Kā aprēķināt stundas un minūtes algu sarakstam Excel (7 vienkārši veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Bieži vien mums Excel programmā ir jāaprēķina laika starpība. Šajā rakstā mēs demonstrējam, kā aprēķināt stundas un minūtes algu aprēķināšanai programmā Excel. Vairākas funkcijas, piemēram. TEKSTS , HOUR un MINUTE , LAIKS , MOD , IF , TAGAD kā arī Aritmētiskais operators (t.i., Atņemšana (-) ) var aprēķināt laika starpības attiecībā uz dažādiem scenārijiem.

Datu kopā mums ir nepilns mēnesis (t. i.,, Decembe r) nosauktā darbinieka darba grafiks Ross Džonsons. Mums ir jāmēra darba stundas un minūtes, ko veicis Ross Džonsons .

Izpratnes labad mēs demonstrējam aprēķinus tikai ar vienu darbinieku. Varat pievienot tik daudz darbinieku, cik vēlaties, tas tikai palielinās datu kopu.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

Stundu un minūšu aprēķins.xlsx

Kāpēc formatēšana ir svarīga Laika mērīšana programmā Excel?

Excel veikali Datums un laiks vesels skaitlis apzīmē pilnu dienu ar sākuma dienas laiku (t. i.,, 12:00 ), un skaitļa decimāldaļa apzīmē konkrētu dienas daļu (t.i., Stunda , Minūtes , un Otrais ).

Aprēķinot laika starpības, ja vienkārši atņemsiet laikus, iepriekš neveicot šūnu formatēšanu, iegūsiet kaut ko tādu, kā parādīts tālāk.

Lai izvairītos no šāda veida parādīšanās, iepriekš formatējiet šūnas, kad vēlaties parādīt rezultātus.

➤ Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības (t. i., 0372 ), parādīsies izvēlņu saraksts. Izvēlņu sarakstā izvēlieties Šūnu formatēšana . Šūnu formatēšana atveras logs. Izvēlieties Laiks Skaitļa formāts un 13:30 Tips . Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Spiediet CTRL+1 kopumā, lai izceltu Šūnu formatēšana logs.

➤ Varat arī atlasīt Pielāgots Skaitļa formāts un h:mm Veids.

Tagad, atgriežoties pie aprēķina, mēs saņemsim to, ko jūs domājat.

7 vienkārši veidi, kā Aprēķiniet stundas un minūtes algu aprēķināšanai programmā Excel

Metode Nr. 1: atņemšanas piemērošana, lai aprēķinātu stundas un minūtes algas aprēķināšanai programmā Excel

Atņemšana ir viens no Aritmētiskie operatori . Tas atņem divas vērtības un atdod iegūto vērtību. To varam izmantot, lai aprēķinātu paveiktā darba stundas un minūtes.

Pirms sākat aprēķinu, iepriekš noformējiet šūnas, kā parādīts tabulā Kāpēc formatēšana ir svarīga... sadaļa.

1. solis: Jebkurā blakus esošajā šūnā ielīmējiet šādu formulu (t. i., E7 ).

=(D7-C7)

D7 un C7 ir atsauces uz šūnām. Atņemšana zīme ( - ) starp tām ir darba laiks konkrētā datumā.

2. solis: Hit IEVADIET un velciet Uzpildes rokturis Tādējādi parādās konkrētās dienas darba laiki.

Ja aprēķināt algas aprēķinu par atsevišķām dienām, izmēģiniet šādas darbības.

3. solis: Jebkurā blakus esošajā šūnā ierakstiet šādu formulu (t. i., F7 ).

=$C$4*E7*24

C4 ir šūnas atsauce uz Atalgojums par stundu , E7 par nostrādāto laiku, un mēs reizinām 24 kā Excel saglabā laiku (t. i., E7 ) dienas formātos, kad tas izpilda jebkādas operācijas.

Tāpēc $C$4*E7*24 kļūst par Dienas atalgojums darbiniekam.

4. solis: Hit IEVADIET un velciet Uzpildes rokturis lai parādītu kopējos algu ierakstus šūnās.

