένη ώρα (δηλ, C6 ).

Βήμα 2: Χτύπημα ENTER εφαρμόστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε όλο το χρόνο εργασίας όπως φαίνεται στην εικόνα.

Σχετικό περιεχόμενο: Τύπος Excel για υπερωρίες άνω των 40 ωρών [με δωρεάν πρότυπο]

⧭ Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

🔄 Πριν από την εφαρμογή των συναρτήσεων, μορφοποιήστε εκ των προτέρων το κελί όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα.

🔄 Δεν λαμβάνετε τις τιμές των αποτελεσμάτων στο AM/PM , αντί για h:mm (δηλ. Ώρα:Λεπτό ) μορφή.

🔄 Το Excel αποθηκεύει αυτόματα την αφαιρεθείσα τιμή στο ημέρα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλαπλασιάσει 24 στην αφαιρεθείσα τιμή για να προκύψουν οι ώρες.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε πολλαπλές συναρτήσεις για τον υπολογισμό των ωρών και των λεπτών. Χρησιμοποιούμε συναρτήσεις όπως ΚΕΙΜΕΝΟ , ΩΡΑ και MINUTE , ΧΡΟΝΟΣ , MOD , ΕΆΝ , και ΤΩΡΑ για τη μέτρηση των χρονικών διαφορών δύο συγκεκριμένων χρόνων. Ελπίζω, οι παραπάνω μέθοδοι να σβήσουν τη δίψα σας, όπως αναζητάτε. Σχολιάστε αν έχετε απορίες ή έχετε κάτι να προσθέσετε. Μπορείτε να δείτε και άλλα άρθρα μου σχετικά με την Exceldemy ιστοσελίδα.