Shpesh, ne duhet të llogarisim diferencat kohore në Excel. Në këtë artikull, ne demonstrojmë mënyra për të llogaritur orët dhe minutat për listën e pagave në Excel. Funksione të shumta si TEXT , HOUR dhe MINUTE , TIME , MOD , IF , TANI si dhe Operatori aritmetik (d.m.th., Zbritja (-) ) mund të llogarisë diferencat kohore në lidhje me skenarë të ndryshëm.

Në grupin e të dhënave, ne kemi një plan pune të pjesshëm (d.m.th., Dhjetor r) të një punonjësi të quajtur Ross Johnson. Ne duhet të matim orët dhe minutat e punës së bërë nga Ross Johnson .

Për hir të të kuptuarit, ne demonstrojmë llogaritjet me vetëm një punonjës. Mund të shtoni sa më shumë punonjës që dëshironi, kjo thjesht e bën grupin e të dhënave më të madhe.

Shkarko Excel Workbook

Pse formatimi është i rëndësishëm për matjen e kohës në Excel?

Excel ruan Data dhe Ora si numra. Një numër i plotë përfaqëson një ditë të plotë me kohën e fillimit të ditës (d.m.th., 12:00 ) dhe pjesa dhjetore e numrit përfaqëson një pjesë specifike të ditës (d.m.th., Ora , Minuta dhe E dyta ).

Kur llogaritni diferencat kohore, nëse thjesht zbrisni kohët pa formatimin paraprak të qelizave, do të merrni diçka siç tregohet më poshtë.

Për të shmangur këtë lloj të ndodhjes, paraformatoniqelizat kur doni të shfaqni rezultatet.

➤ Klikoni me të djathtën mbi vlerën (d.m.th., 0372 ), shfaqet një listë menyje. Nga lista e menysë, zgjidhni Formatoni qelizat . Hapet dritarja Formati qelizat . Zgjidhni Koha si Formati i numrit dhe 13:30 si Lloji . Pastaj, klikoni OK .

Shtypni CTRL+1 së bashku për të nxjerrë dritaren Formati qelizat .

➤ Gjithashtu mund të zgjidhni Personalizuar si Formati i numrit dhe h:mm si Lloji.

Tani, përsëri te llogaritja, ne do të marrim atë që ju supozoni.

7 mënyra të thjeshta për të Llogaritni orët dhe minutat për listën e pagave në Excel

Metoda 1: Zbatimi i zbritjes për të llogaritur orët dhe minutat për listën e pagave në Excel

Zbritja është një nga Operatorët aritmetikë . Zbret dy vlera dhe kthen një vlerë rezultuese. Mund ta përdorim për të llogaritur orët dhe minutat e punës së kryer.

Para fillimit të llogaritjes, formatoni paraprakisht qelizat siç tregohet në seksionin Pse është i rëndësishëm formatimi... .

Hapi 1: Ngjit formulën e mëposhtme në çdo qelizë ngjitur (d.m.th., E7 ).

D7 dhe C7 janë referenca qelizash. Shenja Zbritja ( – ) mes tyre rezulton në kohën e punuar në një datë të caktuar.

Hapi 2: Shtypni ENTER dhe tërhiqni dorezën e mbushjes . Kështu, koha e punuar për çdoshfaqet një ditë e caktuar.

Nëse llogaritni listën e pagave për ndonjë ditë individuale, provoni hapat e mëposhtëm.

Hapi 3: Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë ngjitur (d.m.th., F7 ).

C4 është referenca e qelizës për Pagesën për orë , E7 për kohën e punës dhe ne e shumëzojmë 24 pasi Excel ruan kohën (d.m.th., E7 ) në formate ditore kur ai ekzekuton ndonjë operacion.

Prandaj $C$4*E7*24 bëhet Paga në ditë për punonjësin.

Hapi 4: Shtypni ENTER dhe tërhiqni Plotësoni dorezën për të nxjerrë të dhënat totale të pagesës në qeliza .

Lexo më shumë: Si të llogaritni orët totale në Excel (9 metoda të thjeshta)

Metoda 2: Përdorimi i funksionit TEXT për të llogaritur orët dhe minutat për listën e pagave Excel

Funksioni TEXT transformon një vlerë të kthyer në një format specifik. Mund të përdorim funksionin TEXT për të llogaritur orët dhe minutat e punuara nga kohët e dhëna. Sintaksa e funksionit TEXT është

Text(value, format_text)

Në sintaksë,

vlera; është vlera që dëshironi të formatoni.

format_text; është formati në të cilin dëshironi rezultati.

Hapi 1: Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë të zbrazët (d.m.th., E7 ).

Në formulë,

D7-C7= vlera

“h:mm ”=format_text

Hapi2: Shtypni ENTER dhe tërhiqni Plotësoni dorezën për të shfaqur orët dhe minutat.

Hapi 3: Përsëritni Hapat 3 dhe 4 të Metodës 1 me të njëjtën formulë. Në një moment, ju do të merrni shumën Total page në qeliza siç tregohet në foton e mëposhtme.

Metoda 3: Përdorimi Funksioni HOUR dhe MINUTE

Excel ofron funksione individuale HOUR dhe MINUTE . Mund të llogarisim orët dhe minutat veç e veç duke përdorur funksionet HOUR dhe MINUTE . Sintaksa e të dy funksioneve është

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

Në sintaksë,

numri_serial ; është vlera që përmban orët ose minutat që dëshironi të gjeni.

Hapi 1: Shkruani formulën e mëposhtme për orë në çdo qelizë ngjitur (d.m.th., E7 ) .

Hapi 2: Shtypni ENTER më pas tërhiqni Plotëso dorezën për të shfaqur orët.

