Táboa de contidos
Moitas veces, necesitamos calcular as diferenzas horarias en Excel. Neste artigo, mostramos formas de calcular horas e minutos para a nómina en Excel. Múltiples funcións como TEXTO , HOUR e MINUTE , TIME , MOD , IF , AGORA así como o Operador aritmético (é dicir, Resta (-) ) poden calcular diferenzas horarias con respecto a diferentes escenarios.
No conxunto de datos, temos un horario de traballo mensual parcial (é dicir, decembro r) dun empregado chamado Ross Johnson. Nós temos que medir as horas e os minutos de traballo realizados por Ross Johnson .
Para entender, demostramos os cálculos cun só empregado. Podes engadir tantos empregados como queiras, só aumenta o conxunto de datos.
Descarga o libro de traballo de Excel
Cálculo de horas e minutos. xlsx
Por que o formato é importante medir o tempo en Excel?
Excel almacena Data e hora como números. Un número enteiro representa un día completo coa hora do día de inicio (é dicir, 12:00 AM ) e a parte decimal do número representa unha sección específica dun día (é dicir, Hora , Minuto e Segundo ).
Ao calcular diferenzas horarias, se simplemente resta tempo sen dar formato ás celas, obterás algo como se mostra a continuación.
Para evitar que este tipo de ocorrencia, preformatee ocelas cando quere mostrar os resultados.
➤ Fai clic co botón dereito sobre o valor (é dicir, 0372 ), aparece unha lista de menús. Na lista de menús, seleccione Formato de celas . Ábrese a xanela Formatar celas . Escolla Hora como Formato de número e 13:30 como Tipo . A continuación, fai clic en Aceptar .
Preme CTRL+1 por completo para abrir a xanela Formatar celas .
➤ Tamén pode seleccionar Personalizado como Formato de número e h:mm como Tipo.
Agora, volvendo ao cálculo, obteremos o que supoñen.
7 xeitos sinxelos de Calcular horas e minutos para a nómina en Excel
Método 1: aplicar a resta para calcular as horas e os minutos para a nómina Excel
Resta é un dos Operadores aritméticos . Resta dous valores e devolve un valor resultante. Podemos usalo para calcular as horas e os minutos de traballo realizados.
Antes de comezar o cálculo, preformate as celas como se mostra na sección Por que é importante o formato... .
Paso 1: Pega a seguinte fórmula en calquera cela adxacente (é dicir, E7 ).
=(D7-C7) D7 e C7 son referencias de cela. O signo de resta ( – ) entre eles dá como resultado o tempo traballado nunha data específica.
Paso 2: Prema ENTER e arrastre o Controlador de recheo . Así, os tempos traballados para calqueraaparece un día en particular.
No caso de calcular a nómina para un día individual, proba os seguintes pasos.
Paso 3: Escriba a seguinte fórmula en calquera cela adxacente (é dicir, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 é a referencia da cela para Pago por hora , E7 para o tempo traballado e multiplicamos 24 xa que Excel almacena o tempo (é dicir, E7 ) en formatos de día cando executa calquera operación.
Polo tanto, $C$4*E7*24 convértese no Pago por día para o empregado.
Paso 4: Prema ENTER e arrastre o Recheo de control para mostrar o total das entradas de pago nas celas .
Ler máis: Como calcular horas totais en Excel (9 métodos sinxelos)
Método 2: usar a función TEXT para calcular horas e minutos para Excel de nóminas
A función TEXT transforma un valor de retorno nun formato específico. Podemos usar a función TEXTO para calcular as horas e minutos traballados a partir de tempos dados A sintaxe da función TEXTO é
Text(value, format_text)
Na sintaxe,
valor; é o valor que desexa dar formato.
format_text; é o formato no que queres o resultado.
Paso 1: Escribe a seguinte fórmula en calquera cela en branco (é dicir, E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") Na fórmula,
D7-C7= valor
“h:mm ”=format_text
Paso2: Preme ENTER e arrastra o Recheo para que aparezan as horas e os minutos.
Paso 3: Repita os Pasos 3 e 4 do Método 1 coa mesma fórmula. Nun momento, obterás o importe do Pago total nas celas como se mostra na seguinte imaxe.
Método 3: usar Función HORA e MINUTO
Excel ofrece funcións individuais HORA e MINUTO . Podemos calcular as horas e os minutos por separado mediante as funcións HORA e MINUTO . A sintaxe de ambas as funcións é
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
Na sintaxe,
número_de_serie ; é o valor que contén as horas ou os minutos que quere atopar.
Paso 1: Escriba a seguinte fórmula para as horas en calquera cela adxacente (é dicir, E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
Paso 2: Prema ENTER e despois arrastre Enche o controlador para que aparezan as horas.
