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अक्सर, हमें एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम एक्सेल में पेरोल के लिए घंटों और मिनटों की गणना करने के तरीके प्रदर्शित करते हैं। एकाधिक कार्य जैसे पाठ , घंटा और मिनट , समय , MOD , IF , अब के साथ-साथ अंकगणितीय ऑपरेटर (यानी, घटाव (-) ) विभिन्न परिदृश्यों के संबंध में समय के अंतर की गणना कर सकते हैं ।<3
डेटासेट में, हमारे पास रॉस जॉनसन नामक एक कर्मचारी का एक आंशिक महीना (यानी दिसंबर r) काम करने का शेड्यूल है। रॉस जॉनसन द्वारा किए गए काम के घंटों और मिनटों को मापना होगा।
समझने के लिए, हम केवल एक कर्मचारी के साथ गणना प्रदर्शित करते हैं। आप जितने चाहें उतने कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं, यह केवल डेटासेट को बड़ा बनाता है।
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घंटों और मिनटों की गणना। xlsx
फ़ॉर्मेटिंग एक्सेल में समय मापने के लिए महत्वपूर्ण क्यों है?
एक्सेल तारीख और समय को संख्याओं के रूप में स्टोर करता है। एक पूर्णांक प्रारंभिक दिन के समय के साथ एक पूर्ण दिन का प्रतिनिधित्व करता है (यानी, 12:00 पूर्वाह्न ) और संख्या का दशमलव भाग एक दिन के एक विशिष्ट खंड का प्रतिनिधित्व करता है (यानी, घंटा , मिनट , और दूसरा )।
समय के अंतर की गणना करते समय, यदि आप सेल को पूर्व स्वरूपित किए बिना बस समय घटाते हैं, तो आपको प्राप्त होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इस प्रकार की घटना से बचने के लिए, पूर्व-प्रारूपित करेंसेल जब आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
➤ मान पर राइट-क्लिक करें (यानी, 0372 ), एक मेनू सूची सामने आती है। मेनू सूची से, प्रारूप प्रकोष्ठों का चयन करें। फॉर्मेट सेल विंडो खुलती है। समय को संख्या प्रारूप और 13:30 को प्रकार के रूप में चुनें। फिर, ओके पर क्लिक करें।
फॉर्मेट सेल विंडो को सामने लाने के लिए CTRL+1 को एक साथ दबाएं। .
➤ आप कस्टम को संख्या प्रारूप और h:mm को टाइप के रूप में भी चुन सकते हैं।
अब, गणना पर वापस, हमें वह मिलेगा जो आप सोच रहे हैं।
7 आसान तरीके एक्सेल में पेरोल के लिए घंटे और मिनट की गणना करें
पद्धति 1: पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट की गणना करने के लिए घटाव लागू करना
घटाव अंकगणितीय ऑपरेटर्स में से एक है। यह दो मानों को घटाता है और परिणामी मान लौटाता है। हम इसका उपयोग किए गए कार्य के घंटों और मिनटों की गणना करने के लिए कर सकते हैं।
गणना शुरू करने से पहले, कोशिकाओं को पूर्व-प्रारूपित करें जैसा कि फ़ॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण क्यों है... अनुभाग में दिखाया गया है।
चरण 1: निम्न सूत्र को किसी भी सन्निकट सेल में पेस्ट करें (अर्थात, E7 )।
=(D7-C7) <3 D7 और C7 सेल रेफरेंस हैं। घटाव चिह्न ( - ) उनके बीच एक विशिष्ट तिथि पर कार्य समय में परिणाम देता है।
चरण 2: ENTER हिट करें और फिल हैंडल ड्रैग करें। इस प्रकार, किसी के लिए कार्य समयविशेष दिन दिखाई देता है।
यदि आप किसी भी व्यक्तिगत दिनों के लिए पेरोल की गणना करते हैं, तो निम्न चरणों का प्रयास करें।
चरण 3: किसी भी आसन्न सेल में निम्न सूत्र टाइप करें (यानी, F7 )।
=$C$4*E7*24 C4 सेल संदर्भ है प्रति घंटा भुगतान के लिए, E7 काम किए गए समय के लिए, और हम 24 गुणा करते हैं क्योंकि एक्सेल दिन के प्रारूप में समय (यानी, E7 ) को स्टोर करता है जब यह कोई ऑपरेशन निष्पादित करता है।
इसलिए $C$4*E7*24 कर्मचारी के लिए प्रति दिन वेतन बन जाता है।
चरण 4: ENTER हिट करें और सेल में कुल भुगतान प्रविष्टियों को लाने के लिए फिल हैंडल को खींचें .
