Adesea, trebuie să calculăm diferențele de timp în Excel. În acest articol, demonstrăm modalități de a calcula orele și minutele pentru salarizare în Excel. Mai multe funcții, cum ar fi TEXT , ORA și MINUTUL , ORA , MOD , IF , ACUM precum și Operator aritmetic (adică, Scădere (-) ) poate calculează diferențele de timp privind diferite scenarii.

În setul de date, avem o lună parțială (adică, Decembe r) programul de lucru al unui salariat numit Ross Johnson. Trebuie să măsurăm orele și minutele de muncă efectuate de către Ross Johnson .

Pentru o mai bună înțelegere, demonstrăm calculele cu un singur angajat. Puteți adăuga oricâți angajați doriți, doar că acest lucru face ca setul de date să fie mai mare.

Descărcați Excel Workbook

De ce este importantă formatarea Măsurarea timpului în Excel?

Magazine Excel Data și ora ca numere. Un număr întreg reprezintă o zi completă cu ora de începere a zilei (de ex, 12:00AM ), iar partea zecimală a numărului reprezintă o anumită secțiune a unei zile (de ex, Ora , Minute , și Al doilea ).

Atunci când calculați diferențele de timp, dacă pur și simplu scădeți orele fără a formata în prealabil celulele, veți obține ceva de genul celor prezentate mai jos.

Pentru a evita acest tip de apariție, formatați în prealabil celulele atunci când doriți să afișați rezultatele.

➤ Faceți clic dreapta pe valoare (de ex, 0372 ), se afișează o listă de meniuri. Din lista de meniuri, selectați Formatarea celulelor . Formatarea celulelor Se deschide o fereastră. Alegeți Timp ca Formatul numerelor și 13:30 ca Tip Apoi, faceți clic pe OK .

Apăsați CTRL+1 cu totul pentru a scoate în evidență Formatarea celulelor fereastră.

➤ De asemenea, puteți selecta Personalizat ca Formatul numerelor și h:mm ca Tip.

Acum, revenind la calcule, vom obține ceea ce presupunem.

7 moduri simple de a Calculați orele și minutele pentru salarizare în Excel

Metoda 1: Aplicarea scăderii pentru a calcula orele și minutele pentru Salarizare Excel

Scădere este unul dintre Operatori aritmetici Acesta scade două valori și returnează o valoare rezultantă. Îl putem folosi pentru a calcula orele și minutele de muncă efectuate.

Înainte de a începe calculul, formatați în prealabil celulele așa cum se arată în figura De ce este importantă formatarea... secțiune.

Pasul 1: Lipiți următoarea formulă în orice celulă adiacentă (de ex, E7 ).

D7 și C7 sunt referințe de celule. Scădere semnul ( - ) între ele are ca rezultat timpul lucrat la o anumită dată.

Pasul 2: Hit ENTER și trageți butonul Mâner de umplere Astfel, apar timpii de lucru pentru o anumită zi.

În cazul în care calculați salariile pentru zile individuale, încercați următorii pași.

Pasul 3: Introduceți următoarea formulă în orice celulă adiacentă (de ex, F7 ).

C4 este referința celulei pentru Plata pe oră , E7 pentru timpul lucrat și înmulțim 24 deoarece Excel stochează timpul (adică, E7 ) în formate de zi atunci când execută orice operațiune.

Prin urmare, $C$4*E7*24 devine Plata pe zi pentru angajat.

Pasul 4: Hit ENTER și trageți butonul Mâner de umplere pentru a obține totalul intrărilor salariale din celule.

Citește mai mult: Cum să calculați orele totale în Excel (9 metode simple)

Metoda 2: Utilizarea funcției TEXT pentru a calcula orele și minutele pentru Salarizare Excel

The TEXT transformă o valoare de retur într-un format specific. Putem folosi funcția TEXT funcția de să calculeze orele și minutele lucrate de la anumite momente date Sintaxa din TEXT funcția este

Text(valoare, format_text)

În sintaxă,

valoare; este valoarea pe care doriți să o formatați.

format_text; este formatul în care doriți să obțineți rezultatul.

Pasul 1: Scrieți următoarea formulă în orice celulă goală (de exemplu, E7 ).

În formulă,

D7-C7= valoare

"h:mm"=format_text

Pasul 2: Apăsați ENTER și trageți butonul Mâner de umplere pentru a face să apară orele și minutele.

Pasul 3: Repetați Pași 3 și 4 de Metoda 1 cu aceeași formulă. În câteva momente, veți obține Salariu total Suma în celule, așa cum se arată în imaginea următoare.

Metoda 3: Utilizarea funcției HOUR și MINUTE

Excel oferă oferte individuale ORA și MINUTUL Putem calcula separat orele și minutele folosind funcțiile ORA și MINUTUL Sintaxa celor două funcții este

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

În sintaxă,

număr_de_serie ; este valoarea care conține orele sau minutele pe care doriți să le găsiți.

Pasul 1: Introduceți următoarea formulă pentru ore în orice celulă adiacentă (de ex, E7 ).

Pasul 2: Apăsați ENTER apoi trageți butonul Mâner de umplere pentru a face să apară orele.