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt kopējo stundu skaitu programmā Excel (9 vienkāršas metodes)

2. metode: Izmantojot TEKSTA funkciju, lai aprēķinātu stundas un minūtes algas aprēķināšanai programmā Excel

Portāls TEKSTS funkcija pārveido atgriešanas vērtību noteiktā formātā. Mēs varam izmantot funkciju TEKSTS funkciju, lai aprēķināt nostrādātās stundas un minūtes. no dotajiem laikiem Sintakse TEKSTS funkcija ir

Teksts(vērtība, format_text)

Sintaksē,

vērtība; ir vērtība, kuru vēlaties formatēt.

format_text; ir formāts, kādā vēlaties iegūt rezultātu.

1. solis: Jebkurā tukšā šūnā ierakstiet šādu formulu (t. i., E7 ).

=TEXT(D7-C7, "h:mm")

Formulā,

D7-C7= vērtība

"h:mm"=format_text

2. solis: Spiediet IEVADIET un velciet Uzpildes rokturis lai parādītos stundas un minūtes.

3. solis: Atkārtojiet 3 soļi un 4 no 1. metode ar to pašu formulu. Pēc brīža jūs saņemsiet Kopējais atalgojums Summa šūnās, kā parādīts nākamajā attēlā.

3. metode: izmantojot HOUR un MINUTE funkciju

Excel piedāvā individuālu HOUR un MINUTE funkcijas. Mēs varam aprēķināt stundas un minūtes atsevišķi, izmantojot HOUR un MINUTE abu funkciju sintakse ir šāda.

HOUR(sērijas_numurs)

MINUTE(sērijas_numurs)

Sintaksē,

sērijas_numurs ; ir vērtība, kas satur vēlamās atrastās stundas vai minūtes.

1. solis: Jebkurā blakus esošajā šūnā ievadiet šādu formulu stundām (t. i., E7 ).

=HUR(D7-C7)

2. solis: Preses IEVADIET pēc tam velciet Uzpildes rokturis lai parādītos stundas.

3. solis: Atkārtojiet 1. posms un 2 šīs metodes, aizstājot HOUR formula ar MINUTE formula. MINUTE formula ir šāda.

=MINUTE(D7-C7)

4. solis: Lai saskaitītu kopējo algu, jebkurā šūnā ierakstiet šādu formulu (t.i.., G7 ).

=(E7+(F7/60))*$C$4

F7/60 , pārvēršot minūtes stundās un pievienojot E7 ; mēs iegūstam kopējo nostrādāto stundu skaitu. Tad reizinot kopējo nostrādāto stundu skaitu ar Atalgojums par stundu , mēs iegūstam kopējo algu.

5: Hit IEVADIET pēc tam velciet Uzpildes rokturis lai iegūtu visus Kopējais atalgojums summa.

4. metode: Izmantojot TIME funkciju, lai aprēķinātu stundas un minūtes algu aprēķināšanai programmā Excel

Portāls LAIKS funkcija ņem trīs argumentus un tos saskaita vai atņem atsevišķi. Šajā gadījumā mēs atņemiet stundas un minūtes, lai iegūtu nostrādāto laiku. mūsu datu kopā. Sintakse LAIKS funkcija ir

TIME(stunda, minūte, sekunde)

Mēs parasti zinām par argumentiem, kas izmantoti LAIKS funkciju, ja vēlaties uzzināt vairāk, lūdzu, noklikšķiniet uz LAIKU funkcija .

1. solis: Ievietojiet tālāk redzamo formulu jebkurā šūnā (t. i., E7)

=TIME(STUNDA(D7),MINŪTE(D7),SEKUNDE(D7))-TIME(STUNDA(C7),MINŪTE(C7),SEKUNDE(C7))

2. solis: Spiediet IEVADIET pēc tam velciet Uzpildes rokturis . Šūnās parādīsies viss nostrādātais laiks.

3. solis: Atkārtojiet 3 soļi un 4 no 1. metode ar to pašu formulu. Jūs iegūsiet visus Kopējais atalgojums summa uzreiz, kā parādīts nākamajā attēlā.