और पढ़ें: एक्सेल में कुल घंटों की गणना कैसे करें (9 आसान तरीके)
विधि 2: पेरोल एक्सेल
टेक्स्ट फ़ंक्शन के लिए घंटे और मिनट की गणना करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना एक विशिष्ट प्रारूप में वापसी मान को रूपांतरित करता है। हम दिए गए समय से TEXT फंक्शन का उपयोग काम के घंटों और मिनटों की गणना करने के लिए कर सकते हैं TEXT फंक्शन का सिंटैक्स
है Text(value, format_text)
वाक्यविन्यास में,
मान; वह मान है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
format_text; वह प्रारूप है जिसमें आप परिणाम चाहते हैं।
चरण 1: निम्नलिखित सूत्र को किसी भी खाली सेल में लिखें (यानी, E7 )।
=TEXT(D7-C7,"h:mm") सूत्र में,
D7-C7= मान
“h:mm ”=format_text
चरण2: घंटे और मिनट प्रदर्शित करने के लिए ENTER दबाएं और फिल हैंडल को ड्रैग करें।
चरण 3: दोहराएँ चरण 3 और 4 पद्धति 1 एक ही सूत्र के साथ। कुछ ही पलों में, आपको कुल भुगतान राशि सेल में मिल जाएगी, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
तरीका 3: इस्तेमाल करना HOUR and MINUTE Function
Excel व्यक्तिगत HOUR और MINUTE प्रकार्य प्रदान करता है। हम HOUR और MINUTE फ़ंक्शन का उपयोग करके अलग-अलग घंटे और मिनट की गणना कर सकते हैं। दोनों कार्यों का सिंटैक्स है
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
वाक्यविन्यास में,
सीरियल_नंबर ; वह मान है जिसमें वे घंटे या मिनट शामिल हैं जिन्हें आप खोजना चाहते हैं।
चरण 1: किसी भी सन्निकट कक्ष में घंटों के लिए निम्न सूत्र टाइप करें (अर्थात, E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
चरण 2: ENTER दबाएं और फिर <खींचें घंटे प्रदर्शित करने के लिए 1>हैंडल भरें ।
चरण 3: दोहराएं चरण 1 और इस विधि के 2 में HOUR सूत्र को मिनट सूत्र से प्रतिस्थापित किया गया है। मिनट सूत्र नीचे है।
=MINUTE(D7-C7) 
चरण 4: प्रति कुल वेतन की गणना करें, निम्न सूत्र को किसी भी सेल में लिखें (यानी, G7 )।
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , मिनटों को घंटों में बनाना और इसे E7 के साथ जोड़ना; हमें कुल काम के घंटे मिलते हैं। फिर काम के कुल घंटों को प्रति से गुणा करनाघंटे का भुगतान , हमें कुल वेतन मिलता है।
चरण 5: ENTER दबाएं उसके बाद <1 को खींचें> सभी कुल भुगतान राशि प्राप्त करने के लिए हैंडल भरें।
विधि 4: के लिए घंटे और मिनट की गणना करने के लिए TIME फ़ंक्शन का उपयोग करना पेरोल एक्सेल
समय फ़ंक्शन तीन तर्क लेता है और उन्हें अलग-अलग जोड़ता या घटाता है। इस मामले में, हम अपने डेटासेट में काम करने का समय प्राप्त करने के लिए घंटे और मिनट घटा देंगे। TIME फ़ंक्शन का सिंटैक्स
TIME(hour, minute, second)
हम आमतौर पर TIME फ़ंक्शन में उपयोग किए जाने वाले तर्कों के बारे में जानते हैं, यदि आप और जानना चाहते हैं तो कृपया टाइम फंक्शन पर क्लिक करें। 2>
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
चरण 2: ENTER दबाएं और बाद में खींचें हैंडल भरें । पूरा समय सेल में दिखाई देगा।
चरण 3: दोहराएं चरण 3 और 4 of विधि 1 उसी सूत्र के साथ। आपको पूरी कुल भुगतान राशि तुरंत मिल जाएगी, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
पद्धति 5: एमओडी फंक्शन का इस्तेमाल करना
MOD फ़ंक्शन घटाव की मदद से घंटे और मिनट प्राप्त करता है। MOD फंक्शन का सिंटैक्स
MOD(number, divisor)
