Često moramo izračunati vremenske razlike u Excelu. U ovom članku demonstriramo načine izračunavanja sati i minuta za obračun plaća u Excelu. Više funkcija kao što su TEXT , HOUR i MINUTE , TIME , MOD , IF , SADA kao i Aritmetički operator (tj. Oduzimanje (-) ) mogu izračunati vremenske razlike u odnosu na različite scenarije.

U skupu podataka imamo djelimičan mjesec (tj. decembar r) radni raspored zaposlenika po imenu Ross Johnson. Mi moramo izmjeriti sate i minute rada koje obavlja Ross Johnson .

Radi razumijevanja, demonstriramo proračune sa samo jednim zaposlenim. Možete dodati koliko god želite zaposlenika, to samo povećava skup podataka.

Preuzmite Excel radnu knjigu

Zašto je formatiranje važno za mjerenje vremena u Excelu?

Excel pohranjuje Datum i vrijeme kao brojeve. Cijeli broj predstavlja cijeli dan s početkom dana (tj. 12:00 AM ), a decimalni dio broja predstavlja određeni dio dana (tj. Sat , Minuta i Sekunda ).

Kada računate vremenske razlike, ako jednostavno oduzmete vremena bez prethodnog formatiranja ćelija, dobit ćete nešto kao što je prikazano ispod.

Da biste izbjegli pojavu ove vrste, unaprijed formatirajtećelije kada želite da prikažete rezultate.

➤ Kliknite desnim tasterom miša na vrednost (tj. 0372 ), pojaviće se lista menija. Sa liste menija izaberite Formatiraj ćelije . Otvara se prozor Format Cells . Odaberite Vrijeme kao Format broja i 13:30 kao Vrsta . Zatim kliknite OK .

Pritisnite CTRL+1 potpuno da biste otvorili prozor Format Cells .

➤ Također možete odabrati Prilagođeno kao Format broja i h:mm kao Vrsta.

A sada, da se vratimo na proračun, dobićemo ono što bi trebalo.

7 jednostavnih načina da Izračunajte sate i minute za obračun plaća u Excelu

Metoda 1: Primjena oduzimanja za izračunavanje sati i minuta za obračun plaća u Excelu

Oduzimanje je jedan od Aritmetičkih operatora . Oduzima dvije vrijednosti i vraća rezultantnu vrijednost. Možemo ga koristiti za izračunavanje sati i minuta obavljenog posla.

Prije početka izračunavanja unaprijed formatirajte ćelije kao što je prikazano u odjeljku Zašto je formatiranje važno... .

Korak 1: Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. E7 ).

D7 i C7 su reference ćelije. Znak Oduzimanje ( – ) između njih rezultira odrađenim vremenom na određeni datum.

Korak 2: Pritisnite ENTER i prevucite Ručica za popunjavanje . Dakle, radno vrijeme za bilo kojepojavljuje se određeni dan.

U slučaju da obračunavate platni spisak za bilo koje pojedinačne dane, pokušajte sljedeće korake.

Korak 3: Upišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. F7 ).

C4 je referenca ćelije za Plata po satu , E7 za radno vrijeme, a mi množimo 24 kako Excel pohranjuje vrijeme (tj. E7 ) u dnevnim formatima kada izvrši bilo koju operaciju.

Stoga $C$4*E7*24 postaje Dnevna plaća za zaposlenog.

Korak 4: Pritisnite ENTER i prevucite ručicu za popunjavanje da prikažete unose ukupne plate u ćelijama .

Pročitajte više: Kako izračunati ukupne sate u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Metoda 2: Upotreba funkcije TEXT za izračunavanje sati i minuta za Payroll Excel

Funkcija TEXT transformira povratnu vrijednost u određenom formatu. Možemo koristiti funkciju TEXT da izračunamo odrađene sate i minute iz datih vremena Sintaksa funkcije TEXT je

Text(value, format_text)

U sintaksi,

vrijednost; je vrijednost koju želite formatirati.

format_text; je format u kojem želite rezultat.

1. korak: Napišite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju (tj. E7 ).

U formuli,

D7-C7= vrijednost

“h:mm ”=format_text

Korak2: Pritisnite ENTER i povucite ručicu za popunjavanje da bi se pojavili sati i minute.

Korak 3: Ponovite Korak 3 i 4 od Metode 1 sa istom formulom. Za trenutak ćete dobiti iznos Total Pay u ćelijama kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Metoda 3: Upotreba Funkcija HOUR i MINUTE

Excel nudi pojedinačne funkcije HOUR i MINUTE . Sate i minute možemo izračunati zasebno koristeći funkcije HOUR i MINUTE . Sintaksa obje funkcije je

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

U sintaksi,

serijski_broj ; je vrijednost koja sadrži sate ili minute koje želite pronaći.

Korak 1: Upišite sljedeću formulu za sate u bilo koju susjednu ćeliju (tj. E7 ) .

Korak 2: Pritisnite ENTER zatim prevucite Popunite ručku da bi se pojavili sati.