Paso 3: Repita os Pasos 1 e 2 deste Método substituíndo a fórmula HORA pola fórmula MINUTO . A fórmula MINUTE está a continuación.
=MINUTE(D7-C7) 
Paso 4: Para conta o salario total. Escribe a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , convertendo minutos en horas e engadindo isto con E7 ; obtemos horas totais traballadas. A continuación, multiplica o total de horas traballadas por PerPago por hora , obtemos o pago total.
Paso 5: Preme ENTER despois arrastra o Encha o controlador para obter todo o importe do Pago total .
Método 4: Usando a función TEMPO para calcular horas e minutos para Nómina Excel
A función TEMPO toma tres argumentos e súmaos ou restalos individualmente. Neste caso, restaremos as horas e os minutos para obter o tempo de traballo no noso conxunto de datos. A sintaxe da función TIME é
TIME(hour, minute, second)
Xeneralmente coñecemos os argumentos utilizados na función TIME , se queres saber máis, fai clic na Función TIME .
Paso 1: Pega a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Paso 2: Prema ENTER despois Arrastre o Manexo de recheo . Todo o tempo traballado aparecerá nas celas.
Paso 3: Repita Pasos 3 e 4 de Método 1 coa mesma fórmula. Recibirás todo o importe do Pago total ao instante como se mostra na seguinte imaxe.
Método 5: Usando a función MOD
A función MOD obtén as horas e os minutos coa axuda da resta. A sintaxe da función MOD é
MOD(number, divisor)
número ; o valor do que quere obter o resto.
divisor ; o número polo que quere dividir o número .
Utilizaremos a resta valor como número e 1 como divisor para contar as horas e minutos.
Paso 1: Escriba a seguinte fórmula na cela E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Paso 2: Prema ENTER e arrastre o Recheo de control para ver as horas e os minutos nas celas.
Paso 3: Repita os Pasos 3 e 4 do Método 1 con coa mesma fórmula, obterás o importe do Pago total semellante ao da imaxe seguinte.
Método 6: Usando a función IF para calcular Horas e minutos para nómina Excel
Podemos utilizar a función SI para mostrar horas e minutos por separado nunha soa cela. Neste caso, só calculamos as horas e os minutos da nómina, non o importe do Salario total . A sintaxe da función IF é
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Na sintaxe, a función IF realiza unha proba_lóxica e dependendo no resultado da proba VERDADEIRO ou FALSO mostra texto preescrito [valor_se_verdadero] ou [valor_se_falso] .
Paso 1: Pega a seguinte fórmula na cela E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") Na fórmula, HOUR(D6-C6)>0 ou MINUTE(D6-C6)>0 funciona como proba_lóxica . HOUR(D6-C6) & “horas” ou MINUTE(D6-C6) & Mostrarase "minutos" se o resultado da proba é VERDADEIRO e aparecerá "" seo resultado da proba é FALSO .
Paso 2: Prema ENTER e arrastre Encha o controlador para obter todas as horas e minutos nas celas similares á imaxe de abaixo.
Método 7: cálculo do tempo transcorrido
Digamos que queremos calcular as horas e os minutos dunha determinada hora e no momento. A función AGORA pode facer o traballo. Neste caso, só medimos as horas e os minutos a calquera momento dun tempo determinado. A sintaxe da función AGORA é
NOW()
A función AGORA devolve o día e a hora actuais.
Paso 1: Pega a seguinte fórmula na cela D6 .
=NOW()-C6 AGORA resta as horas e os minutos dun tempo determinado (é dicir, C6 ).
Paso 2: Prema ENTER aplique o Recheo para obter todo o tempo traballado como se mostra na imaxe.
Contido relacionado: Fórmula Excel para horas extras de máis de 40 horas [con modelo gratuíto]
⧭Cousas que teñas en conta
🔄 Antes de aplicar as funcións, -formatea a cela onde aparecerán os resultados.
🔄 Non obteñas os valores do resultado en AM/PM , en lugar de h:mm (é dicir, <1 Formato>Hora:Minuto ).
🔄 Excel almacena automaticamente o valor subtraído en día . Asegúrate de multiplicar 24 polo valor restado para obter horas.
Conclusión
Neste artigo usamosmúltiples funcións para calcular horas e minutos. Usamos funcións como TEXTO , HOUR e MINUTE , TIME , MOD , IF e AGORA para medir as diferenzas horarias de dous tempos dados. Espero que os métodos comentados anteriormente sacian a túa sede mentres buscas. Comenta se tes algunha dúbida ou tes algo que engadir. Podes consultar os meus outros artigos no sitio web de Exceldemy .