Hapi 3: Përsërit Hapat 1 dhe 2 e kësaj metode duke zëvendësuar formulën ORË me formulën MINUTE . Formula MINUTE është më poshtë.

Hapi 4: Për numëroni pagën totale, shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., G7 ).

F7/60 , duke i bërë minutat në orë dhe duke e shtuar këtë me E7 ; marrim orët totale të punës. Më pas duke shumëzuar orët totale të punës me PerPagesa e orës , ne marrim pagesën totale.

Hapi 5: Shtypni ENTER pas kësaj Zvarritni Plotëso Handle për të marrë të gjithë shumën Total Pay .

Metoda 4: Përdorimi i funksionit TIME për të llogaritur orët dhe minutat për Lista e pagave në Excel

Funksioni TIME merr tre argumente dhe i shton ose i zbrit ato individualisht. Në këtë rast, ne do të zbresim orët dhe minutat për të marrë kohën e punës në grupin tonë të të dhënave. Sintaksa e funksionit TIME është

TIME(hour, minute, second)

Ne përgjithësisht dimë për argumentet e përdorura në funksionin TIME , nëse doni të dini më shumë, ju lutemi klikoni në Funksioni TIME .

Hapi 1: Ngjitni formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., E7)

Hapi 2: Shtypni ENTER më pas Zvarritni Plotësimi i dorezës . E gjithë koha e punuar do të shfaqet në qeliza.

Hapi 3: Përsërit Hapat 3 dhe 4 e Metoda 1 me të njëjtën formulë. Ju do të merrni të gjithë shumën Total Pay në çast siç tregohet në foton e mëposhtme.

Metoda 5: Përdorimi i funksionit MOD

Funksioni MOD merr orët dhe minutat me ndihmën e zbritjes. Sintaksa e funksionit MOD është

MOD(number, divisor)

numri ; vlerën e së cilës dëshironi të merrni pjesën e mbetur.

pjesëtues ; numri me të cilin dëshironi të pjesëtoni numri .

Ne do të përdorim zbritjen vlerën si numër dhe 1 si pjesëtues për të numëruar orët dhe minuta.

Hapi 1: Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E7 .

Hapi 2: Shtypni ENTER dhe tërhiqni Plotësoni dorezën për të dalë me orët dhe minutat në qeliza.

Hapi 3: Përsërit Hapat 3 dhe 4 të Metodës 1 me me të njëjtën formulë, do të merrni shumën Total Pay të ngjashme me figurën më poshtë.

Metoda 6: Përdorimi i funksionit IF për të llogaritur Orët dhe minutat për listën e pagave Excel

Ne mund të përdorim funksionin IF për të shfaqur orët dhe minutat veçmas në një qelizë. Në këtë rast, ne thjesht llogarisim orët dhe minutat për listën e pagave, jo shumën Paga Totale . Sintaksa e funksionit IF është

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Në sintaksë, funksioni IF kryen një test logjik dhe në varësi në rezultatin e testit E vërtetë ose FALSE shfaq tekstin e shkruar më parë [vlera_if_true] ose [vlera_if_false] .

Hapi 1: Ngjit formulën e mëposhtme në qelizën E6 .

Në formulë, HOUR(D6-C6)>0 ose MINUTE(D6-C6)>0 funksionon si test_logjik . HOUR(D6-C6) & “orë “ ose MINUTE(D6-C6) & “minuta” do të shfaqet nëse rezultati i testit është E VËRTETË dhe “” do të shfaqet nëserezultati i testit është FALSE .

Hapi 2: Shtypni ENTER dhe tërhiqni Plotësoni Handle për të marrë të gjitha orët dhe minutat në qeliza të ngjashme me imazhin më poshtë.

Metoda 7: Llogaritja e kohës së kaluar

Le të themi se duam të llogarisim orët dhe minutat nga një kohë e caktuar dhe pikërisht për momentin. Funksioni TANI mund ta bëjë punën. Në këtë rast, ne thjesht matim orët dhe minutat në çdo moment nga një kohë e caktuar. Sintaksa e funksionit TANI është

NOW()

Funksioni TANI kthen ditën dhe orën aktuale.

Hapi 1: Ngjit formulën e mëposhtme në qelizën D6 .

TANI zbres orët dhe minutat nga një kohë e caktuar (d.m.th., C6 ).

Hapi 2: Goditi ENTER aplikoni Doreza e Mbushjes për të marrë të gjithë kohën e punuar siç tregohet në imazh.

Përmbajtja e ngjashme: Formula Excel për orët jashtë orarit mbi 40 orë [me shabllon falas]

⧭Gjërat Mbani parasysh

🔄 Përpara aplikimit të funksioneve, para -formatoni qelizën ku do të shfaqen rezultatet.

🔄 Mos i merrni vlerat e rezultateve në AM/PM , në vend të h:mm (d.m.th.<1 Formati>Ora:Minute ).

🔄 Excel ruan automatikisht vlerën e zbritur në ditë . Sigurohuni që të shumëzoni 24 me vlerën e zbritur në mënyrë që të merrni orë.

Përfundim

Në këtë artikull, ne përdorimfunksione të shumta për të llogaritur orët dhe minutat. Ne përdorim funksione të tilla si TEXT , HOUR dhe MINUTE , TIME , MOD , IF , dhe TANI për të matur diferencat kohore të dy kohëve të dhëna. Shpresoj që metodat e sipërpërmendura të shuajnë etjen tuaj ndërsa kërkoni. Komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose keni diçka për të shtuar. Ju mund të shikoni artikujt e mi të tjerë në faqen e internetit Exceldemy .