Pasul 3: Repetați Etapele 1 și 2 a acestei metode care înlocuiește ORA formula cu MINUTUL formula. MINUTUL formula este mai jos.

Pasul 4: Pentru a număra salariul total, scrieți următoarea formulă în orice celulă (de ex, G7 ).

F7/60 , transformând minutele în ore și adăugând acest lucru cu E7 ; obținem numărul total de ore lucrate. Înmulțind apoi numărul total de ore lucrate cu Plata pe oră , obținem Total Pay.

Pasul 5: Hit ENTER după care Drag the Mâner de umplere pentru a obține toate Salariu total sumă.

Metoda 4: Utilizarea funcției TIME pentru a calcula orele și minutele pentru Salarizare Excel

The ORA ia trei argumente și le adaugă sau le scade individual. În acest caz, vom adăuga sau scădea trei argumente. se scad orele și minutele pentru a obține timpul lucrat în setul nostru de date. ORA funcția este

TIME(oră, minut, secundă)

În general, cunoaștem argumentele folosite în ORA dacă doriți să aflați mai multe detalii, dați click pe butonul Funcția TIME .

Pasul 1: Lipiți formula de mai jos în orice celulă (de ex, E7)

Pasul 2: Apăsați ENTER după aceea Trageți Mâner de umplere Tot timpul lucrat va apărea în celule.

Pasul 3: Repetați Pași 3 și 4 de Metoda 1 cu aceeași formulă. Veți obține toate Salariu total suma instantaneu, așa cum se arată în imaginea următoare.

Metoda 5: Utilizarea funcției MOD

The MOD extrage orele și minutele cu ajutorul scăderii. Sintaxa funcției MOD funcția este

MOD(număr, divizor)

număr ; valoarea din care doriți să obțineți restul.

divizor ; numărul cu care doriți să împărțiți numărul număr .

Vom folosi scăderea valoare ca număr și 1 ca divizor pentru a număra orele și minutele.

Pasul 1: Introduceți formula de mai jos în celulă E7 .

Pasul 2: Hit ENTER și trageți butonul Mâner de umplere pentru a obține orele și minutele din celule.

Pasul 3: Repetați Pași 3 și 4 de Metoda 1 cu aceeași formulă, veți obține valoarea Salariu total cantitate similară cu cea din imaginea de mai jos.

Metoda 6: Utilizarea funcției IF pentru a calcula orele și minutele pentru Salarizare Excel

Putem folosi IF pentru a afișa orele și minutele separat într-o singură celulă. În acest caz, calculăm doar orele și minutele pentru salarizare, nu și numărul de ore și minute. Salariu total Suma. IF funcția este

IF (test_logic, [value_if_true], [value_if_false])

În sintaxă, se utilizează IF efectuează un test_logic și, în funcție de rezultatul testului ADEVĂRAT sau FALSE afișează un text pre-scris [value_if_true] sau [value_if_false] .

Pasul 1: Lipiți următoarea formulă în celulă E6 .

În formulă, HOUR(D6-C6)>0 sau MINUTE(D6-C6)>0 funcționează ca test_logic . ORA(D6-C6) & "ore" sau MINUTE(D6-C6) & " minute" se va afișa dacă rezultatul testului este ADEVĂRAT și "" se va afișa dacă rezultatul testului este FALSE .

Pasul 2: Hit ENTER și trageți butonul Mâner de umplere pentru a obține toate orele și minutele din celulele similare cu imaginea de mai jos.

Metoda 7: Calcularea timpului scurs

Să presupunem că dorim să calculăm orele și minutele de la o anumită oră și chiar în acest moment. ACUM poate face treaba. În acest caz, nu facem decât să măsurăm orele și minutele până la orice moment de la o anumită oră. Sintaxa funcției ACUM funcția este

ACUM()

The ACUM returnează ziua și ora curentă.

Pasul 1: Lipiți următoarea formulă în celulă D6 .

ACUM scăderea orelor și a minutelor dintr-un timp dat (de ex, C6 ).

Pasul 2: Hit ENTER aplicați Mâner de umplere pentru a obține tot timpul lucrat, așa cum se arată în imagine.

Conținut conex: Formula Excel pentru orele suplimentare peste 40 de ore [cu șablon gratuit]

⧭Cele de care trebuie să țineți cont

🔄 Înainte de a aplica funcțiile, formatați în prealabil celula în care vor apărea rezultatele.

🔄 Nu primiți valorile rezultate în AM/PM , în loc de h:mm (de ex. Ora:Minut ).

🔄 Excel stochează în mod automat valoarea sustrasă în ziua Asigurați-vă că înmulțiți 24 la valoarea sustrasă pentru a obține ore.

Concluzie

În acest articol, folosim mai multe funcții pentru a calcula orele și minutele. Folosim funcții precum TEXT , ORA și MINUTUL , ORA , MOD , IF , și ACUM pentru a măsura diferențele de timp dintre două momente date. Sper că, metodele discutate mai sus vă potolesc setea pe care o căutați. Comentați dacă aveți întrebări sau dacă aveți ceva de adăugat. Puteți consulta și alte articole ale mele despre Exceldemy site-ul web.