Korak 3: Ponovite Korake 1 i 2 ove metode zamjenjujući formulu HOUR formulom MINUTE . Formula MINUTE je ispod.

4. korak: Za prebrojite ukupnu platu, Zapišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. G7 ).

F7/60 , pretvarajući minute u sate i dodajući ovo sa E7 ; dobijamo ukupan broj radnih sati. Zatim pomnožite ukupno odrađene sate sa PerSat Pay , dobijamo ukupnu platu.

Korak 5: Pritisnite ENTER nakon toga povucite Ispunite ručku da dobijete sav Total Pay iznos.

Metoda 4: Upotreba funkcije VRIJEME za izračunavanje sati i minuta za Payroll Excel

Funkcija TIME uzima tri argumenta i pojedinačno ih dodaje ili oduzima. U ovom slučaju, mi ćemo oduzeti sate i minute da dobijemo radno vrijeme u našem skupu podataka. Sintaksa funkcije TIME je

TIME(hour, minute, second)

Općenito znamo za argumente koji se koriste u funkciji TIME , ako želite da saznate više kliknite na funkcija TIME .

Korak 1: Zalijepite formulu ispod u bilo koju ćeliju (tj. E7)

Korak 2: Pritisnite ENTER nakon toga Povucite Ručka za punjenje . Svo odrađeno vrijeme će se pojaviti u ćelijama.

Korak 3: Ponovite Korake 3 i 4 od Metoda 1 sa istom formulom. Odmah ćete dobiti sav iznos Total Pay kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Metoda 5: Upotreba MOD funkcije

Funkcija MOD dohvaća sate i minute uz pomoć oduzimanja. Sintaksa funkcije MOD je

MOD(number, divisor)

broj ; čiju vrijednost želite dobiti ostatak.

djelitelj ; broj kojim želite da podelite broj .

Koristit ćemo oduzimanje vrijednosti kao broj i 1 kao djelitelj za brojanje sati i minuta.

Korak 1: Unesite formulu ispod u ćeliju E7 .

Korak 2: Pritisnite ENTER i povucite ručicu za popunjavanje da biste došli do sati i minuta u ćelijama.

Korak 3: Ponovite Korake 3 i 4 od Metode 1 sa po istoj formuli, dobit ćete Total Pay iznos sličan slici ispod.

Metoda 6: Upotreba IF funkcije za izračunavanje Sati i minute za Payroll Excel

Možemo koristiti funkciju IF za prikaz sati i minuta odvojeno u jednoj ćeliji. U ovom slučaju mi ​​samo izračunavamo sate i minute za platni spisak, a ne iznos Ukupne plate . Sintaksa funkcije IF je

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

U sintaksi, IF funkcija izvodi logički_test i ovisno na rezultatu testa TRUE ili FALSE prikazuje unaprijed napisani tekst [value_if_true] ili [value_if_false] .

Korak 1: Zalijepite sljedeću formulu u ćeliju E6 .

U formuli, HOUR(D6-C6)>0 ili MINUTE(D6-C6)>0 radi kao logički_test . HOUR(D6-C6) & “sati “ ili MINUTE(D6-C6) & ”minute” će se prikazati ako je rezultat testa TRUE i ”” će se prikazati ako jerezultat testa je FALSE .

Korak 2: Pritisnite ENTER i prevucite Ispunite Handle da dobijete sve sate i minute u ćelijama slično kao na slici ispod.

Metoda 7: Izračunavanje proteklog vremena

Recimo da želimo izračunati sate i minute od datog vremena i tačno u ovom trenutku. Funkcija SADA može obaviti posao. U ovom slučaju samo mjerimo sate i minute do bilo kojeg trenutka od datog vremena. Sintaksa funkcije SADA je

NOW()

Funkcija SADA vraća trenutni dan i vrijeme.

Korak 1: Zalijepite sljedeću formulu u ćeliju D6 .

SADA oduzmi sate i minute od datog vremena (tj. C6 ).

Korak 2: Pritisnite ENTER primijenite Fill Handle da dobijete svo vrijeme rada kao što je prikazano na slici.

Povezani sadržaj: Excel formula za prekovremeni rad od 40 sati [sa besplatnim predloškom]

⧭Stvari imajte na umu

🔄 Prije primjene funkcija, pre -formatirajte ćeliju u kojoj će se pojaviti rezultati.

🔄 Ne dobijajte vrijednosti rezultata u AM/PM , umjesto h:mm (tj. Sat:Minuta ) format.

🔄 Excel automatski pohranjuje oduzetu vrijednost u dan . Obavezno pomnožite 24 na oduzetu vrijednost da biste dobili sate.

Zaključak

U ovom članku koristimoviše funkcija za izračunavanje sati i minuta. Koristimo funkcije kao što su TEXT , HOUR i MINUTE , TIME , MOD , IF i SADA za mjerenje vremenske razlike za dva data vremena. Nadam se da će vam gore opisane metode utažiti žeđ dok tražite. Komentirajte ako imate pitanja ili imate nešto da dodate. Možete pogledati moje ostale članke na web stranici Exceldemy .