5. metode: MOD funkcijas izmantošana

Portāls MOD funkcija iegūst stundas un minūtes, izmantojot atņemšanu. MOD funkcija ir

MOD(skaitlis, dalītājs)

numurs ; vērtība, kuras atlikumu vēlaties iegūt.

dalītājs ; skaitlis, ar kuru vēlaties dalīt numurs .

Mēs izmantosim atņemšanu vērtība numurs un 1 kā dalītāju, lai skaitītu stundas un minūtes.

1. solis: Ierakstiet šādā formulā šūnā E7 .

=MOD(D7-C7,1)

2. solis: Hit IEVADIET un velciet Uzpildes rokturis lai noteiktu stundas un minūtes šūnās.

3. solis: Atkārtojiet 3 soļi un 4 no 1. metode izmantojot to pašu formulu, jūs iegūsiet Kopējais atalgojums daudzums ir līdzīgs attēlā redzamajam.

6. metode: Izmantojot IF funkciju, lai aprēķinātu stundas un minūtes algu aprēķināšanai programmā Excel

Mēs varam izmantot IF funkciju, lai vienā šūnā atsevišķi parādītu stundas un minūtes. Šajā gadījumā mēs tikai aprēķinām stundas un minūtes algu sarakstam, nevis stundas un minūtes. Kopējais atalgojums summa. Sintakse IF funkcija ir

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Sintaksē IF funkcija veic logical_test un atkarībā no testa rezultāta TRUE vai FALSE tas parāda iepriekš uzrakstītu tekstu [value_if_true] vai [value_if_false] .

1. solis: Ievietojiet šādā šūnā šādu formulu E6 .

=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " stundas, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minūtes","")

Formulā, HOUR(D6-C6)>0 vai MINUTE(D6-C6)>0 darbojas kā logical_test . HOUR(D6-C6) & amp;amp; "stundas" vai MINUTE(D6-C6) & amp; " minūtes" tiks parādīts, ja testa rezultāts ir TRUE un "" tiks parādīts, ja testa rezultāts ir FALSE .

2. solis: Hit IEVADIET un velciet Uzpildes rokturis lai iegūtu visas stundas un minūtes šūnās, kas līdzīgas zemāk redzamajam attēlam.

7. metode: Pagājušā laika aprēķināšana

Pieņemsim, ka vēlamies aprēķināt stundas un minūtes no konkrēta laika un tieši šajā brīdī. TAGAD Šajā gadījumā mēs vienkārši mēra stundas un minūtes līdz jebkuram brīdim no dotā laika. TAGAD funkcija ir

NOW()

Portāls TAGAD funkcija atgriež pašreizējo dienu un laiku.

1. solis: Ievietojiet šādā šūnā šādu formulu D6 .

=NOW()-C6

TAGAD atņemt stundas un minūtes no dotā laika (t. i., C6 ).

2. solis: Hit IEVADIET piemērot Uzpildes rokturis lai iegūtu visu nostrādāto laiku, kā parādīts attēlā.

Saistīts saturs: Excel formula virsstundām virs 40 stundām [ar bezmaksas veidni]

⧭Veci, kas jāpatur prātā

🔄 Pirms funkciju piemērošanas iepriekš noformējiet šūnas, kurās tiks parādīti rezultāti.

🔄 Nesaņemiet rezultātu vērtības AM/PM , nevis h:mm (t. i. Stunda: minūte ) formātā.

🔄 Excel automātiski saglabā atņemto vērtību diena . Pārliecinieties, ka reizināt 24 atņemtajai vērtībai, lai iegūtu stundas.

Secinājums

Šajā rakstā mēs izmantojam vairākas funkcijas, lai aprēķinātu stundas un minūtes. Mēs izmantojam šādas funkcijas. TEKSTS , HOUR un MINUTE , LAIKS , MOD , IF , un TAGAD lai izmērītu divu dotu laiku atšķirības. Es ceru, ka iepriekš aplūkotās metodes remdē jūsu slāpes, kā jūs meklējat. Komentējiet, ja jums ir kādi jautājumi vai jums ir kaut ko piebilst. Jūs varat apskatīt citus manus rakstus par Exceldemy tīmekļa vietne.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.