नंबर है; वह मूल्य जिसका आप शेषफल प्राप्त करना चाहते हैं।
भाजक ; वह संख्या जिससे आप भाग देना चाहते हैं संख्या ।
घंटों की गणना करने के लिए हम घटाव मान का उपयोग संख्या और 1 को भाजक के रूप में करेंगे और मिनट।
चरण 1: सेल E7 में नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें।
=MOD(D7-C7,1) 
चरण 2: ENTER दबाएं और सेल में घंटे और मिनट देखने के लिए फिल हैंडल को खींचें।
चरण 3: दोहराएं चरण 3 और 4 पद्धति 1 के साथ समान सूत्र, आपको नीचे दी गई तस्वीर के समान कुल भुगतान राशि मिलेगी।
विधि 6: गणना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करना पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट
हम एक सेल में घंटे और मिनट को अलग-अलग प्रदर्शित करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, हम केवल पेरोल के लिए घंटों और मिनटों की गणना करते हैं, न कि कुल भुगतान राशि की। IF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
सिंटैक्स में, IF फ़ंक्शन एक लॉजिकल_टेस्ट करता है और निर्भर करता है परीक्षण के परिणाम TRUE या FALSE पर यह पूर्व-लिखित पाठ [value_if_true] या [value_if_false]
<0 प्रदर्शित करता है। चरण 1: निम्न सूत्र को कक्ष E6 में चिपकाएं। =IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") सूत्र में, HOUR(D6-C6)>0 or MINUTE(D6-C6)>0 लॉजिकल_टेस्ट के रूप में काम करता है। HOUR(D6-C6) & "घंटे" या मिनट(D6-C6) और amp; यदि परीक्षा परिणाम TRUE और "" है तो "मिनट" प्रदर्शित किया जाएगा यदिपरीक्षा परिणाम FALSE है।
चरण 2: ENTER दबाएं और को खींचें नीचे दी गई छवि के समान कोशिकाओं में सभी घंटे और मिनट प्राप्त करने के लिए हैंडल भरें ।
विधि 7: बीता हुआ समय की गणना करना <15
मान लें कि हम किसी दिए गए समय से और ठीक उसी समय घंटों और मिनटों की गणना करना चाहते हैं। अब फ़ंक्शन काम कर सकता है। इस मामले में, हम किसी निश्चित समय से घंटे और मिनट को किसी भी क्षण में मापते हैं। अभी फ़ंक्शन का सिंटैक्स
NOW()
अभी फ़ंक्शन वर्तमान दिन और समय लौटाता है।<3
चरण 1: निम्न सूत्र को सेल D6 में चिपकाएं।
=NOW()-C6 अब दिए गए समय से घंटे और मिनट घटाएं (यानी, C6 )।
चरण 2: हिट करें दर्ज करें छवि में दिखाए गए सभी कार्य समय प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल लागू करें।
संबंधित सामग्री: 40 घंटे से अधिक ओवरटाइम के लिए एक्सेल फॉर्मूला [फ्री टेम्प्लेट के साथ]
⧭चीजें ध्यान में रखें
🔄 फ़ंक्शन लागू करने से पहले, पहले -उस सेल को फॉर्मेट करें जहां परिणाम दिखाई देंगे।
🔄 रिजल्ट वैल्यू को h:mm के बजाय पूर्वाह्न/अपराह्न में प्राप्त न करें (अर्थात <1)> घंटा: मिनट ) प्रारूप।
🔄 एक्सेल दिन में घटाए गए मूल्य को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है। घंटे प्राप्त करने के लिए घटाए गए मान से 24 गुणा करना सुनिश्चित करें।
निष्कर्ष
इस लेख में, हम उपयोग करते हैंघंटे और मिनट की गणना करने के लिए कई कार्य। हम टेक्स्ट , घंटे और मिनट , समय , एमओडी , आईएफ<जैसे कार्यों का उपयोग करते हैं 2>, और अब दो दिए गए समय के समय के अंतर को मापने के लिए। मुझे उम्मीद है, ऊपर चर्चा की गई विधियाँ आपकी प्यास बुझाती हैं जैसा कि आप चाहते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या कुछ जोड़ना है तो टिप्पणी करें। आप Exceldemy वेबसाइट
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