Mara nyingi, tunahitaji kukokotoa tofauti za saa katika Excel. Katika makala hii, tunaonyesha njia za kuhesabu saa na dakika za malipo katika Excel. Vitendaji vingi kama vile TEXT , SAA na DAKIKA , MUDA , MOD , IF , SASA pamoja na Kiendesha Hesabu (yaani, Utoaji (-) ) wanaweza kukokotoa tofauti za saa kuhusu matukio tofauti.

Katika mkusanyiko wa data, tunayo ratiba ya kazi ya mwezi (yaani, Decembe r) ya mfanyakazi anayeitwa Ross Johnson. Sisi inabidi kupima saa na dakika za kazi iliyofanywa na Ross Johnson .

Kwa ajili ya kuelewa, tunaonyesha hesabu na mfanyakazi mmoja tu. Unaweza kuongeza wafanyikazi wengi upendavyo, hivyo hufanya mkusanyiko wa data kuwa mkubwa zaidi.

Pakua Kitabu cha Kazi cha Excel

Kwa Nini Uumbizaji Ni Muhimu Kupima Muda katika Excel?

Duka za Excel Tarehe na Saa kama nambari. Nambari kamili inawakilisha siku kamili yenye saa ya kuanza (yaani, 12:00AM ) na sehemu ya desimali ya nambari hiyo inawakilisha sehemu mahususi ya siku (yaani, Saa , Dakika , na Pili ).

Unapokokotoa tofauti za saa, ukiondoa tu nyakati bila kupangilia awali seli utakazopata. kitu kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Ili kuepuka aina hii kutokea, tengeneza mapema muundo waseli unapotaka kuonyesha matokeo.

➤ Bofya-Kulia kwenye thamani (yaani, 0372 ), Orodha ya Menyu inakuja. Kutoka kwa Orodha ya Menyu, Chagua Umbiza Seli . Dirisha la Seli za Umbizo hufunguka. Chagua Muda kama Muundo wa Nambari na 13:30 kama Aina . Kisha, Bofya Sawa .

Bonyeza CTRL+1 kabisa ili kuleta Seli za Umbizo dirisha .

➤ Unaweza pia kuchagua Custom kama Umbo la Nambari na h:mm kama Aina.

Sasa, turudi kwenye hesabu, tutapata kile unachokitarajia.

7 Njia Rahisi za Kufanya. Kukokotoa Saa na Dakika za Malipo katika Excel

Njia ya 1: Kutumia Utoaji ili Kukokotoa Saa na Dakika za Malipo ya Excel

Kutoa ni mojawapo ya Waendeshaji Hesabu . Huondoa thamani mbili na kurudisha thamani ya matokeo. Tunaweza kuitumia kuhesabu saa na dakika za kazi iliyofanywa.

Kabla ya kuanza kukokotoa, tengeneza mapema seli kama inavyoonyeshwa katika sehemu ya Kwa Nini Uumbizaji ni Muhimu… .

Hatua ya 1: Bandika fomula ifuatayo katika kisanduku chochote kilicho karibu (yaani, E7 ).

D7 na C7 ni marejeleo ya seli. Kutoa ishara ( – ) kati yao husababisha muda wa kazi katika tarehe mahususi.

Hatua ya 2: Gonga INGIA na Buruta Nchi ya Kujaza . Kwa hivyo, nyakati za kazi kwa yoyotesiku mahususi itaonekana.

Iwapo utahesabu malipo ya siku zozote mahususi, Jaribu hatua zifuatazo.

Hatua ya 3: Andika fomula ifuatayo katika kisanduku chochote kilicho karibu (yaani, F7 ).

C4 ndiyo rejeleo la seli kwa Malipo kwa Saa , E7 kwa muda wa kazi, na tunazidisha 24 kama muda wa duka la Excel (yaani, E7 ) katika miundo ya siku inapotekeleza shughuli zozote.

Kwa hivyo $C$4*E7*24 inakuwa Malipo ya Kila Siku kwa mfanyakazi.

Hatua ya 4: Gonga INGIA na Uburute Nchimbo ya Kujaza ili kuleta jumla ya maingizo ya malipo kwenye seli. .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Jumla ya Saa katika Excel (Njia 9 Rahisi)

Njia ya 2: Kutumia Utendakazi wa MAANDIKO Kukokotoa Saa na Dakika kwa Malipo ya Excel

Chaguo za kukokotoa za TEXT hubadilisha thamani ya kurejesha katika umbizo mahususi. Tunaweza kutumia kitendakazi cha TEXT kukokotoa saa na dakika za kazi kutoka nyakati fulani Sintaksia ya TEXT chaguo la kukokotoa ni

Text(value, format_text)

Katika sintaksia,

thamani; ndio thamani unayotaka kufomati.

format_text; ndio umbizo ambalo ungependa matokeo yawemo.

Hatua ya 1: Andika fomula ifuatayo katika kisanduku chochote tupu (yaani, E7 ).

Katika fomula,

D7-C7= thamani

“h:mm ”=format_text

Hatua2: Bonyeza ENTER na Buruta Nchi ya Kujaza ili kufanya saa na dakika zionekane.

Hatua ya 3: Rudia Hatua ya 3 na 4 ya Njia ya 1 kwa fomula sawa. Baada ya muda mfupi, utapata Kiasi cha Jumla ya Malipo katika visanduku kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

Njia ya 3: Kutumia HOUR na MINUTE Kazi

Excel inatoa vitendaji vya kibinafsi HOUR na MINUTE . Tunaweza kukokotoa saa na dakika kando kwa kutumia vitendaji vya SAA na DAKIKA . Sintaksia ya vitendakazi vyote viwili ni

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

Katika sintaksia,

nambari_ya_serial ; ni thamani iliyo na saa au dakika unazotaka kupata.

Hatua ya 1: Andika fomula ifuatayo kwa saa katika kisanduku chochote kilicho karibu (yaani, E7 ) .

Hatua Ya 2: Bonyeza INGIA kisha Buruta Jaza Kishiko ili kufanya saa zionekane.

Hatua ya 3: Rudia Hatua 1 na 2 ya Mbinu hii ikibadilisha fomula ya HOUR na formula ya DAKIKA . Fomula ya DAKIKA iko hapa chini.

Hatua ya 4: Kwa hesabu jumla ya malipo, Andika fomula ifuatayo katika seli yoyote (yaani, G7 ).

F7/60 , kufanya dakika kuwa saa na kuongeza hii na E7 ; tunapata jumla ya saa za kazi. Kisha kuzidisha jumla ya saa za kazi na PerMalipo ya Saa , tunapata Jumla ya Malipo.

Hatua ya 5: Gonga INGIA baada ya hapo Buruta Jaza Kishikio Payroll Excel

The TIME chaguo za kukokotoa huchukua hoja tatu na kuziongeza au kuziondoa moja moja. Katika hali hii, tutaondoa saa na dakika ili kupata muda wa kazi katika mkusanyiko wetu wa data. Sintaksia ya kitendakazi cha TIME ni

TIME(hour, minute, second)

Kwa ujumla tunajua kuhusu hoja zinazotumiwa katika TIME chaguo la kukokotoa, ukitaka kujua zaidi tafadhali Bofya Kazi ya MUDA .

Hatua ya 1: Bandika fomula iliyo hapa chini katika kisanduku chochote (yaani, E7)

Hatua Ya 2: Bonyeza ENTER baadaye Buruta Nchi ya Jaza . Muda wote wa kazi utaonekana kwenye seli.

Hatua ya 3: Rudia Hatua ya 3 na 4 ya Njia ya 1 yenye fomula sawa. Utapata Kiasi chote cha Jumla ya Malipo papo hapo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

Njia ya 5: Kutumia Kazi ya MOD

Kitendaji cha MOD huchukua saa na dakika kwa usaidizi wa kutoa. Sintaksia ya kitendakazi cha MOD ni

MOD(number, divisor)

nambari ; thamani ambayo unataka kupata salio.

kigawanyiko ; nambari ambayo unataka kugawanya nambari .

Tutatumia kutoa thamani kama nambari na 1 kama kigawanyaji ili kuhesabu saa na dakika.

Hatua ya 1: Andika fomula iliyo hapa chini katika kisanduku E7 .

Hatua ya 2: Gonga INGIA na Buruta Nchi ya Kujaza ili kupata saa na dakika kwenye seli.

Hatua ya 3: Rudia Hatua 3 na 4 ya Njia ya 1 na fomula sawa, utapata Jumla ya Malipo kiasi sawa na picha iliyo hapa chini.

Njia ya 6: Kutumia Kazi ya IF Kukokotoa Saa na Dakika za Malipo ya Excel

Tunaweza kutumia IF chaguo za kukokotoa ili kuonyesha saa na dakika kando katika kisanduku kimoja. Katika hali hii, tunakokotoa tu saa na dakika za malipo, na si kiwango cha Jumla ya Malipo . Sintaksia ya kitendakazi cha IF ni

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Katika sintaksia, IF chaguo la kukokotoa hufanya jaribio la_mantiki na kutegemea. kwenye matokeo ya jaribio TRUE au FALSE inaonyesha maandishi yaliyoandikwa awali [thamani_kama_kweli] au [thamani_if_false] .

Hatua ya 1: Bandika fomula ifuatayo katika kisanduku E6 .

Katika fomula, HOUR(D6-C6)>0 au MINUTE(D6-C6)>0 inafanya kazi kama logical_test . HOUR(D6-C6) & “saa “ au DAKIKA(D6-C6) & ” dakika” itaonyeshwa ikiwa matokeo ya jaribio ni TRUE na “” yataonyeshwa iwapomatokeo ya mtihani ni FALSE .

Hatua ya 2: Gonga INGIA na Buruta Jaza Kishughulikia ili kupata saa na dakika zote katika visanduku sawa na picha iliyo hapa chini.

Njia ya 7: Kuhesabu Muda Uliopita

Tuseme tunataka kukokotoa saa na dakika kutoka kwa wakati fulani na sawa kwa sasa. Kitendaji cha SASA kinaweza kufanya kazi hiyo. Katika kesi hii, tunapima masaa na dakika hadi wakati wowote kutoka kwa wakati fulani. Sintaksia ya kitendakazi cha SASA ni

NOW()

Kitendaji cha SASA kinarejesha siku na saa ya sasa.

Hatua ya 1: Bandika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D6 .

SASA ondoa saa na dakika kutoka kwa wakati fulani (yaani, C6 ).

Hatua ya 2: Gonga INGIA tumia Nchi ya Kujaza ili kupata muda wote wa kazi kama inavyoonyeshwa kwenye picha.

Maudhui Yanayohusiana: Mfumo wa Excel kwa Muda wa Ziada zaidi ya Saa 40 [pamoja na Kiolezo Bila Malipo]

⧭Mambo Yanayokumbuka

🔄 Kabla ya kutumia chaguo za kukokotoa, kabla ya -badilisha kisanduku ambapo matokeo yatatokea.

🔄 Usipate thamani za matokeo katika AM/PM , badala ya h:mm (yaani<1 Umbizo la>Saa:Dakika ).

🔄 Excel huhifadhi thamani iliyopunguzwa kiotomatiki ndani ya siku . Hakikisha unazidisha 24 kwa thamani iliyopunguzwa ili kupata saa.

Hitimisho

Katika makala haya, tunatumiavipengele vingi vya kukokotoa saa na dakika. Tunatumia vitendaji kama vile TEXT , SAA na DAKIKA , MUDA , MOD , IF , na SASA ili kupima tofauti za saa za nyakati mbili zilizotolewa. Natumai, mbinu zilizojadiliwa hapo juu zitakata kiu yako unapotafuta. Toa maoni yako ikiwa una maswali yoyote au una la kuongeza. Unaweza kuangalia makala zangu zingine kwenye tovuti ya Exceldemy .